外发加密软件怎么来的

‘壹’ 加密软件是如何实现加密的

软件为文件加密和文件夹加密提供了方便的管理窗口，在这里你可以查看和管理每一个加密保护的文件和文件夹，使用时一键解密;或者对于某些重要的文档，你希望让其随时都保持加密安全状态，仅仅只想查看一下其中的内容，那就直接用私房文件夹加密软件提供的暂时解密功能进行查看，当您使用完该文档点击右上角的关闭按钮后，马上它又会恢复到加密状态，随时让你放心。对于存储在电脑本地磁盘上的文件/文件夹加密其实不算什么难事，下面介绍一个高级功能给大家，也是许多人经常需要用到的，移动文件夹加密。

‘贰’ 公司用的加密软件哪个好用

电脑作为现代化办公的主要使用工具，在平时的使用中一般都会存储一些与工作相关的数据等信息，为了保护自己或者企业的隐私，不想被外泄的话该怎么做呢？使用文件加密软件就可以帮助我们或者企业对文件进行安全性的保护，防止其信息泄露，那么在如此多的文件加密软件中该如何做出选择呢？下面我们就看下对于企业来说比较好用的文件加密软件。

在企业进行文件加密软件选择的时候，不仅要注重文件加密后的安全性，还要注重其操作是否方便，如果是管理企业内部多台电脑又该如何去做呢？其实选对了软件，也就不用担心这一问题了，比如很多企业都在使用的域之盾文件加密，就能够对企业内部局域网内的所有电脑进行统一的文件加密，只需一个策略就能够对员工电脑重要的文件进行加密，而且还能对多个文件类型文件进行加密。

可以根据文件的重要程度设置不同策略，比如员工只能访问普通文件，部门主管能够访问一些重要的文件，如果是越级访问的话就打不开，这样就能够保证文件的一个安全性，而且对于普通文件进行加密后，员工能够正常打开或者编辑，如需文件外发就需要提前交由管理端进行文件审核了，审核通过后才能进行文件外发，否则私自外发就会出现在终端电脑打开是乱码的情况，这就能保证文件在企业电脑的一个安全性。

而且针对于文件外发的时候，还可以设置其文件外发的次数和在终端电脑打开的次数，超过次数限制之后打开的文件就会出现乱码的情况，而且经过加密的文件在没有经过审批的情况下，任何形式的外发在终端电脑打开都是乱码，这就对文件加密形成了一个很大的保护，能够让企业在使用过程中更放心。

‘叁’ 怎么给外发的文件加密

推荐合力天下文档外发控制系统，具有独家文档权限控制技术，

如何防止对外发送的文档被篡改、复制？

如何防止外发的文档流传到我们不想给的对象？

能否控制外发的文档不能被打印？

能否控制外发的文档允许打开的次数或使用时限？

针对以上文档外发的困境，我司于2008年推出了文档外发控制系统：合力天下文档外发控制系统（HL-dataASCreator）。

合力天下文档外发控制系统的应用特点：

1、文档发出去后，能得到完整的内容保护、密码验证，时间控制和权限控制，可以控制外发文档的使用权限和自动销毁时间。比如：只读、编辑、另存、剪切/复制、录屏、截屏、打印等操作；绑定U盘，绑定计算机，限制只在第一次打开的计算机上使用，显示公司版权，发件人，收件人水印，避免文档发出后失控。

2、安装、操作使用极为简便，接收人员只需用鼠标双击文件既可阅读；不需要安装第三方插件或客户端软件。

3、所有外发文档都以密文方式打包外发，文档过期自动销毁；如遇非法复制传播文档自动销毁。

4、合力天下文档外发控制系统支持：office文档，PDF、各种图片，图纸，视频等各种文档格式。

5、支持WINDOWSXP/2000/2003/WIN7/WIn8/win10/2008/2012等全系列windows平台部署。

6、生成的外发文档可以授权接受方编辑后重新发回，方便员工和客户或协作方在权限控制内进行业务沟通。

合力天下文档外发控制系统的专有技术优势：
1、合力天下文档外发控制系统为密文+权限控制，不是常见的明文+权限控制文档外发工具,也就是讲打开外发文档时操作系统缓存生成的TEMP文件也是加密的密文。其他厂家的文档外发工具只是做了禁止打印、禁止截屏等权限控制，但是TEMP缓存文件是明文，把TEMP文件后缀名改下就是没有任何限制的明文，也就失去了文档保护的作用。

2、外发文档的自动销毁时间以制作外发文档的计算机日期为准，阅读者私自调整打开文档的计算机时间无效。

3、合力天下文档外发控制系统 可以单机部署、局域网网络C/S架构部署、或者互联网B/S架构部署。

4、合力天下文档外发控制系统可以和公司已有的ERP、OA、CRM、或者其他业务系统无缝集成，授权员工可以通过电脑、手机、或者其他网络终端通过浏览器访问并制作外发文档。

HL-dataASCreator常见应用范围：
各种公文、统计数据、机要文件、会议记要、军事情报的文档外发或下发；

研究报告、调查报告、设计方案、咨询方案、讲师讲稿、会计报告、审计报告的文档外发或下发；

董事会决议、通告、合同、招投标文件、客户资料、价格表、技术白皮书等文档外发或下发；

提供发放在网上服务器的各种下载资料被下载后的内容保护和使用时间控制。

合力天下文档外发控制系统在企业实际业务应用中的成功案例

应用案例一：在代工生产模式中保护设计公司的图纸安全

困境与需求:

某家世界着名的运动品牌公司，他们负责新品的设计和市场营销工作，而将生产外包给世界各地的制造企业代工，他们当时的数据安全状态及需求是：

a、在自己公司内部有相对完善的安全保密措施，但是由于生产的需要，要将设计图纸等文件外发给生产企业；

b、担心生产企业不能很好保管设计资料，导致泄密；

c、担心生产企业得到资料后，在此基础上变更设计，侵犯自己的知识产权；

拥有类似需求的行业

与该企业类似，在重工行业、汽车制造行业、电子元器件设计行业、电视冰箱等家用电器设计领域、灯具及卫浴等涉及工业设计的行业、广告设计行业、水利设计院、电力设计院、电信设计院等单位，因为企业之间需要分工协作，都会向协作方公开自己的产品图纸、加工工艺等资料文件。怎样才能防止对方非法使用、修改、扩散这些文件呢？

合力天下文档外发控制系统的解决方案

1）改变以往直接将图纸文件等发放给生产企业的文件外发方式，而代之以利用文件外发管理工具，将要外发的文件打成一个加密文件包；并在打包时指定：

a. 生产企业中有权浏览外发文件的操作权限（只读、禁止截屏、禁止打印、禁止另存、到期自动销毁）。

b.外发文件包的使用时间期限。

2）将外发加密文件包发给生产企业

3）生产企业浏览外发文件包中的文件。

并且，外发的加密文件包可以做到：

a.外发的文件资料包是高强度加密的

b. 外发的文件只能浏览；用户无法通过打印、复制内容、文件另存、截屏、录屏等操作获取文件内容，也不能更改文件内容。

c. 可以控制外发文件的使用期限，例如生产企业合同工期3个月，就设定外发文件的使用期限为3个月，到期之后，文件就不能再浏览使用。

应用效果:

用户以往对重要图纸的发放与控制，只能采用在合同中附加保密条款的方式，保密效果究竟如何是未知的，因为泄密的行为很难取证，甚至绝大多数泄密事件不会暴露出来。采用了合力天下文档外发控制系统的解决方案之后，从技术上防住了外发文件的扩散，堵上了企业的安全漏洞，保护了用户的知识产权。

应用案例二：咨询行业知识产权保护

困扰：专业从事调查与咨询的公司，主要产品是公司耗费大量人力财力进行访谈、调查、统计后总结出来的报告。显然，公司并不希望每份报告只能销售给一个客户。但他们面临的问题是：往往是一份报告在销售给几个客户之后，便会很尴尬地发现，在“准客户”的手里，甚至在互联网上，已经能够见到这份报告了。

解决方法：用合力天下文档外发控制系统设置给每个客户的报告，仅有该客户能够阅读，即便他们将文档发送给第三方，第三方也将无法打开该报告，能够切实有效地防止调查报告流失，对咨询产品的扩大销售起到了很好的技术保障作用。

应用案例三：制造企业向外协单位发放图纸

困扰：你是产品设计方，要把图纸发给外协企业制造，可你又很担心图纸被篡改、流失、甚至被对方稍加改变就变成了别人的设计。和对方签署保密协议吗？由于发现、举证困难，又有多大的约束力？

解决方法：合力天下文档外发控制系统可以控制发给外协企业的图纸内容不被对方复制和篡改，控制图纸能使用的时间，对方不能有意无意地扩散图纸（因为图纸是加密的并且可以指定授权使用人，非授权人即使拿到文件也打不开）给第三方，有效保护了制造企业的图纸安全和知识产权。

应用案例四：参与投标，向甲方发放标书

困扰：参与投标，标书中包含了设计方案，甚至为了表明已方的优势，还包含了大量的技术内容。可又担心甲方拿着你的标书，去找另一家公司合作。

解决方法：合力天下文档外发控制系统可以控制标书中的技术资料不被甲方复制和篡改（比如对方没法拿走你的设计资料去找别人），控制甲方只能看多长时间（比如1天，只读、禁止截屏、禁止打印、禁止另存、到期自动销毁，招标结束就无法打开了）。等你方中标后，再把设计资料给他，即使未中标，也不用担心标书被传播给竞争对手。

应用案例五：广告公司、装饰设计公司向意向客户发放设计方案、效果图

困扰：广告、装饰设计、咨询公司等向意向客户发放设计方案、效果图等。而此时客户还处于咨询、选择阶段，没有签约。你担心客户拿着你的资料去找另一家公司合作。

解决方法：合力天下文档外发控制系统可以控制这些技术资料只能被意向客户有限制地浏览，比如不能把文件提供给第三方利用、只能看多长时间（比如1天，只读、禁止截屏、禁止打印、禁止另存、到期自动销毁）等。等签约后，你再把设计资料给他，这样就能有效保护企业的创意及知识产权安全。

‘肆’ 外发文件可以加密吗亿赛通的产品用着效果怎么样

可以，企业加密产品大多支持外发加密功能，满足企业的外发需求，一般是通过一个外发打开工具来实现该功能的，必须通过该工具来打开加密的文件，进而实现其它功能。
亿赛通的外发加密工具没用过，IP-guard的外发查看器可以试试，通过外发查看器能指定外发终端设备，设置查看次数、禁止的操作行为、截止查看日期，甚至到期自动销毁都能设置。
IP-guard的外发查看器功能是文档透明加密功能里的一个小功能，能满足企业在文件外发的需求，其它常见的加密需求，如：内部流通文件、员工出差加密、服务器存储，都可以一一满足

‘伍’ 外发资料如何做到加密

通过软件的形式，对外发资料进行查看限制，预防二次泄密行为发生
以IP-guard为例，IP-guard的外发查看器，支持指定外发文档打开的客户端主机，可以限制打开次数、禁止的操作，比如修改、删除、复制、粘贴、截屏等，还能够设置打开截止日期。

‘陆’ 文件外发时怎么加密呢

方法/步骤

• 系统架构

  易度文档外发管理系统是基于B/S结构开发，采用web方式进行流程操作。实际部署时只 需要进行外发服务器的安装即可，功能操作时只需通过IE浏览器登陆系统，根据用户的 权限不同进行外发申请、外发审批和外发审计等工作。

  

• 6. 丰富兼容的数据接口

  支持任意格式电子文档（CAD、Office、PDF、JPG等）的外发安全控制。

  支持与易度其他系统无缝集成，配合使用，实现文件“加密”与“外发”全方位的安全保 护。

‘柒’ 科诺斯科加密软件是怎么样来控制员工外发文件的呢

我们知道安装加密软件后，企业内部的文件都是被自动加密的。未经许可，任何人都无法打开。员工对外发送加密的文件，点击邮件进行外发申请。管理员受到申请后可以在后台审批，以确定是否通过这份申请。如果同意，可以对这份外发的文件设置权限（比如是否允许复制、打印、截屏、离线等）。这些权限意味着文件接收方能否对文件进行操作。审批通过后，文件自动外发。接收方收到通知后，下载安装客户端，即可查看加密的文件。值得一提的是，查看的时间也是被精确设定的，且管理员可随时撤销接收方对文件的使用权限。

‘捌’ 怎么加密发送文件

可以使用加密软件对文件进行加密处理，外发文件可根据重要性不同，设置外发文件不同的认证方式，认证通过后外发出的文件可正常打开使用，未认证的则打不开或乱码。根据重要性以及阅读对象的不同，设置外发软件不同操作权限。同时对外发文件可以设置浏览次数，使用时间、禁止打印、修改、拷贝、截屏等功能。可以很好的保障文件外发的安全，感兴趣的话楼主可以去网页搜索了解一下，看看有没有符合你需求的加密软件。