电子文档替换命令

㈠ 请教有关word的替换命令

利用通配符进行查找替换：
实例一：首先在“查找内容”框中填入“《*》”(注：“*”表示多个字符，“?”表示一个字符)，再在“替换为”框中点击鼠标，但什么也别填入，接着点击“格式”按钮，把字体设为红色加粗字体，并选中“使用通配符”复选项，单击“全部替换”按钮就可以了。

实例二：从网上复制了文章，粘到Word后出现很多空段。怎样才能以最快速度把这些空段都删除?
首先在“查找和替换”的“查找内容”框内输入“^p^p”(英文小写)，在“替换为”框内输入“^p”。点击“全部替换”就可以将两个连续的段落标记替换成一个，这样就删掉了一个空段。再重复点击“全部替换”，就可以把所有空段统统删掉。不过要注意，网上粘来的文章，在段落标记前经常有空格，得先将它们删除才行。在“查找内容”框内输入一个空格，在“替换为”框内不输入任何内容，再去掉“区分全／半角”复选框，点击“全部替换”按钮就OK了。

实例三：对文档中某些特殊符号进行替换，比如把所有的“Ⅲ”替换为“③”，该怎么办?
我们在查找替换框中无法直接输入这些特殊符号。不过可以拐个弯儿，变通一下，首先，在文档空白处插入这些特殊符号“Ⅲ”和“③”，选中并复制符号“Ⅲ”，“Ctrl+V”到“查找内容”框里。再用同样的方法将“③”粘贴到“替换为”框中，点击“全部替换”就可以了。还有一种办法，就是使用输入法中的软键盘进行输入。

实例四：文档中有上百个地方，都需要添加同一个公式，肯定是不可能逐一输入的， 复制粘贴也累。怎样快速方便的做到？
我们利用查找替换功能可以轻松实现。首先，在需要输入公式的地方输入“gongshi”。再在另一文档中输入该公式并选中，“Ctrl+C”一下，复制到剪贴板中。然后打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框内输入“gongshi”，在“替换为”框内输入“^c” (注意应该在英文状态下输入，字母c为小写)。最后点击“全部替换”按钮就可以了。利用这个方法也可以用于把文字替换成图片。

实例五：把Word文档中“主题”这个词全部突出显示出来，怎么实现?
只要在“查找内容”框中键入要查找的文本，点击“格式——突出显示”按钮。
使用图片替换文本：例如，用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称，可通过下面的步骤来实现。
1、将图片插入到文档中，选取它，再按Ctrl+X键剪切把它放到系统剪贴板中。
2、按Ctrl+H键调出替换对话框，在“查找内容”中输入要替换的文本，在“替换为”中输入“^c”（不含引号）。
3、可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字都会变成图片。
技巧6：巧用替换批量设置文档格式。在一些文章中，尤其是一些学术论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。
在使用查找和替换操作时，如果能恰当地运用好格式控制等参数，查找和替换能够实现的功能将会更多，甚至还可以实现一些意想不到的效果。下面，再通过实例来巩固查找与替换功能这一知识点。
任务一、批量设置字体格式
任务要求：一篇很长的Word文档，其中多个地方含有“IT部落窝”，现在要求把该词全部设置为带下划线的红色粗体字。
操作方法：把文档中的“IT部落窝”全部替换为粗体、红色、带下划线的“www.ittribalwo.com”。
第一步：打开文档，先在一个地方选中“IT部落窝”，然后按组合键Ctrl+F打开Word的“查找和替换”对话框。
第二步：在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，“IT部落窝”一词已自动输入“查找内容”文本框中，在这一步，我们在“替换为”方框框中也输入“IT部落窝”。
第三步：这一步我们要为“替换为”方框框中输入的文本内容设置格式。把光标定位在“替换为”文本框中，单击“高级”，点击“格式”，在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框，在该对话框上，“字形”选择“加粗”，“字体颜色”选择“红色”，“下划线线型”选择“细下划线”，最后单击“确定”回到“查找和替换”对话框。
第四步：在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，上一步设置的查找和替换选项会显示在“查找内容”和“替换为”文本框的下方，如果在“替换为”文本框的下方显示“加粗”、“下划线”、“红色”，说明上面的设置正确，最后单击“全部替换”按钮。
任务二、批量转换大小写
在编辑文档时，有时则需要将文章中某个特定单词或是英文句子中的大写转换成小写，或是将小字转换成大写，这时，使用Word的“替换”功能也可以轻松地实现。
单击菜单“编辑/替换”，弹出“替换”对话框，在“查找内容”框中输入欲调整大小字的字母、单词或是句子，在“替换为”框中输入调整大小写后的内容。然后单击下面的“高级”按钮，在展开面板中勾选“区分大小写”项，最后只要再单击“全部替换”按钮即可。

㈡ 怎么替换pdf文件图片

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㈢ 4. 试述在Word中，如何实现将文档中第一段落中的所有“办公自动化”自动替换成西文字母“OA”。

1.1 办公自动化的定义、特点及发展
状况 1
1.1.1 办公自动化的定义和特点 1
1.1.2 办公自动化的发展状况 2
1.2 办公自动化系统的要素、目标
和技术核心 3
1.2.1 办公自动化系统的要素
和目标 3
1.2.2 办公自动化系统的技术核心 4
1.3 办公自动化系统的功能 5
1.3.1 文字处理 5
1.3.2 数据处理 6
1.3.3 语音处理 6
1.3.4 图形和图像处理 7
1.3.5 通信功能 7
1.3.6 文件处理 7
1.3.7 工作日程管理 8
1.3.8 行文办理 8
1.4 办公自动化系统的层次模型 8
1.4.1 事务型OA系统 8
1.4.2 管理型OA系统 8
1.4.3 决策型OA系统 9
本章小结 9
习题 9
第2章 计算机基础知识 10
2.1 计算机的基本概念 10
2.2 计算机的硬件系统 11
2.2.1 中央处理器 11
2.2.2 存储器 11
2.2.3 输入/输出设备 14
2.3 计算机的软件系统 18
2.3.1 系统软件 18
2.3.2 应用软件 19
2.4 计算机的基本操作 19
2.4.1 硬件操作 19
2.4.2 软件操作 20
本章小结 21
习题 21
第3章 Windows XP的基本操作 23
3.1 Windows XP概述 23
3.1.1 Windows XP的启动 23
3.1.2 Windows XP的退出 24
3.1.3 鼠标的使用 25
3.1.4 上机实训 26
3.2 Windows XP的图形界面 27
3.2.1 桌面和图标 27
3.2.2 菜单的基本操作 28
3.2.3 窗口的基本操作 29
3.2.4 程序的基本操作 33
3.2.5 上机实训 35
3.3 Windows XP资源管理 36
3.3.1 文件和文件夹简介 36
3.3.2 文件管理工具介绍 37
3.3.3 文件和文件夹的组织
与管理 39
3.3.4 搜索Windows XP中的资源 42
3.3.5 磁盘管理 45
3.3.6 上机实训 50
3.4 Windows XP系统的简单设置 51
3.4.1 桌面设置 52
3.4.2 管理开始菜单 55
3.4.3 显示属性设置 55
3.4.4 设置系统的时钟 58
3.4.5 鼠标的设置 59
3.4.6 输入法设置 59
3.4.7 打印机管理 60
3.4.8 用户管理 62
3.4.9 上机实训 65
本章小结 66
习题 67
第4章 文字输入法 71
4.1 键盘的使用 71
4.1.1 使用键盘的正确姿势 71
4.1.2 键盘简介 71
4.2 输入法简介 73
4.2.1 五笔字型输入法 73
4.2.2 紫光拼音输入法 79
4.2.3 用软键盘输入特殊字符 83
4.2.4 上机实训 83
本章小结 86
习题 86
第二篇 Office 2003应用基础
第5章 Word 2003的应用 87
5.1 Word 2003的基本操作 87
5.1.1 Word 2003的启动和退出 87
5.1.2 Word 2003的窗口组成 89
5.1.3 文档的基本操作 91
5.1.4 文档的输入与编辑 94
5.1.5 窗口的基本操作 99
5.1.6 上机实训 100
5.2 文档编辑与排版 102
5.2.1 字符格式的设置 102
5.2.2 段落格式的编排 103
5.2.3 撤销与恢复操作 105
5.2.4 查找与替换 106
5.2.5 上机实训 108
5.3 页面设置与样式的使用 109
5.3.1 页面的设置 109
5.3.2 页眉和页脚的设置 112
5.3.3 样式的使用 114
5.3.4 视图方式的选择 115
5.3.5 上机实训 117
5.4 Word 2003表格处理 118
5.4.1 建立表格 118
5.4.2 编辑表格 118
5.4.3 格式化表格 119
5.4.4 处理数据 121
5.4.5 上机实训 121
5.5 Word 2003图形处理 123
5.5.1 绘制图形 123
5.5.2 插入图片 124
5.5.3 插入文本框 127
5.5.4 插入艺术字 128
5.5.5 上机实训 129
5.6 Word的其他技巧 131
5.6.1 Word的公式编辑器 131
5.6.2 Word的链接和交叉应用 132
5.6.3 Word的模板制作和使用 133
5.6.4 邮件合并 133
5.6.5 上机实训 134
本章小结 134
习题 134
第6章 Excel 2003的应用 138
6.1 Excel 2003的基本操作 138
6.1.1 建立工作簿 138
6.1.2 编辑工作表数据 139
6.1.3 上机实训 140
6.2 格式化工作表 142
6.2.1 格式化单元格 142
6.2.2 设置列宽和行高 146
6.2.3 设置对齐方式 146
6.2.4 设置单元格的背景 147
6.2.5 上机实训 148
6.3 数据管理 148
6.3.1 公式与函数 148
6.3.2 数据清单 156
6.3.3 上机实训 161
6.4 图表的使用 162
6.4.1 图表 162
6.4.2 数据透视表 171
6.4.3 上机实训 175
6.5 工作表 177
6.5.1 页面设置 177
6.5.2 设置分页打印 179
6.5.3 打印预览 180
6.5.4 打印工作表 181
6.5.5 上机实训 181
本章小结 183
习题 183
第7章 PowerPoint 2003的应用 189
7.1 PowerPoint 2003的基本操作 189
7.1.1 PowerPoint 2003的工作
窗口 189
7.1.2 修改菜单栏 190
7.1.3 设置工具栏 191
7.1.4 PowerPoint 2003视图 192
7.2 创建演示文稿 192
7.2.1 新建演示文稿 192
7.2.2 保存演示文稿 196
7.2.3 打开已有演示文稿 197
7.2.4 上机实训 197
7.3 制作幻灯片 198
7.3.1 在大纲视图中编辑文本 198
7.3.2 在幻灯片视图中编辑文本 202
7.3.3 在幻灯片视图中插入对象 206
7.3.4 组织幻灯片 213
7.3.5 上机实训 216
7.4 演示文稿的外观设计及其他视图 216
7.4.1 演示文稿的外观设计 216
7.4.2 备注页视图操作 219
7.4.3 讲义母版 220
7.4.4 上机实训 221
7.5 幻灯片放映 221
7.5.1 幻灯片放映设计 221
7.5.2 设置幻灯片放映时间 225
7.5.3 观看幻灯片放映 226
7.5.4 控制幻灯片放映 226
7.5.5 在放映中标注幻灯片 227
7.5.6 上机实训 228
7.6 演示文稿的打包与打印输出 228
7.6.1 演示文稿的打包 228
7.6.2 设置打印机 229
7.6.3 页面设置 230
7.6.4 打印演示文稿 231
7.6.5 创建35毫米幻灯片 231
7.6.6 上机实训 232
本章小结 232
习题 232
第8章 Access 2003的应用 236
8.1 新建数据库 236
8.1.1 Access 2003的启动与退出 236
8.1.2 数据库的创建 237
8.2 数据库中的对象 238
8.3 表 239
8.3.1 表的基础知识 239
8.3.2 创建表的方法 240
8.3.3 向表中添加数据 244
8.3.4 修改已有的数据库 245
8.3.5 上机实训 247
8.4 查询 249
8.4.1 查询的基础知识 249
8.4.2 创建查询 249
8.4.3 修改查询 256
8.4.4 使用查询 258
8.4.5 上机实训 258
8.5 窗体 260
8.5.1 窗体的基础知识 260
8.5.2 创建窗体 261
8.5.3 窗体的使用 264
8.5.4 上机实训 265
8.6 创建报表 270
8.6.1 报表的基础知识 270
8.6.2 创建报表的方法 270
8.6.3 使用报表 278
8.6.4 上机实训 280
8.7 数据库、窗体和报表的打印 282
本章小结 283
习题 284
第9章 Office 2003组件间的数据
共享 287
9.1 剪贴板 287
9.1.1 窗格的显示 287
9.1.2 剪贴板在组件共享中的
作用 288
9.2 链接与嵌入对象 288
9.2.1 创建链接和嵌入的对象 289
9.2.2 编辑链接和嵌入的对象 291
9.2.3 使用对象包装程序创建
对象包 292
9.3 Word与PowerPoint资源的相互
发送 293
9.3.1 将Word文档结构发送到
PowerPoint中 293
9.3.2 将PowerPoint中的信息发送到
Word中 294
9.3.3 在PowerPoint中读取Word
文档 295
9.4 Word与Excel之间的信息交流 296
9.4.1 将Word中的表格插入到
Excel工作表 296
9.4.2 将Excel表格导出到Word
文档 297
9.4.3 在Word文档中创建Excel
表格 298
9.5 在Word中使用Access数据 299
9.5.1 将Access查询或表作为Word
数据源 299
9.5.2 从Access中导出数据作为Word
数据源 300
9.5.3 复制、粘贴Access数据作为
Word数据源 301
9.6 Excel与Access数据的相互导入 302
9.6.1 将Excel中的数据导入
Access 302
9.6.2 将Access中的数据导入
Excel 304
9.7 创建超链接 304
9.7.1 超链接的建立 304
9.7.2 超链接的使用 306
9.7.3 上机实训 307
本章小结 308
习题 309
第三篇 网络与办公自动化设备
第10章 计算机网络常识 311
10.1 计算机网络概述 311
10.1.1 计算机网络的概念和功能 311
10.1.2 计算机网络的分类 313
10.2 使用网络资源 318
10.2.1 网上邻居的使用 319
10.2.2 文件夹或驱动器的共享
管理 320
10.2.3 网络中共享资源的访问 322
10.2.4 上机实训 324
10.3 连入Internet 326
10.3.1 Internet能够提供的服务 326
10.3.2 通过局域网连入Internet 329
10.3.3 通过ADSL上网 329
10.4 Internet Explorer浏览器软件的
使用 330
10.4.1 IE 6.0的操作界面 330
10.4.2 网络浏览的基本概念 332
10.4.3 页面漫游 333
10.4.4 搜索Web页 334
10.4.5 保存需要的内容 335
10.4.6 上机实训 338
本章小结 340
习题 341
第11章 网络通信 342
11.1 电子邮件的使用 342
11.1.1 申请与使用电子邮箱 342
11.1.2 高级使用功能 346
11.1.3 信箱的配置 346
11.1.4 电子邮件软件(OutLook、
FoxMail)的使用 347
11.1.5 上机实训 353
11.2 使用Internet搜索、下载和上传
资料 355
11.2.1 搜索引擎的使用 356
11.2.2 下载资料及下载工具的
使用 357
11.2.3 上传资料及压缩工具的
使用 360
11.2.4 上机实训 362
11.3 网络聊天软件OICQ的使用 364
11.3.1 QQ的下载与安装 364
11.3.2 QQ号码的申请 366
11.3.3 QQ的登录及使用QQ
聊天 368
11.3.4 QQ的高级使用技巧 370
本章小结 370
习题 371
第12章 网络安全知识 372
12.1 病毒防治与急救 372
12.1.1 计算机病毒概述 372
12.1.2 计算机网络病毒的特点
及危害 373
12.1.3 计算机网络病毒的防治
方法 374
12.2 Windows XP 补丁 375
12.2.1 Windows XP SP2简介 376
12.2.2 Windows XP SP2的安装 377
12.2.3 Windows XP SP2的使用
技巧 379
12.3 防火墙的使用 381
12.3.1 防火墙概述 381
12.3.2 Windows防火墙的使用 382
12.4 常用杀毒软件的使用 385
12.4.1 金山毒霸 385
12.4.2 Norton AntiVirus杀毒
软件 387
12.4.3 上机实训 392
本章小结 393
习题 393
第13章 常用办公自动化设备 394
13.1 打印机 394
13.1.1 打印机的分类和工作原理 394
13.1.2 打印机的选购 396
13.1.3 打印机的使用 396
13.1.4 打印机的常见故障诊断 397
13.2 传真机 398
13.2.1 传真机的选购 398
13.2.2 传真机的安装 398
13.2.3 传真机的使用 399
13.2.4 传真机的维护 400
13.3 复印机 400
13.3.1 复印机的选购 401
13.3.2 复印机的安装 401
13.3.3 复印机的使用 402
13.3.4 复印机的保养和维护 403
13.4 扫描仪 404
13.4.1 扫描仪的选购 405
13.4.2 扫描仪的安装 406
13.4.3 扫描仪的使用要诀 407
13.5 光盘刻录机 408
13.5.1 光盘刻录机的选购 408
13.5.2 光盘刻录机的安装和使用 409
13.5.3 光盘刻录机的维护 411
13.6 数码相机 411
13.6.1 数码相机的选购 412
13.6.2 数码相机的使用和维护 412
13.7 移动存储设备 413
13.7.1 移动硬盘 414
13.7.2 U盘 415
13.7.3 使用移动硬盘和U盘时的
注意事项 415
13.8 投影机 416
13.8.1 投影机的分类及特点 417
13.8.2 投影机的选购 417
13.8.3 投影机的使用 418
13.8.4 投影机的维护 419
另外,团IDC网上有许多产品团购,便宜有口碑

㈣ word里面怎么样把不应该换行的字替换到一行中

word使用妙招 审计人员在运用Word时常遇到一些小问题不得解决，下面提供一些针对这个职业的Word技巧。
一、解决WINDOWS XP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法
目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWS XP/2000，在此环境下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312 三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手，以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单，不管是在WINDOWS XP还是在WINDOWS2000中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择“属性”——“外观”——“效果”——将“平滑字体边源”前的勾去掉，再点击“应用”——“确定”，问题就解决了，再看看效果是不是不一样?
二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点
审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的“自动更正”可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开“工具”——“自动更正”——“自动更正”，在“替换”“替换为”中分别填上“。。”、“.”(小数点)，点击“确定”，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个“。”，再输入数据，看看“.”是不是变成了小数点“.”。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个“。”，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将“1、”改“⒈”，年份中“零”的更正、如将“二00”改为“二○○”;公文年份中“括号”的更正、如将“(”“[”改为“〔”。
三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目
我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为“修订”提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中“版本”功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下“文件”——“版本”——“现在保存”，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开“文件”——“版本”——“现在保存”，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。
四、妙用“Ctrl+Z”，取消自动项目编号
在没有改变Word缺省设置的情况下，输入：“一、基本情况”后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了“二、”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“一、”已经变成项目编号了，不可选，在我们继续输入文字后，Word的“自动项目编号”就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用“Ctrl+Z”就可发挥作用了。我们在输入“一、基本情况”敲回车后，顺手按一下“Ctrl+Z”，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。其原因是Word系统中有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统自动做了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的形式。“Ctrl+Z”的作用是撤消上一个操作，恢复到以前的某一步。我们按了一下“Ctrl+Z”，刚好取消了第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此以后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的“自动更正” (即“自动更正”为自动编号形式)，你可以按你的需要编制段落标题号了。
五、运用“编辑——选择性粘贴”功能，方便编辑复制文本资料
我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用“粘贴”，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中“粘贴”，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用“粘贴”，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用“编辑”——“选择性粘贴”——“无格式文本”，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。
六、巧用“替换”功能，删除Word文档多余的空行
有时候需要删除Word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件)，一行一行的删除费时费力，这时我们可用“替换”功能来轻松解决(在WPS中删除空是很方便的)，主要方法：
打开“编辑——替换”，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记(P)”两次，在输入框中会显示“^P^P”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记(P)”(一个“^P”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除，如果发现还有一些去不掉，可再重复一下就可以了，如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格，那你就试一下在查找中的“^P”加个空格，再加上“^P”，替换为“^P”，那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。
此时如果上面的方法去不了空行，那你需要细心看一下换行段落标记，是自动换行(页面行末显示的符号是?)，还是手动换行(页面行末显示的符号是)，前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符(Shift+回车)形成的空行，在替换时需要选择特殊字符中的人工换行(L)两次，即用^l^l替换成^l，空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然可换不了??七、用表格标题行重复功能，实现在每一页上都能打印行标?/div

此时如果上面的方法去不了空行，那你需要细心看一下换行段落标记，是自动换行(页面行末显示的符号是“?”)，还是手动换行(页面行末显示的符号是“↓”)，前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符(“Shift+回车”)形成的空行，在替换时需要选择“特殊字符”中的“人工换行(L)”两次，即用“^l^l”替换成“^l”，空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然可换不了啊。
七、用“表格——标题行重复”功能，实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示
在Word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题，如果采用表格功能，设置不好，最后一页是有多少行打多少行，也没有标题，不能实现满页打印。如果你用一下Word中的“表格——标题行重复”，就可以实现这个功能。方法：先复制Excel表至Word中用“粘贴”功能，再选择所需要设为标题行的部分，点击“表格”——“重复标题行”就完成了。试一下，在标题行外的空格连续中输入数据或文字，换行，至第二页，是不是自动满页显示?此功能在处理进行工程决算审计表中，你需要在Word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。
八、利用“插入-对齐方式-页码-内侧”功能，让文稿正反的页码能在正确位置打印
在打印审计报告或其他文件需要正反打印时，我们会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先编在右侧，先打这几页，然后再对反面的⒉⒋⒍⒏⒑页的页编排在左侧，再进行打印，这样打印后页码就自然对映，如果搞错了，那就要浪费纸张了。不过你采用“插入-对齐方式-页码-内侧”功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐页，然后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑页，这样处理后页码自然对齐了。
九、解决文字输入中的首行缩进两个字符问题
在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符，你在“段落——缩进与间距——特殊格式”中确定需要首行缩进两个字符，“段落——缩进与间距——度量值”有时会显示厘米，这样就无法精确计算两个字是多少。如何处理?先选择区域，再选择一下字体“宋体”，再选择“段落”——缩进与间距——特殊格式——首行缩进”，再选择“度量值”便会出现缩进两个字符了，点击一下，以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了。
十、利用图片处理工具，巧妙处理数码相机的取证材料
我们现在普遍使用数码相机进行原始材料的取证，其取证的隐蔽性较好，在审计中发现的问题未最后确定时，往往不为被审计单位察觉(过去发现问题时对原始资料折叠复印容易被发现)，但其后续图片处理不太方便，用Acdsee还是用Photoshp,是需要花一定时间学习的。其实Office2000中就有很实用的图片处理软件Microsoft Photo Editor，结合Word，你便能很方便处理数码图片资料了。方法：第一步安装图片软件，对Office2000进行安全安装，即在进入按装程序——“添加或删除功能”——在“Microsoft Office”下拉菜单中选择“从本机运行全部程序”——“开始更新”，这以后你机器上就安装了Microsoft Photo Editor;第二步打开全部图片，然后一张一张的“裁切”——“复制”——打开Word文档——“粘贴”，第三步在Word中从“工具”中打开“图片”格式，对每张图片的大小、对比度、黑白等调整一下，尽量将一张凭证的所有附件整合在一页或几页上，然后对需作为审计证据的图片一次性打印出来，这一方面节约了纸张，另一方面也形成了审计证据的电子文档。
十一、给Word文件配备Excel文件，便于审计文件资料查找与汇集
我们在用Word编辑文件时，需要用Excel文件编一些表格资料，如果将编写审计报告或其他报告所需要的审计调整调查表等Excel表格文件整合到一个Word中，这样做有利于文件表格资料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件对应的Excel文件了。方法：光标移至己打开的Word文件的最后，打开“插入”——“对象”——“由文件创建”，在“文件名”右侧“浏览”选择你需要插入的文件，然后在“显示为图标”上打勾就行了。这时文档中出现了一个图标，双击即打开了该Excel文件，注意此文件己成为Word文件的附件，保存了Word文件即保存了Excel文件。同理在Excel中也可加载上一些Word文件。考虑打印Word文件时会将Excel文件图标打印出来，此时可先删除这个图标，进行Word文件的打印，然后用“Ctrl+Z”，撤销刚才动作，即可恢复Excel文件图标。
十二、利用邮件合并功能，实现批量处理含有数据的文本资料
我们在处理信函、通知、询证函、审计日记、审计工作底稿等，其格式基本一致，但具体内容及对象都不同，如果每次都一个一个的录入打印，使得基本相似的文本格式都在重复输入，如何利用己有的数据资源，使这类重复劳动变成一件轻松的事情，用“邮件合并”来解决，主要是利用Excel的数据资料，在Word中设置需要输入的位置后，可自动生成，具体方法可在Word的帮助文件学习。

㈤ 利用Word的替换命令，可替换文档的

文字、格式、符号、或者格式文字一起，利用替换还可删除大量相同的文本

㈥ 批量替换文件-批处理的命令

其实所谓的替换并非将A.txt改为B.txt，好象没有这个替换的命令，可以用另外两条指令来实现。
bat指令如下
cd /d d:\
del B.txt
C:\A.txt A.txt
将以上指令拷贝到txt文档里面并将文件属性改为.bat
双击该bat文件运行即可得到结果

㈦ 一个excel的数据如何导入到多个word里

用word的邮件合并功能，先制作好一个word文件包括你需要的样式，在在相应的项目后，点击试图-工具-勾选上“邮件合并”-点选-信封样式图标-选择数据源（你的电子表格文档）-菜单有变化后-选取插入word域左边的图标，在弹出对话框中，对应word文档的项目，逐一进行对应上，完成所有的对应项目后，点选合并到新文档后，你再根据需要进行生成即可。

㈧ 如何将word文件转换成pdf文件

一、如果是2010及以上的版本，可以用word自带的转化功能。

1、点击word上方的“文件”选项

4、等待转换完下载即可。

㈨ 电子文档中怎么把男女用12替换

先查找男女，然后选择替换所有，输入替换的内容，也就是12。大概是这样。