信息組織pdf

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⑵ 東尼博贊的思維導圖系列叢書全五冊PDF文件

Tony Buzan thinkmap（思維導圖）是一種工具，它是一種思維方式，生活、學習和工作都有可能用它來幫助你發掘自己的潛力和創造語言…Lao Tzu…他說：「人法，法日，天法，道法自然。」心圖就像一個伸出觸角的神經元。它是我們人類思維形式的自然慾望。思維導圖是一種簡單、有效、美觀的思維工具。它是基於全腦的概念，大腦有自己的規則想一致，充分調動左腦的邏輯、順序、規則、文本、數字和大腦的想像，想像、顏色、空間、整體思維，在各方面的潛力，開發大腦，從而大大開拓了人們的記憶，創造力，身體，語言，精神，社會和其他潛在的。思維導圖自誕生之日起就廣泛應用於學習、工作和生活的方方面面。它成功地幫助了2億5000萬人改變了他們在世界各地的生活。在二十一世紀，它被譽為全球思維工具。計劃、管理項目、與人交流、組織活動、分析問題、撰寫論文、准備演講、檢查考試等，都可以通過思維導圖來解決。具體做法是：在一張紙上，將每一個分支的關鍵詞或短語上的樹結構中的所有信息組織在一個不同的概念上寫，分布圖中各層的概念和分類，而地圖則是全色圖像。這是大腦運作的方式，它能同時刺激左腦和右腦，讓人們在思考、記憶和分析時充分發掘他們的潛能，激發他們的靈感和想像力。其他：半個多世紀以前，在英國南部的一個小鎮上，10歲的托尼巴贊在一所公立學校學習。他有一個叫巴里的好朋友。小托尼和小巴里最喜歡大自然。在托尼的眼裡，巴里知道一切：地平線上的小鳥。他把鳥的名字從飛行的位置上叫了出來。他也能完美地模仿各種動物的聲音：他真是個天才！這兩個孩子每天在田野里、河裡、樹林里快樂地一起成長。當時，雖然沒有人公開宣稱，但我們都知道，在一個年級里，聰明、勤奮好學、有前途的孩子都是在班上，那些笨、傻、沒有希望的D班孩子。小托尼在A時，巴里在D，但那沒關系。托尼和巴里是最好的朋友，很崇拜他。在一個班裡，一個孩子在教室後面是最突出的：上次考試先坐在那個位置，其他孩子按排名是曲折的，最差的坐在教室的前面。另一件事要告訴你，托尼從來沒有坐在第一位的事情，就像我們每一個人都是一樣的，第一、二是李曉明，或王曉亮，或王曉亮，李曉明。小托尼的班級也是如此。他當時和我們許多人一樣，總是在班上來回地來回移動。一天，老師面帶笑容地來到教室，說：「孩子們，我們班的一位同學上次在我們的班級測驗中得了滿分。」！每個人都看著李小明和王曉亮：「他們是哪一個呢？但是老師微笑著說：他是托尼巴贊嗎？有一段時間，小托尼可能束手無策：老師一定是弄錯了，他或搞砸了每次考試，怎麼能出去？。他是害羞，誠惶誠恐改變的第一座，看到王曉明和李曉亮從第一次面，真的很新鮮。當試卷交上來的時候，他記得：老師那天問了幾個簡單的問題：1，請說出蝴蝶和飛蛾的區別；2，請至少說出生活在英國河裡的3種魚的名字。對熱愛大自然的小托尼來說，這當然不難。他根本不認為這是一次考試！但是，等一下，托尼突然意識到一個問題：這真的是一場考試，因為他現在坐在第一張椅子上！如果這也是一次考試，一次考試用李曉明的第一次數學考試，那麼考好的孩子也應該像李曉明一樣受到老師的表揚，家長們誇耀。托尼當時很傷心：因為他想起了他的朋友巴里：對飛蛾和魚的試驗，巴里會比我們任何人都做得更好。但在這一點上，巴里正坐在D班的某個位置上。每個人、老師、父母和同學都覺得他不聰明，將來也不會有很大的進步。真的是這樣嗎？為什麼小巴里的天才不被認可？世界上誰有權說「誰聰明又不聰明？」「天才的標準是什麼？什麼對你有好處？這些問題埋下了小小的種子。

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《信息空間—認識組織.制度和文化的一種框架》（布瓦索 (Boisot)）電子書網盤下載免費在線閱讀

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書名：信息空間—認識組織.制度和文化的一種框架

作者：布瓦索 (Boisot)

譯者：王寅通

豆瓣評分：8.0

出版社：上海譯文出版社

出版年份：2000年1月1日

頁數：629 頁

內容簡介：

《信息空間》由上海譯文出版社出版。

⑷ PDF格式是什麼

PDF全稱Portable Document Format，是一種電子文件格式。這種文件格式與操作系統平台無關，也就是說，PDF文件不管是在Windows，Unix還是在蘋果公司的Mac OS操作系統中都是通用的。這一特點使它成為在Internet上進行電子文檔發行和數字化信息傳播的理想文檔格式。越來越多的電子圖書、產品說明、公司文告、網路資料、電子郵件開始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成為數字化信息事實上的一個工業標准。
Adobe公司設計PDF文件格式的目的是為了支持跨平台上的，多媒體集成的信息出版和發布，尤其是提供對網路信息發布的支持。為了達到此目的， PDF具有許多其他電子文檔格式無法相比的優點。PDF文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立於設備和解析度的圖形圖像等封裝在一個文件中。該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動態影像等電子信息，支持特長文件，集成度和安全可靠性都較高。
PDF文件使用了工業標準的壓縮演算法，通常比PostScript文件小，易於傳輸與儲存。它還是頁獨立的，一個PDF文件包含一個或多個「頁」，可以單獨處理各頁，特別適合多處理器系統的工作。此外，一個PDF文件還包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要結構的定位信息。正是由於 PDF文件的種種優點，它逐漸成為出版業中的新寵。
對普通讀者而言，用PDF製作的電子書具有紙版書的質感和閱讀效果，可以「逼真地」展現原書的原貌，而顯示大小可任意調節，給讀者提供了個性化的閱讀方式。由於PDF文件可以不依賴操作系統的語言和字體及顯示設備，閱讀起來很方便。這些優點使讀者能很快適應電子閱讀與網上閱讀，無疑有利於計算機與網路在日常生活中的普及。Adobe公司以PDF文件技術為核心，提供了一整套電子和網路出版解決方案，其中包括用於生成和閱讀PDF文件的商業軟體Acrobat和用於編輯製作PDF文件的Illustrator等。 Adobe還提供了用於閱讀和列印亞洲文字，即中日韓文字所需的字型包。

⑸ 登記電子版的檔案資料時，怎麼做才能科學合理，而且便於查詢呢

電子檔案的整理：
電子檔案是指利用計算機技術形成，經鑒定具有保存和利用價值，按照有關電子文件歸檔管理規定處理並且已經歸檔的電子文件。
（一）歸檔要求
1、文件形成部門應隨時對電子文件進行邏輯歸檔（邏輯歸檔指在計算機網路上進行，不改變原存儲方式和位置而實現的電子文件向檔案部門移交的過程。邏輯歸檔隨時歸檔），定期把經過鑒定符合歸檔條件的電子文件進行物理歸檔（物理歸檔指把電子文件集中下載到可離線保存的載體上，向檔案部門移交的過程。物理歸檔原則上參照紙質文件歸檔時間進行），並按檔案管理的要求進行登記。
2、歸檔電子文件應按「件」進行管理。一般情況下把一份電子文件作為一件，密不可分的幾份電子文件應作為一件來進行管理，如：正文與附件、重要法規的歷次修改稿、一套計算機軟體或源程序等。
3、電子文件形成部門要隨時收集符合電子文件歸檔范圍的電子文件，著錄並填寫《歸檔電子文件登記表》。歸檔電子文件應逐件編目。
4、文件形成部門應將經過檢驗的電子文件和《歸檔電子文件登記表》保存在離線載體上。
5、檔案館（室）應對歸檔電子文件進行真實性、有效性和完整性測試，並填寫《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》。
（二 ）歸檔方法
1、一個歸檔年度的電子文件應拷貝至一盤或多盤載體中，視文件數量，跨年度電子文件也可拷入一盤載體中。
2、推薦採用只讀光碟作為歸檔電子文件的保存載體。禁用軟磁碟作為歸檔電子文件長期保存的載體，但可以作為短期備份或遷移。歸檔後的電子文件的載體應設置成禁止寫狀態。
3、存儲電子文件的裝具上應貼有標簽，註明電子檔案號、歸檔年度、盤號等。如下圖：
4、信息組織結構
每盤存儲載體的根目錄下有說明文件、歸檔電子文件登記表、歸檔電子文件目錄。電子文件保存在相應目錄中。各級目錄按照樹狀結構排列。
（1）說明文件。文件名：README。文件內容：有關本存儲載體的各種信息。應包括分類號、立檔單位名稱、歸檔年度、盤號、製作人、檢查人、製作時間。 文件格式：說明文件為字元文件。每行的左邊為標題，右邊為說明內容，中間用冒號分開。
（2）．歸檔電子文件登記表。文件名：REGISTER。文件內容：歸檔電子文件登記表的電子版本。
（3）歸檔電子文件目錄。目錄名：DATA。目錄內容：以子目錄的形式存放歸檔電子文件，一組電子文件保存在一個子目錄中。
（4）．對電子檔案的說明性文檔一律用TXT文檔編寫。
（三）電子文件的歸檔標准
電子文件具有對計算機系統的依賴性、非人工直接識讀性、復制傳遞的高保真性、信息與載體的可分離性、信息內容的易改性、載體的不穩定性等特性，並且對於不同信息類型的電子文件，由於其技術特點不同，存儲載體和記錄信息的標准、演算法也不同，所以電子檔案的存儲應根據電子文件的特點分別採取措施保證其原始性、真實性、完整性：
1、字處理文件 。TXT、XML、WORD、EXCEL、PDF文檔可以作為電子檔案直接存儲。WPS、RTF等文檔作為電子檔案存儲時應轉換一套XML文檔或PDF、WORD文檔同時存儲。對於其它類型的文檔，如果無法轉換為XML、PDF格式則應按原格式存放並將有關的軟體和計算機系統信息一並存檔。
2、圖像文件。TIFF、JPEG格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數的要作說明。其它格式圖片應轉換為以上兩種格式中任意一種，有特殊壓縮參數的要作說明。對於無法轉換格式的圖片應按原格式存放並將有關的軟體和計算機系統信息一並存檔。
由掃描儀獲得的圖像電子檔案，對於普通紙質檔案來說光學解析度不低於200dpi，對於照片檔案來說解析度不得低於600dpi。
3、圖形文件 。圖形文件的存儲要求參見圖像文件的存儲要求。歸檔時應注意其設備依賴性、易修改性等問題，對相關軟體及各種數據信息一並存檔。
4、影像文件。MPEG2格式、比特率4Mb/S以上的影像文件可以作為電子檔案直接存儲。對於無法轉換格式的影像文件應按原格式存放並將有關的軟體、壓縮演算法和計算機系統信息一並存檔。
5、聲音文件。WAV、MP3格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。對於無法轉換格式的聲音文件應按原格式存放並將有關的軟體和計算機系統信息一並存檔。
6、多媒體文件。多媒體文件包含多種信息形式，信息完整的多媒體文件可以作為電子檔案直接存儲。多媒體文件依賴的計算機軟硬體信息及相關參數應一並存檔。
7、資料庫文件。DBF格式資料庫文件可以作為電子文件直接存儲。對於無法轉換格式的資料庫文件應按原格式存放並將有關的軟體和計算機系統信息一並存檔。
8、超文本文件。超文本文件包含的信息較多，存儲時注意數據的完整性。信息完整的超文本文件可以作為電子檔案直接存儲。超文本文件依賴的計算機軟硬體信息應一並存檔。
9、計算機程序。計算機程序可以作為電子檔案直接存儲。計算機程序依賴的軟、硬體平台說明應一並歸檔。
10、數據文件 。數據文件的類型較多，包含以上所示的多種類型，具體類型的存儲辦法參考以上各類型的存儲辦法。數據文件應對數據來源進行說明並一同歸檔。
在符合軟、硬體平台條件下，應保證電子檔案能正常被計算機所識別、運行，並能准確輸出。電子檔案中涉及的口令、密匙、許可權管理說明等應同電子檔案一並歸檔。保存與紙質等檔案內容相同的電子檔案時，要與紙質等文件之間互相建立准確、可靠的標識關系。
用掃描儀、視頻壓縮卡等設備獲得的電子檔案，如果採用非標准演算法，則應將相關軟體一並歸檔。計算機系統運行和信息處理等過程中設計的各類參數、管理數據等應與電子檔案一同歸檔。
（四）電子檔案應該拷貝到耐久性的載體上，至少一式三套，一套封存（C），一套供查閱利用（Y）。一套（S），異地保存。對於加密的電子文件，則應在解密後再完成上述工作。存儲電子檔案的光碟應放入盒中存放。

⑹ 論述信息社會對信息組織的需求與影響

請參考：第一個是下載資料，我認為最合適，放心無毒：http://gms.sysu.e.cn/xueyuankeyanxt/lunwen/uploads/keyan/2028.pdf
http://www.lnlib.com/tsgj/xk/2005-6/200607020635.htm
http://d.wanfangdata.com.cn/Periodical_xdqb200604023.aspx

⑺ 如何利用 python 讀取數據科學中常見幾種文件

前言
如果你是數據行業的一份子，那麼你肯定會知道和不同的數據類型打交道是件多麼麻煩的事。不同數據格式、不同壓縮演算法、不同系統下的不同解析方法——很快就會讓你感到抓狂！噢！我還沒提那些非結構化數據和半結構化數據呢。
對於所有數據科學家和數據工程師來說，和不同的格式打交道都乏味透頂！但現實情況是，人們很少能得到整齊的列表數據。因此，熟悉不同的文件格式、了解處理它們時會遇到的困難以及處理某類數據時的最佳／最高效的方法，對於任何一個數據科學家（或者數據工程師）而言都必不可少。
在本篇文章中，你會了解到數據科學家或數據工程師必須知道的幾種常規格式。我會先向你介紹數據行業里常用的幾種不同的文件格式。隨後，我會向大家介紹如何在 Python 里讀取這些文件格式。
PS：在後文中提到的數據科學家，同樣也包括數據工程師以及所有的數據科學專家。
目錄
文件格式是什麼。數據科學家應當了解各種不同文件格式的原因。不同的文件格式以及從 Python 中讀取這些文件的方法。
1. 逗號分隔值
2. XLSX
3. ZIP
4. 純文本(txt)
5. JSON
6. XML
7. HTML
8. 圖像
9. 分層數據格式
10. PDF
11. DOCX
12. MP3
13. MP4
1. 文件格式是什麼。
文件格式是計算機為了存儲信息而使用的對信息的特殊編碼方式。首先，文件格式代表著文件的類型，如二進制文件或者 ASCII 文件等。其次，它體現了信息組織的方式。比如，逗號分隔值（CSV）文件格式用純文本來儲存列表數據。

為了識別一個文件的格式，你通常會去看這個文件的擴展名。比如，一個以「CSV」格式保存的名為「Data」的文件下方的文件名會顯示為「Data.csv」。看到「.csv」這個擴展名，我們就會清楚地知道這是一個「CSV」文件，並且還可以知道其中的數據是以表格的形式儲存的。
2. 數據科學家應當了解各種不同文件格式的原因。
通常，你碰到的文件類型取決於你當下構造的應用。舉個例子，在一個圖像處理系統中，你需要把圖像作為輸入和輸出。所以，你所見到的文件大都是jpeg、gif 或者 png 格式的。
作為一個數據科學家，你需要了解各種文件格式的底層結構以及相應的優勢和劣勢。只有了解了數據的底層結構，你才能夠進一步去探索它，或者決定如何來儲存相關的數據。
選擇一個最理想的文件格式來儲存數據能夠提升你的模型在處理數據時的性能。
現在，讓我們討論一下下方這些文件格式以及如何在 Python 中讀取它們：
逗號分隔值（CSV）XLSXZIP純文本（txt）JSONXMLHTML圖像分層數據格式PDFDOCXMP3MP4
3. 不同的文件格式以及從 Python 中讀取這些文件的方法。
3.1 逗號分隔值
逗號分隔值文件格式屬於電子表格文件格式的一種。
什麼是電子表格文件格式？
在電子表格文件格式中，數據被儲存在單元格里。每個單元格都處於特定的行和列中。電子表格文件中的列擁有不同的類型。比如說，它可以是字元串型的、日期型的或者整數型的。最常用的電子表格文件格式包括：逗號分隔值（CSV）、Microsoft Excel 電子表格（xls）以及 Microsoft Excel Open XML 電子表格（xlsx）。
CSV 文件中的每一行都代表一份觀察報告，或者也可以說是一條記錄。每一個記錄都包含一個或者更多由逗號分隔的欄位。
有時你看你會遇到用製表符而非逗號來分隔欄位的文件。這種文件格式被稱為 TSV（製表符分隔值）文件格式。
下面是一個用 Notepad 打開的 CSV 文件。

在Python 中從 CSV 文件里讀取數據
現在讓我們看看如何在 Python 中讀取一個 CSV 文件。你可以用 Python 中的「pandas」庫來載入數據。import pandas as pd
df = pd.read_csv(「/home/Loan_Prediction/train.csv」)
上方的代碼將會把 train.csv 文件載入進 DataFrame df 中。
3.2 XLSX文件
XLSX 是 Microsoft Excel Open XML 的文件格式，它同樣可以歸入電子表格文件格式這一類中。它是由 Microsoft Excel 開發的一種基於 XML 文件格式。Microsoft Office 2007 最先採用 XLSX 格式來儲存數據。
在XLSX 中，數據被放在工作表的單元格和列當中。每個 XLSX 文件可能包含一個或者更多工作表，所以一個工作簿中可能會包含多個工作表。
下面是一個在 Microsoft Excel 中打開的「xlsx」文件。

上圖顯示的這個文件里包含多個工作表，這些工作表的名稱分別為 Customers、Employees、Invoice 和 Order。圖片中顯示的是其中一個工作表——「Invoice」——中的數據。
從XLSX 文件讀取數據
讓我們一起來載入一下來自 XLSX 文件的數據並且定義一下相關工作表的名稱。此時，你可以用 Python 中的「pandas」庫來載入這些數據。import pandas as pd
df = pd.read_excel(「/home/Loan_Prediction/train.xlsx」,sheetname = 「Invoice」)
上方的代碼將會把來自「train.xlsx」文件的工作表「Invoice」載入進 DataFrame df 中。
3.3 ZIP 文件
ZIP 格式是一種歸檔文件格式。
什麼是歸檔文件格式？
在歸檔文件格式中，你可以創建一個包含多個文件和元數據的文件。歸檔文件格式通常用於將多個數據文件放入一個文件中的過程。這么做是為了方便對這些文件進行壓縮從而減少儲存它們所需的存儲空間。
有很多種常用的電腦數據歸檔格式可以創建歸檔文件。Zip、RAR 和 Tar 是最常用的3種用於壓縮數據的歸檔文件格式。
因此，ZIP 文件格式是一種無損壓縮格式，這意味著如果你用 ZIP 格式壓縮了多個文件，那麼在解壓縮之後你能夠完全恢復這些數據。ZIP 文件格式使用多種壓縮演算法來壓縮文件。你可以通過 .zip 這個擴展名輕易地識別出一個 ZIP 文件。
在Python 中讀取 .ZIP 文件
你可以通過導入「zipfile」包來讀取 zip 文件。下方的代碼可以實現讀取「T.zip」中的「train.csv」文件。import zipfile
在這里我已經討論了其中一種最常用的歸檔格式，也已經討論了如何在 python 中打開這種歸檔格式。我不會再對其他的歸檔格式進行展開討論。如果你想了解不同類型的歸檔格式並且想對其做出比較

⑻ 拜託拜託...

Powerpoint和Word、Excel等應用軟體一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產品之一。
Powerpoint是用於設計製作專家報告、教師授課、產品演示、廣告宣傳的電子版幻燈片，製作的演示文稿可以通過計算機屏幕或投影機播放。
PowerPoint是製作和演示幻燈片的軟體，能夠製作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素於一體的演示文稿，把自己所要表達的信息組織在一組圖文並茂的畫面中，用於介紹公司的產品、展示自己的學術成果。用戶不僅在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿列印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用Powerpoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議，遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。
編輯本段Powerpoint的功能
利用Powerpoint做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式這.ppt格式。
演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。
創建動態演示文稿
使用 Office Fluent 新用戶界面和新增的圖形功能快速創建動態且具有精美外觀的演示文稿。
使用 Office Fluent 用戶界面可以更快地獲得更好的結果。Office PowerPoint 中的 Office Fluent 用戶界面使創建、演示和共享演示文稿成為一種更簡單、更直觀的體驗。現在，PowerPoint 所有豐富的特性和功能都集中在一個經過改進的、整齊有序的工作區中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有助於您更加快速、輕松地獲得所需的結果。
創建強大的動態 SmartArt 圖示。在 Office PowerPoint 中可以輕松創建關系、工作流或層次結構圖。甚至可以將項目符號列表轉換為 SmartArt 圖示或者修改和更新現有圖示。藉助 Office Fluent 用戶界面中的上下文相關圖示菜單，用戶還可以方便地使用豐富的格式選項。
幫助確保內容是最新內容。通過使用 PowerPoint 幻燈片庫，您可以輕松地重用存儲在 Microsoft Office SharePoint Server 支持的網站上的現有演示文稿幻燈片。這不僅可以縮短創建演示文稿所用的時間，而且您從網站中插入的所有幻燈片都可與伺服器版本保持同步，從而幫助確保內容是最新的內容。
通過重新使用自定義版式可以快速、輕松地創建演示文稿。在 Office PowerPoint 中，可以定義並保存自己的自定義幻燈片版式，這樣便無需再浪費寶貴的時間將版式剪切並粘貼到新幻燈片中，或從具有您所需版式的幻燈片中刪除內容。藉助 PowerPoint 幻燈片庫，可以輕松地與其他人共享這些自定義幻燈片，以使演示文稿具有一致而專業的外觀。
只需單擊即可應用一致的外觀。利用文檔主題，只需單擊一次即可更改整個演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色，而且可以更改圖示、表格、圖表和字體的顏色，甚至可以更改演示文稿中任何項目符號的樣式。通過應用主題，可以確保整個演示文稿具有專業而一致的外觀。
使用新工具和效果可以動態修改形狀、文本和圖形。現在，您可以通過比以前更多的方式來操作和使用文本、表格、圖表和其他演示元素。Office PowerPoint 通過簡化的用戶界面和上下文菜單使這些工具隨時可用，這樣只需進行幾次單擊，便可使您的作品更具感染力。
有效地共享演示文稿
顯著改進用戶共享和重用信息的方法。
與使用不同平台和設備的用戶進行通信。通過將文件轉換為 XML 紙張規格 (XPS) 和 PDF 文件，以便與任何軟體平台上的用戶共享，有助於確保利用 PowerPoint 演示文稿進行廣泛交流。同時減小文檔大小和提高文件恢復能力。壓縮的新 Microsoft Office PowerPoint XML Format 可使文件大小顯著減小，同時還可提高受損文件的數據恢復能力。這種新格式可以大量節省存儲和帶寬需求，並可降低 IT 人員的負擔。
可將存儲在 Microsoft Windows SharePoint Services 中的演示文稿與 Microsoft Office Outlook 集成。通過使用 Office Outlook ，您可以隨時隨地與存儲在 Windows SharePoint Services 中的信息進行完全交互。在重新連接到網路時，您對 Outlook中存儲的演示文稿所做的任何更改都將在伺服器版本中反映出來。
輕松重用和共享內容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之間重用內容？通過 PowerPoint 幻燈片庫，可以將演示文稿在 Office SharePoint Server 所支持的網站上存儲為單個幻燈片，以後便可從 PowerPoint 中輕松重用該內容。這不僅可以縮短創建演示文稿所用的時間，而且您插入的所有幻燈片都可與伺服器版本保持同步，從而確保內容始終是最新內容。
將 Microsoft Office Groove 用於實時審閱會話。使用 Groove ，可在 Groove 工作區中啟動 PowerPoint 演示文稿的實時審閱。您可以與工作組成員實時協作，共同查看和處理同一個演示文稿，同時利用工作區中內置的演示信息和即時消息功能。
有效地管理演示文稿
對演示文稿應用適當的保護並輕松啟動審閱工作流。
直接從 Office PowerPoint中啟動審閱或審批工作流。通過 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server ，可將演示文稿發送給工作組以供審閱，或創建正式審批流程並收集對該演示文稿的簽名，從而使得協作成為順利、簡單的流程。
幫助保護文檔中的個人信息。使用文檔檢查器檢測並刪除不需要的批註、隱藏文本或個人身份信息，從而准備好與其他人共享演示文稿。
更安全地共享 PowerPoint 演示文稿。現在可為 PowerPoint 演示文稿添加數字簽名，以幫助確保內容在離開您之後不會被更改，或者將演示文稿標記為「最終」，以防止不經意的更改。使用內容控制項，可以創建和部署結構化的 PowerPoint 模板，以指導用戶輸入正確信息，並幫助保護和保留演示文稿中不能更改的信息。

⑼ pdf是什麼