压缩ost

A. outlook 中的pst文件和ost文件有什么区别

outlook 中的pst文件和ost文件区别为：包含不同、IMAP帐户不同、访问不同。

一、包含不同

1、pst文件：pst文件包含来自Outlook邮箱的所有电子邮件的实际数据。

2、ost文件：ost文件包含用于缓存存储的缓存文件以用于电子邮件。

二、IMAP帐户不同

1、pst文件：使用Outlook时，会在pst文件中创建IMAP帐户。

2、ost文件：使用Outlook时，不会在ost文件中创建IMAP帐户。

三、访问不同

1、pst文件：所有的pst文件都以相同的方式存储Outlook电子邮件数据。可以使用Outlook从另一台计算机访问这些pst文件。

2、ost文件：不同的ost文件以不同的方式存储Outlook电子邮件数据。不可以使用Outlook从另一台计算机访问这些pst文件。

B. 如何压缩 Outlook PST 和 OST 文件

要节约硬盘空间，可以从各种.pst 文件夹，删除不需要的项目，然后通过压缩文件使文件变小。

注意: 当您从每个文件夹中删除不需要的项目时，它只将它们移动到已删除邮件文件夹，在同一个文件中。您必须从已删除邮件文件夹以永久性地删除它们，这样 Outlook 才可以压缩文件中删除项目。

压缩过程不会从文件中删除的所有可用空间。它会保留 16 千字节 (KB) 或 4%的文件大小 (压缩前)，两者中较大。

要压缩一个文件必须满足下列要求:
该文件必须为 16 KB 或更大。
该文件必须具有至少 16 KB 的空间得以释放自上次压缩后。
您可以手动启动 Outlook 文件压缩或在后台自动运行。
后台自动压缩
由于存储.pst 文件的计算机和计算机之间的交互，因此，不在您的计算机上的个人文件夹 (.pst) 文件可能需要手动压缩。

自动压缩为空闲任务在后台进行。下列条件必须满足该后台任务执行:
必须运行 outlook。
计算机不能运行其他大量占用 CPU 的任务，例如，复制或下载文件。
如何手动启动PST压缩
在文件菜单上，单击数据文件管理。
单击要压缩的个人文件夹 (.pst) 文件，然后单击设置。

注意:对于 Windows Vista 的.pst 文件的默认路径是驱动器: \Users\用户\AppData\Local\Microsoft\Outlook。对于 Microsoft Windows XP 或 Microsoft Windows Server 2003，.pst 文件的默认路径是驱动器：\Documents，Settings\用户\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook。
单击开始压缩，请单击确定，然后单击关闭。