excel对文件夹分类有好处吗

Ⅰ 电子表格EXCEL中的分类汇总是什么意思，到底有什么作用呢

excel
的分类汇总就是，按照设定的字段做分组，并按此分组计算你要的字段。分类汇总使用前提是需要先按分组字段排序。

Ⅱ 一直没搞清楚Excel中，分类汇总和数据透视表有什么区别各有什么优势什么情况下适合用分类汇总

一、概念不同

1、分类汇总：分类汇总是对相邻的相同项进行汇总。

2、数据透视表：数据透视表是利用排序、筛选、分类汇总与合并计算共同对表格进行数据分析。

二、使用方法不同

1、分类汇总：分类汇总在“数据”选项卡的“分级显示”栏目中添加。

2、数据透视表：数据透视表在“插入”选项卡中进行选中添加。

三、功能不同

1、分类汇总：按某一个字段将数据进行汇总统计，可以做成分级显示，比如财务科目汇总。但是必须先按该汇总字段对数据排序，否则得到的结果会很凌乱。分类汇总用途很有限。

2、数据透视：功能非常强大的数据处理工具，字段拖拉灵活；可以实现多种方式的组合；透视表独立于数据源之外，其本质是函数，数据可以刷新。

Ⅲ EXCEL 数据建立多层文件夹怎么实现数据分类和汇总

不能完全实现你的要求，但是可以完成你的基本需求。

用excel的数据透析表功能。

1. 首先你需要建立你的数据，根据你的图我做了如下一些数据作为例子，请注意数据格式一定要按照我如下来整理，不能有合并单元格。

   假设你要做重庆市各个行政单位的居民人数统计：

2. 

用数据透析表基本完成了你的要求，能够同时统计相同项目的数据。

但是也有不足的地方，比如没有像你图里一样的上下级之间的连接虚线，没有项目的地方显示（空白）等，但是基本功能都和你的一样。

你可以根据你自己的实际数据进行调整，直到达到你的最终需求。

Ⅳ Excel中的分类汇总有什么作用呢

分类汇总应该可以说是数据透视表的简单应用，工资表用法一例：
姓名 月份 基本工资 奖金
小张 1月 100 200
小张 2月 50 100
小陈 1月 60 70
小陈 2月 10 20

选择以上所有区域后，使用分类汇总，可以分别求出小张、小陈的基本工资与奖金的小计，也可以求出分别求出1、2月份的工资小计

分类汇总只能指定一个分类项目，比如姓名，或月份进行汇总

Ⅳ 电子表格EXCEL中的分类汇总是什么意思，到底有什么作用呢

分类汇总：顾名思义按照类别分别汇总数量
分类汇总
把所有记录根据要求条件进行汇总
汇总条件有计数,求和,最大最小或方差等
比如选择的条件是计数,目标关键字是日期
那么汇总结果就是把所有记录按日期进行排列,然后每个日期里统计有多少个记录
http://tech.sina.com.cn/s/2004-10-22/0907444841.shtml这个地址应该能给你解释怎么操作

Ⅵ excel快速生成文件目录索引有什么用处

组织文件的（树形）结构。
文件是根据目录分类存放的。归档和分类。计算机文件的目录是为了方便用户和计算机检索。比如身份证上的籍贯，包含了：省，市，县，乡镇，村/街道，这些都是一级一级的目录。
区分同名文件可能一台计算机上有多个文件名为A.txt的文件，但他们存放的目录不一样，所以他们在该计算机上都是惟一的。这和身份证上的人名类似，可能叫王小虎的人很多，但加上籍贯（目录）后，他可能就是惟一的。

Ⅶ 电子表格EXCEL中的分类汇总是什么意思，到底有什么作用呢

分类汇总：顾名思义按照类别分别汇总数量
分类汇总
把所有记录根据要求条件进行汇总
汇总条件有计数,求和,最大最小或方差等
比如选择的条件是计数,目标关键字是日期
那么汇总结果就是把所有记录按日期进行排列,然后每个日期里统计有多少个记录
http://tech.sina.com.cn/s/2004-10-22/0907444841.shtml
这个地址应该能给你解释怎么操作