管理文件夾像思維導圖

Ⅰ 思維導圖的優點和缺點是什麼；

思維導圖的優點

1、思維導圖因為與大腦發散性思維關系緊密，主要的作用是可以改善人類的記憶與發散思維。

2、對於抽象思維能力較差的學生，思維導圖獨特的「圖像記憶」，幫助學生更容易記住知識。

3、可應用的范圍十分廣泛，曾有國外博客做過調查，總結了思維導圖常用的10大領域：待辦事宜、准備演示、做筆記、問題解決、項目計劃、做決定、知識管理、項目管理、個人思考和寫作。

思維導圖的缺點

1、思維導圖是一種發散且分層展示的圖示，不便於表達和比較復雜的信息內容。

2、如果采有手工繪圖，花費的時間成本較高（計算機軟體繪圖除外）。

3、對於系統性思考，單一採用思維導圖的方式局限性太強，應該綜合加入魚骨圖、SWOT、甘特圖等。

思維導圖的起源

20世紀60年代，一位正在讀大學二年級的英國人東尼·博贊，想要在圖書館獲得一本談論大腦和如何使用大腦的書籍，以幫助自己提升學習效率，但並未如願。在這樣的情景下，他沒有放棄探索，自我學習了心理學、信息理論、感知理論、大腦神經生理學等書籍，還廣泛閱讀偉大思想家的筆記資料。經過大量的學習和研究，他認為，若將人類大腦的各個物理方面和資歷技巧彼此協作，會顯著提高人們的工作效率和生產效益。比如，在筆記上用一些顏色塗寫在重要筆記上，會使得記憶效率提高近一倍。

在此期間，東尼·博贊為一些智力缺陷的孩子做輔導，並大膽使用自己研究的理論，應用在教學中，結果卻是分外喜人的。這種全新的思維理論，可以幫助一位女該在一個月的時間里，智商從史上低點提升至160。東尼·博贊將這種思維方式命名為思維導圖（Mindmap）。

隨後幾年裡，東尼·博贊一直在不斷完善發散性思維和思維導圖理念，並去往全世界，為政府、學校、企業介紹思維導圖的價值。1995年，他撰寫並發布了《思維導圖》一書。正因為博贊的研究與積極推廣，全球近5億人得以享受這項成果。

思維導圖的發展

近幾年，隨著社會的發展與進步，工作效率成為一項重要的技能指標。思維導圖，作為效率類傑出工具，備受矚目。在網路指數中搜索「思維導圖」一詞，思維導圖的需求逐年攀升，由此可預見未來幾年裡，思維導圖逐步成為一項主流工具，被大眾所接受。

為適應社會快速發展的需要，思維導圖的繪制方法也呈現出多樣化的形態。早期的思維導圖，皆需要使用筆和畫紙進行繪制；由於該方式的效率極其之低，便出現更多更高效的繪制方式。比如如今流行的計算機思維導圖，主要是通過計算機工具來協助繪圖。其代表的計算機繪制工具如MindMaster、網路腦圖、Edraw Max等。

科技的進步，必然會進一步推動思維導圖的繪制效率。聲音識別技術的的發展，可以實現聲控繪制思維導圖，不用手繪，也不用鍵盤輸入，直接語音輸入即可自由操作。另外，伴隨移動互聯網的成熟，不少繪圖軟體可以被搭載在移動端電子產品上，大大方便使用者繪圖，而隨時隨地創作和分享思維導圖成為一種可能。

Ⅱ 手機的wps，我想把幾個思維導圖的文件放在一個文件夾里，應該怎麼弄

首先要自己先建立一個思維導圖的文件夾，然後選中要移動的文件，點擊移動。
找到要移動的位置，選中粘貼到這里。如果還有其他的文件要移動過來，就重復以上操作就可以了。

Ⅲ 請大家推薦一款很好使用的文件及文件夾管理軟體，電腦里文件太多了，想以樹型形式管理它們。

你可以試試多可文檔管理軟體，是樹型管理形式。我用過，挺好的，而且是全免費的

Ⅳ 如何用思維導圖對資料進行分類整理

都知道，在工作的時候難免會遇到，很多資料需要被整理。但隨著時間的推移、公司的發展、項目的推進，漸漸會發現資料越來越多，甚至有時候發現同樣的文件會出現在不同的地方，且佔用很大的空間。那麼我們可以通過思維導圖的方式整理了一份干貨，分享給大家，讓大家能夠輕松的將資料整理的妥妥當當。

通過上述的講解，是不是發現用思維導圖的方式整理之後十分簡潔明了。還有一個建議可以列印出來，放在電腦旁邊，這樣工作的時候用這個方法去整理資料。你會發現時間長了，慢慢的就培養了一個良好的習慣。

Ⅳ 如何評價思維導圖式的資源管理器

從正確性、完整性、簡潔性、結構性、形象性、美觀性等六個維度來評價思維導圖。其中正確性包含主題、概念和關系三個觀測點；完整性和簡潔性各有一個觀測點；結構性包含清晰和層次兩個觀測點；形象性包含符合和圖標兩個觀測點；美觀性包含色彩和形狀、視覺效果好兩個觀測點。

Ⅵ 你是如何合理高效地把硬碟里的文件分類的

有的的時候，看到電腦桌面上滿滿的全是文件夾，我真的是要瘋，那麼我們如何對電腦硬碟里的文件夾進行分類呢？其實這個也應該要分職業、是家用電腦還是工作電腦。下面挨個來說一說吧分類

不管是家用電腦還是工作電腦，都需要先根據自己的需要給所有的文件分分類。

對我們的電腦資料來說也同樣重要！大家都知道我們的電腦硬碟是一定的，尤其是C盤。所以你平時用不到的一些文件和軟體，請你刪掉它!不用覺得我以後還會用到它，你以前都沒用過幾次，你還期望以後用幾次……

就算用，現下載不好么！你的電腦硬碟存的東西多了以後，電腦運行會變慢，甚至直接breakdown~

以上，是我的經驗，不同的職業都不用的分類需求。

Ⅶ MindManager創建思維導圖七項基本步驟

1. 新建一個思維導圖

· 新建一個空白導圖，或者從現有導圖或者預設模板創建一個導圖

· 從其他外部應用程序導入文件，如Microsoft word文檔、Microsoft Project文件或者MPX文件

2. 添加導圖主題

· 直接進入主題文本添加，或者可以使用頭腦風暴工具

· 通過其他資源粘貼文本，或者從另一個導圖導入內容

· 通過創建新的Outlook項目創建動態鏈接Outlook主題，或者通過發送Outlook項目到MindManager來添加已有項目，也可以通過在MindManager運行查詢來進行

· 發送 Microsoft Project 或者 Microsoft Word中的信息到導圖

· 從Microsoft Excel、Web服務、 SharePoint網站或者本地文件及文件夾添加預設導圖部件到信息，包含簡單的文本主題或者動態鏈接主題

· 通過運行資料庫查詢來創建動態鏈接到資料庫數據的主題

3. 添加其他信息

· 添加詳細的主題備注、附件及鏈接鏈到其他文本(包括其他導圖、網頁或者電子郵箱)

· 添加數據到電子表格或者自定義屬性組

· 指定任務信息，如任務開始及結束時間、持續時間、資源等等，或者使用任務和資源管理工具來優化效率

4. 添加可視化提示

· 添加特殊標記來對主題進行編碼和分類

· 使用箭頭展現主題之間的關系

· 使用分界線功能環繞主題組 · 使用圖像說明導圖

5. 格式化導圖

· 選擇一個導圖主旨來確定整個導圖的外觀

· 更改單獨主題及對象的外觀

· 使用主題樣式輕松再利用主題格式

· 為單獨分支或者整個導圖選擇版面風格

6. 定稿

· 和同事一起審核導圖

· 最終確認導圖內容的拼寫檢查、檢查導圖中的鏈接及編輯導圖屬性

· 保存導圖

7. 使用思維導圖

· 將最終定稿的導圖作為原始格式或者Mindjet Viewer文件格式發給項目、部門或者公司的其他成員

· 演示導圖

· 列印導圖

· 以其它格式導出導圖，或者創建一組網頁

根據以上MindManager創建思維導圖七項基本步驟，用戶可以創建所需的導視圖，如並分享給項目、部門或者公司的其他成員。

以上就是小編今天給大家整理發布的關於MindManager創建思維導圖七項基本步驟的相關內容，希望對大家有所幫助。更多相關內容，盡請關注青藤資訊。

Ⅷ 如何製作思維導圖

打開思維導圖軟體MindMaster，點擊新建—>空白模板，如果想使用經典模板就選擇即可，不使用模板就自己直接點新建空白模板。

如果想要做出更多好看可用的思維導圖，就要多多練習和揣摩。MindMaster雖然有很多模板和例子，但思維導圖做出來是有目的和針對性的，最終效果應以個人設計為准。

Ⅸ 有什麼軟體堪稱辦公神器，讓你每天的工作輕松不累

文檔整理：迅捷PDF轉換器
這是一款文件格式轉換的辦公神器軟體。它的功能很多，除了PDF轉Word、PPT、圖片、Excel，WPS轉Office等轉換功能，還支持PDF合並、分割、加密、翻譯、智能識別等PDF編輯操作。它在單個文件的格式轉換上效率很高，但更亮眼的是它的批量文件格式轉換，可以一次性搞定幾千幾百個文件格式的轉換，這效率才是真的高。


它的特色功能——文字語音轉換，還能幫忙快速整理會議記錄。比起手機上的一些語音識別APP，用它直接就能在電腦上完成錄音識別、導出文本文檔直接修改，感覺更實用些。這個功能也可以批量操作，在軟體中選擇這個功能，接著把錄音文件添加到軟體中，點擊開始轉換就好。


文件夾管理：Clover
這是一款文件夾管理的辦公神器軟體。有時候需要在多個文件夾中找存檔，打開的窗口太多切換也挺麻煩的，這個軟體可以將所有打開的文件夾窗口集合成一個，有點像瀏覽器網頁的窗口，這樣切換文件件會更方便。


共享筆記：有道雲筆記
這是一款多文件編輯共享的辦公神器軟體。它可以打開Word、Excel、PPT、PDF等日常辦公常見的文檔格式，也能直接在軟體上進行編輯。和本地的文檔編輯不一樣的是，它的編輯查看都是在雲端網路上操作的，不用擔心電腦突然出問題、導致文件丟失。


它可以在多個平台上進行查閱、編輯操作，目前已經兼容了Windows、Mac、Android、iOS、Web等多個平台，只要登錄有道雲筆記的賬號，就可以在任何地方查看、編輯這些文件，所做的修改也會通過軟體同步，不用再帶著文件滿世界跑了。


數據恢復：互盾數據恢復軟體
這是一款找回誤刪文件的辦公神器軟體。新人有時會粗心把重要的的文件給刪了，把它安裝到電腦上，可以給自己多一次犯錯的機會。小編就曾因為事前多、手忙腳亂把老闆發來的文檔給刪除了，還好當時用它給找回來了。要是再去找老闆拿，一定會給老闆留下「不可靠」的印象……

Ⅹ 在線思維導圖怎麼畫

在線思維導圖使用方式都差不多，以MindMaster為例

在線MindMaster思維導圖的網址為http://mm.edrawsoft.cn。點擊進入後需要登錄，登錄方式可以選擇賬號密碼、微信或是QQ登錄。若本身沒有賬號，則需要點擊注冊，創建賬號。登錄賬號後，就可以開始體驗MindMaster在線思維導圖免費版的功能。