單位內部文件夾_辦公室文員需把公司文件分哪幾類文件夾來存放啊

㈠公司內部怎麼共享文件

公司內部共享文件操作方法如下：

1、建立以下公司內部文件夾，把需要共享的文件放進去，然後在該文件夾上單擊右鍵，點擊屬性進去。

㈡辦公室文員需把公司文件分哪幾類文件夾來存放啊

1、首先按文件來源分類：公司外部文件、公司內部文件
2、再按文件性質分類：管理文件、業務文件
3、公司內部文件再按公司所設部門分類
4、管理文件再分為：公司資質文件、公司制度文本、公司考核方案、辦公室常用表格等
5、業務文件再分為：行業法律法規、工程合同類、合作協議等；或者分為：已建工程、在建工程、待建工程等。

㈢怎麼給公司內部的文件和資料加密

如果是你單位裝了企業版加密軟體，自己的文件被強制加密了帶回家打不開，

CAD圖紙顯示「圖形文件無效」、PDF顯示「格式錯誤」、office顯示亂碼等；

或者設計院發來的只讀、有次數限制、時間限制、不能列印、過期自動刪除的受限制文件或EXE格式的文件。
hi我qq

㈣公司內部資料文件夾怎麼加密

其實沒必要給文件夾加密而且給文件夾加密安全性也不高，而直接給文件加密不僅安全系數高而且易於管理。
企業用的加密軟體的話我推薦使用域之盾軟體
1，首先安裝軟體安裝完成後開啟透明加密。對重要文件進行加密。
2，通過軟體限制陌生u盤的試用，設置只讀或禁止使用。對常用U盤設置白名單
3，開啟軟體的外發審核，外發的一切文件資料等需要管理員審核否則非法外發即為亂碼。

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