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Ⅰ pdf是什么

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Ⅳ 双层PDF在地质资料数字化中的应用

郭慧锦 贾国锋 马飞飞 张茜

(全国地质资料馆)

摘要 本文在描述双层PDF及OCR技术特点及应用前景基础上，探讨了地质资料数字化图文数据双层PDF转换的意义；提出了转换方法的选择，并详细介绍了OCR数字加工系统，以及提高识别率的方法；最后提出了双层PDF在地质资料馆建设中的意义。

关键词 双层PDF OCR识别率

当前，地质资料馆藏机构都在加紧开展数字化工作。截至2013年底，全国已有20多个省级资料馆完成馆藏资料的数字化工作，全国地质资料馆的成果地质资料数字化工作也接近尾声，所形成的海量数据已成为地质资料信息社会化服务重要数据资源。此类数字化数据是静态的，有利于阅览使用，但无法进行全文检索，也不利于进一步分析处理。因此，在现有数据的基础上，开展OCR识别，使之转化成双PDF文件，实现静态向动态的转变，建立全文数据库，完成对地质资料的全文信息的检索，成为地质资料馆藏机构推进资料数字化工作。

1 关于双层 PDF与OCR技术

双层PDF是在扫描数据的基础上通过OCR识别生成的可检索的PDF文件，即上层是原始图像，下层是识别结果，且位置上下一一对应。双层PDF文件不仅可以100%保留原始版面效果，而且支持选择、复制、检索等功能，这样的PDF文件最后可以存储在光盘、硬盘或磁盘阵列中，并通过建立索引数据库进行科学的管理。

OCR(Optical Character Recognition)，即光学字符识别，是指电子设备(如扫描仪或数码相机)检查纸上打印的字符，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程。即对文本资料进行扫描，然后对图像文件进行分析处理，获取文字及版面信息的过程。随着计算机网络飞速发展，信息电子化已经成为一个时代必然趋势。文字作为信息中最重要、最集中的载体，其电子化进程显得尤为重要。而OCR技术则是文字电子化过程中最重要的环节，它改变了传统的纸介质资料输入的概念。通过OCR技术，用户可以将通过摄像机、扫描仪等光学输入方式得到的报刊、书籍、文稿、表格等印刷品的图像信息转化为可以供计算机识别和处理的文本信息。因此，与传统的手工录入方式相比，OCR技术大大提高了人们进行资料存储、检索、加工的效率。

2 应用现状

PDF正在世界各国政府、金融财务、法律、工程技术、医疗等诸多部门获得广泛的应用，并已成为政府、学术部门等单位标准的现代化公文格式规范，所以PDF电子格式文档将是未来档案部门收藏的主体。而双层PDF的出现有效解决了识别成本和阅读利用的矛盾，是一种较有潜力的资源格式。国外的OCR技术应用相对成熟，包括IBM、Motorola、HP和Microsoft等世界性大公司都陆续展开了这方面的研究，在他们的产品中绑定了OCR技术。

如今，OCR技术在我国的应用也极为广泛。信息检索技术研究，即双层PDF检索技术研究，中国“863”计划在2008年以前已经开始对中文OCR、自动分词、自动摘要、自动搜索、自动定位进行了统一测试评测。在此基础上，国内逐步建立了以数字图书馆、数字档案馆、数字报刊、数字校园网等一系列数字化为基础的实施案例，例如新闻出版总署、外联部、共青团中央等机关文献全文数据库；《中国青年》75年、《新华文摘》20年等期刊全文数据库。国家图书馆早在1999年就成立了“国家图书馆文献数字化中心”，对各类馆藏文献进行数字化加工和OCR识别，在此基础上形成书目型书库、题录型数据库和全文型数据库三大类，逐渐成为我国网上信息资源的中心枢纽。

随着我国信息化建设全面普及，OCR技术的应用前景更加广阔，数字图书馆、数字档案馆、数字资料馆等概念的提出也使OCR在纸质档案数字化过程中越来越发挥其独特的作用，不仅节省了人力物力，更使档案信息资源的利用价值达到最大化，能够更好地服务于民。

3 数字化数据双层PDF转换的意义

3.1 是地质资料信息化建设的重要内容

随着社会信息化程度的提高，人们对信息资源的依赖程度也越来越高，对高效率的档案资源管理、检索利用的需求也越来越迫切。数字化是信息化建设的重要内容，而信息化建设的核心是资源建设。资源建设包括三大任务：一是馆藏纸质资料的扫描数字化与目录数据库建设；二是电子文件的归档与管理；三是全文数据库和全文检索体系建设。根据各资料馆数字化工作进展，考虑到用户的利用需求，若要得到真正文本形态的电子信息，使资料数字化工作更加有效，更加彻底，最大限度拓宽用户利用面，就需要应用OCR技术进行扫描栅格文件的双层PDF转换，进而开展地质资料全文数据库建设和全文检索工作。

3.2 是地质资料实现全文检索与全文数据库建设的前提

实践证明，基于双层PDF文档的全文检索，有效地提高了查询利用效率。它通过对档案数据库的数据和双层PDF文档的Text层建立索引，查询时可以不访问数据库，有效减轻数据库和系统的压力。至少可以支持1000万级的数据，毫秒级的查询时间，每秒上千人的并发访问，从而实现大容量、高速度的目标，并且可以适应Linux和Windows平台，支持多种数据库接口。它具备通用搜索引擎的构架和功能，可以对用户的输入进行分词，可以进行多关键字搜索、关键词组合搜索，用户友好；同时能够根据客户的需求进行用户的数据挖掘，提高档案全文检索系统的价值。

3.3 是现代化数据中心标准化建设的前提

建设现代化的数据中心首先要实现电子文件存储结构标准化，即建立一个通用性强、应用广泛的电子文件信息存储和交换格式。基于PDF格式已经作为电子文件管理中电子文件长期保存格式的最新标准在国际上全面实施，且具有兼容性、原始记录性强，安全控制策略完善等优点，是电子文件长期保存的最佳选择。所以进行馆藏数字化数据PDF转换势在必行。

4 双层PDF转换方法

4.1 目前常见的双层PDF转换方法

目前国内双层PDF的转换技术已经相对成熟，从现有技术条件下来看，大体可分为以下3种：

4.1.1 软件转换

由目前市场上较流行的 Adobe Acrobat、ABBYY FineReader12(中英文识别)、Readiris Corporate 12(英文识别率高)、Foxit Phantom 5(可以单独显示文本层)、清华文通TH-OCR XP8(识别率较高)、汉王文本王5800(版面识别较好，纯中文识别率高)、尚书七号OCR等转换程序，可以经OCR识别处理后直接生成双层PDF文件，速度快，效率高。但识别率和纸质资料原件(如印刷方式、清晰度、纸张质量等)及操作人员技术水平成正比。如果纸质原件质量好，识别率相对就高；质量差，识别率就相对较低。

4.1.2 流程加工

根据相关技术要求，对图像进行全新的OCR识别流程加工处理，重新生成PDF文件，具有文字正确率高、文字定位准确等特点。这种方式相当于全流程化制作双层PDF文件，工作量大，耗时长，费用高。

4.1.3 识别重构

重新生成PDF文件，实现版面字体、字号、颜色的恢复和重构。文字正确率高，页面清晰，但和原版图差异较大，主要在图书方面应用较多。

4.2 地质资料双层PDF转换

全国馆于2011年开始在扫描数字化基础上开展双层PDF的转换试验工作，主要运用第一种方法进行软件转换，即经过软件自动OCR处理后直接形成双层PDF文件。由于地质资料不同于普通的文书档案，纸张样式和印刷方式多样，手写和老旧资料多，地层、数学等特殊符号多等特点，给OCR自动识别带来了困难，单一的软件识别并不能满足全文检索90%以上识别率的要求。

在转换试验基础上我们得到以下结论：

1)地质资料本身多种多样，实际的识别率主要受印刷质量、形成年代等因素影响，老旧资料、纸质质量差的资料识别率普遍较低；受执笔人书写习惯及书写清晰度的影响，手写文档的识别准确率一般在30%以下；油印文档识别准确率一般在50%以下；打印、铅印和胶印文档识别率较高，一般能达90%以上。无论在哪种类型的文档中，标点的识别率都很低，地层和数学符号及其他特殊符号的识别率几乎为零。

2)目前识别技术无法达到100%识别，必须根据实际需求对照纸质档案对初次识别结果进行人工校对才能满足全文检索需求。

3)地质资料扫描文件数量多、容量大，转换速度受计算机反应速度影响，大批量转换和识别需选择高配置计算机，且批量转换和人工识别耗时长，耗人工多，需专项经费支持开展工作。

4.3 OCR数字加工系统的引入与功能简介

经过对目前国内双层PDF转换方法的对比，结合地质资料情况复杂的特点，以及数据测试结果研究，建议地质资料的双层PDF转换主要采用软件识别和流程加工相结合的方法，即采用OCR数字加工系统，可以保证高效率、高质量地完成双层PDF转换。该系统主要包含以下几个主要流程：

图1 OCR数字加工系统示意图

1)图像处理。为提高识别率，对图像进行“消蓝去污”的处理，去掉图像上影响识别率的噪音，如麻点、下划线等，由图像质量控制程序自动监测图像处理质量。

2)版面分析。自动进行版面理解并定位，判别划框区域是横排文本区、竖排文本区、表格区还是图像区，并对不同属性的区域以不同颜色的线框标识出来。自动版面分析在后台运行，操作人员可在前台进行确认，必要时对自动版面分析结果加入手工干预。

3)识别。把文字图像转化为计算机文字内码，可以识别印刷体和手写体中文(包括简体字和繁体字)、中英文混排文字、表格，识别出来的文字内码可以是GB码、BIG5码、GBK码或者Unicode码。识别过程在后台运行。

4)纵向校对。具有很强的查错纠错能力，是将一个或若干个图像中识别成同一个字的文字图像列在一起显示，并以突出颜色标出可疑字，便于操作员发现错误和修改。

5)横向校对。是传统的人工校对方法，操作员直接对比识别结果文本和图像，以发现识别错误文字。系统自动调出文字对应的图像，进行比对。同时，以醒目的颜色标出识别可信度不离的文字。

6)版面还原。将识别并修改好的文本还原成跟扫描文稿版面的布局一样、可以供计算机阅读和查询检索的RTF、PDF、HTML、SGML/XML格式的数字文档。

7)数据入库。版面还原数字文档的保存。

4.4 提立OCR识别率的方法

利用OCR数字加工系统生成的双层PDF，文本层差错率最低可到万分之一，可呈现原版底纹和色彩风貌，可进行全文检索和复制引用，且检索信息可准确定位到字符，便于快速查找目标信息。为了减轻横向校对即人工校对工作量，提高工作效率，就要从根本上提高识别率。经过试验，以下几个方法可以提高栅格文件OCR识别率。

1)图像色彩设定。虽然灰度或彩色模式可以最大限度还原纸质资料原貌，是我们扫描数字化的首选，但是这两种色彩模式会增大影响识别率的背景噪音。若仅做文字识别及一般黑白插图选取，建议可将扫描程序的图像色彩设定设置为黑白，增大识别率。不过最终图像色彩的设定还要按照各类具体工作的规范要求来设置。

2)分辨率设置。我们都知道扫描分辨率设置越低，扫描速度越快，但同时也导致图像质量差，其文字识别准确率低。反之分辨率高，扫描速度慢，但文字识别准确率高。但这又不是绝对的，因为分辨率设置得太高后，纸张上的微小瑕疵也可能被认作标点符号或汉字等，文字识别准确率反而会有所降低。经反复测试，分辨率设为300dpi，是扫描速度及文字识别准确率的最佳平衡点。

3)图像处理。这里图像处理是指扫描输出图像前的倾斜校正和去污等。倾斜校正是为了调整文字方向使之正向，这样才能对OCR识别有所帮助。

双层PDF转换完成以后，在此基础上可以实现资料管理系统与PDF文件的挂接，对资料数据内容及其元数据等相关信息建立联系并形成数据包；然后通过调用全文数据库原数据创建索引文件，最后实现全文检索。通过全文数据库及全文检索的实现，得到高查全率和查准率，大幅度提高地质资料的利用价值，促进地质资料编研工作，为地质资料信息聚合的研究和深层次服务奠定了基础。

参考文献

[1]许呈辰.档案数字化过程中OCR技术的应用[J].档案管理，2011(1).

[2]徐永芳.OCR技术在档案数字化过程中的应用[J].艺术科技，2011(2).

[3]张旋.OCR技术研究进展及前瞻[J].科学技术，2010(4).

[4]郭金光.双层PDF技术及在档案数字化中的应用[J].新观察，2013(1).

[5]刘家真.文件保存格式与PDF文档[J].档案学研究，2002(2).

Ⅳ 什么是pdf

什么是 Adobe PDF ?
便携文档格式 (PDF) 由 Adobe 发明，已成为全世界各种标准组织用来进行更加安全可靠的电子文档分发和交换的出版规范。Adobe? PDF 已经在各企业、政府机构和教育工作者中广为使用，以期简化文档交换、提高生产率、省却纸张流程。如今，无论是向美国食品和药物管理局 (FDA) 以电子形式提交药物报批材料，还是以电子形式在美国联邦法院立案，都以 Adobe PDF 作为标准格式。

更加安全可靠的电子文档分发和交换
便携文档格式 (PDF) 由 Adobe 发明，已成为全世界各种标准组织用来进行更加安全可靠的电子文档分发和交换的出版规范。Adobe? PDF 已经在各企业、政府机构和教育工作者中广为使用，以期简化文档交换、提高生产率、省却纸张流程。如今，无论是向美国食品和药物管理局 (FDA) 以电子形式提交药物报批材料，还是以电子形式在美国联邦法院立案，都以 Adobe PDF 作为标准格式。

保留原始文档的外观和完整性
Adobe PDF 文件的外观同原始文档无异，保留了原始文件的字体、图像、图形和布局 — 无论创建它时使用的是何种应用程序或平台。

不问何人，自由共享
不论是谁，不论采用何种系统，都可以使用免费的 Adobe Reader? 软件打开 Adobe PDF 文档，丝毫不受操作系统、原始应用程序或字体的限制。

方便易用
Adobe PDF 文件紧凑，易于交换。创建 PDF 文件就像在 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 等许多应用程序中点击一个按钮那么简单。

文档交换更安全
有了 Adobe Acrobat 7.0 或 Adobe LiveCycle 软件，您可以对 PDF 文件进行密码保护，以防其他人在未经授权的情况下查看和更改文件，还可让经授权的审阅者使用直观的批注和编辑工具。

可自由搜索
Adobe PDF 文件具有全文搜索功能，可对文档中的字词、书签和数据域进行定位。

具备辅助工具
使用 Adobe 软件产品能够创建、管理和发送具备辅助工具的、视觉丰富的 Adobe PDF 内容，无论何人、何时、何地都能访问。

Adobe 的PDF将作为“数字化大师”在信息传送方面取代PostScript的地位，下面讲的就是为什么它会取代PostScript的原因。

Adobe系统的Acrobat或PDF文件将逐渐成为每个人的专门辞典的一部分，我非常高兴能借此机会向大家简单地介绍一下它们是怎么工作的，以及我们在将来怎样应用它。PDF文件的应用范围很广，几乎在印刷生产过程的每一阶段都有涉及，并且将来它本身也会成为一种出版媒介。

PDF文件是建立在PostScript的良好基础上的，PostScript在出版领域的普遍性保证了向PDF的转换的快捷性。今天生产的印刷出版物几乎都是由PostScript的输出设备生产的。这就意味着已经安装好的基础生产设备和软件对创建一个PDF的条件是充分的——甚至可以说是完美的。

Acrobat程序是由三个不同的应用软件组成的，外加一个可自由分类阅读器。它们是Acrobat Distiller， Acrobat Exchange, Acrobat Catalog，下面就让我们来看看它们中的每一个是怎样进行工作的。

Acrobat Distiller
Acrobat Distiller是创建PDF文件的执行软件。在启动Distiller 后，用户可以看到一个类似于RIP软件的窗口。Adobe的 CPSI（PostScript解释器）是它的基础，虽然它不能栅格化，却能创建PDF文件。

Distiller这一阶段起的作用非常重要，因为每个PostScript输出程序工作时，都有各自的特点。通过Distiller来运行PostScript文件,你可以“预览”—— Distiller可以将之转换成PostScript文件的标准形式，使PostScript文件以更可信，更稳定的形式输出。经PDF格式化的PostScript文件的输出与原始的PostScript文件形式的输出相比，其稳定性和可靠性更好。

随着文件数据传输的可信度的增加，人们想到可以一次运行一组数据文件，并且在第一次读取时就作为最终输出的格式，而不是象Postscript文件那样为了运行快速而采用不同格式或不同精度的文件格式。而且，用户可以保证他们通过输出终端发送给你的文件与他们自己的办公室打印机的输出效果一样。并且，不符之处在我们屏幕上接收到时可以返回它原来的地方。

Acrobat Exchange
Acrobat Exchange是在PDF中起的作用是进行少量的编辑，联接和最后的格式化工作，同时它还可以为第三者的定制格式提供一个良好的插入框架，这是许多公司正在引入和开发的功能。Exchange应用于你已经打开的并经“蒸馏器（distiller）”蒸馏的PDF文件，并且可以使它具有比打印文档更多的信息。Exchange可以定义一篇文章或文件的阅读路径，允许用户仅通过敲击鼠标，就可以使窗口沿着文件中文本的顺序移动。

在Exchange中，还可以提供超文本链接链到文本的其他部分上，或链接到其他PDF文件上，甚或可以链接到某个网站上,而且还可以在其中加入声音和Quick Time电影。换句话说，通过将PDF的文件内容作适当的链接，如和其他的网页或局域网中的PDF文件进行链接,就可以通过PDF格式建立一个网络路径。它甚至能通过一些网页服务器中的“Byte服务”功能实现在PDF格式中进行“浏览”操作。“Byte服务”是一种工具，这时服务器不需要在阅读文件时将整个文件完全发送而只需要发送5KB的内容，大大提高了浏览速度。
经“Byte服务”操作后的PDF文件页面在阅读窗口中显示速度很快（至少应安装有Acrobat Reader软件的前提下），它比在阅读之前经过漫长的等待整个文件的下载，然后再阅读的工作方式要强得多。链接的多媒体文件如电影和音乐就是一个具体的例子，多媒体文件的内容可能还要改动才能印刷。这时，PDF文档链接的结果使得Acrobat能对多媒体文件进行再度创作或编辑，并以一种新的方式重新使用现存的印刷材料。

Acrobat Catalog
Acrobat Catalog可以扩大索引和查寻能力。它通过PDF中的文本索引，参考和目录文本中包含的信息来进行解析。这不仅适用于单个的PDF文件而且还适合于整个目录或光盘中所有的PDF文件。这项强大的功能使Acrobat通过Verity公司的合法授权查寻插件而具有优异的查寻能力。Catalog非常敏锐，一旦在PDF文件的目录上操作，再搜索这些文件时会变得非常快速。这与Exchange的“查找”功能相比，在速度（要快几百倍）和路径上都不一样。Verity插件可以在一个单个的目录中索引几百个PDF文件，而Exchange的“查找”功能却限制在以打开和激活的PDF文件范围内。Catalog功能同样适用于网络和光盘出版。

可预检的PostScript文件格式
在过去，PostScript文件与其它一些软件生成的EPS格式文件进行组合时，会产生一些错误而不得不重新制作，可能因为某些原因文件组里一个有用的文件还没有加进去，不得不要求将这个文件重新修改后再发送给用户。这时通常希望原始的PDF文件还存在以便进行必要的修改。

这些和其他一些发生在数字印前中事情一样令人头痛，这主要是长期以来人们建立文件方式、组版方式和发送文件方式的多样性所致。预检工具可以有效地清除这些问题中的一部分，但是并没有完全灭绝这些问题。而Acrobat（PDF）可以成为理想的预检工具。如果在PostScript文件创建时缺少了某个重要因素，就会向用户发出警告。将PDF文件作为预检使用时，可能为用户创建一个供检测的文件并且将之发送到打样车间或印刷商手中。全比例的PDF作为一种标准传递信息的格式使印前利润的提高成为现实。很容易想象，通过电子文件与你的用户传送作业，不再有丢失的EPS文件的麻烦事出现，不再有PostScript错误等现象出现，使工作流程顺畅了许多。

远程打样打样和编辑
目前大量的通讯数字流作业传送所采用的技术还是不完善的。传真技术只有160dpi的黑白分辨率，这使得要想得到某个图像好坏的真实效果非常困难，要想区分小的细节和字体就更加困难了。

但是有了PDF，就可以用e-mail发送这些文件（文件可以作得足够小），并且附带解释。Acrobat Exchange具有应用post-It-type注释的功能。这些都可以作为PDF页面的一部分来描述必需要作的修改。而且，用这种PDF文件的副本还可以得到一个局部的，高分辨率的，能够用丰富的颜色印刷的副本（彩色是720 dpi，黑白是160 dpi，这由你自己定）。PDF作为预检使用时建立的文件可以作为一种高分辨率、可编辑的、彩色PostScript的传真文件。接收端的打印机越好，最终的产品质量也就越高。

那PDF到底是什么？一个印前工具，一个网络工具，还是一个光盘只读存储工具？PDF是这些功能的集合。必须在创建PDF文件时考虑到它的用途，因为它很灵活而且可控，因此如果总是用缺省值的预设选项功能未必能得到最佳的使用效果。例如，如果创建一个准备用于胶印的PDF文件，你肯定想保存一个高分辨率的PDF文件（也许在Distiller上用一个无损压缩选项功能）。然而，如果你想在英特网上通过网络“浏览器”进行通讯，文件的容量大小就显得尤为重要，如用JPEG格式压缩最终的文件只能显示“浏览器”的分辩率的图像。

在印前环境中，也可能使用一个OPI工作流程，因为OPI文件在整个PDF过程中都保留有他们的“特性”。而且，值得注意的是，Adobe 已将PDF与PostScript3牢牢地结合在一起了。PostScript的新版本能查找PDF，这意味着从顾客那里接收的PDF文件会变得越来越小，而且更加有利可图。完全可以这样说，在不久的将来你会开始向你的顾客要求提供PDF文件。

是什么使PDF比其他电子出版方式好那么多呢？PDF有一个独特的功能是可以在任何一台打印机和计算机平台上获得相同的视觉效果。它是通过将所有的PostScript字体，页面描述和图像直接嵌入文件里来实现此项功能的。当你看到从喷墨打印机里出来的印品（仅装有很少的字体）与Macintosh上的文件显示的效果一样时，你一定会感到非常的惊讶。

随着越来越多用户想使用英特网作为出版媒介，这种跨平台的能力会有更大范围的应用。通过网络或联合的内部网络出版的英特网文件（HTML）让最后的输出形式由用户的阅览设置来定。大多数用户都不改变他们预设的阅览设置，此只需要用Times Romon或其他相似的字体形式来浏览，这样的话当我们想重现作者原来的字体，而HTML又没有提供能力时出版商可对文件作PDF格式化，这样一来，所浏览的字体与原文档是一模一样的了。

谈到大量出版这个问题，喷墨打印的进步给人的最大启发是：PDF可作为一种出版媒介。PDF可以在家里的输出一份几乎与原稿一样的作品，而价格仅几便士一页的能力。这就是PDF真正吸引人的地方。Acrobat事实上正是将一种低标准的PostScript解释运行到喷墨打印机上。然而许多喷墨机没有装PostScript，但Acrobat
Reader和Exchange有能力将PDF格式输出到这些设备上，使设备具备PostScript功能，并且使设备以最高分辨率对PDF文档进行输出。这也意味着办公室的打印输出技术发展的越好，打印得越精细，PDF的出版物也会越精细。最近桌面彩色打印机的流行为PDF出版带来了更多的读者，而且传统印刷的质量和喷墨印刷质量的距离正在逐渐缩小。

总结
PDF文件格式真正的用处是那么的多，以至于无法一一道来。因为PDF作为第三代PostScript的模式得到Adobe公司的有力支持，不久Acrobat将会设置在每个人的系统中，PDF格式文档也会成为通用文档。

Ⅵ word文档与pdf的区别

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。
一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
PDF（Portable Document Format的简称，意为“便携式文档格式”），是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。PDF文件以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
可移植文档格式是一种电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件在开始使用PDF格式文件。
Adobe公司设计PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的，多媒体集成的信息出版和发布，尤其是提供对网络信息发布的支持。为了达到此目的， PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。
对普通读者而言，用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以逼真地展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。

Ⅶ 为什么要用PDF文件

PDF文件介绍- -

这是一个变化的世界！

举目看，世界已经进入一个流行PDF文件的全球化时代。因为PDF可以不受语言和计算机环境的限制，保证不同地区的人们都能够看到你的文件，而不是乱码。下面是我在2000年写的一份资料:<使用Adobe Acrobat转换PDF文件>，今天Adobe Acrobat软件发展到6.0版，我略微做了些修改，供大家参考：

（原文载《上海教育报》2000年9月）

今天，网上最流行的格式是什么？从国际学术会议要求提交的论文格式到网络上的电子出版物， Adobe公司的PDF格式成为了网络时代文件格式的主流。如果一个学校或教师想要在网上展示你的作品，最好采用PDF格式。这一点从现在就要考虑好，以免将来你的教学资源造成浪费。
PDF(Portable Document Format)是一种结构化的文档格式。它由美国着名排版与图像处理软件公司Adobe公司于1993年首次发布,1997年底国际标准化组织已经开始酝酿将PDF作为国际标准。
PDF文件中可以包含交互对象如超链接、交互表单，还具有描述精美版面的能力等。PDF的严格结构定义允许应用程序对其中的对象进行随机存取，例如，要访问一个文件中的任意页，在PDF中对每一页的存取都是一样迅速的。
大家知道，HTML格式是目前Internet上主要的信息发布形式。它可以描述出Web页面基本的样式，图文并茂，并有交互及超链接功能。PDF同HTML一样也具有表单交互和超链接功能，但与HTML不同的是。PDF实现了纸张印刷和电子出版的统一。排版后的内容保存成PDF文件，则能在交付印刷的同时，进行网络发行（需增加适当的交互内容）。而不象目前的一些校园网络管理的做法，需要两组人员，一组为纸张印刷进行排版，另一组为电子出版创作HTML文件，造成资源和人力重复浪费。
PDF格式与平台无关，PDF文件具有软、硬件平立性。用户在不同的环境下(如不同语言的操作系统、不同的硬件平台上)看到的PDF文件的版式和内容都与作者创作完成时的情况完全一致。这个特点非常适合于全球信息交换，避免了大陆与港台地区的汉字编码不同以及与欧美地区的字母不同产生乱码的问题。而且，PDF文件可以自带字体或字体描述信息，包含有字库的规格尺寸等字库描述信息，可以在不同用户的系统中字库不存在时进行字库仿真，正确显示文件内容，这一点特别适合在网上向全世界发布信息。
PDF格式支持多媒体声音、动画，使你的网页成为图文声并茂的多媒体电子读物，还支持对页面的随机存取，支持不断追加的修改方式，方便作者随时进行少量修改、提高效率。PDF格式的安全特性制非常优秀，它支持各种不同级别的安全性，如只能阅读，不能打印和选择文字；可阅读、可打印，但不能修改；可阅读、可打印、可修改等。这种安全性控制对保护网站权益和电子出版物的版权非常重要。
PDF 文件使用了工业标准的压缩算法，比其他网络上传输的文件格式体积小，易于传输与储存；正是由于PDF文件的种种优点，它逐渐在制作CD－ROM电子出版物、与HTML混合建立网站、独立采用PDF制作主页及发布信息等方面受到人们的喜爱，目前已成为Internet 上为世界各地人们所接受的通用格式。