行政如何整頓電腦文件夾

1. 如何整理電腦文件

桌面圖標歸類用電腦的時候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷鍵，一看到心情就會不好，更別說用電腦了，整 個人心情都會很煩。所以，可以把桌面面的快捷健，歸好類，以後打開的時候，去相應的文件夾裡面打開，這樣會很清爽了。磁碟分區除了桌面，其它的磁碟也需要清理的，不然文件資料就是一堆亂。為了更好的整理電腦里的資料，可以把各分盤的名稱更改一下，這樣有籃球更好的整理電腦里文件資料。文件歸類大類的做好以後，就是小類的文件了。把每一個文件分好分類，再建一個文件夾，把同類的文件放在一起，這們即方便整理文件，也利於查找文件。文件做好標注如果電腦裡面的資料太多了，真的不方便查找 ，所以在整理文件的時候，最好把每一個文件做好標注，比如時間標注，這樣在遇到同類的文件的時候，就能分辨那個是最清版的。定時刪除不要的文件電腦裡面的空間都是有限的，除了整理資料，還需要把不要的文件或圖片或視頻進行刪除，這樣即騰出了空間，也可以把電腦裡面的資料整理得乾乾凈凈。文件不要安裝在C盤安裝軟體會佔有用電腦的空間，其它的盤還沒什麼，但是如果把文件安裝在C盤，會讓電腦變得很慢很慢，打開一個文件都會需要幾分鍾，更不用說整理文件了，所以，在整理文件前，先把不要的軟體刪除 ，或者安裝到其它磁碟。

2. 辦公室文員如何歸檔電腦文件夾

建立多個新文件夾，並重命名，命名形式以你所包含的資料歸類來命（例如：員工檔案，會議記錄，培訓資料，工傷社保，崗位職責，工作流程等等）。然後把各種文檔分類放進這些文件夾里。平時保存文件時多看一下所保存的地址是否妥當，那麼就方便以後自己查找需要的資料了。

3. 怎樣整理電腦桌面文件夾

我們這里電腦桌面的文件夾的話 你可以按照那個名稱排序啊 那個就可以同意起來了唄或者是或者是在穿上那個服裝架把他們全部拉進去唄

4. 行政人事電腦文件如何分類管理請親們列出具體類目，感謝！

1、第一類：履歷材料。

2、第二類：自傳材料；報告個人有關事項的材料。

3、第三類：考察、考核、鑒定材料；審計材料。

4、第四類：學歷學位材料；職業（任職）資格材料；評（聘）專業技術職務（職稱）材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料；轉正定級表。

5、第五類：政審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。

6、第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料。

7、第七類：表彰獎勵材料。

8、第八類：涉法違紀材料。

9、第九類：招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業（復原）安置、退（離）休材料；辭職、辭退，罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。

10、第十類：健康檢查和處理工傷事故處理材料；治喪材料；幹部人事檔案報送、審核工作材料。

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檔案要求

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。對於事業單位，人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

5. 如何整理電腦中的文件

第二步：打開C盤，在菜單欄工具->文件夾選項->查看->隱藏文件和文件夾選項->選擇顯示所有文件和文件夾。

注意事項

• SendTo是windowsXP的系統文件夾，「發送到」功能就是由它來實現的。現在我們選中任意一個音樂，點滑鼠右鍵在發送到中選擇「快捷方式到音樂」，這個mp3文件就被復制到了music文件夾中，是不是非常容易!其它的也一樣，自己試試吧！

6. 電腦文件夾怎麼清理

電腦用久了，便會越來越卡頓，不少電腦卡頓的原因就在於C盤快滿了。今天小編所說的就是教大家如何快速刪除這些文件夾，釋放我們的電腦空間，從而保證我們電腦的流暢性。下面我們就一起來看看，哪些文件夾可以刪除吧。

1、Windows

這個目錄裡面裝了系統，下面羅列一些可以刪除的文件夾給大家。

Temp

主要是系統的臨時文件，是可以進行刪除的。

ServicePackFiles

這個是系統的補丁包備份文件夾，也可以刪除的。

SoftwareDistribution

在這個文件夾里有個download文件夾，裡面存放著的是我們自動下載時的更新，可以直接刪除。

Prefetch

這個裡面裝的是系統的預讀文件，也是可以刪除的。

2、Program Files和Program Files（x86）

這個文件夾當然是不能夠一鍵清理刪除的，裡面裝的是你電腦上的軟體。我們可以選擇一些我們不用的軟體進行刪除，也可以清理一些明明已經卸載，卻還有殘留的文件夾。

3、DownLoads

如果你下載時沒有設置另存為的話，一般來說下載的文件都保存在這個目錄中，如果你常年不清理，這個位置垃圾還是蠻大的。

4、Users

Users文件夾中有個「公用」，裡面的所有文件夾也可以定期清理一下的。

5、清空回收站

除了之外，大家如果經常刪除的東西的話，別忘了清空下回收站。

6、關閉系統還原

系統默認情況下是開啟系統還原功能的，如果你用不到可以關閉這個功能，能節省大量空間。

關閉步驟：右鍵點擊計算機圖標——系統保護——配置——關閉系統保護就行啦！

平時大家的一些音頻視頻也都別放在C盤，如果你的C盤空間並不是非常大的話，如果需要剪輯視頻可以用迅捷視頻轉換器來剪輯，特別方便。

7. 教你如何整理電腦上的文件和文件夾資料

1、桌面圖標歸類：

用電腦的時候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷鍵，一看到心情就會不好，更別說用電腦了，整個人心情都會很煩。所以，可以把桌面面的快捷鍵，歸好類，以後打開的時候，去相應的文件夾裡面打開，這樣會很清爽了。

8. 如何高效的管理電腦文件夾

第一步，在你保存資料的電腦分區中，要接類別建立多個文件夾。可以按用途分為：學習、娛樂、暫存、工作、下載，在娛樂下又可以建立二級目錄：電影、歌曲、動畫等。也可以按照常見的文件性質進行分類，例如分為：圖片、電影、電子書、安裝文件等，當然也可以按照你的需要再建立二級目錄，以後每有文件需要保存就按這個類別保存到相應的目錄。
第二步，在EXCEL里建一個目錄就可以統一管理。運行EXCEL後，新建一個表格，然後按照我們的分類方式隔行輸入：圖片、電影、電子書，在圖片分類下再建立二級目錄名，例如明星、汽車、壁紙等。
第三步，右鍵單擊「圖片文字」，選擇「超鏈接」，在彈出的對話框中選擇電腦里圖片目錄文件夾，單擊「確定」後EXCEL里的「圖片」文字就變成彩色。用同樣的方法為一級目錄的「電影、電子書」和二級目錄的「明星、汽車、壁紙」等添加超鏈接。然後將這個EXCEL文件命名為文件目錄，保存到桌面上，以後打開這個文檔，直接單擊相應的文字，比如單擊「壁紙」，就可以切換到壁紙文件夾了。

9. 電腦文件太多太亂如何快速整理，有什麼好辦法

1、首先需要官網下載"droplt"軟體,按照軟體提示進行安裝即可，如下圖所示。