酒店前台文件夹名称分类

A. 办公室文员需把公司文件分哪几类文件夹来存放啊

1、首先按文件来源分类：公司外部文件、公司内部文件
2、再按文件性质分类：管理文件、业务文件
3、公司内部文件再按公司所设部门分类
4、管理文件再分为：公司资质文件 、公司制度文本、公司考核方案、办公室常用表格等
5、业务文件再分为：行业法律法规、工程合同类、合作协议等；或者分为：已建工程、在建工程、待建工程等。

B. 办公用的文件夹分多少种类

主要分六种：

1、二孔文件夹：

二孔文件夹最常用了，用它装订一些资料，非常实用；二孔文件夹，要配一个打孔机；将A4纸对折，用打孔机打两个孔，便可装订了。二孔文件夹的缺点是放了很多资料后，一不当心容易散开，掉下来。

C. 怎么样设置文件夹的文件分组归类

关于Windows文件归类存放的初步认识

建议：把平时遇到的电脑问题的现象采用电脑键盘（[Print]或[PrtSc]）键抓捕，并用电脑的画图（[开始]/[程序]/[附件]/[画图]；再“画图”中[编辑]/[粘贴]）后保存，同时结合打字形式记录下来，以便到时探讨和交流方便。

首先假设几个概念：
1、文件： ①在正常使用Windows系统中,我们可初约地把看到的每一个图标认为是一个文件。
②文件是相关程序数据的集合，若干数据聚集在一起组成一个文件（图标）。
③ 每个文件都有文件名称,文件名由主体文件名和扩展名两部分组成,中间用小数点隔开。
④ 以文件夹的目录树的形式管理文件，它是一层一层的，构成一个树的形式。
⑤ 在同一个目录下，不允许存在相同名称的文件目录。
2、非关联文件：独立（与其它文件是否正常都无关系的）的文件。如：自己编辑的文件、下载的应用工具程序安装包、音影文件、文字文件等等。
3、关联文件：就是有很多的文件，它们组成一个有机的集合体（这些文件的名称往往是非中文的），从而形成一个较为完整的应用工具程序链（关联性）。一般不能更改名称或随意移动或删除。
4、系统平台关联文件：安装Windows操作系统、系统补丁和驱动程序时释放出来的一系列文件。
5、应用工具关联文件：安装各种应用工具程序时，该应用工具程序的安装包释放出来的一系列文件，一但释放确定后，它们的位置和名称就随之而定，一般再不能更改名称或随意移动或删除。

操作时注意：
1、对关联文件一般不能更改名称或随意移动或删除，这一点非常重要！最好把他们放在指定的分区（一般是C盘）里，利于日后防止误删而破坏关联文件。
2、在逻辑盘里分类新建各种中文的文件夹，文件夹最好行成树状管理模式；将各个非关联文件分类放置。
3、对自己创建的非关联文件的主体文件名建议使用中文，但是扩展名不要更改！！
4、下载的文件绝大部分属：非关联文件，首先下载到逻辑分区上的一个固定文件夹（如取名为：外来文件中转站）里，最好更改为中文名称（对软件安装包，最好在原名称前添加上自己加注的中文名）；经过查杀、运行证明该文件的数据正确完整后，再把它转移归类到别的文件夹里放置，以备日后重新调用。
5、免安装的（绿色）软件包里的各种子文件，为该工具软件的关联文件，一般也是不能更改名称或随意移动或删除。

D. 酒店前台应申购的办公用品有哪些

1、签字笔、圆珠笔、铅笔（用于填写信息）
2、文件袋（用于装资料文件或单据）
3、文件夹（用于装经常需要翻阅的资料）
4、档案袋（用于装重要文件或短期需保留的文件）
5、票据袋（用于装发票等费用单）
6、文件筐（用于装常用的文件）
7、双面胶、胶水、胶棒（用于贴宣传报、粘贴单据、资料等）
8、订书机、订书针（用于订资料）
9、计算器（用于算账）
10、名片夹（用于装酒店的名片及卡）
11、本子（用于记录信息）
12、长尾夹（用于夹厚的资料）
13、回形针（用于别单据）
14、拉杆式文件夹（用于夹分类成套的资料）
15、标签贴（用于标注分类的资料或柜子)
16、便利贴（用于记录并提醒该做的工作或记录重要信息、传递信息等）
17、白板笔（用于书写打字或勾选资料上重要的信息）
18、打印机（用于打印资料）
19、A4纸（打印机用）
20、三联打印纸（用于打印客户房间信息）
21、纸杯（用于喝水）。

E. 如何让文件夹按名字分类

win7系统有按名称、类型、时间等排列的方式，如图，你直接点击名称，然后再直接选择你要的拷贝就行了啊

F. 酒店前厅经理的工作内容，前厅筹备都需要哪些办公用品

文件夹 10 单强力夹+插袋,平整不变形,经久耐用,材料厚度:0.65mm.
文件夹 10 靓彩系列, 单强力夹+插袋,材料厚度:0.75mm.
快捞夹 10 优质PVC与进口优质灰纸板复合而成，韧性强，坚挺平整，持久耐用。背脊优质五金圈孔设计、方便抽取。2寸45mm
资料册 6 环保PP系列,内页袋防静电消光处理,物件不粘附
文件夹 6 挂快捞文件夹
档案盒 8 2寸 背宽35mm，材质厚度：0.95mm
抽杆文件夹 12 杆厚度：10mm
文件盒 1 文件整理盒
档案袋 4 透明缠绳档案袋A4 0.18mm
资料袋 20 11孔资料备用袋A4 0.035
名片册 3 110*190mm 60pockets
证件卡 1
削笔机 1 优质ABS塑胶原料，经久耐用。机体100%刀芯选用工具钢铸造而成，坚韧，锋利
订书机 1 旋转式订书机 25张80g
起订器 1
打孔机 1 打纸厚度：12张80g纸，孔距80mm，打孔直径？：6mm
推夹器 1
10号针 2 10#
12号针 2 12#
回形针 2 彩色回形针
文件框 1 四联文件框
文件柜 1 五层硬塑文件柜（带锁）
剪刀 1 202mm（8“）
美工刀 1
笔筒 1 多功能笔筒
尺子 1 30cm
修正带 3 转轮设计，方便收带5mm*8m
阅读架 1 电脑文稿阅读架
书写板夹 1 225*148mm
胶带座 1
磁性回形针盒 1 磁性回形针盒
计算器 1
圆珠笔 1
圆珠笔 1
台笔 1
中性笔 3
荧光笔 3
记号笔 3
白板笔 1
纸 2
传真纸 3
笔记本 4
百事贴 4 彩色百事贴76*76
便条纸 1 107*96mm
纸篓 1
封箱胶带 12
封箱器 2
碎纸机 1
塑封机 1
电源插座 1
票夹 1
印台 1
印色油 1
固体胶 1 21g

文件夹 10 单强力夹+插袋,平整不变形,经久耐用,材料厚度:0.65mm.
文件夹 10 单强力夹+插袋,平整不变形,经久耐用,材料厚度:0.75mm.
快捞夹 10 优质PVC与进口优质灰纸板复合而成，韧性强，坚挺平整，持久耐用。背脊优质五金圈孔设计、方便抽取。2寸45mm
资料册 6 环保PP系列,内页袋防静电消光处理,物件不粘附
文件夹 6 挂快捞文件夹
档案盒 8 2寸 背宽35mm，材质厚度：0.95mm
抽杆文件夹 12 杆厚度：10mm
文件盒 1 文件整理盒
档案袋 4 透明缠绳档案袋A4 0.18mm
牛皮纸档案袋 50
资料袋 20 11孔资料备用袋A4 0.035
名片册 3 110*190mm 60pockets
证件卡 1
削笔机 1 优质ABS塑胶原料，经久耐用。机体100%刀芯选用工具钢铸造而成，坚韧，锋利
订书机 1 旋转式订书机 25张80g
起订器 1
打孔机 1 打纸厚度：12张80g纸，孔距80mm，打孔直径？：6mm
推夹器 1
10号针 2 10#
12号针 2 12#
回形针 2 彩色回形针
大头针
文件框 1 四联文件框
文件柜 1 五层硬塑文件柜（带锁）
剪刀 1 202mm（8“）
美工刀 1
笔筒 1 多功能笔筒
尺子 1 30cm
修正带 3 转轮设计，方便收带5mm*8m
阅读架 1 电脑文稿阅读架
电脑文稿架 1
电脑夹 1
书写板夹 1 225*148mm
胶带座 1
磁性回形针盒 1 磁性回形针盒
计算器 1
圆珠笔 1
圆珠笔 1
中性笔 3
荧光笔 3
记号笔 3
白板笔 1
纸 2
传真纸 3
笔记本 4
百事贴 4 彩色百事贴76*76
便条纸 1 107*96mm
纸篓 1
封箱胶带 12
封箱器 2
碎纸机 1
塑封机 1
电源插座 1
票夹 1
印台 1
印色油 1
固体胶 1 21g

你可以做个参考,根据需要来采购的.

G. 如何对电脑文件夹里的文件进行分级和分类，还有备注等详细信息进行编辑，管理呢

电子文件的分类和纸质文件一样，是将具有保存价值的电子文件，按照其自然联系组合成文件的组合体。传统文件分类体现在文件的实体排列上，而电子文件的分类则反映在计算机输出界面的逻辑排列上。
Windows 的文件管理功能是管理电子文件的实用工具。各单位或各部门文件管理人员可以通过分层次地设置文件夹，使电子文件在计算机存储器中进行科学分类。具体方法是：
1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】，便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器，如：“H盘”。在选择存储器时，要预先估计本单位电子文件的递增速度，让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时，存储电子文件的文件夹不能选“C盘”，因为“C盘”容易受到病毒的攻击。
2、单击左上角【文件】按钮，再将鼠标移至【新建】→【文件夹】后单击。然后输入文件夹名，如【文书档案库】。这样建立的【文书档案库】文件夹就专门用于存放文书类电子文件。
3、根据本单位档案分类体系，反复采用上述第2种方法，就能按电子文件的分类层次设置文件夹。例如某单位行政类电子文件按年度、问题分类，其文件夹就可以设置为以下方式：

4、类别设置好后，将需要归档保存的电子文件按类存放入相应的文件夹中。
5、文件夹或文件中的文件可以按照名称[N]、类型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自动排列[A]等方式排列。如果按名称排列则是按起始汉字的汉语拼音字母顺序排列。如果分类中刻意讲究一种排列方式，如机关各部门的文件夹必须按“党委办公室”、“行政办公室”、“人事处”、“计划处”……,则可在汉字前面可加序号或英文字母，即“1-党委办公室”、“2-行政办公室”、“3-人事处”、“4-计划处”……。
6、分类可以通过调整文件夹而调整。也可以通过增加或删除文件夹而增加或删除文件类。

H. 办公室新兵—文件夹分类

你的电脑桌面是不是也是这样？

眼花缭乱的图标让你每次找个文件找到眼瞎，领导让你打开一个文件，脑袋冒汗也找不出来。即使建了文件夹也是一个套一个，打开一个word像是打开一个俄罗斯套娃，文件乱放的结果让我们每次找东西都要依靠搜索，找到一个算一个，下次依旧是毫无头绪。

如果你也是这样那就要花点时间去整理一下你的文件夹了。文件夹分类是一个很好的花小时间省大时间的好习惯，办公室人员接触的材料、文件多，而且写材料回头翻历史记录更是经常的操作，好的文件夹分类方法可以说是办公室人员的必备技能。介绍几个我在用的分类方法。

1. 时间分类

时间加名称的分类是最简单、最直观的方法了，每次任务完成后给文件夹套一个时间的头，即使不完全按时间分也可以放做后缀，一目了然的看到建立或修改时间，方便查询、修改。

2. 工作类型分类

每个人手里都有几个常规工作，比如月度例会、合同、法律、正常学习等等，这些日常工作要经常做、经常更新的，一套标准的分类也算是建立一个工作档案了。

3. 公私分开分类

个人荣誉、信息、报销等等只涉及到个人的文件单独分区设立文件夹，潜意识里就要有公私分明的意识。

4. 中转站桌面

桌面是处理文件最多的页面了，这里最好仅仅作为一个文件处理平台而不做储存，做好的任务尽早归位磁盘，未做完的放在桌面也是一个提醒。

5. 文件属性分类

这个主要用在一些有价值的视频、照片和音频文件中，这些自带属性的文件是我们写宣传报道或者做画册、PPT的原始积累。

文件夹分类的过程也是对所负责工作逻辑思考的过程，工作不会独立存在，文件夹分类也不会只用一种方法就理的清，要综合使用各种方法，建立起自己容易找到、容易记录的方式，与此同时对于工作中的联系也会有新的认识。同时分好类的文件还要做好备份，这就是另外一个事情了。

还有一种方法是利用一些桌面整理的软件辅助整理分类，但是终究要学习、适应他的风格、方式，还是自己来的好。

I. 工作文件夹怎么分类 带你了解存放原则和方法

1、分类存放原则

MECE分析法，全称Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是“相互独立，完全穷尽”。也就是对于一个重大的议题，能够做到不重叠、不遗漏的分类。使用MECE分析法作为文件的分类存放原则，可使文件不重叠、不遗漏的分类存放起来，也便于使用人及时准确地找到。

2、分类存放方法

原则确定后，重要的是要采用何种方法能够做到不重叠、不遗漏。笔者经过多年的工作经验积累，得出以下几种分类方法：

按照时间分类。可以按时间节点或时间段来建立不同的文件夹，将文件按照形成时间归入不同的文件夹内。由于人类不能像电脑一样可以并行处理很多资料，一个时间只能处理一个文件，因此按照时间分类存放文件的好处是能够保证文件做到不重叠、不遗漏的存放到电脑中。但是也因此带来一些不利的后果，比如：随着时间的推移，很多文件的形成时间，存放位置都会遗忘，不利于文件的查找和使用，失去分类存放的意义。

按照内容分类。根据工作内容的不同，可以考虑分门别类的进行存放。按照内容分类的方法，难点在于依据何种标准划分，才能确保不重叠、不遗漏。这就需要不同行业不同部门的工作人员在日常工作中予以总结提炼。比如：人力资源管理方面，可分为人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理六大模块。这样分类的好处是只要知晓需查找文件的内容，即可快速定位到存放位置。不用担心会随着时间的推移，对文件的存放位置而有所遗忘。同时也带来一些不可避免的问题，比如相似内容或不同时间形成的同一内容会因存放在一个文件夹里，而难以区分。

按照内容和时间相结合的方法分类。按照时间或者内容分类，在平时工作中，各有利弊。无论使用哪一种分类方法，都会给文件存放查找带来不便。但若结合内容和时间分类方法的优点，取其精华，去其糟粕，则会给日常工作中文件的存放查找带来极大的方便。可依据个人习惯，采用一级分类按照内容、二级分类按照时间的方法来分类存放资料，也可使用一级分类按照时间、二级分类按照内容的方法来分类存放资料。

J. 简短好听的文件夹名字有哪些

1、新建文件夹

2、重命名

3、吐槽垃圾桶

4、随心

5、剁手神器

6、初心

7、不迷路

8、眼泪笑了

9、等风来

10、千与千寻

11、小心瓶盖

12、游戏很好玩

13、工具夹

14、值得等待

15、梦之蓝

16、那些流年

17、涂鸦画画

18、记忆

19、文艺青年

20、一堆知识