文件加密不外發解決辦法

Ⅰ word文件扣扣群發發不出去跟文件加密有關系嗎

沒有。
文件發不出去的原因有：
1）文件已經被佔用，例如打開一個word文檔後，想要將講個word文檔傳輸給對方的時候就不可以，會顯示已被佔用。解決方法：這時需要關閉佔用的軟體。
2）文件沒有壓縮，直接將文件夾發送給對方。很多時候一個大的文件夾是不能發送給對方的。解決方法：先將其制為壓縮文件，然後就能很順利的傳送給對方。
3）自身網路問題，假如是網路問題的話，檢查一下網路是否連接正確。解決方法：網路鏈接沒錯誤的話，重裝qq。
對方也可以檢查一下是否是設置不接受文件。打開QQ——系統設置（下面的小齒輪）——進入系統設置界面。安全設置——文件傳輸。將安全級設置為【安全級-中(推薦)】或【安全級-低】。【安全級-中(推薦)】只會有部分類型文件接收不了，例如注冊表文件後綴為.reg的。如果把安全級設置為低則可以接收所有的文件。

Ⅱ 文檔加密的解決方案

採用高強度加密演算法對Office、CAD、Photoshop等各類常見電子文檔實現加密，完全不影響用戶的原有使用習慣，同時矩陣式的文檔保密授權機制及完備的外發和離線授權機制，在各種狀況下保證文檔安全。
幫你解決
1、對各種格式電子文檔加密，正常使用自動解密非授權使用則是亂碼，即使不慎丟失也不會導致泄露
2、默認禁用截屏、列印、剪貼板等可能造成泄密的功能，防止QQ、MSN等即時通訊工具截屏等外發泄密
3、嚴格的外發管理制度，未經文檔審批即使通過Email外發出去也無法使用，防止郵件隨意外發帶來泄密
4、涉密文檔存取時自動加解密，非授信環境下無法使用，防止智能手機等私人設備隨意接入內網帶來泄密隱患
5、對外發文件可設置查看期限、次數同時還可綁定收件方的硬體設備，限制文檔外發後隨意傳播，防止二次泄密 信息防泄露解決方案，不僅為防止信息通過U盤、Email等泄露提供解決方法，更大的意義在於，它能夠幫助企業構建起完善的信息安全防護體系。通過詳盡細致的操作審計、全面嚴格的操作授權和安全可靠的透明加密三重保護全面保護企業的信息資產，使得企業實現「事前防禦—事中控制—事後審計」的完整的信息防泄露流程，信息安全防護無懈可擊。
幫你解決
1、防止企業內部人員主動帶走或者無意泄密公司的設計圖紙、財務報表等重要資料
2、避免機密信息通過QQ、MSN等聊天工具或者E-mail隨意傳播出去
3、阻止重要文檔通過U盤、藍牙等設備被帶出企業而導致的信息外泄
4、防止儲存在計算機上的信息被隨意列印或泄露
5、有效掌控文檔流轉以免重要資料被惡意刪除或修改
6、有效防範外來計算機非法接入企業內網盜取機密信息，保護信息資產
7、控制核心數據的使用許可權，做到經理、主管、普通員工分級授權

Ⅲ 怎麼給文件加密別人打不開

一、Word文檔加密

1、先將需要加密的Word文檔打開，然後點擊工具欄上面的【文件】-【信息】，在裡面找到【保護文檔】，並點擊下拉圖標選擇【用密碼進行加密】。

2、接著就會彈出【加密文檔】的窗口，在裡面輸入密碼，然後點擊確定，之後在【確認密碼】窗口內再輸入一次密碼，然後點擊確定就可以了。

3、將這個Word文檔關閉，再重新打開就需要輸入密碼才能進入，別人就無法查看你的文件內容。

二、Excel表格加密

1、Excel的加密方式和Word文檔的加密方式是一樣的，也是點擊【文件】-【信息】-【保護工作簿】-【用密碼進行加密】，彈出窗口之後進行密碼設置。

2、輸入一次密碼，點擊確定之後，還需要再重新輸入一次密碼進行確定，最後再點擊確定就可以了。

3、將當前Excel表格關閉，再重新打開該表格，就需要輸入密碼才能進入，因為Word和Excel都是一家的，所以步驟是一樣的。

三、PDF文件加密

1、將PDF文件加密就需要藉助工具【迅捷PDF轉換器】，先在電腦上打開轉換器，點擊【PDF操作】-【PDF加密】，然後點擊左上角的【添加文件】選擇需要進行加密的PDF文件。

2、文件添加成功之後，點擊左下角的【統一加密】，彈出窗口之後輸入密碼並點擊【確定】，完成這個加密步驟之後，就可以點擊右下角的【開始轉換】按鈕。

3、當文件狀態進度條到100之後，PDF加密的文件就會自動存放到桌面，也可以點擊上面的【打開】查看加密文件，需要輸入密碼才能進入。

Ⅳ 加密文件為什麼發不到微信群里

加密文件是不可以像正常文件一樣使用的。
機密文件不能發到群里，需要先解密。
文件加密是一種根據要求在操作系統層自動地對寫入存儲介質的數據進行加密的技術，文件加密按加密途徑可分為兩類，一類是WINDOWS系統自帶的文件加密功能，一類是採用加密演算法實現的商業化加密軟體，WINDOWS系統加密方法有五種，商業化的加密軟體又分為驅動級加密和插件級加密，如果按加密演算法又可分為三類，對稱IDEA演算法，非對稱RSA演算法，不可逆AES演算法。

Ⅳ 外發文件加密有什麼方法

推薦使用紅線隱私保護系統，可以對外發文件進行各種許可權設置，例如打開時間，次數，防拷貝，截圖，列印等~~紅線允許將加密狀態的文檔、資料、照片、視頻等等在「受保護應用清單」中所支持的應用程序生成的文檔以安全受控的方式分享給平台中的其他用戶，同時對被分享者查看該文件的許可權進行控制，文檔所有者可以隨時收回分享許可權。這將有效解決用戶需要分享一些文件，但不希望被泄密或被失控傳播的尷尬。

分享功能實現適合如下用戶群體使用：

1. 情侶之間分享私密照片或視頻

2. 開發設計人員分享設計類圖紙、創意或具備知識產權類文檔

3. 教學視頻、錄音類產品作者保護自身的權益，只授權給許可權用戶

4. 在線視頻、教育類企業授權給有許可權用戶

分享用戶信息：

• 所有用戶則表明該文檔能被所有紅線的用戶打開，只需要輸入正確的分享碼即可。
  

• 指定用戶則表明該文檔只能被特定的用戶打開，用戶名必須是真實有效的用戶帳號名（用戶登錄名），免費個人用戶只支持分享給5個其他用戶帳號，總計10個分享文件。（超出限額用戶可以自行收回或刪除）

控制信息：

• 分享截止時間指該文檔分享出去後，到截止的時間即自動失效，被分享者在第一次打開該文檔時必須聯網進行驗證。

• 限定每個用戶訪問次數指該文檔分享出去後，被打開次數超過設定的次數，文檔即無法再次打開。

• 訪問許可權指被分享者擁有什麼樣的訪問許可權，默認只讀，用戶可以選擇是否禁止列印，復制，截屏等許可權操作。

Ⅵ 公司如何做到防泄密數據 文檔不被外泄

公司如何防止文件信息泄密？文檔數據防泄密？文檔安全操作管控？

企業信息化辦公後，絕大部分數據是以電子文檔的形式存在的，保護企業的數據信息安全很大程度上就是保護企業的重要文檔的數據安全。

電子文檔是企業辦公的基礎，也是各種信息安全保護手段的重點。文檔在企業內部流轉的生命周期，包括創建、訪問、修改、刪除、重命名、移動、復制、恢復八大環節，並且文檔具有，傳輸方便，便於拷貝等特性，屬於數據信息泄密的最重要的載體。海宇安全文檔操作管控就是對文檔全生命周期進行有效管理，對文檔在企業中創建傳播修改刪除等每一個環節都記錄在案，從而實現對文檔安全的精細化控制。

數據加密

海宇安全集團，提供全方位文檔數據加密，文檔信息數據防泄密系統服務，文檔數據防泄密工作流程如下：

首先要從文檔數據信息匯聚埠端做信息防泄密防線。

1.對企業數據信息傳輸做數據加密處理。

2.未授權的文檔資料，發出去全部是亂碼，防止同行復制

3.設置禁止拷貝資料和所有操作記錄保存日誌

4.伺服器上實時生成多個備份文檔文件，方便誤操作時隨時可以找回

5.外發文檔文件可以限制打開次數和使用時間，過期內容為亂碼文檔，也可設置自動銷毀文檔

6.脫落授權網路，文檔文件變亂碼，防止文檔機密外泄

海宇安全集團，一站式全方位實時守護你的信息數據安全。

Ⅶ 怎麼給外發的文件加密

推薦合力天下文檔外發控制系統，具有獨家文檔許可權控制技術，

如何防止對外發送的文檔被篡改、復制？

如何防止外發的文檔流傳到我們不想給的對象？

能否控制外發的文檔不能被列印？

能否控制外發的文檔允許打開的次數或使用時限？

針對以上文檔外發的困境，我司於2008年推出了文檔外發控制系統：合力天下文檔外發控制系統（HL-dataASCreator）。

合力天下文檔外發控制系統的應用特點：

1、文檔發出去後，能得到完整的內容保護、密碼驗證，時間控制和許可權控制，可以控制外發文檔的使用許可權和自動銷毀時間。比如：只讀、編輯、另存、剪切/復制、錄屏、截屏、列印等操作；綁定U盤，綁定計算機，限制只在第一次打開的計算機上使用，顯示公司版權，發件人，收件人水印，避免文檔發出後失控。

2、安裝、操作使用極為簡便，接收人員只需用滑鼠雙擊文件既可閱讀；不需要安裝第三方插件或客戶端軟體。

3、所有外發文檔都以密文方式打包外發，文檔過期自動銷毀；如遇非法復制傳播文檔自動銷毀。

4、合力天下文檔外發控制系統支持：office文檔，PDF、各種圖片，圖紙，視頻等各種文檔格式。

5、支持WINDOWSXP/2000/2003/WIN7/WIn8/win10/2008/2012等全系列windows平台部署。

6、生成的外發文檔可以授權接受方編輯後重新發回，方便員工和客戶或協作方在許可權控制內進行業務溝通。

合力天下文檔外發控制系統的專有技術優勢：
1、合力天下文檔外發控制系統為密文+許可權控制，不是常見的明文+許可權控制文檔外發工具,也就是講打開外發文檔時操作系統緩存生成的TEMP文件也是加密的密文。其他廠家的文檔外發工具只是做了禁止列印、禁止截屏等許可權控制，但是TEMP緩存文件是明文，把TEMP文件後綴名改下就是沒有任何限制的明文，也就失去了文檔保護的作用。

2、外發文檔的自動銷毀時間以製作外發文檔的計算機日期為准，閱讀者私自調整打開文檔的計算機時間無效。

3、合力天下文檔外發控制系統 可以單機部署、區域網網路C/S架構部署、或者互聯網B/S架構部署。

4、合力天下文檔外發控制系統可以和公司已有的ERP、OA、CRM、或者其他業務系統無縫集成，授權員工可以通過電腦、手機、或者其他網路終端通過瀏覽器訪問並製作外發文檔。

HL-dataASCreator常見應用范圍：
各種公文、統計數據、機要文件、會議記要、軍事情報的文檔外發或下發；

研究報告、調查報告、設計方案、咨詢方案、講師講稿、會計報告、審計報告的文檔外發或下發；

董事會決議、通告、合同、招投標文件、客戶資料、價格表、技術白皮書等文檔外發或下發；

提供發放在網上伺服器的各種下載資料被下載後的內容保護和使用時間控制。

合力天下文檔外發控制系統在企業實際業務應用中的成功案例

應用案例一：在代工生產模式中保護設計公司的圖紙安全

困境與需求:

某家世界著名的運動品牌公司，他們負責新品的設計和市場營銷工作，而將生產外包給世界各地的製造企業代工，他們當時的數據安全狀態及需求是：

a、在自己公司內部有相對完善的安全保密措施，但是由於生產的需要，要將設計圖紙等文件外發給生產企業；

b、擔心生產企業不能很好保管設計資料，導致泄密；

c、擔心生產企業得到資料後，在此基礎上變更設計，侵犯自己的知識產權；

擁有類似需求的行業

與該企業類似，在重工行業、汽車製造行業、電子元器件設計行業、電視冰箱等家用電器設計領域、燈具及衛浴等涉及工業設計的行業、廣告設計行業、水利設計院、電力設計院、電信設計院等單位，因為企業之間需要分工協作，都會向協作方公開自己的產品圖紙、加工工藝等資料文件。怎樣才能防止對方非法使用、修改、擴散這些文件呢？

合力天下文檔外發控制系統的解決方案

1）改變以往直接將圖紙文件等發放給生產企業的文件外發方式，而代之以利用文件外發管理工具，將要外發的文件打成一個加密文件包；並在打包時指定：

a. 生產企業中有權瀏覽外發文件的操作許可權（只讀、禁止截屏、禁止列印、禁止另存、到期自動銷毀）。

b.外發文件包的使用時間期限。

2）將外發加密文件包發給生產企業

3）生產企業瀏覽外發文件包中的文件。

並且，外發的加密文件包可以做到：

a.外發的文件資料包是高強度加密的

b. 外發的文件只能瀏覽；用戶無法通過列印、復制內容、文件另存、截屏、錄屏等操作獲取文件內容，也不能更改文件內容。

c. 可以控制外發文件的使用期限，例如生產企業合同工期3個月，就設定外發文件的使用期限為3個月，到期之後，文件就不能再瀏覽使用。

應用效果:

用戶以往對重要圖紙的發放與控制，只能採用在合同中附加保密條款的方式，保密效果究竟如何是未知的，因為泄密的行為很難取證，甚至絕大多數泄密事件不會暴露出來。採用了合力天下文檔外發控制系統的解決方案之後，從技術上防住了外發文件的擴散，堵上了企業的安全漏洞，保護了用戶的知識產權。

應用案例二：咨詢行業知識產權保護

困擾：專業從事調查與咨詢的公司，主要產品是公司耗費大量人力財力進行訪談、調查、統計後總結出來的報告。顯然，公司並不希望每份報告只能銷售給一個客戶。但他們面臨的問題是：往往是一份報告在銷售給幾個客戶之後，便會很尷尬地發現，在「准客戶」的手裡，甚至在互聯網上，已經能夠見到這份報告了。

解決方法：用合力天下文檔外發控制系統設置給每個客戶的報告，僅有該客戶能夠閱讀，即便他們將文檔發送給第三方，第三方也將無法打開該報告，能夠切實有效地防止調查報告流失，對咨詢產品的擴大銷售起到了很好的技術保障作用。

應用案例三：製造企業向外協單位發放圖紙

困擾：你是產品設計方，要把圖紙發給外協企業製造，可你又很擔心圖紙被篡改、流失、甚至被對方稍加改變就變成了別人的設計。和對方簽署保密協議嗎？由於發現、舉證困難，又有多大的約束力？

解決方法：合力天下文檔外發控制系統可以控制發給外協企業的圖紙內容不被對方復制和篡改，控制圖紙能使用的時間，對方不能有意無意地擴散圖紙（因為圖紙是加密的並且可以指定授權使用人，非授權人即使拿到文件也打不開）給第三方，有效保護了製造企業的圖紙安全和知識產權。

應用案例四：參與投標，向甲方發放標書

困擾：參與投標，標書中包含了設計方案，甚至為了表明已方的優勢，還包含了大量的技術內容。可又擔心甲方拿著你的標書，去找另一家公司合作。

解決方法：合力天下文檔外發控制系統可以控制標書中的技術資料不被甲方復制和篡改（比如對方沒法拿走你的設計資料去找別人），控制甲方只能看多長時間（比如1天，只讀、禁止截屏、禁止列印、禁止另存、到期自動銷毀，招標結束就無法打開了）。等你方中標後，再把設計資料給他，即使未中標，也不用擔心標書被傳播給競爭對手。

應用案例五：廣告公司、裝飾設計公司向意向客戶發放設計方案、效果圖

困擾：廣告、裝飾設計、咨詢公司等向意向客戶發放設計方案、效果圖等。而此時客戶還處於咨詢、選擇階段，沒有簽約。你擔心客戶拿著你的資料去找另一家公司合作。

解決方法：合力天下文檔外發控制系統可以控制這些技術資料只能被意向客戶有限制地瀏覽，比如不能把文件提供給第三方利用、只能看多長時間（比如1天，只讀、禁止截屏、禁止列印、禁止另存、到期自動銷毀）等。等簽約後，你再把設計資料給他，這樣就能有效保護企業的創意及知識產權安全。