1. 如何給word文檔塗黑保密信息
塗黑保密信息是指對文件中的某些內容進行塗黑、覆蓋或打碼等處理,以保護文件的保密性。在WPS中,可以通過以下步驟完成此操作:
步驟1:選中需要塗黑的內容。
步驟2:在「開始」選項卡中,找到「字體」組,點擊「字體邊框」下拉菜單中的「字體底紋」。
步驟3:在彈出的「字體底紋」對話框中,選擇「黑色」,並點擊「確定」按鈕。
完成以上步驟後,選中的內容將被塗黑,以達到保密的效果。
原因:塗黑保密信息的目的是為了保護文件中的敏感信息不被泄露,如個人隱私、商業機密等。這種操作可以有效地防止文件被不當使用或不當傳播,同時也可以保護相關人員的安全和利益。
拓展:除了在WPS中使用字體底紋塗黑內容外,還有其他方法可以實現對文件中的敏感信息進行保護,如使用密碼保護、加密等技術手段。同時,在處理涉密文件時,還需遵守相關法律法規,確保對涉密信息的處理符合法律規定。
2. wps文檔被鎖定只讀WPS表格設置加密保護和文檔許可權
1、新建一個空白表格,在表格的首行選中一部分單元格,點擊「合並居中」。輸入文字和數字,設置好字體和字型大小大小。
2、單擊菜單欄上 「文件」前面的三個橫線,選擇「選項」按鈕,在彈出的「選項」頁面上選擇「安全性」選項可以給文檔設置許可權或者設置密碼。單擊「設置」,開啟文檔私密保護後,需要登入賬號或者是添加許可權指定人,只有被添加為許可權指定人才可以查看編輯表格。
3、在「密碼保護」這欄,輸入打開密碼和編輯密碼,設置好後,再打開時需要輸入打開密碼和編輯密碼。不輸入密碼就會進入表格的只讀狀態,所有編輯的內容無法保存。密碼要妥善保存。忘記密碼不能找回。