A. 辦公室文件管理方法
分類文件歸類。看完了所有資料的標題，接下來你就要把文件歸類了，看看哪些是哪一類的，例如我現在就要分好這是哪個部門下發的文件，我就是按照不同部門發的文件分類，當然的不同工作整理的文件不同，這個就要因人而異了貼便利貼。像我放在櫃子的資料我在便利貼上寫好是什麼資料，放在哪個格子，這樣就方便我以後找的時候可以快速便捷了。可能你會說沒必要，我可以記得的，我想說好記性不如爛筆頭，可能今天明天你還可以知道，可是一個月過去了，你確定還能記得嗎，你也不可能過一段時間就整理吧，所以呀還是記起來是最好的喲
B. 辦公用品擺放規則
辦公室物品擺放規則
為了辦公室的整潔美觀，現對各部門辦公室物品擺放提出以下要求：
一． 做好整理工作：
將工作場所內的物品分類，並把不要的物品堅決清理掉。 其目的是為了騰出更大的空間，防止物品混用、誤用，創造一個干凈的工作場所。
1．將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。
2．將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件櫃。
3．將常使用的文件資料放置就近位置，比如：抽屜或小櫃。
4．將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類，暫時不用的那部分放在抽屜或小櫃。
二． 做好整頓工作：把有用的物品按規定分類擺放好，並做好適當的標識，杜絕亂堆放、物品混淆不清，該找的東西找不到等無序現象的發生，以便使工作場所一目瞭然，可以有整齊明快的工作環境，可以減少尋找物品的時間，可以消除過多的積壓物品。
1．放置的場所按物品使用頻率進行合理的規劃，如經常使用物品區、不常使用物品區、廢品區等。 將物品分在上述場所分類擺入整齊, 對這些物品在顯著位置做好適當的標識。
2．辦公桌、辦公用品、文件櫃等放置要有規劃和標識。
辦公用品、文件放置要整齊有序， 文件處理完後均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾都要有相應的標識，每份文件都應有相應的編號。文件夾盡量放在抽屜或小櫃里；若是文件夾太多而無法放下，請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。 辦公桌及抽屜整齊，不雜亂，私人物品請放置於抽屜或小櫃里。電腦線最好用綁帶紮起，不讓其零亂。
三． 一些具體要求：
辦公桌：桌面除筆筒、辦公盒（印泥、計算器等）、電話機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外，不擺放其它物品。茶杯請放在辦公桌的左上角。
電腦：電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側，主機置於桌面下。
垃圾筐：放在辦公桌的後側或牆角處，請不要影響辦公室的整體美觀。
飲水機：指定地點，不得隨意移動。
報刊：必須上報架或放置在書櫥內；文件、報刊閱後請及時歸位。
請各部門員工自覺遵守以上規定，若是因個人的辦公物品擺放太混亂而影響公司的整體美觀，將對責任人處以20元罰款交至財務處，並對部門經理提出批評。
C. 關於辦公室文件整理的問題
整理的目的是為了提高工作效率、整理的效果·思路變得很清晰、想要的東西很快就能找到
、更容易產生創意、工作更有實效、工作之餘有更多時間可以自由支配
整理時嘗試引進「設計規則」理念
我們身邊會有很多紙質文件，如：企劃書和提案書、參考資料、合同、賬單、宣傳冊等等，這些是我們辦公環境的重要組成部分。無論電腦和「無紙化辦公」多麼普及，信息流通仍然離不開這些紙質文件。所以，如何科學地收納它們，是一項重要的整理技能。
但也無需考慮得太復雜。凡是過於復雜的事，一般都很難堅持，整理也一樣，為了不半途而廢，我介紹的整理術都很簡單。
先准備下列幾樣工具：
①托盤
②透明文件夾
③口袋式的透明文件夾
④小文件櫃（或抽屜式的小信箱）
⑤大紙盒
有了這些工具，再分三個步驟進行整理，只要您邁出第一步，後面就很簡單了。
文件一般可分為兩類：
正在辦理狀態：與目前手頭工作有關的、或是看過後決定保留的文件。
已辦、需保存狀態：已處理完畢、但仍需要保存的文件，如合同、發票等。
也就是說，正在辦理的文件，等到辦理完畢後，要麼變成第二種狀態，即需要保存起來，要麼就應及時丟棄。整理時最基本的步驟就是——首先把文件大致分為以上兩類。
正在辦理的文件因為使用頻率高，應盡量擺放得離手邊近一點，以方便隨時拿到。文件用完後應及時存放，存放時也應盡量使用透明文件夾，這樣可以對文件內容一目瞭然。
而那些已辦好、需保存起來的文件，因為不常用，建議放進書櫥或紙箱內保存。如果放進大文件夾保存的話，應在文件夾側面貼上標簽，標上內容，做到一目瞭然。
只要做到上述幾項，就可以說達到了整理的效果，可以確保您工作時「需要的物品」都集中擺放在您手邊了。
「正在辦理文件」和「需保存文件」的整理方法我自己工作時，喜歡用兩層的小托盤和透明文件夾來存放「正在辦理文件」。每收到一份新的文件，我就把它放在小托盤的上層，能辦理的盡快辦理，辦完就處理掉，沒辦完就先保存起來。
正在辦理的文件，我喜歡把它們保存在透明文件夾內，因為透明文件夾既便於攜帶又一
目瞭然。這些文件夾也應盡量放在辦公桌的附近，以便於伸手就能拿到。
關於「已辦好、需保存」的文件，我也把它們大致分為三類：
①近期需要用到的
②需要存放起來的
③不知以後是否需要，暫且保存起來的
對我來說，「近期需要用到的」東西包括經營數據統計表、市場統計表、企劃書等等。
也包括眼下暫時用不到，但下個月，或幾個月以後將要用到的文件，這些我都會放在透明文件夾內。
「需要存放起來的」
文件，包括合同、發票等重要文件，我會把它們按類別分別放進口袋式透明文件夾內保管。一些較少用到的文件，我會把它們按內容分類（如企劃書、請求書
等），放進抽屜里保管。
「不知以後是否需要，暫且保存起來的」文件，往往和工作有關，「現在不需要，但不
知哪天也許會用上」這類文件因為平時用得不多，所以沒必要整理得很細，只需要把它們
保存在文件夾中，用紙箱裝起來就可以了。到了年底大掃除時，越是箱子下面的文件，
越可以先丟棄。
至於那些既不屬於「正在辦理」、又不屬於「需要保存」的文件，直接處理掉就可以了。
統一大小和形狀
文件、發票等有各種大小和形狀，一般來說，用A紙列印的文件最多，郵件有明信片大小
的，一些項目的詳細進度表往往是用A3紙列印的。我建議，盡量把文件統一成A4
紙那樣大小比較好，如果文件大小不一，看上去會不整齊，還很容易弄丟。比如一些大尺寸的文件中常常會夾雜著小紙頁，不小心就會把小紙頁弄丟。再說，購買用於整理的文件夾時，如都是A4尺寸的，也比較統一，還可以節約成本。實在有大尺寸的資料，就把它復印成A4尺寸再保存吧。從雜志上剪下來的信息、或是寫在小記事本上的內容，如果比A4
小，我建議要麼把它們輸入電腦，要麼用訂書機訂在A4紙上。
我個人很喜歡用訂書機，不光在把文件裝訂成冊時用，想把一些小紙頁固定到A4紙上時，
我一般不用膠水，而是用訂書機一訂就好了。
我還建議，把大文件夾的顏色也統一起來吧。比如說，藍色的用於存放「預算」類的，黑色的用於存放「資料」類的，這種方法很有效。但如果顏色種類太多，連本人都想不起來「某種顏色代表什麼內容」時，那就失去意義了。
總之，規則要簡單到不費腦子的程度，才是最好的。
D. 辦公室有許多雜亂排放的文件夾需要整理到書架上如果是你會按照什麼樣的方法整理呢
分類設置文件夾，
然後再把文件夾編號（側面），
擺放時按編號擺放，
這樣也是定置管理的方式。
還有的把文件夾側面畫圖，
按圖擺放，非常美觀實用。
E. 6S管理標准：辦公室定置管理怎麼去做
轉載以下資料，僅供參考：
為了規范公司辦公環境，給員工創造清新、整齊的辦公場所便於同一治理，現對辦公室舉措措施、物品擺放做如下劃定：
一、辦公室整體布局規劃（基本布局如圖①）
辦公室定置管理布局圖
1、①辦公桌、②辦公椅擺放要求
1.1、辦公桌、擺放及要求
辦公桌靠牆一面離牆面間隔25cm,偏差不得超過3cm。辦工桌擺放必需在一條水平直線上，要求擺放整潔不可有歪斜、錯落等現象。
1.2、辦公椅、擺放及要求
職員使用辦公椅時需輕拉輕推，職員離開或放工時，辦公椅必需推入辦公桌內。
2、③看板擺放及要求
要求基本與上圖為尺度，同一設計尺度包括看板的大小、材質（PVC或鋁合金質地）可使用吸鐵石。
3、④文件櫃擺放要求
文件櫃必需同一擺放，不可泛起歪斜、錯落等現象。除私家、重要物品文件櫃外，其他文件櫃做到鑰匙入孔，或者辦公室治理職員同一治理，不得私自使用。
5、⑤垃圾桶擺放及要求
沒兩張桌子配備一個垃圾桶，由本桌職員自己處理糊口垃圾。地上予以即時貼表示，要求位置偏移時一眼可以看出，便於復位。
6、⑥衣帽鉤擺放及要求
衣帽嚴禁掛於椅背、放於桌子椅子上，同一放在如圖所示的位置。
7、窗檯、文件櫃、辦公桌下不可擺放任何物品。
二、工作台擺放及要求
物品需整潔擺放，如有特殊原因需要挪用，使用完畢後挪用人必需將使用工具放回原處。
三、文件櫃內部文件、雜物、書本擺放方法
對於本辦公室文件櫃現狀對文件擺放予以以下下要求
1、文件擺放及要求（如圖②）
辦公室文件櫃正視圖
文件必需裝入指定文件盒，文件盒同一編號治理，放入文件櫃上層的①玻璃窗內，文件擺放不可歪斜、顛倒。文件櫃玻璃窗內除文件盒外不得放入其他物品。同一由辦公室文件治理員執行。
2、雜物擺放及要求
先將雜物進行分類處理，再裝入紙箱中，同一放入文件櫃下層，如有職員使用，使用完畢後，在辦公室文件治理員的協助下擺放入②櫃.
3、書籍DVD擺放及要求
書籍一律放入文件櫃上層的玻璃窗內，用一單獨的櫃子擺放，做好分類處理不得混裝，書本DVD以「從大到小，從左至右」的方法擺放。
三、辦公桌桌面擺放方法（如下圖③所示）
辦公桌桌面擺放方法
1、①文件架擺放及要求
要對本人現有的文件進行分類治理分類擺放，文件架從左至右有四個格擋，分別劃定擺放物品為：個人書籍、文件袋、個人文件夾、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來同一保管。
2、②電腦擺放及要求
使用電腦的員工要愛護電腦，並按期做好電腦的清潔和除塵工作，放工封閉電腦堵截總電源。
3、③筆筒擺放及要求
筆筒中不同種類的筆要求分開插放，筆筒中的便條紙用完後，需收拾整頓整潔後放回筆筒原處。
4、④電話擺放及要求
為方面期間，電話放於辦公職員的右手邊，各根據個人喜好做小范圍的調整。
5、⑤水杯擺放及要求
水杯放於辦公職員的左手上方，課根據個人喜好做小范圍調整，個人做好水杯清潔工作。
6、⑥名牌擺放及要求
名牌包括本桌辦公職員的姓名、照片、職務、職能范圍等，放於如圖所示位置。
7、桌面圓圈部門為私家物品擺放區，例如照片架、小盆栽、紀念品、工藝品等，但有一原則：不能打亂已定置好的辦公桌樣式。
四、辦公桌工作台物品定置治理辦法
材料：PVC材質帶有背膠
顏色：藍色、黃色
使用說明：將電話或是別的辦公用品挪開的時候，一眼可以看出，便於復位。
使用規范：在圖③電話說是位置處放置，貼於電話正下方。
材料：正面為防水膜質地，背面為防滑泡沫。
顏色：青色
使用說明：放於劃定位置，個人口杯放於其上，不能將杯墊挪於其他位置，如需挪開必需事後將其放回原位。
五、辦公室文件盒同一定製治理
使用說明：文件盒或文件夾上需貼上文件明細，並用阿拉伯數字編號，降低尋找文件的時間，進步工作效率。
使用范圍：文件夾、文件盒。
使用規范：文件盒標示，最上部門為阿拉伯數字標號，中間部門為文件內容明細，下部的色條則為統一類文件用一種顏色標注，對文件種類進行區分，並用不同顏色標注。
六、各類線纜走線定置
對於兩種以上的走線，應使用塑膠束帶束起來並正以走線，要求每25cm束一束線帶。
單根線預留不超過15cm，其餘部門用束線帶束起。
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6S管理專題
目視管理培訓手冊（一）
某公司6S管理推進實施方案
年末6S管理工作總結
6S管理標准：辦公室定置管理怎麼去做
6S推行計劃書
6s管理內容
6s管理學習心得
6S管理標准要求：定點攝影法
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6S是什麼意思
6s現場管理內容
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企業6S管理制度
6S推行計劃書
學校6S管理內容
6S現場管理工作
6S管理標准：生產現場及辦公室6S實踐活動
6S管理內容專題
F. 辦公室文件櫃擺放有哪些風水講究
二、辦公室風水的布局的原則；
1
、
「
明堂
」
宜大不宜小。宅前空地叫明堂，辦公桌前面，應有盡有足夠大的
空間，
起碼在條件許可的范圍內，
爭取最大的空間。
這樣布局沒有壓迫感，
你坐
在辦公椅上工作感到視野開闊，帶來心情舒暢。
2
、宜靜不宜動。人坐在辦公椅上辦公，背後宜靜忌動。背後安靜，沒有
人走動，有一種安定、穩定、安全的感覺，容易集中精力辦公。同時，坐後不宜
有窗戶，如有則坐後無靠，沒有靠山的感覺，坐後宜牆壁、掛畫等。
3
、辦公桌宜門的對角位安放，忌門沖、背門。
4
、辦公室內布局家龍虎對稱平衡，忌虎強龍弱。在辦公椅上坐著為觀測
點，左前方為青龍位，右前方為白虎位。擺放文件櫃、高物、花樹等，宜左右高
度相當，忌右邊比左邊高
5
、忌梁壓、夾角沖射。辦公桌忌天花橫梁正壓，更忌壓頭，主有血光之
災；燈管在頭上方也為凶，主頭部有疾、失眠等。橫梁壓桌可用天花吊頂解決，
但終屬非宜；
燈管宜辦公桌中線以外的左上方安放。
人在辦公椅上坐著，
也忌辦
公室內的牆角、柱角等尖角沖射。
6
、辦公室天花板要高為吉，太低有壓迫感不吉利，且影響業務的發展，
空氣流通不暢。
7
、辦公室的主管、負責人，旁邊有水龍頭主漏財，其坐後方須有靠山。
8
．辦公室的樓梯不可對著大門，否則納氣與排氣相沖，對財氣、健康不
利。
9
、入辦公室大門，廁所就在旁邊不吉。
10
、辦公室沒有窗戶是大凶。因為空氣無法交流，死氣沉
G. 辦公室右靠牆，文件夾放哪邊好
辦公桌要本著左高右低的原則，右面靠牆也行，但左面要弄個高出右面的裝飾品
H. 公用文件夾應存放在辦公室的哪裡好
常用文件夾應整齊地疊放在桌邊或直立在文件夾架上，保密文件和不常用文件夾應存放在文件櫃中，將文檔歸類，並存放在不同顏色的文件夾中
I. 辦公室文員如何歸檔電腦文件夾
建立多個新文件夾，並重命名，命名形式以你所包含的資料歸類來命（例如：員工檔案，會議記錄，培訓資料，工傷社保，崗位職責，工作流程等等）。然後把各種文檔分類放進這些文件夾里。平時保存文件時多看一下所保存的地址是否妥當，那麼就方便以後自己查找需要的資料了。
J. 辦公室5s標準是什麼
1整理：將工作場所中的任何物品區分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。
2整頓：必要的東西分門別類依規定的位置放置，擺放整齊，明確數量，加一標示。
3清掃：清除工作場所內的臟污，並防止臟污的發生，保持工作場所干凈亮麗。
4清潔：將上面的3S制度化、規范化，並貫徹執行及維持提升。
5素養：人人養成好習慣，依規定行事，培養積極進取的精神。