㈠ 辦公室一堆資料,各種各樣的都有,我需要把這所有的資料放在一個檔案盒裡,怎麼整理
一般來說辦公室的資料分為兩種,一種為紙質文件,另一種為電子文檔,兩者文件分別有不同的整理方式。
1. 紙質文件資料。盡量別留, 或者掃描或者用「CS」的ocr錄入電腦,確保留下重要的文件。
其次建議購4孔A4活頁文件夾及配套透明活頁文件袋(可以在科力普省心購平台看看,是晨光旗下專門的辦公用品采購平台,品類很多,需要可以私聊)和打孔機。能打孔的文件,打孔直接放入文件夾;不能打孔的文件,裝入透明活頁文件袋,放入文件夾;
資料卡片、票據、照片、信函、明信片、名片,有專用的A4活頁文件袋就買了用,沒有的可以在科力普省心購平台搜放郵票用的硬卡內芯,裝入活頁文件袋後放入文件夾。建議用標簽貼好外殼,分門別類放好,會非常整齊。
2.電子文檔。首先, 名稱要統一。所有的文檔都要以關鍵詞+時間地點的形式進行命名。其次,每一層次的文件夾一般不超過3個。並且定期做好備份和清理,置辦個上T的移動硬碟,也建立對應的文件夾,每月初將上月的電腦里的東東往裡更新備份一份,極好。注意:名稱統一很重要,加上年月日時,再變文件夾或換電腦都不怕重復。
㈡ 有沒有比a4紙大的活頁文件袋
肯定有啊,不然a4大的紙怎麼能放進去呢,一般賣文具的地方就有賣的,或者你可以去某寶看看,應該也是有的,這東西很便宜的,注意不要被坑了。
如果解決了您的問題請採納!
如果未解決請繼續追問
㈢ 活頁本記的筆記的紙換下來之後怎麼整理
將它們放在一個小夾子里,整整齊齊的捋好,以後再想翻閱的話就不那麼難找,字跡也會和以前一樣清晰,而且還能夠循環利用。
㈣ 想請問一下大家像這種固定活頁紙的小夾子叫什麼……怎麼找也找不到啊……
活頁環,在文具店有賣
㈤ 常用20孔活頁紙中2大孔是干什麼用的有對應的文件夾賣嗎
中間2大孔是用來裝訂的,對應的文件夾是「快勞夾」,大一點的超市裡頭有賣。
㈥ 什麼是活頁夾
活頁夾是一種文具。
1、活頁夾是一種可以方便隨意的對紙張進行裝訂和拆卸的文具。在配上封皮和紙張後就是活頁本。通常沒有紙張的活頁本也被稱為活頁夾。
2、活頁夾一種需要紙張上有對應的裝訂孔,有些規格還衍生出專用的紙張打孔機,裝訂比較牢靠;另一種完全依靠壓力和摩擦力夾住紙張,相對容易散開。
(6)紙質活頁文件夾擴展閱讀
活頁夾種類
1、活頁夾是用來固定紙張的夾子,以圈形為主,多為金屬或塑料製品,一般由兩顆鉚釘將其固定在封皮上。拆卸紙張時只需輕輕將活頁夾打開即可。活頁夾是活頁本的一大亮點,美觀的活頁夾受到不少人的青睞。
2、活頁夾分為多種,最常見的的活頁夾有4孔、6孔、9孔、26孔等等,不同尺寸的活頁本使用不同孔數的活頁夾。
3、由於質地不同,活頁夾的顏色也不同,常見的有白色的塑料活頁夾、銀色的金屬活頁夾。目前國內僅有少數企業生產獨具一格的金色活頁夾。
參考資料來源:網路-活頁本
㈦ 活頁紙怎麼裝訂
用線圈裝訂,象台歷一樣,
用文件夾裝訂,兩孔夾最好,因為網上或是文具店配有打孔器。
古線裝。DIY你會喜歡,因為是你自己做的,你覺得如何。
㈧ 前面有透明頁,後邊有夾子的文件夾叫什麼名字
活頁文件夾吧。
文件夾是專門裝整頁文件用的,主要目的是為了更好的保存文件,使它整齊規范。是一種商業或事業等活動過程中為了對紙質文件的儲存、保護和規范管理而使用到的工具現代商務活動中更是賦予了形象展示的功能,可用以盛裝各類紙質的文件資料,但不限於此。材質包括PP、PVC、紙板;還有部分是仿皮、布面等等。在市場可以買到的通常是以標准A4文件為盛裝對象。文件夾的類別有很多種:包括單強夾、雙強夾、資料冊、兩寸夾、三寸夾、不同規格的雙開夾、單頁夾(又叫L型文件夾)、多頁夾。
活頁本是一種常用文具用品,也稱活頁筆記本、活頁記事本,由封皮、活頁夾(或線圈)、紙張構成,本子內部的頁面可以自由取下與增加的筆記本。與普通記事本最大的不同是,活頁本使用更靈活,紙張可隨意拆卸、更換、組合,並方便整理,用戶還可以根據自己的喜好DIY。活頁本可用於寫筆記,記事以及打草稿等。活頁本是日常工作和學習中最常用的文具用品之一,由封皮、活頁夾(或線圈)、紙張構成。與普通記事本最大的不同是,活頁本使用更靈活,紙張可隨意拆卸、更換、組合,並方便整理,用戶還可以根據自己的喜好DIY。活頁本可用於寫筆記,記事以及打草稿等。