外發加密軟體怎麼來的

『壹』 加密軟體是如何實現加密的

軟體為文件加密和文件夾加密提供了方便的管理窗口，在這里你可以查看和管理每一個加密保護的文件和文件夾，使用時一鍵解密;或者對於某些重要的文檔，你希望讓其隨時都保持加密安全狀態，僅僅只想查看一下其中的內容，那就直接用私房文件夾加密軟體提供的暫時解密功能進行查看，當您使用完該文檔點擊右上角的關閉按鈕後，馬上它又會恢復到加密狀態，隨時讓你放心。對於存儲在電腦本地磁碟上的文件/文件夾加密其實不算什麼難事，下面介紹一個高級功能給大家，也是許多人經常需要用到的，移動文件夾加密。

『貳』 公司用的加密軟體哪個好用

電腦作為現代化辦公的主要使用工具，在平時的使用中一般都會存儲一些與工作相關的數據等信息，為了保護自己或者企業的隱私，不想被外泄的話該怎麼做呢？使用文件加密軟體就可以幫助我們或者企業對文件進行安全性的保護，防止其信息泄露，那麼在如此多的文件加密軟體中該如何做出選擇呢？下面我們就看下對於企業來說比較好用的文件加密軟體。

在企業進行文件加密軟體選擇的時候，不僅要注重文件加密後的安全性，還要注重其操作是否方便，如果是管理企業內部多台電腦又該如何去做呢？其實選對了軟體，也就不用擔心這一問題了，比如很多企業都在使用的域之盾文件加密，就能夠對企業內部區域網內的所有電腦進行統一的文件加密，只需一個策略就能夠對員工電腦重要的文件進行加密，而且還能對多個文件類型文件進行加密。

可以根據文件的重要程度設置不同策略，比如員工只能訪問普通文件，部門主管能夠訪問一些重要的文件，如果是越級訪問的話就打不開，這樣就能夠保證文件的一個安全性，而且對於普通文件進行加密後，員工能夠正常打開或者編輯，如需文件外發就需要提前交由管理端進行文件審核了，審核通過後才能進行文件外發，否則私自外發就會出現在終端電腦打開是亂碼的情況，這就能保證文件在企業電腦的一個安全性。

而且針對於文件外發的時候，還可以設置其文件外發的次數和在終端電腦打開的次數，超過次數限制之後打開的文件就會出現亂碼的情況，而且經過加密的文件在沒有經過審批的情況下，任何形式的外發在終端電腦打開都是亂碼，這就對文件加密形成了一個很大的保護，能夠讓企業在使用過程中更放心。

『叄』 怎麼給外發的文件加密

推薦合力天下文檔外發控制系統，具有獨家文檔許可權控制技術，

如何防止對外發送的文檔被篡改、復制？

如何防止外發的文檔流傳到我們不想給的對象？

能否控制外發的文檔不能被列印？

能否控制外發的文檔允許打開的次數或使用時限？

針對以上文檔外發的困境，我司於2008年推出了文檔外發控制系統：合力天下文檔外發控制系統（HL-dataASCreator）。

合力天下文檔外發控制系統的應用特點：

1、文檔發出去後，能得到完整的內容保護、密碼驗證，時間控制和許可權控制，可以控制外發文檔的使用許可權和自動銷毀時間。比如：只讀、編輯、另存、剪切/復制、錄屏、截屏、列印等操作；綁定U盤，綁定計算機，限制只在第一次打開的計算機上使用，顯示公司版權，發件人，收件人水印，避免文檔發出後失控。

2、安裝、操作使用極為簡便，接收人員只需用滑鼠雙擊文件既可閱讀；不需要安裝第三方插件或客戶端軟體。

3、所有外發文檔都以密文方式打包外發，文檔過期自動銷毀；如遇非法復制傳播文檔自動銷毀。

4、合力天下文檔外發控制系統支持：office文檔，PDF、各種圖片，圖紙，視頻等各種文檔格式。

5、支持WINDOWSXP/2000/2003/WIN7/WIn8/win10/2008/2012等全系列windows平台部署。

6、生成的外發文檔可以授權接受方編輯後重新發回，方便員工和客戶或協作方在許可權控制內進行業務溝通。

合力天下文檔外發控制系統的專有技術優勢：
1、合力天下文檔外發控制系統為密文+許可權控制，不是常見的明文+許可權控制文檔外發工具,也就是講打開外發文檔時操作系統緩存生成的TEMP文件也是加密的密文。其他廠家的文檔外發工具只是做了禁止列印、禁止截屏等許可權控制，但是TEMP緩存文件是明文，把TEMP文件後綴名改下就是沒有任何限制的明文，也就失去了文檔保護的作用。

2、外發文檔的自動銷毀時間以製作外發文檔的計算機日期為准，閱讀者私自調整打開文檔的計算機時間無效。

3、合力天下文檔外發控制系統 可以單機部署、區域網網路C/S架構部署、或者互聯網B/S架構部署。

4、合力天下文檔外發控制系統可以和公司已有的ERP、OA、CRM、或者其他業務系統無縫集成，授權員工可以通過電腦、手機、或者其他網路終端通過瀏覽器訪問並製作外發文檔。

HL-dataASCreator常見應用范圍：
各種公文、統計數據、機要文件、會議記要、軍事情報的文檔外發或下發；

研究報告、調查報告、設計方案、咨詢方案、講師講稿、會計報告、審計報告的文檔外發或下發；

董事會決議、通告、合同、招投標文件、客戶資料、價格表、技術白皮書等文檔外發或下發；

提供發放在網上伺服器的各種下載資料被下載後的內容保護和使用時間控制。

合力天下文檔外發控制系統在企業實際業務應用中的成功案例

應用案例一：在代工生產模式中保護設計公司的圖紙安全

困境與需求:

某家世界著名的運動品牌公司，他們負責新品的設計和市場營銷工作，而將生產外包給世界各地的製造企業代工，他們當時的數據安全狀態及需求是：

a、在自己公司內部有相對完善的安全保密措施，但是由於生產的需要，要將設計圖紙等文件外發給生產企業；

b、擔心生產企業不能很好保管設計資料，導致泄密；

c、擔心生產企業得到資料後，在此基礎上變更設計，侵犯自己的知識產權；

擁有類似需求的行業

與該企業類似，在重工行業、汽車製造行業、電子元器件設計行業、電視冰箱等家用電器設計領域、燈具及衛浴等涉及工業設計的行業、廣告設計行業、水利設計院、電力設計院、電信設計院等單位，因為企業之間需要分工協作，都會向協作方公開自己的產品圖紙、加工工藝等資料文件。怎樣才能防止對方非法使用、修改、擴散這些文件呢？

合力天下文檔外發控制系統的解決方案

1）改變以往直接將圖紙文件等發放給生產企業的文件外發方式，而代之以利用文件外發管理工具，將要外發的文件打成一個加密文件包；並在打包時指定：

a. 生產企業中有權瀏覽外發文件的操作許可權（只讀、禁止截屏、禁止列印、禁止另存、到期自動銷毀）。

b.外發文件包的使用時間期限。

2）將外發加密文件包發給生產企業

3）生產企業瀏覽外發文件包中的文件。

並且，外發的加密文件包可以做到：

a.外發的文件資料包是高強度加密的

b. 外發的文件只能瀏覽；用戶無法通過列印、復制內容、文件另存、截屏、錄屏等操作獲取文件內容，也不能更改文件內容。

c. 可以控制外發文件的使用期限，例如生產企業合同工期3個月，就設定外發文件的使用期限為3個月，到期之後，文件就不能再瀏覽使用。

應用效果:

用戶以往對重要圖紙的發放與控制，只能採用在合同中附加保密條款的方式，保密效果究竟如何是未知的，因為泄密的行為很難取證，甚至絕大多數泄密事件不會暴露出來。採用了合力天下文檔外發控制系統的解決方案之後，從技術上防住了外發文件的擴散，堵上了企業的安全漏洞，保護了用戶的知識產權。

應用案例二：咨詢行業知識產權保護

困擾：專業從事調查與咨詢的公司，主要產品是公司耗費大量人力財力進行訪談、調查、統計後總結出來的報告。顯然，公司並不希望每份報告只能銷售給一個客戶。但他們面臨的問題是：往往是一份報告在銷售給幾個客戶之後，便會很尷尬地發現，在「准客戶」的手裡，甚至在互聯網上，已經能夠見到這份報告了。

解決方法：用合力天下文檔外發控制系統設置給每個客戶的報告，僅有該客戶能夠閱讀，即便他們將文檔發送給第三方，第三方也將無法打開該報告，能夠切實有效地防止調查報告流失，對咨詢產品的擴大銷售起到了很好的技術保障作用。

應用案例三：製造企業向外協單位發放圖紙

困擾：你是產品設計方，要把圖紙發給外協企業製造，可你又很擔心圖紙被篡改、流失、甚至被對方稍加改變就變成了別人的設計。和對方簽署保密協議嗎？由於發現、舉證困難，又有多大的約束力？

解決方法：合力天下文檔外發控制系統可以控制發給外協企業的圖紙內容不被對方復制和篡改，控制圖紙能使用的時間，對方不能有意無意地擴散圖紙（因為圖紙是加密的並且可以指定授權使用人，非授權人即使拿到文件也打不開）給第三方，有效保護了製造企業的圖紙安全和知識產權。

應用案例四：參與投標，向甲方發放標書

困擾：參與投標，標書中包含了設計方案，甚至為了表明已方的優勢，還包含了大量的技術內容。可又擔心甲方拿著你的標書，去找另一家公司合作。

解決方法：合力天下文檔外發控制系統可以控制標書中的技術資料不被甲方復制和篡改（比如對方沒法拿走你的設計資料去找別人），控制甲方只能看多長時間（比如1天，只讀、禁止截屏、禁止列印、禁止另存、到期自動銷毀，招標結束就無法打開了）。等你方中標後，再把設計資料給他，即使未中標，也不用擔心標書被傳播給競爭對手。

應用案例五：廣告公司、裝飾設計公司向意向客戶發放設計方案、效果圖

困擾：廣告、裝飾設計、咨詢公司等向意向客戶發放設計方案、效果圖等。而此時客戶還處於咨詢、選擇階段，沒有簽約。你擔心客戶拿著你的資料去找另一家公司合作。

解決方法：合力天下文檔外發控制系統可以控制這些技術資料只能被意向客戶有限制地瀏覽，比如不能把文件提供給第三方利用、只能看多長時間（比如1天，只讀、禁止截屏、禁止列印、禁止另存、到期自動銷毀）等。等簽約後，你再把設計資料給他，這樣就能有效保護企業的創意及知識產權安全。

『肆』 外發文件可以加密嗎億賽通的產品用著效果怎麼樣

可以，企業加密產品大多支持外發加密功能，滿足企業的外發需求，一般是通過一個外發打開工具來實現該功能的，必須通過該工具來打開加密的文件，進而實現其它功能。
億賽通的外發加密工具沒用過，IP-guard的外發查看器可以試試，通過外發查看器能指定外發終端設備，設置查看次數、禁止的操作行為、截止查看日期，甚至到期自動銷毀都能設置。
IP-guard的外發查看器功能是文檔透明加密功能里的一個小功能，能滿足企業在文件外發的需求，其它常見的加密需求，如：內部流通文件、員工出差加密、伺服器存儲，都可以一一滿足

『伍』 外發資料如何做到加密

通過軟體的形式，對外發資料進行查看限制，預防二次泄密行為發生
以IP-guard為例，IP-guard的外發查看器，支持指定外發文檔打開的客戶端主機，可以限制打開次數、禁止的操作，比如修改、刪除、復制、粘貼、截屏等，還能夠設置打開截止日期。

『陸』 文件外發時怎麼加密呢

方法/步驟

• 系統架構

  易度文檔外發管理系統是基於B/S結構開發，採用web方式進行流程操作。實際部署時只 需要進行外發伺服器的安裝即可，功能操作時只需通過IE瀏覽器登陸系統，根據用戶的 許可權不同進行外發申請、外發審批和外發審計等工作。

  

• 6. 豐富兼容的數據介面

  支持任意格式電子文檔（CAD、Office、PDF、JPG等）的外發安全控制。

  支持與易度其他系統無縫集成，配合使用，實現文件「加密」與「外發」全方位的安全保 護。

『柒』 科諾斯科加密軟體是怎麼樣來控制員工外發文件的呢

我們知道安裝加密軟體後，企業內部的文件都是被自動加密的。未經許可，任何人都無法打開。員工對外發送加密的文件，點擊郵件進行外發申請。管理員受到申請後可以在後台審批，以確定是否通過這份申請。如果同意，可以對這份外發的文件設置許可權（比如是否允許復制、列印、截屏、離線等）。這些許可權意味著文件接收方能否對文件進行操作。審批通過後，文件自動外發。接收方收到通知後，下載安裝客戶端，即可查看加密的文件。值得一提的是，查看的時間也是被精確設定的，且管理員可隨時撤銷接收方對文件的使用許可權。

『捌』 怎麼加密發送文件

可以使用加密軟體對文件進行加密處理，外發文件可根據重要性不同，設置外發文件不同的認證方式，認證通過後外發出的文件可正常打開使用，未認證的則打不開或亂碼。根據重要性以及閱讀對象的不同，設置外發軟體不同操作許可權。同時對外發文件可以設置瀏覽次數，使用時間、禁止列印、修改、拷貝、截屏等功能。可以很好的保障文件外發的安全，感興趣的話樓主可以去網頁搜索了解一下，看看有沒有符合你需求的加密軟體。