1. 如何给word文档涂黑保密信息
涂黑保密信息是指对文件中的某些内容进行涂黑、覆盖或打码等处理,以保护文件的保密性。在WPS中,可以通过以下步骤完成此操作:
步骤1:选中需要涂黑的内容。
步骤2:在“开始”选项卡中,找到“字体”组,点击“字体边框”下拉菜单中的“字体底纹”。
步骤3:在弹出的“字体底纹”对话框中,选择“黑色”,并点击“确定”按钮。
完成以上步骤后,选中的内容将被涂黑,以达到保密的效果。
原因:涂黑保密信息的目的是为了保护文件中的敏感信息不被泄露,如个人隐私、商业机密等。这种操作可以有效地防止文件被不当使用或不当传播,同时也可以保护相关人员的安全和利益。
拓展:除了在WPS中使用字体底纹涂黑内容外,还有其他方法可以实现对文件中的敏感信息进行保护,如使用密码保护、加密等技术手段。同时,在处理涉密文件时,还需遵守相关法律法规,确保对涉密信息的处理符合法律规定。
2. wps文档被锁定只读WPS表格设置加密保护和文档权限
1、新建一个空白表格,在表格的首行选中一部分单元格,点击“合并居中”。输入文字和数字,设置好字体和字号大小。
2、单击菜单栏上 “文件”前面的三个横线,选择“选项”按钮,在弹出的“选项”页面上选择“安全性”选项可以给文档设置权限或者设置密码。单击“设置”,开启文档私密保护后,需要登入账号或者是添加权限指定人,只有被添加为权限指定人才可以查看编辑表格。
3、在“密码保护”这栏,输入打开密码和编辑密码,设置好后,再打开时需要输入打开密码和编辑密码。不输入密码就会进入表格的只读状态,所有编辑的内容无法保存。密码要妥善保存。忘记密码不能找回。