邮箱新建搜索文件夹

① outlook中自定义的快速步骤

论你从事的是什么职业，每天可能都要处理大量的邮件，而在大部分公司里，处理邮件都是使用Outlook的。但相信并不是每个人都能高效使用Outlook，有不少好用的功能都隐藏在角落里。

今天，院长特意给大家带来了Outlook中的10个实用小功能，希望对你有所帮助。

——院长大大

邮件发送

1 发送邮件中为收件人设置时间提醒

每天可能要处理上百封邮件，这些邮件中的工作内容都有不同的完成时间，其中有的比较重要需要反复提醒对方完成，可以在这样的邮件中加上时间提醒，这样到了时间，就会有弹窗弹出。（以下截图都是英文版界面，对应的中文版功能是一样的。）

步骤：

“邮件”标签 => 后续工作 => 添加提醒

为收件人添加提醒 => 选择要提醒的时间

效果预览：

2 设置循环会议 / 循环提醒

工作中可能常常会遇到一些周期循环的会议，比如每两周和老板1:1一次，或是每个月有一次月会。这个时候就可以发出一封邮件，book上老板的时间，作为一种循环的提醒。

步骤：

“会议”标签 => 循环会议

选择每次会议时长 => 每2周的周一开会 => 周期的起止时间

3 邮件中放置附件 / 附件栏中放置附件

如果邮件很长，不同内容涉及多个附件，就可以把邮件贴在正文中的不同位置。如果邮件的附件数量很少，可以贴在附件栏中。两者互相切换的方法如下。

步骤：

邮件中贴附件：“设置文本格式”标签 => 富文本

附件栏中贴附件：“设置文本格式”标签 => html或纯文本

4 邮件撤销

有时候刚发出的邮件发现有错误，可以尽快把错误的邮件撤回，如果收件人还没有读这封邮件的话，一般可以成功撤回邮件，之后重新更正邮件发送出去。

步骤：

打开要撤回的邮件 => Actions => 撤回该邮件

选择删除未读邮件或删除并发送新邮件 => 可以勾选上每封邮件是否成功撤回

5 Task中的小红旗

收到邮件之后，如果有后续的工作要做，就可以mark上小红旗添加提醒，作一个简单的记录。之后每隔一段时间就可以在左下角的“任务”栏中看是否已完成，清掉已完成工作。

常用设置

6 显示工作周数

在外企的童鞋可能会按照周写周报、或是安排工作是以周数为单位，每次要看第多少周的话，拿着个台历翻来翻去的很不方便，在Outlook中其实就可以显示工作周数哦。

步骤：

② 怎么把OUTLOOK中标记了小红旗的邮件归类到一起，或一次性找出来。 注意：这些带小红旗的邮件在不同的文件夹

现在大多数的邮件平台都可以建立文件夹，但是很多人都不知道文件夹如何使用，起始可以为邮件设立“规则”，让邮件自动归类到设定的文件夹。

1、首先打开邮箱，在【开始】菜单中打开【规则】下拉选项框。

③ outlook怎么新建个人文件夹

1、首先打开outlook2007，依次点击【工具】-【帐户设置】。

④ 关于邮箱中建新文件夹

登陆您的邮箱，点击右边的邮件夹，页面出来，在中间和右上角有“新建文件夹”，点击他，然后按出来的页面提示进行，就OK。
今后找他，登陆邮箱后点邮件夹——在右边中间偏上有个选择框(有个“选择需要查看的邮件夹”的字样的下拉栏)里面有您刚才建的新文件夹（名称是你建时的名称）

⑤ 如何设置Outlook接收邮件进入新建文件夹

设置Outlook接收邮件进入新建文件夹的步骤：

1、点工具菜单——帐户设置；

2、选择邮箱帐户，点更改文件夹；

6、返回到帐户设置窗口，点关闭，以后收到的邮件就直接进入到刚才新建的文件夹中了。

⑥ qq邮箱中新建文件夹怎么用

登录QQ邮箱后，点击左上方的设置，点击文件夹和标签，点击我的文件夹，点击新建文件夹，输入文件夹名称即可。
要让指定邮件进入这些文件夹，则点击收信规则，点击创建收信规则，选中相应项目，比如如果发件人包含，并指定发件人邮件地址，或如果主题中包含等，并输入指定关键词，或其它项目，并选中将邮
件移动到文件夹，选择创建好的文件夹名称，点击立即创建。