文件加密不外发解决办法

Ⅰ word文件扣扣群发发不出去跟文件加密有关系吗

没有。
文件发不出去的原因有：
1）文件已经被占用，例如打开一个word文档后，想要将讲个word文档传输给对方的时候就不可以，会显示已被占用。解决方法：这时需要关闭占用的软件。
2）文件没有压缩，直接将文件夹发送给对方。很多时候一个大的文件夹是不能发送给对方的。解决方法：先将其制为压缩文件，然后就能很顺利的传送给对方。
3）自身网络问题，假如是网络问题的话，检查一下网络是否连接正确。解决方法：网络链接没错误的话，重装qq。
对方也可以检查一下是否是设置不接受文件。打开QQ——系统设置（下面的小齿轮）——进入系统设置界面。安全设置——文件传输。将安全级设置为【安全级-中(推荐)】或【安全级-低】。【安全级-中(推荐)】只会有部分类型文件接收不了，例如注册表文件后缀为.reg的。如果把安全级设置为低则可以接收所有的文件。

Ⅱ 文档加密的解决方案

采用高强度加密算法对Office、CAD、Photoshop等各类常见电子文档实现加密，完全不影响用户的原有使用习惯，同时矩阵式的文档保密授权机制及完备的外发和离线授权机制，在各种状况下保证文档安全。
帮你解决
1、对各种格式电子文档加密，正常使用自动解密非授权使用则是乱码，即使不慎丢失也不会导致泄露
2、默认禁用截屏、打印、剪贴板等可能造成泄密的功能，防止QQ、MSN等即时通讯工具截屏等外发泄密
3、严格的外发管理制度，未经文档审批即使通过Email外发出去也无法使用，防止邮件随意外发带来泄密
4、涉密文档存取时自动加解密，非授信环境下无法使用，防止智能手机等私人设备随意接入内网带来泄密隐患
5、对外发文件可设置查看期限、次数同时还可绑定收件方的硬件设备，限制文档外发后随意传播，防止二次泄密 信息防泄露解决方案，不仅为防止信息通过U盘、Email等泄露提供解决方法，更大的意义在于，它能够帮助企业构建起完善的信息安全防护体系。通过详尽细致的操作审计、全面严格的操作授权和安全可靠的透明加密三重保护全面保护企业的信息资产，使得企业实现“事前防御—事中控制—事后审计”的完整的信息防泄露流程，信息安全防护无懈可击。
帮你解决
1、防止企业内部人员主动带走或者无意泄密公司的设计图纸、财务报表等重要资料
2、避免机密信息通过QQ、MSN等聊天工具或者E-mail随意传播出去
3、阻止重要文档通过U盘、蓝牙等设备被带出企业而导致的信息外泄
4、防止储存在计算机上的信息被随意打印或泄露
5、有效掌控文档流转以免重要资料被恶意删除或修改
6、有效防范外来计算机非法接入企业内网盗取机密信息，保护信息资产
7、控制核心数据的使用权限，做到经理、主管、普通员工分级授权

Ⅲ 怎么给文件加密别人打不开

一、Word文档加密

1、先将需要加密的Word文档打开，然后点击工具栏上面的【文件】-【信息】，在里面找到【保护文档】，并点击下拉图标选择【用密码进行加密】。

2、接着就会弹出【加密文档】的窗口，在里面输入密码，然后点击确定，之后在【确认密码】窗口内再输入一次密码，然后点击确定就可以了。

3、将这个Word文档关闭，再重新打开就需要输入密码才能进入，别人就无法查看你的文件内容。

二、Excel表格加密

1、Excel的加密方式和Word文档的加密方式是一样的，也是点击【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】，弹出窗口之后进行密码设置。

2、输入一次密码，点击确定之后，还需要再重新输入一次密码进行确定，最后再点击确定就可以了。

3、将当前Excel表格关闭，再重新打开该表格，就需要输入密码才能进入，因为Word和Excel都是一家的，所以步骤是一样的。

三、PDF文件加密

1、将PDF文件加密就需要借助工具【迅捷PDF转换器】，先在电脑上打开转换器，点击【PDF操作】-【PDF加密】，然后点击左上角的【添加文件】选择需要进行加密的PDF文件。

2、文件添加成功之后，点击左下角的【统一加密】，弹出窗口之后输入密码并点击【确定】，完成这个加密步骤之后，就可以点击右下角的【开始转换】按钮。

3、当文件状态进度条到100之后，PDF加密的文件就会自动存放到桌面，也可以点击上面的【打开】查看加密文件，需要输入密码才能进入。

Ⅳ 加密文件为什么发不到微信群里

加密文件是不可以像正常文件一样使用的。
机密文件不能发到群里，需要先解密。
文件加密是一种根据要求在操作系统层自动地对写入存储介质的数据进行加密的技术，文件加密按加密途径可分为两类，一类是WINDOWS系统自带的文件加密功能，一类是采用加密算法实现的商业化加密软件，WINDOWS系统加密方法有五种，商业化的加密软件又分为驱动级加密和插件级加密，如果按加密算法又可分为三类，对称IDEA算法，非对称RSA算法，不可逆AES算法。

Ⅳ 外发文件加密有什么方法

推荐使用红线隐私保护系统，可以对外发文件进行各种权限设置，例如打开时间，次数，防拷贝，截图，打印等~~红线允许将加密状态的文档、资料、照片、视频等等在“受保护应用清单”中所支持的应用程序生成的文档以安全受控的方式分享给平台中的其他用户，同时对被分享者查看该文件的权限进行控制，文档所有者可以随时收回分享权限。这将有效解决用户需要分享一些文件，但不希望被泄密或被失控传播的尴尬。

分享功能实现适合如下用户群体使用：

1. 情侣之间分享私密照片或视频

2. 开发设计人员分享设计类图纸、创意或具备知识产权类文档

3. 教学视频、录音类产品作者保护自身的权益，只授权给权限用户

4. 在线视频、教育类企业授权给有权限用户

分享用户信息：

• 所有用户则表明该文档能被所有红线的用户打开，只需要输入正确的分享码即可。
  

• 指定用户则表明该文档只能被特定的用户打开，用户名必须是真实有效的用户帐号名（用户登录名），免费个人用户只支持分享给5个其他用户帐号，总计10个分享文件。（超出限额用户可以自行收回或删除）

控制信息：

• 分享截止时间指该文档分享出去后，到截止的时间即自动失效，被分享者在第一次打开该文档时必须联网进行验证。

• 限定每个用户访问次数指该文档分享出去后，被打开次数超过设定的次数，文档即无法再次打开。

• 访问权限指被分享者拥有什么样的访问权限，默认只读，用户可以选择是否禁止打印，复制，截屏等权限操作。

Ⅵ 公司如何做到防泄密数据 文档不被外泄

公司如何防止文件信息泄密？文档数据防泄密？文档安全操作管控？

企业信息化办公后，绝大部分数据是以电子文档的形式存在的，保护企业的数据信息安全很大程度上就是保护企业的重要文档的数据安全。

电子文档是企业办公的基础，也是各种信息安全保护手段的重点。文档在企业内部流转的生命周期，包括创建、访问、修改、删除、重命名、移动、复制、恢复八大环节，并且文档具有，传输方便，便于拷贝等特性，属于数据信息泄密的最重要的载体。海宇安全文档操作管控就是对文档全生命周期进行有效管理，对文档在企业中创建传播修改删除等每一个环节都记录在案，从而实现对文档安全的精细化控制。

数据加密

海宇安全集团，提供全方位文档数据加密，文档信息数据防泄密系统服务，文档数据防泄密工作流程如下：

首先要从文档数据信息汇聚端口端做信息防泄密防线。

1.对企业数据信息传输做数据加密处理。

2.未授权的文档资料，发出去全部是乱码，防止同行复制

3.设置禁止拷贝资料和所有操作记录保存日志

4.服务器上实时生成多个备份文档文件，方便误操作时随时可以找回

5.外发文档文件可以限制打开次数和使用时间，过期内容为乱码文档，也可设置自动销毁文档

6.脱落授权网络，文档文件变乱码，防止文档机密外泄

海宇安全集团，一站式全方位实时守护你的信息数据安全。

Ⅶ 怎么给外发的文件加密

推荐合力天下文档外发控制系统，具有独家文档权限控制技术，

如何防止对外发送的文档被篡改、复制？

如何防止外发的文档流传到我们不想给的对象？

能否控制外发的文档不能被打印？

能否控制外发的文档允许打开的次数或使用时限？

针对以上文档外发的困境，我司于2008年推出了文档外发控制系统：合力天下文档外发控制系统（HL-dataASCreator）。

合力天下文档外发控制系统的应用特点：

1、文档发出去后，能得到完整的内容保护、密码验证，时间控制和权限控制，可以控制外发文档的使用权限和自动销毁时间。比如：只读、编辑、另存、剪切/复制、录屏、截屏、打印等操作；绑定U盘，绑定计算机，限制只在第一次打开的计算机上使用，显示公司版权，发件人，收件人水印，避免文档发出后失控。

2、安装、操作使用极为简便，接收人员只需用鼠标双击文件既可阅读；不需要安装第三方插件或客户端软件。

3、所有外发文档都以密文方式打包外发，文档过期自动销毁；如遇非法复制传播文档自动销毁。

4、合力天下文档外发控制系统支持：office文档，PDF、各种图片，图纸，视频等各种文档格式。

5、支持WINDOWSXP/2000/2003/WIN7/WIn8/win10/2008/2012等全系列windows平台部署。

6、生成的外发文档可以授权接受方编辑后重新发回，方便员工和客户或协作方在权限控制内进行业务沟通。

合力天下文档外发控制系统的专有技术优势：
1、合力天下文档外发控制系统为密文+权限控制，不是常见的明文+权限控制文档外发工具,也就是讲打开外发文档时操作系统缓存生成的TEMP文件也是加密的密文。其他厂家的文档外发工具只是做了禁止打印、禁止截屏等权限控制，但是TEMP缓存文件是明文，把TEMP文件后缀名改下就是没有任何限制的明文，也就失去了文档保护的作用。

2、外发文档的自动销毁时间以制作外发文档的计算机日期为准，阅读者私自调整打开文档的计算机时间无效。

3、合力天下文档外发控制系统 可以单机部署、局域网网络C/S架构部署、或者互联网B/S架构部署。

4、合力天下文档外发控制系统可以和公司已有的ERP、OA、CRM、或者其他业务系统无缝集成，授权员工可以通过电脑、手机、或者其他网络终端通过浏览器访问并制作外发文档。

HL-dataASCreator常见应用范围：
各种公文、统计数据、机要文件、会议记要、军事情报的文档外发或下发；

研究报告、调查报告、设计方案、咨询方案、讲师讲稿、会计报告、审计报告的文档外发或下发；

董事会决议、通告、合同、招投标文件、客户资料、价格表、技术白皮书等文档外发或下发；

提供发放在网上服务器的各种下载资料被下载后的内容保护和使用时间控制。

合力天下文档外发控制系统在企业实际业务应用中的成功案例

应用案例一：在代工生产模式中保护设计公司的图纸安全

困境与需求:

某家世界着名的运动品牌公司，他们负责新品的设计和市场营销工作，而将生产外包给世界各地的制造企业代工，他们当时的数据安全状态及需求是：

a、在自己公司内部有相对完善的安全保密措施，但是由于生产的需要，要将设计图纸等文件外发给生产企业；

b、担心生产企业不能很好保管设计资料，导致泄密；

c、担心生产企业得到资料后，在此基础上变更设计，侵犯自己的知识产权；

拥有类似需求的行业

与该企业类似，在重工行业、汽车制造行业、电子元器件设计行业、电视冰箱等家用电器设计领域、灯具及卫浴等涉及工业设计的行业、广告设计行业、水利设计院、电力设计院、电信设计院等单位，因为企业之间需要分工协作，都会向协作方公开自己的产品图纸、加工工艺等资料文件。怎样才能防止对方非法使用、修改、扩散这些文件呢？

合力天下文档外发控制系统的解决方案

1）改变以往直接将图纸文件等发放给生产企业的文件外发方式，而代之以利用文件外发管理工具，将要外发的文件打成一个加密文件包；并在打包时指定：

a. 生产企业中有权浏览外发文件的操作权限（只读、禁止截屏、禁止打印、禁止另存、到期自动销毁）。

b.外发文件包的使用时间期限。

2）将外发加密文件包发给生产企业

3）生产企业浏览外发文件包中的文件。

并且，外发的加密文件包可以做到：

a.外发的文件资料包是高强度加密的

b. 外发的文件只能浏览；用户无法通过打印、复制内容、文件另存、截屏、录屏等操作获取文件内容，也不能更改文件内容。

c. 可以控制外发文件的使用期限，例如生产企业合同工期3个月，就设定外发文件的使用期限为3个月，到期之后，文件就不能再浏览使用。

应用效果:

用户以往对重要图纸的发放与控制，只能采用在合同中附加保密条款的方式，保密效果究竟如何是未知的，因为泄密的行为很难取证，甚至绝大多数泄密事件不会暴露出来。采用了合力天下文档外发控制系统的解决方案之后，从技术上防住了外发文件的扩散，堵上了企业的安全漏洞，保护了用户的知识产权。

应用案例二：咨询行业知识产权保护

困扰：专业从事调查与咨询的公司，主要产品是公司耗费大量人力财力进行访谈、调查、统计后总结出来的报告。显然，公司并不希望每份报告只能销售给一个客户。但他们面临的问题是：往往是一份报告在销售给几个客户之后，便会很尴尬地发现，在“准客户”的手里，甚至在互联网上，已经能够见到这份报告了。

解决方法：用合力天下文档外发控制系统设置给每个客户的报告，仅有该客户能够阅读，即便他们将文档发送给第三方，第三方也将无法打开该报告，能够切实有效地防止调查报告流失，对咨询产品的扩大销售起到了很好的技术保障作用。

应用案例三：制造企业向外协单位发放图纸

困扰：你是产品设计方，要把图纸发给外协企业制造，可你又很担心图纸被篡改、流失、甚至被对方稍加改变就变成了别人的设计。和对方签署保密协议吗？由于发现、举证困难，又有多大的约束力？

解决方法：合力天下文档外发控制系统可以控制发给外协企业的图纸内容不被对方复制和篡改，控制图纸能使用的时间，对方不能有意无意地扩散图纸（因为图纸是加密的并且可以指定授权使用人，非授权人即使拿到文件也打不开）给第三方，有效保护了制造企业的图纸安全和知识产权。

应用案例四：参与投标，向甲方发放标书

困扰：参与投标，标书中包含了设计方案，甚至为了表明已方的优势，还包含了大量的技术内容。可又担心甲方拿着你的标书，去找另一家公司合作。

解决方法：合力天下文档外发控制系统可以控制标书中的技术资料不被甲方复制和篡改（比如对方没法拿走你的设计资料去找别人），控制甲方只能看多长时间（比如1天，只读、禁止截屏、禁止打印、禁止另存、到期自动销毁，招标结束就无法打开了）。等你方中标后，再把设计资料给他，即使未中标，也不用担心标书被传播给竞争对手。

应用案例五：广告公司、装饰设计公司向意向客户发放设计方案、效果图

困扰：广告、装饰设计、咨询公司等向意向客户发放设计方案、效果图等。而此时客户还处于咨询、选择阶段，没有签约。你担心客户拿着你的资料去找另一家公司合作。

解决方法：合力天下文档外发控制系统可以控制这些技术资料只能被意向客户有限制地浏览，比如不能把文件提供给第三方利用、只能看多长时间（比如1天，只读、禁止截屏、禁止打印、禁止另存、到期自动销毁）等。等签约后，你再把设计资料给他，这样就能有效保护企业的创意及知识产权安全。