酒店前台文件夾名稱分類

A. 辦公室文員需把公司文件分哪幾類文件夾來存放啊

1、首先按文件來源分類：公司外部文件、公司內部文件
2、再按文件性質分類：管理文件、業務文件
3、公司內部文件再按公司所設部門分類
4、管理文件再分為：公司資質文件 、公司制度文本、公司考核方案、辦公室常用表格等
5、業務文件再分為：行業法律法規、工程合同類、合作協議等；或者分為：已建工程、在建工程、待建工程等。

B. 辦公用的文件夾分多少種類

主要分六種：

1、二孔文件夾：

二孔文件夾最常用了，用它裝訂一些資料，非常實用；二孔文件夾，要配一個打孔機；將A4紙對折，用打孔機打兩個孔，便可裝訂了。二孔文件夾的缺點是放了很多資料後，一不當心容易散開，掉下來。

C. 怎麼樣設置文件夾的文件分組歸類

關於Windows文件歸類存放的初步認識

建議：把平時遇到的電腦問題的現象採用電腦鍵盤（[Print]或[PrtSc]）鍵抓捕，並用電腦的畫圖（[開始]/[程序]/[附件]/[畫圖]；再「畫圖」中[編輯]/[粘貼]）後保存，同時結合打字形式記錄下來，以便到時探討和交流方便。

首先假設幾個概念：
1、文件： ①在正常使用Windows系統中,我們可初約地把看到的每一個圖標認為是一個文件。
②文件是相關程序數據的集合，若干數據聚集在一起組成一個文件（圖標）。
③ 每個文件都有文件名稱,文件名由主體文件名和擴展名兩部分組成,中間用小數點隔開。
④ 以文件夾的目錄樹的形式管理文件，它是一層一層的，構成一個樹的形式。
⑤ 在同一個目錄下，不允許存在相同名稱的文件目錄。
2、非關聯文件：獨立（與其它文件是否正常都無關系的）的文件。如：自己編輯的文件、下載的應用工具程序安裝包、音影文件、文字文件等等。
3、關聯文件：就是有很多的文件，它們組成一個有機的集合體（這些文件的名稱往往是非中文的），從而形成一個較為完整的應用工具程序鏈（關聯性）。一般不能更改名稱或隨意移動或刪除。
4、系統平台關聯文件：安裝Windows操作系統、系統補丁和驅動程序時釋放出來的一系列文件。
5、應用工具關聯文件：安裝各種應用工具程序時，該應用工具程序的安裝包釋放出來的一系列文件，一但釋放確定後，它們的位置和名稱就隨之而定，一般再不能更改名稱或隨意移動或刪除。

操作時注意：
1、對關聯文件一般不能更改名稱或隨意移動或刪除，這一點非常重要！最好把他們放在指定的分區（一般是C盤）里，利於日後防止誤刪而破壞關聯文件。
2、在邏輯盤里分類新建各種中文的文件夾，文件夾最好行成樹狀管理模式；將各個非關聯文件分類放置。
3、對自己創建的非關聯文件的主體文件名建議使用中文，但是擴展名不要更改！！
4、下載的文件絕大部分屬：非關聯文件，首先下載到邏輯分區上的一個固定文件夾（如取名為：外來文件中轉站）里，最好更改為中文名稱（對軟體安裝包，最好在原名稱前添加上自己加註的中文名）；經過查殺、運行證明該文件的數據正確完整後，再把它轉移歸類到別的文件夾里放置，以備日後重新調用。
5、免安裝的（綠色）軟體包里的各種子文件，為該工具軟體的關聯文件，一般也是不能更改名稱或隨意移動或刪除。

D. 酒店前台應申購的辦公用品有哪些

1、簽字筆、圓珠筆、鉛筆（用於填寫信息）
2、文件袋（用於裝資料文件或單據）
3、文件夾（用於裝經常需要翻閱的資料）
4、檔案袋（用於裝重要文件或短期需保留的文件）
5、票據袋（用於裝發票等費用單）
6、文件筐（用於裝常用的文件）
7、雙面膠、膠水、膠棒（用於貼宣傳報、粘貼單據、資料等）
8、訂書機、訂書針（用於訂資料）
9、計算器（用於算賬）
10、名片夾（用於裝酒店的名片及卡）
11、本子（用於記錄信息）
12、長尾夾（用於夾厚的資料）
13、回形針（用於別單據）
14、拉桿式文件夾（用於夾分類成套的資料）
15、標簽貼（用於標注分類的資料或櫃子)
16、便利貼（用於記錄並提醒該做的工作或記錄重要信息、傳遞信息等）
17、白板筆（用於書寫打字或勾選資料上重要的信息）
18、列印機（用於列印資料）
19、A4紙（列印機用）
20、三聯列印紙（用於列印客戶房間信息）
21、紙杯（用於喝水）。

E. 如何讓文件夾按名字分類

win7系統有按名稱、類型、時間等排列的方式，如圖，你直接點擊名稱，然後再直接選擇你要的拷貝就行了啊

F. 酒店前廳經理的工作內容，前廳籌備都需要哪些辦公用品

文件夾 10 單強力夾+插袋,平整不變形,經久耐用,材料厚度:0.65mm.
文件夾 10 靚彩系列, 單強力夾+插袋,材料厚度:0.75mm.
快撈夾 10 優質PVC與進口優質灰紙板復合而成，韌性強，堅挺平整，持久耐用。背脊優質五金圈孔設計、方便抽取。2寸45mm
資料冊 6 環保PP系列,內頁袋防靜電消光處理,物件不粘附
文件夾 6 掛快撈文件夾
檔案盒 8 2寸 背寬35mm，材質厚度：0.95mm
抽桿文件夾 12 桿厚度：10mm
文件盒 1 文件整理盒
檔案袋 4 透明纏繩檔案袋A4 0.18mm
資料袋 20 11孔資料備用袋A4 0.035
名片冊 3 110*190mm 60pockets
證件卡 1
削筆機 1 優質ABS塑膠原料，經久耐用。機體100%刀芯選用工具鋼鑄造而成，堅韌，鋒利
訂書機 1 旋轉式訂書機 25張80g
起訂器 1
打孔機 1 打紙厚度：12張80g紙，孔距80mm，打孔直徑？：6mm
推夾器 1
10號針 2 10#
12號針 2 12#
回形針 2 彩色回形針
文件框 1 四聯文件框
文件櫃 1 五層硬塑文件櫃（帶鎖）
剪刀 1 202mm（8「）
美工刀 1
筆筒 1 多功能筆筒
尺子 1 30cm
修正帶 3 轉輪設計，方便收帶5mm*8m
閱讀架 1 電腦文稿閱讀架
書寫板夾 1 225*148mm
膠帶座 1
磁性回形針盒 1 磁性回形針盒
計算器 1
圓珠筆 1
圓珠筆 1
台筆 1
中性筆 3
熒光筆 3
記號筆 3
白板筆 1
紙 2
傳真紙 3
筆記本 4
百事貼 4 彩色百事貼76*76
便條紙 1 107*96mm
紙簍 1
封箱膠帶 12
封箱器 2
碎紙機 1
塑封機 1
電源插座 1
票夾 1
印台 1
印色油 1
固體膠 1 21g

文件夾 10 單強力夾+插袋,平整不變形,經久耐用,材料厚度:0.65mm.
文件夾 10 單強力夾+插袋,平整不變形,經久耐用,材料厚度:0.75mm.
快撈夾 10 優質PVC與進口優質灰紙板復合而成，韌性強，堅挺平整，持久耐用。背脊優質五金圈孔設計、方便抽取。2寸45mm
資料冊 6 環保PP系列,內頁袋防靜電消光處理,物件不粘附
文件夾 6 掛快撈文件夾
檔案盒 8 2寸 背寬35mm，材質厚度：0.95mm
抽桿文件夾 12 桿厚度：10mm
文件盒 1 文件整理盒
檔案袋 4 透明纏繩檔案袋A4 0.18mm
牛皮紙檔案袋 50
資料袋 20 11孔資料備用袋A4 0.035
名片冊 3 110*190mm 60pockets
證件卡 1
削筆機 1 優質ABS塑膠原料，經久耐用。機體100%刀芯選用工具鋼鑄造而成，堅韌，鋒利
訂書機 1 旋轉式訂書機 25張80g
起訂器 1
打孔機 1 打紙厚度：12張80g紙，孔距80mm，打孔直徑？：6mm
推夾器 1
10號針 2 10#
12號針 2 12#
回形針 2 彩色回形針
大頭針
文件框 1 四聯文件框
文件櫃 1 五層硬塑文件櫃（帶鎖）
剪刀 1 202mm（8「）
美工刀 1
筆筒 1 多功能筆筒
尺子 1 30cm
修正帶 3 轉輪設計，方便收帶5mm*8m
閱讀架 1 電腦文稿閱讀架
電腦文稿架 1
電腦夾 1
書寫板夾 1 225*148mm
膠帶座 1
磁性回形針盒 1 磁性回形針盒
計算器 1
圓珠筆 1
圓珠筆 1
中性筆 3
熒光筆 3
記號筆 3
白板筆 1
紙 2
傳真紙 3
筆記本 4
百事貼 4 彩色百事貼76*76
便條紙 1 107*96mm
紙簍 1
封箱膠帶 12
封箱器 2
碎紙機 1
塑封機 1
電源插座 1
票夾 1
印台 1
印色油 1
固體膠 1 21g

你可以做個參考,根據需要來采購的.

G. 如何對電腦文件夾里的文件進行分級和分類，還有備注等詳細信息進行編輯，管理呢

電子文件的分類和紙質文件一樣，是將具有保存價值的電子文件，按照其自然聯系組合成文件的組合體。傳統文件分類體現在文件的實體排列上，而電子文件的分類則反映在計算機輸出界面的邏輯排列上。
Windows 的文件管理功能是管理電子文件的實用工具。各單位或各部門文件管理人員可以通過分層次地設置文件夾，使電子文件在計算機存儲器中進行科學分類。具體方法是：
1、雙擊桌面上【我的電腦】或滑鼠右擊【開始】按鈕選擇【資源管理器】，便可進入資源管理器界面。單擊選擇一個存儲器，如：「H盤」。在選擇存儲器時，要預先估計本單位電子文件的遞增速度，讓該存儲器的容量能夠滿足電子文件遞增的需要。同時，存儲電子文件的文件夾不能選「C盤」，因為「C盤」容易受到病毒的攻擊。
2、單擊左上角【文件】按鈕，再將滑鼠移至【新建】→【文件夾】後單擊。然後輸入文件夾名，如【文書檔案庫】。這樣建立的【文書檔案庫】文件夾就專門用於存放文書類電子文件。
3、根據本單位檔案分類體系，反復採用上述第2種方法，就能按電子文件的分類層次設置文件夾。例如某單位行政類電子文件按年度、問題分類，其文件夾就可以設置為以下方式：

4、類別設置好後，將需要歸檔保存的電子文件按類存放入相應的文件夾中。
5、文件夾或文件中的文件可以按照名稱[N]、類型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自動排列[A]等方式排列。如果按名稱排列則是按起始漢字的漢語拼音字母順序排列。如果分類中刻意講究一種排列方式，如機關各部門的文件夾必須按「黨委辦公室」、「行政辦公室」、「人事處」、「計劃處」……,則可在漢字前面可加序號或英文字母，即「1-黨委辦公室」、「2-行政辦公室」、「3-人事處」、「4-計劃處」……。
6、分類可以通過調整文件夾而調整。也可以通過增加或刪除文件夾而增加或刪除文件類。

H. 辦公室新兵—文件夾分類

你的電腦桌面是不是也是這樣？

眼花繚亂的圖標讓你每次找個文件找到眼瞎，領導讓你打開一個文件，腦袋冒汗也找不出來。即使建了文件夾也是一個套一個，打開一個word像是打開一個俄羅斯套娃，文件亂放的結果讓我們每次找東西都要依靠搜索，找到一個算一個，下次依舊是毫無頭緒。

如果你也是這樣那就要花點時間去整理一下你的文件夾了。文件夾分類是一個很好的花小時間省大時間的好習慣，辦公室人員接觸的材料、文件多，而且寫材料回頭翻歷史記錄更是經常的操作，好的文件夾分類方法可以說是辦公室人員的必備技能。介紹幾個我在用的分類方法。

1. 時間分類

時間加名稱的分類是最簡單、最直觀的方法了，每次任務完成後給文件夾套一個時間的頭，即使不完全按時間分也可以放做後綴，一目瞭然的看到建立或修改時間，方便查詢、修改。

2. 工作類型分類

每個人手裡都有幾個常規工作，比如月度例會、合同、法律、正常學習等等，這些日常工作要經常做、經常更新的，一套標準的分類也算是建立一個工作檔案了。

3. 公私分開分類

個人榮譽、信息、報銷等等只涉及到個人的文件單獨分區設立文件夾，潛意識里就要有公私分明的意識。

4. 中轉站桌面

桌面是處理文件最多的頁面了，這里最好僅僅作為一個文件處理平台而不做儲存，做好的任務盡早歸位磁碟，未做完的放在桌面也是一個提醒。

5. 文件屬性分類

這個主要用在一些有價值的視頻、照片和音頻文件中，這些自帶屬性的文件是我們寫宣傳報道或者做畫冊、PPT的原始積累。

文件夾分類的過程也是對所負責工作邏輯思考的過程，工作不會獨立存在，文件夾分類也不會只用一種方法就理的清，要綜合使用各種方法，建立起自己容易找到、容易記錄的方式，與此同時對於工作中的聯系也會有新的認識。同時分好類的文件還要做好備份，這就是另外一個事情了。

還有一種方法是利用一些桌面整理的軟體輔助整理分類，但是終究要學習、適應他的風格、方式，還是自己來的好。

I. 工作文件夾怎麼分類 帶你了解存放原則和方法

1、分類存放原則

MECE分析法，全稱Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是「相互獨立，完全窮盡」。也就是對於一個重大的議題，能夠做到不重疊、不遺漏的分類。使用MECE分析法作為文件的分類存放原則，可使文件不重疊、不遺漏的分類存放起來，也便於使用人及時准確地找到。

2、分類存放方法

原則確定後，重要的是要採用何種方法能夠做到不重疊、不遺漏。筆者經過多年的工作經驗積累，得出以下幾種分類方法：

按照時間分類。可以按時間節點或時間段來建立不同的文件夾，將文件按照形成時間歸入不同的文件夾內。由於人類不能像電腦一樣可以並行處理很多資料，一個時間只能處理一個文件，因此按照時間分類存放文件的好處是能夠保證文件做到不重疊、不遺漏的存放到電腦中。但是也因此帶來一些不利的後果，比如：隨著時間的推移，很多文件的形成時間，存放位置都會遺忘，不利於文件的查找和使用，失去分類存放的意義。

按照內容分類。根據工作內容的不同，可以考慮分門別類的進行存放。按照內容分類的方法，難點在於依據何種標准劃分，才能確保不重疊、不遺漏。這就需要不同行業不同部門的工作人員在日常工作中予以總結提煉。比如：人力資源管理方面，可分為人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、員工關系管理六大模塊。這樣分類的好處是只要知曉需查找文件的內容，即可快速定位到存放位置。不用擔心會隨著時間的推移，對文件的存放位置而有所遺忘。同時也帶來一些不可避免的問題，比如相似內容或不同時間形成的同一內容會因存放在一個文件夾里，而難以區分。

按照內容和時間相結合的方法分類。按照時間或者內容分類，在平時工作中，各有利弊。無論使用哪一種分類方法，都會給文件存放查找帶來不便。但若結合內容和時間分類方法的優點，取其精華，去其糟粕，則會給日常工作中文件的存放查找帶來極大的方便。可依據個人習慣，採用一級分類按照內容、二級分類按照時間的方法來分類存放資料，也可使用一級分類按照時間、二級分類按照內容的方法來分類存放資料。

J. 簡短好聽的文件夾名字有哪些

1、新建文件夾

2、重命名

3、吐槽垃圾桶

4、隨心

5、剁手神器

6、初心

7、不迷路

8、眼淚笑了

9、等風來

10、千與千尋

11、小心瓶蓋

12、游戲很好玩

13、工具夾

14、值得等待

15、夢之藍

16、那些流年

17、塗鴉畫畫

18、記憶

19、文藝青年

20、一堆知識