外發文件加密軟體是什麼

⑴ 我想把文件加密。。用什麼軟體好

對於你描述的這種問題不如就針對文件加密進行問題的解決，或者是禁止電腦對新軟體的安裝。

首先來說對文件加密的問題，使用域之盾對電腦上的文件進行加密之後，文件在同一個區域網內是能夠正常打開的，如果是脫離區域網的話就沒有辦法打開了，甚至會出現亂碼的情況。

而且對文件進行加密之後，還能夠限制文件的外發，未經管理員審批進行外發的話，文件在發送後的終端電腦打開就會出現亂碼的情況，相當於是無效外發，而且對審批之後外發文件設置外發次數或者時打開次數，可以在一定程序上對文件的安全進行一個保護措施。

⑵ 文件外發管理可以加密嗎有什麼好的加密軟體

合力天下文檔外發控制系統（HL-dataASCreator）V8

在信息社會的今天，對外發送電子文檔已經成為我們日常工作和生活必不可少的方式，但是在很多場合，

我們經常會遇到這樣的難題：

如何防止對外發送的文檔被篡改、復制？

如何防止外發的文檔流傳到我們不想給的對象？

能否控制外發的文檔不能被列印？

能否控制外發的文檔允許打開的次數或使用時限？

針對以上文檔外發的困境，我司於2008年推出了文檔外發控制系統：合力天下文檔外發控制系統（HL-dataASCreator）。

合力天下文檔外發控制系統的應用特點：

1、文檔發出去後，能得到完整的內容保護、密碼驗證，時間控制和許可權控制，可以控制外發文檔的使用許可權和自動銷毀時間。比如：只讀、編輯、另存、剪切/復制、錄屏、截屏、列印等操作；綁定U盤，綁定計算機，限制只在第一次打開的計算機上使用，顯示公司版權，發件人，收件人水印，避免文檔發出後失控。

2、安裝、操作使用極為簡便，接收人員只需用滑鼠雙擊文件既可閱讀；不需要安裝第三方插件或客戶端軟體。

3、所有外發文檔都以密文方式打包外發，文檔過期自動銷毀；如遇非法復制傳播文檔自動銷毀。

4、合力天下文檔外發控制系統支持：office文檔，PDF、各種圖片，圖紙，視頻等各種文檔格式。

5、支持WINDOWSXP/2000/2003/WIN7/WIn8/win10/2008/2012等全系列windows平台部署。

6、生成的外發文檔可以授權接受方編輯後重新發回，方便員工和客戶或協作方在許可權控制內進行業務溝通。

合力天下文檔外發控制系統的專有技術優勢：
1、合力天下文檔外發控制系統為密文+許可權控制，不是常見的明文+許可權控制文檔外發工具,也就是講打開外發文檔時操作系統緩存生成的TEMP文件也是加密的密文。其他廠家的文檔外發工具只是做了禁止列印、禁止截屏等許可權控制，但是TEMP緩存文件是明文，把TEMP文件後綴名改下就是沒有任何限制的明文，也就失去了文檔保護的作用。

2、外發文檔的自動銷毀時間以製作外發文檔的計算機日期為准，閱讀者私自調整打開文檔的計算機時間無效。

3、合力天下文檔外發控制系統 可以單機部署、區域網網路C/S架構部署、或者互聯網B/S架構部署。

4、合力天下文檔外發控制系統可以和公司已有的ERP、OA、CRM、或者其他業務系統無縫集成，授權員工可以通過電腦、手機、或者其他網路終端通過瀏覽器訪問並製作外發文檔。

HL-dataASCreator常見應用范圍：
各種公文、統計數據、機要文件、會議記要、軍事情報的文檔外發或下發；

研究報告、調查報告、設計方案、咨詢方案、講師講稿、會計報告、審計報告的文檔外發或下發；

董事會決議、通告、合同、招投標文件、客戶資料、價格表、技術白皮書等文檔外發或下發；

提供發放在網上伺服器的各種下載資料被下載後的內容保護和使用時間控制。

合力天下文檔外發控制系統在企業實際業務應用中的成功案例

應用案例一：在代工生產模式中保護設計公司的圖紙安全

困境與需求:

某家世界著名的運動品牌公司，他們負責新品的設計和市場營銷工作，而將生產外包給世界各地的製造企業代工，他們當時的數據安全狀態及需求是：

a、在自己公司內部有相對完善的安全保密措施，但是由於生產的需要，要將設計圖紙等文件外發給生產企業；

b、擔心生產企業不能很好保管設計資料，導致泄密；

c、擔心生產企業得到資料後，在此基礎上變更設計，侵犯自己的知識產權；

擁有類似需求的行業

與該企業類似，在重工行業、汽車製造行業、電子元器件設計行業、電視冰箱等家用電器設計領域、燈具及衛浴等涉及工業設計的行業、廣告設計行業、水利設計院、電力設計院、電信設計院等單位，因為企業之間需要分工協作，都會向協作方公開自己的產品圖紙、加工工藝等資料文件。怎樣才能防止對方非法使用、修改、擴散這些文件呢？

合力天下文檔外發控制系統的解決方案

1）改變以往直接將圖紙文件等發放給生產企業的文件外發方式，而代之以利用文件外發管理工具，將要外發的文件打成一個加密文件包；並在打包時指定：

a. 生產企業中有權瀏覽外發文件的操作許可權（只讀、禁止截屏、禁止列印、禁止另存、到期自動銷毀）。

b.外發文件包的使用時間期限。

2）將外發加密文件包發給生產企業

3）生產企業瀏覽外發文件包中的文件。

並且，外發的加密文件包可以做到：

a.外發的文件資料包是高強度加密的

b. 外發的文件只能瀏覽；用戶無法通過列印、復制內容、文件另存、截屏、錄屏等操作獲取文件內容，也不能更改文件內容。

c. 可以控制外發文件的使用期限，例如生產企業合同工期3個月，就設定外發文件的使用期限為3個月，到期之後，文件就不能再瀏覽使用。

應用效果:

用戶以往對重要圖紙的發放與控制，只能採用在合同中附加保密條款的方式，保密效果究竟如何是未知的，因為泄密的行為很難取證，甚至絕大多數泄密事件不會暴露出來。採用了合力天下文檔外發控制系統的解決方案之後，從技術上防住了外發文件的擴散，堵上了企業的安全漏洞，保護了用戶的知識產權。

應用案例二：咨詢行業知識產權保護

困擾：專業從事調查與咨詢的公司，主要產品是公司耗費大量人力財力進行訪談、調查、統計後總結出來的報告。顯然，公司並不希望每份報告只能銷售給一個客戶。但他們面臨的問題是：往往是一份報告在銷售給幾個客戶之後，便會很尷尬地發現，在「准客戶」的手裡，甚至在互聯網上，已經能夠見到這份報告了。

解決方法：用合力天下文檔外發控制系統設置給每個客戶的報告，僅有該客戶能夠閱讀，即便他們將文檔發送給第三方，第三方也將無法打開該報告，能夠切實有效地防止調查報告流失，對咨詢產品的擴大銷售起到了很好的技術保障作用。

應用案例三：製造企業向外協單位發放圖紙

困擾：你是產品設計方，要把圖紙發給外協企業製造，可你又很擔心圖紙被篡改、流失、甚至被對方稍加改變就變成了別人的設計。和對方簽署保密協議嗎？由於發現、舉證困難，又有多大的約束力？

解決方法：合力天下文檔外發控制系統可以控制發給外協企業的圖紙內容不被對方復制和篡改，控制圖紙能使用的時間，對方不能有意無意地擴散圖紙（因為圖紙是加密的並且可以指定授權使用人，非授權人即使拿到文件也打不開）給第三方，有效保護了製造企業的圖紙安全和知識產權。

應用案例四：參與投標，向甲方發放標書

困擾：參與投標，標書中包含了設計方案，甚至為了表明已方的優勢，還包含了大量的技術內容。可又擔心甲方拿著你的標書，去找另一家公司合作。

解決方法：合力天下文檔外發控制系統可以控制標書中的技術資料不被甲方復制和篡改（比如對方沒法拿走你的設計資料去找別人），控制甲方只能看多長時間（比如1天，只讀、禁止截屏、禁止列印、禁止另存、到期自動銷毀，招標結束就無法打開了）。等你方中標後，再把設計資料給他，即使未中標，也不用擔心標書被傳播給競爭對手。

應用案例五：廣告公司、裝飾設計公司向意向客戶發放設計方案、效果圖

困擾：廣告、裝飾設計、咨詢公司等向意向客戶發放設計方案、效果圖等。而此時客戶還處於咨詢、選擇階段，沒有簽約。你擔心客戶拿著你的資料去找另一家公司合作。

解決方法：合力天下文檔外發控制系統可以控制這些技術資料只能被意向客戶有限制地瀏覽，比如不能把文件提供給第三方利用、只能看多長時間（比如1天，只讀、禁止截屏、禁止列印、禁止另存、到期自動銷毀）等。等簽約後，你再把設計資料給他，這樣就能有效保護企業的創意及知識產權安全。

⑶ 外發文檔如何加密更安全求推薦一款企業文檔外發加密軟體

金甲企業數據加密系統EDS~可有效防範保密文件二次擴散，可對文件的打開機器、打開時間、次數進行限制、控制文件的編輯、復制、保存、列印、截屏等擴散性操作，有效管理攜帶型計算機文件的安全使用，對離開區域網的攜帶型涉密計算機可制定具有時效的離線策略或通過授權Ukey的方式進行控制，既不會影響攜帶型計算機的正常使用，又可確保一旦發生計算機丟失，文件不會泄漏。風奧科技金甲加密 華中地區口碑很高。

⑷ 給文件加密的軟體

給文件進行加密的話，就可以用透明加密軟體去進行管理。在日常的生活或者是工作中出於對文件的保護，我們難免會對文件進行加密的操作設置；但是一提到透明加密的話就不了解了，其實我們可以簡單的理解透明加密就是一個加密文件或者加密別的東西的功能，無非是透明加密之後的文件不會影響你的正常使用，加密的操作你是不知道的，在使用過程中也沒有任何的感覺，如果你要對文件進行外發的話，就不行了；經過透明加密的文件要想外發需要先得到管理者的審批才能夠進行外發。
如果是沒有經過審批的話，任何形式的外發在終端電腦打開都會是亂碼，這就在很大程度上保護了文件的安全，對於企業來說這種做法是比較常用的；因為企業內部員工的電腦每天都是生成和使用一些文件，其中不乏會對文件進行操作編輯，如果員工對一些重要的文件進行拷貝、外發就得不償失了，這時候就可以通過域之盾的文件透明加密功能對文件進行一個安全保護。
經過簡單的設置之後，可以對某一個或者多個類型的文件進行加密處理，加密之後的該類型的文件如果再生成新文件的話，也是會被自動加密的。效果跟上述的一樣，能夠對文件的安全提供一個全面的保護。

⑸ 目前常用的文件加密軟體有那幾款

目前常用的文件加密軟體的品牌有天銳綠盾等等，這是一款從源頭保護文件，防止文件泄密。
主要是對企業內部常用的辦公軟體（例如WPS等）進行強制加密處理，文檔從創建開始即可自動加密保護。不改變企業員工原有的使用習慣，在內部是正常使用的。而且性能穩定、安全和高效。

⑹ 有什麼軟體可以給文件加密

手機和電腦都是很私人的東西，或多或少都會存點比較特殊的文件，這些比較私密的東西肯定是不想讓別人知道的，所以我們把這些私密的東西保護起來。今天就給大家帶來了3款隱藏神器，一款是手機端的，兩款是電腦端的。

1.應用隱藏大師

這是一款安卓端的app，可以隱藏手機里任何應用程序，也可以隱藏資料、照片、視頻等，還可以給手機里的APP進行雙開。

打開軟體之後是這樣一個頁面。

今天的分享就到這了，需要的朋友可以體驗下，喜歡的朋友順手來個贊哈，就當給小白的小小激勵~

有任何問題可以@小白科技助手，都會為大家一一解答的

⑺ 外發文件加密用哪款軟體效果好些

外發文件加密軟體應具備：

外發文件加密用哪款軟體效果好些？

⑻ 電腦文檔加密數據加密用什麼軟體好

推薦使用域之盾系統 可以針對各類日常辦公軟體一鍵加密 加密後的文件任何形式的非法外發打開都是亂碼 希望可以幫助到你

1. 透明加解密

系統根據管理策略對相應文件進行加密，用戶訪問需要連接到伺服器，按許可權訪問，越權訪問會受限，通過共享、離線和外發管理可以實現更多的訪問控制。

2. 泄密控制

對打開加密文檔的應用程序進行列印、內存竊取、拖拽和剪貼板等操作管控，用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。

3. 審批管理

支持共享、離線和外發文檔，管理員可以按照實際工作需求，配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執行加密文檔的共享、離線和外發等操作時，將視管理員的許可權許可，可能需要經過審批管理員審批。

4. 離線文檔管理

對於員工外出無法接入網路的情況可採用系統的離線管理功能。通過此功能授權指定用戶可以在一定時間內不接入網路仍可輕松訪問加密數據，而該用戶相應的安全策略仍然生效，相應數據仍然受控，文檔許可權也與聯網使用一樣。

5. 外發文檔管理

本功能主要是解決數據二次泄密的威脅，目的是讓發出的文檔仍然受控。通過此功能對 需要發出的文件進行審批和授權後，使用者不必安裝加密客戶端即可輕松訪問受控文件，且可對文件的操作許可權及生命周期予以管控。

6. 審計管理

對加密文檔的常規操作，進行詳細且有效的審計。對離線用戶，聯網後會自動上傳相關日誌到伺服器。

7. 自我保護

通過在操作系統的驅動層對系統自身進行自我保護，保障客戶端不被非法破壞，並且始終運行在安全可信狀態。即使客戶端被意外破壞，客戶端計算機里的加密文檔也不會丟失或泄漏。

⑼ 公司文檔透明加密用什麼軟體好

公司使用透明加密軟體想要達到，既能夠防止數據泄漏，還能夠保護電腦數據安全的軟體有嗎？，答案肯定是有的，比如我們單位用的域之盾在保護數據安全方面就做的比較好。

我們日常工作後的文件大多都是存儲在電腦中的，為避免企業內出現員工隨意拷貝、外發和惡意刪除修改或刪除文件等行為，管理者就可以通過域之盾軟體進行電腦文件加密等防護，通過對底層文件加密等形式保護終端數據安全。在管理方面的主要優勢就是可以通過策略模板對企業內網所有員工電腦進行集中管理，能夠批量對員工電腦進行文檔操作審計、文檔自動備份和文件外發管理等，對多個員工電腦進行管理的時候不會出現卡頓或者掉線等情況。

通過文檔透明加密的模式可對電腦常用辦公文檔類型進行加密，經過加密後的文檔只能在區域網內正常打開使用，私自外發文件未經管理端審批打開後就是亂碼的情況了，同時在審批員工外發文件時，可設置允許文件外發最大次數和打開次數。

除了進行文件加密外，還可以進行U盤使用管理、列印管理、文件外發管理、文檔備份和文件操作記錄，從多個方面對電腦數據進行防護，從而防止員工通過各種方式泄漏數據。

⑽ 文件加密用什麼軟體好

數據泄露事件此起彼伏，為企業經營帶來巨大風險和損失。越來越多的企業採取技術措施來防禦，比如部署加密軟體。好的加密軟體應集成許可權管理、外發控制、日誌審計等功能。推薦科諾斯科加密軟體（kernelsec）

1數據加密 文檔加密後，在流通的全過程都會受到保護。未經許可，文檔都無法打開，從而保護了數據安全。系統啟動後，文件自創建編輯時就開始保護。文件在內部可自由流通，絲毫不影響正常的辦公效率。系統自動運行，用戶基本感受不到軟體的存在。
2 許可權管理 結合許可權管理功能，每個人對文件的復制、截屏、列印、拍照等操作都會被精確控制。加密軟體能禁止上述所有操作。這樣，數據泄露的途徑就被切斷。
3 外發控制 科諾斯科加密軟體可以通過設置管理員審批來保護數據安全。普通員工在需要外發時，可向管理員申請。經審批後，可正常外發。對方接收後，可在指定的設備上查看，還可以精確控制查看時間。這一過程中，文件仍處於保護狀態。
4 日誌審計 人員對文件的所有操作行為都將被記錄在軟體後台。管理員可實時查看，評估當前的數據安全態勢。通過數據分析，系統可以及早識別威脅事件並發出警報，企業可提前防範。即使發生數據泄露，也能在第一時間找到問題源頭。