㈠ 辦公室文員需把公司文件分哪幾類文件夾來存放啊
1、首先按文件來源分類：公司外部文件、公司內部文件
2、再按文件性質分類：管理文件、業務文件
3、公司內部文件再按公司所設部門分類
4、管理文件再分為：公司資質文件 、公司制度文本、公司考核方案、辦公室常用表格等
5、業務文件再分為：行業法律法規、工程合同類、合作協議等；或者分為：已建工程、在建工程、待建工程等。
㈡ 辦公室文員如何歸檔電腦文件夾
建立多個新文件夾，並重命名，命名形式以你所包含的資料歸類來命（例如：員工檔案，會議記錄，培訓資料，工傷社保，崗位職責，工作流程等等）。然後把各種文檔分類放進這些文件夾里。平時保存文件時多看一下所保存的地址是否妥當，那麼就方便以後自己查找需要的資料了。
㈢ 商用文件夾的特點
公文包比起普通文件夾，最主要的特點在於可以在不同的電腦或者硬碟與移動盤/U盤之間同步更新文件。
舉例：如果你在辦公室電腦有一個文件夾，裡面很多子文件夾和文件，其中有幾個文件你拷到U盤上帶回家去修改。改完後第二天又拿回辦公室，想拷回辦公室的電腦。在一般的文件夾，你應該是要進行覆蓋（替換）操作的，而且如果上述幾個文件位於不同的子文件夾，你光是找到原來的存儲位置就費一些功夫。再復雜些，假設有些文件辦公室電腦里較新，有些文件又是U盤上較新，豈不更加麻煩？
公文包是個很好的解決辦法。先在辦公室電腦里新建一個公文包，然後把需要與U盤文件保持同步更新的文件（夾）拖進去，最後把公文包拖到U盤里。此後你無論是在辦公室電腦還是在家裡用該U盤修改文件都可以，只要定期把U盤連到辦公室電腦上，打開公文包，點擊按鈕欄的「全部更新」，辦公室硬碟中存的文件和U盤中存的就一樣了。
㈣ 怎麼在辦公室的電腦上做一個共享文件夾
這個比較簡單
在你的電腦上
創建一個共享文件夾
把你公司要共享的文件放進去
讓其他人訪問你的ip
就可以了！
共享文件夾（方法：先創建一個文件夾
右鍵屬性
有個共享選項卡
設置共享就可以了）
如何訪問？（方法：首先把你的來賓用戶gust啟用了，其他電腦上
點擊開始
運行
輸入：//你的ip地址
）
來賓用戶如何開啟？（方法：控制面板
用戶賬戶
找到那個gust
開了就哦了）