文献文件夹整理技巧

① 什么是文献整理

文献整理也就是文献分类，是指根据文献内容和形式的异向，按照一定的体系有系统地组织和区分文献。为便于文献检索，文献分类方法必须做到科学合理。文献分类方法是由许多类目根据一定的原则组织起来的分类体系，并用标记符号来代表各级类目和固定其先后次序。

文献分类法包括：中国图书馆图书分类法、中国图书资料分类法、中国科学院图书馆图书分类法、中国人民大学图书馆图书分类法、国际图书集成分类法等。随着文献分类法的理论研究逐渐深入，原有的分类法日渐完善，新型分类法不断产生。

(1)文献文件夹整理技巧扩展阅读

传统的等级列举式分类法逐渐向分面组配式分类法方向发展。包括：继续完善分面组配式分类法，使其达到实际应用的目的；改造传统的等级列举式分类法，使其逐渐向分面组配方向发展；把等级列举式分类法与分面组配式分类法结合起来使用。

分类法和主题法逐渐趋于一体化。分类法和主题法在概念(术语)系统、参照系统、标引系统、索引系统、检索系统等方面日渐兼容。文献分类法逐渐趋于规范化、国际化。⑤文献分类表的编制、管理以及标引、检索，逐渐趋于自动化。

② 看一篇文献如何做笔记

一、记笔记

1、中心思想、经典句子、精巧的实验方案

中心思想。尽可能用50个字左右，归纳文章（目的、表征手段、主要结论）

在总结概括，abstract，conclusion，discuss里面，可寻。

提炼出中心思想后，文献要记忆的东西并不多。

2、discussion中好的英文句型，要记一下。尤其是英文为母语的作者。

3、任何文献都要记录清楚题目、出处、作者、发表年代、期卷、页码等，这些是引用时必不可少的。

4、极重要的文献，读几遍都不行，要十分熟悉。

5、10-20篇相近的重要文献，可以理出最新的一个或几个专题的进展。

二、四类重要的英文文献

1、本领域核心期刊

2、本领域牛人或主要课题组的文献

3、高引用次数文章

4、写论文时要看的文献。（与自己方向相近，它的引用及引用它的）

三、有效检索文献

检索关键词和主题词、检索学者、通过综述来检索、注意文章的参考价值（刊物影响因子、文章被引用次数）

四、从综述开始

综述有助于认识课题，扩充视野，知道该领域已经做出什么、自己要做什么、还有什么待解决的问题。

顺序：中文综述，到中文博士论文，到英文综述，到英文期刊。

国内文献综述，是快速了解一个领域的入口。然后读外文文献，事半功倍。

五、阅读文献

1、注重摘要，摘要是全文的窗口和关键信息所在。多数文章看摘要，少数看全文。

2、通读全文，争取理解每一句，以句子为单位，第一遍不要查生词（可最后查）。

3、归纳总结，长的文章，每一段用一个词组标一个标题。

4、确立句子架构，抓住主题。外文文献重视逻辑、推理，抓住主题利于跳过无用信息，节约时间。

5、增加阅读量，量变到质变的过程。

六、提高阅读效率

1、集中时间看文献。可以节约时间，形成整体印象。

2、做好记录和标记。避免重复，浪费时间。

3、阅读顺序。根据目的，调整顺序。通常为abstract，introction，discussion，result，method。

七、文献整理

1、不同主题，建立不同的文件夹，文件夹名字要简短。几个大写字母为妙。

2、看过的文献归入子文件夹，并区分有用的和没用的。

3、重要文献根据重要程度前面加001,002,003，并追踪重要文献，可以得到线索，尽量不被别人抢先。

八、英文文章写作（读文献的副产品）

1、积累句型，尤其是英文为母语的作者。

2、找3-5篇，技术路线、统计方法与自己课题接近的文章，精读。

九、写综述的方法和技巧，期刊文章也可参考

1、构思文章框架。可在纸上记录，开头，第一节，第二节分别写什么以及每部分要引用的文章。以及

一些重要事项，例如图片加标注并获得书面许可，是否对比A\B方法等。

2、开始动笔写初稿。直接动笔写，不要在意细节，先将意思表达清楚，直接用最简单的表达方式、句型。

不确定的地方先用批注标注在一侧，不要打断思路。

3、查看细节、修改语句、插入图片。修改语言表达，让前后通畅。对于引用的文章，要一篇篇地写进

自己的论文，不要多篇都看完了统一写。图片可以是粗略的，后期修改。

4、整理图片、参考文献，通读全文并修改。图片布局、大小、字体字号，单位统一，专业名词缩写一致。

整理参考文献，可直接用谷歌学术中的引用。通读全文，修改细节，语病、段落连贯性、前后文的专业名词

及缩写是否一致等等。

③ 怎么管理文献

Notefirst、Noteexpress是目前比较常用的专业国产文献管理软件。二者差别不大，不过Noteexpress要收费，约200左右。Notefirst的普及版就是永远免费，而且功能上几乎没有限制， 很适合科技期刊的论文作者使用。推荐NoteFirst。

④ 谁知道做毕业论文时如何进行文献整理和数据处理

我在这里想总结一下在做毕业论文过程中关于“如何进行文献整理以及数据处理”的经验。数据录入：1. 在施测之前，就要对变量的排列有总体的规划，尽量每一次施测的变量排序一致，那样以后录入时才不会混淆；2. 数据录入时，往往用的是数字代码，此时务必做好各个代码所代表的含义的备份，建议用记事本保持，以防时间长了遗忘，带来不必要的麻烦；数据处理：1. 务必做好数据备份，对不同的转换，建立不同的文档；2. 建立数据处理日志，以防当你的数据处理逐渐增多、数据有所转换之后不至于混淆，以及方便进行数据回述和检查；3. 建立“数据”和“结果”文件夹，分开保存数据和处理结果，避免不必要的混乱；4. 在给数据处理的程序命名时，建议按照处理顺序写上“序号.程序处理名称”，如“1.频数分析”、“2.因素分析”，这样可以一目了然地了解你的数据处理过程和数据处理内容；5. 保存具有代表性的数据处理的程序，这样做的好处是，一方面日后进行相同的数据处理时可以直接“”“paste”，很方便；另一方面也避免时日一长遗忘了部分程序；文献整理：1. 所收集的中外文献卷帙浩繁，建议保存文件名包括一下内容：“年份.序号.标题”；如“2007.1.parent-children communication.pdf”、“2007.2.gender dif.pdf”；2. 对所有收集的文献进行归类整理，分别放置于不同的文件夹;3. 有时你需要对外文文献摘要整理和翻译，此时建议你把摘要保存于当前文献所在的文件夹；或者专门建立“摘要整理/翻译”文件夹，以保存各类专题的摘要翻译，以防文献一多便混乱了，想要的时候找不到；4. 外文文献摘要整理文件名格式：“摘要整理.专题名.整理日期”。

⑤ 文件整理应该怎么分类啊

你最好去新华书店买一本有关档案整理的书籍,那里面讲的很详细的.你首先要按时间归类的.去年的,今年的要分开.然后再按性质归类.比如,研发的归一类,品质的归一类,采购归一类.每一类里再分A.B.C卷.尤其是技术开发这一类的分类较多的,就更应该分多卷立档.比如,表格立一卷,解决方案立一卷,等等.这只是从大的方面来说,具体的还要自己在实践中摸索总结经验,一步一步地去完善.

⑥ 如何总结和整理学术文献

提起学术类文件大家首先想到的肯定是篇幅大书很厚，读起来也是很难懂的感觉。可是学术类的书籍和文件却很有留存价值，那么我们该如何总结和整理学术类的文件呢？

其实这两种办法是可以混合在一起用的，我觉得会更为方便，比如说以分类的形式加上小标签，这样能更好的整理学术文件，在查找时也会更为方便。
最后我想说，学术文件都是比较重要的，所以总结和整理是一件很重要的事，而且在总结和整理之后还一定要记得妥善保管噢。

⑦ 如何阅读文献，阅读文献时应该注意什么。

如何看文献【转】
根据课题研究方向,检索到了大量的文献后,如何阅读是一个问题,在大量看文献前,需要不断总结一些好的文献阅读方法.结合一些论坛总结的经验和自己阅读文献实践,对文献阅读方法进行整理总结.
1。文献阅读的顺序：找到相关文献后,一般先看文献的摘要,看看摘要是否跟自己的研究课题方向相关；接着看参考文献,如果参考文献中80%以上不是最近3-5年的文章,该文献的参考价值就不大了（阅读经典文献除外）；然后再看引言,注意引言中是怎么阐述其研究思路的,是怎么得出要做所做研究的想法的.如果这三个方面都跟自己的研究方向相关,就可以仔细的阅读全文了.
2。泛读与精读相结合：如果一篇文献看完摘要后感觉对自己的研究思路帮助不大,仅仅能够帮助了解别人研究进展,读完摘要即存档不再继续读下去,这种文献阅读叫“略读”；除了读完摘要,还仔细看完参考文献和引言的文献阅读叫“概读”；将全文看完,并结合自己的研究思路进行分析,这种文献阅读叫做“详读”；详读了一篇论文后发现有很多的启发和思路,并且根据自己在读这篇文献时的问题和想法,展开来查看其他的相关文献和书籍,以便弄懂相关概念和问题,这样对一篇文献进行阅读叫“精读”.在展开文献阅读时,需要将这些阅读方法结合使用,我的经验是“略读”、“概读”的文献占总阅读量的70%,“详读”的文献占总阅读量的20%,“精读”的文献占总阅读量的10%.
3。坚持记笔记和反复阅读：总结一套适合自己记笔记的方法,重要的结论,经典的句子,精巧的试验方案一定要记下来,供以后参考、引用和学习；看完的文献千万不要丢在一边不管,几个月后一定要重新温习一遍,可以根据需要,对比自己的试验结果来看,在以后看文献过程中遇到相似的文献,可以把以前阅读过的论文和笔记拿出来对照阅读. .
4。电子文献与纸质文献结合看：对于“略读”、“概读”的文献可以直接看电子版,但“详读”,特别是“精读”的文献一定要找纸质文档来看,可以找期刊或论文集原本,也可以打印出来读,我大部分打印出经典的或重要的文献进行“精读”.
5。抓住主要文献的主要内容进行总结和评述：阅读完一篇文献后,特别是“精读”过的文献,不能一句一字的读完了就万事大吉了,需要对文献进行总结和评述,这样才能使阅读过的文献对自己写论文真正有帮助.可以从以下几个方面进行评述：（1）该论文的主题、目的；（2）该论文的前期工作的分析；（3）该文献本身的研究方法、结果；（4）该文献本身的创新之处；（5）该文献可能进行改进的地方,对本人研究课题的启发；（6）通过该论文,提出自己可能的新思路.
推荐略读和概读的进行模式是这样的：
首先是看中文文献，利用课题组已经有的“向EndNote批量导入中国期刊网题录信息”的方法将所有的相关的要看的文献的摘要等信息导到EndNote中，如此就可以在EndNote中进行略读工作了，在略读的过程中看到要概读的文献就复制了文献的名字然后直接到中国期刊网将其下下来，存到对应的文件夹呢，并且利用EndNote的文献链接功能将下载下来的文献进行链接，这样就能实现EndNote软件的文献阅读与管理功能了。
看过大量文献后，经常性的会出现思路和想法流失的情况，比如说，突然在看A文献时，想到曾经在已经看过的B文献中有某个想法可以和在看A文献中的某个想法联合起来生成一个很有创意的想法，但是一时有具体的忘了B文献的存放路径以及在看B文献是那个想法的具体内容以及想法的提出原因。出现这种情况，是文献管理上的失误，为了避免这种情况，我个人推荐这样一种模式。
使用到的软件是拷屏软件FSCapture和Adobe Acrobat Professional（7或8）首先在看文献的时候，对看到的内容有什么疑问或者是想法，或者是反问时有矛盾等等，可以用Adobe Acrobat Professional的注释功能，首先用高亮笔将产生疑问和想法的地方画出来，然后用旁注符号 ，将旁注符号的箭头对向高亮笔画出来的地方，在随后出现的注释笺中写下自己的想法和疑问。弄好后就用拷屏软件FSCapture进行拷屏（ctrl+PrtScrSysRq是进行自选框的拷屏，Alt+PrtScrSysRq是对屏幕中某个活动窗口的拷屏，要好这两个就足以），拷屏选定后点击鼠标键就会出现图片存储窗口，建议最好是以所精读文献的名字建立一个文件夹，将这篇文献的题目、摘要、关键词、总结用ctrl+PrtScrSysRq拷屏下来，存到文献名字对应的文件夹下，并且给图片进行比较容易识记和唤起想法的名字；而在看全文时产生的要进行注释的想法则可以用Alt+PrtScrSysRq进行拷屏，并且每个拷屏都写上对应的可以很好识别的名字（关键是体现出思路），一篇文献看好后，可以用PPT将所有的图片按顺序整合起来，以后要再次读时可以先将PPT调出来看看，我的建议是，不要怕麻烦，可以在某个磁盘的根目录下建立“精读文献”的文件夹，将用以上方法弄出来的PPT都存到这个文件夹内，每天时不时的打开看看，特别是心情不好的时候，毕竟看图片比看文字要舒服多了，而且PPT全屏后，仅仅动动鼠标就可以向下翻阅，而且可以用很舒服的姿势看，一边看一边想，很是惬意的。
之二
1.由点到面。选工作实践中的疑点，热点，由一个小枝节，检索较全的文献，一般近期的20 篇左右已经相当多了。之所以不必在意3年以前的，是因为知识更新非常快，且网上能查到的多为近几年的全文。学习别人是怎么发现解决问题的。知道目前对这个问题的共同看法，和分歧。然后，扩展开，根据兴趣和研究的目的，知道，在研究的领域：谁的文章被引用的次数多，谁的文章最多最新最有启发性。去图书馆找他的文章看全文。逐步扩展自己的视野，构建个人的专业知识结构和看法。
2.由杂到精。有了一定...
......等等......

⑧ 各位使用文献管理软件的大神，请问endnote全文下载后，怎样快速打开文献所在位置以找到下载的目标文献

endnote库Data文件夹下的PDF文件夹中有，但是中间还有以及数字的文件夹。

根据需要，你还可以：

1. 用其他应用打开

⑨ endnote同步过程某一个文件不停地复制怎么版

1、把需要导入的pdf文献整理到一个文件夹中。 2、打开Endnote软件。 3、依照以下路径File-Import-Floder，点击Floder。 4、在弹出对话框中点击choose。 5、找到pdf文献统一存储的文件夹后点击确定。 6、回到原来的对话框，点击Import，一会过后文件夹所有pdf文献即可导入到endnote中。pdf全部导入后，即可在Endnote软件中查看导入的pdf文献。