A. 办公室文件管理方法
分类文件归类。看完了所有资料的标题，接下来你就要把文件归类了，看看哪些是哪一类的，例如我现在就要分好这是哪个部门下发的文件，我就是按照不同部门发的文件分类，当然的不同工作整理的文件不同，这个就要因人而异了贴便利贴。像我放在柜子的资料我在便利贴上写好是什么资料，放在哪个格子，这样就方便我以后找的时候可以快速便捷了。可能你会说没必要，我可以记得的，我想说好记性不如烂笔头，可能今天明天你还可以知道，可是一个月过去了，你确定还能记得吗，你也不可能过一段时间就整理吧，所以呀还是记起来是最好的哟
B. 办公用品摆放规则
办公室物品摆放规则
为了办公室的整洁美观，现对各部门办公室物品摆放提出以下要求：
一． 做好整理工作：
将工作场所内的物品分类，并把不要的物品坚决清理掉。 其目的是为了腾出更大的空间，防止物品混用、误用，创造一个干净的工作场所。
1．将不再使用的文件资料、工具废弃处理。
2．将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。
3．将常使用的文件资料放置就近位置，比如：抽屉或小柜。
4．将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类，暂时不用的那部分放在抽屉或小柜。
二． 做好整顿工作：把有用的物品按规定分类摆放好，并做好适当的标识，杜绝乱堆放、物品混淆不清，该找的东西找不到等无序现象的发生，以便使工作场所一目了然，可以有整齐明快的工作环境，可以减少寻找物品的时间，可以消除过多的积压物品。
1．放置的场所按物品使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。 将物品分在上述场所分类摆入整齐, 对这些物品在显着位置做好适当的标识。
2．办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。
办公用品、文件放置要整齐有序， 文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或小柜里；若是文件夹太多而无法放下，请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。 办公桌及抽屉整齐，不杂乱，私人物品请放置于抽屉或小柜里。电脑线最好用绑带扎起，不让其零乱。
三． 一些具体要求：
办公桌：桌面除笔筒、办公盒（印泥、计算器等）、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外，不摆放其它物品。茶杯请放在办公桌的左上角。
电脑：电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧，主机置于桌面下。
垃圾筐：放在办公桌的后侧或墙角处，请不要影响办公室的整体美观。
饮水机：指定地点，不得随意移动。
报刊：必须上报架或放置在书橱内；文件、报刊阅后请及时归位。
请各部门员工自觉遵守以上规定，若是因个人的办公物品摆放太混乱而影响公司的整体美观，将对责任人处以20元罚款交至财务处，并对部门经理提出批评。
C. 关于办公室文件整理的问题
整理的目的是为了提高工作效率、整理的效果·思路变得很清晰、想要的东西很快就能找到
、更容易产生创意、工作更有实效、工作之余有更多时间可以自由支配
整理时尝试引进“设计规则”理念
我们身边会有很多纸质文件，如：企划书和提案书、参考资料、合同、账单、宣传册等等，这些是我们办公环境的重要组成部分。无论电脑和“无纸化办公”多么普及，信息流通仍然离不开这些纸质文件。所以，如何科学地收纳它们，是一项重要的整理技能。
但也无需考虑得太复杂。凡是过于复杂的事，一般都很难坚持，整理也一样，为了不半途而废，我介绍的整理术都很简单。
先准备下列几样工具：
①托盘
②透明文件夹
③口袋式的透明文件夹
④小文件柜（或抽屉式的小信箱）
⑤大纸盒
有了这些工具，再分三个步骤进行整理，只要您迈出第一步，后面就很简单了。
文件一般可分为两类：
正在办理状态：与目前手头工作有关的、或是看过后决定保留的文件。
已办、需保存状态：已处理完毕、但仍需要保存的文件，如合同、发票等。
也就是说，正在办理的文件，等到办理完毕后，要么变成第二种状态，即需要保存起来，要么就应及时丢弃。整理时最基本的步骤就是——首先把文件大致分为以上两类。
正在办理的文件因为使用频率高，应尽量摆放得离手边近一点，以方便随时拿到。文件用完后应及时存放，存放时也应尽量使用透明文件夹，这样可以对文件内容一目了然。
而那些已办好、需保存起来的文件，因为不常用，建议放进书橱或纸箱内保存。如果放进大文件夹保存的话，应在文件夹侧面贴上标签，标上内容，做到一目了然。
只要做到上述几项，就可以说达到了整理的效果，可以确保您工作时“需要的物品”都集中摆放在您手边了。
“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法我自己工作时，喜欢用两层的小托盘和透明文件夹来存放“正在办理文件”。每收到一份新的文件，我就把它放在小托盘的上层，能办理的尽快办理，办完就处理掉，没办完就先保存起来。
正在办理的文件，我喜欢把它们保存在透明文件夹内，因为透明文件夹既便于携带又一
目了然。这些文件夹也应尽量放在办公桌的附近，以便于伸手就能拿到。
关于“已办好、需保存”的文件，我也把它们大致分为三类：
①近期需要用到的
②需要存放起来的
③不知以后是否需要，暂且保存起来的
对我来说，“近期需要用到的”东西包括经营数据统计表、市场统计表、企划书等等。
也包括眼下暂时用不到，但下个月，或几个月以后将要用到的文件，这些我都会放在透明文件夹内。
“需要存放起来的”
文件，包括合同、发票等重要文件，我会把它们按类别分别放进口袋式透明文件夹内保管。一些较少用到的文件，我会把它们按内容分类（如企划书、请求书
等），放进抽屉里保管。
“不知以后是否需要，暂且保存起来的”文件，往往和工作有关，“现在不需要，但不
知哪天也许会用上”这类文件因为平时用得不多，所以没必要整理得很细，只需要把它们
保存在文件夹中，用纸箱装起来就可以了。到了年底大扫除时，越是箱子下面的文件，
越可以先丢弃。
至于那些既不属于“正在办理”、又不属于“需要保存”的文件，直接处理掉就可以了。
统一大小和形状
文件、发票等有各种大小和形状，一般来说，用A纸打印的文件最多，邮件有明信片大小
的，一些项目的详细进度表往往是用A3纸打印的。我建议，尽量把文件统一成A4
纸那样大小比较好，如果文件大小不一，看上去会不整齐，还很容易弄丢。比如一些大尺寸的文件中常常会夹杂着小纸页，不小心就会把小纸页弄丢。再说，购买用于整理的文件夹时，如都是A4尺寸的，也比较统一，还可以节约成本。实在有大尺寸的资料，就把它复印成A4尺寸再保存吧。从杂志上剪下来的信息、或是写在小记事本上的内容，如果比A4
小，我建议要么把它们输入电脑，要么用订书机订在A4纸上。
我个人很喜欢用订书机，不光在把文件装订成册时用，想把一些小纸页固定到A4纸上时，
我一般不用胶水，而是用订书机一订就好了。
我还建议，把大文件夹的颜色也统一起来吧。比如说，蓝色的用于存放“预算”类的，黑色的用于存放“资料”类的，这种方法很有效。但如果颜色种类太多，连本人都想不起来“某种颜色代表什么内容”时，那就失去意义了。
总之，规则要简单到不费脑子的程度，才是最好的。
D. 办公室有许多杂乱排放的文件夹需要整理到书架上如果是你会按照什么样的方法整理呢
分类设置文件夹，
然后再把文件夹编号（侧面），
摆放时按编号摆放，
这样也是定置管理的方式。
还有的把文件夹侧面画图，
按图摆放，非常美观实用。
E. 6S管理标准：办公室定置管理怎么去做
转载以下资料，仅供参考：
为了规范公司办公环境，给员工创造清新、整齐的办公场所便于同一治理，现对办公室举措措施、物品摆放做如下划定：
一、办公室整体布局规划（基本布局如图①）
办公室定置管理布局图
1、①办公桌、②办公椅摆放要求
1.1、办公桌、摆放及要求
办公桌靠墙一面离墙面间隔25cm,偏差不得超过3cm。办工桌摆放必需在一条水平直线上，要求摆放整洁不可有歪斜、错落等现象。
1.2、办公椅、摆放及要求
职员使用办公椅时需轻拉轻推，职员离开或放工时，办公椅必需推入办公桌内。
2、③看板摆放及要求
要求基本与上图为尺度，同一设计尺度包括看板的大小、材质（PVC或铝合金质地）可使用吸铁石。
3、④文件柜摆放要求
文件柜必需同一摆放，不可泛起歪斜、错落等现象。除私家、重要物品文件柜外，其他文件柜做到钥匙入孔，或者办公室治理职员同一治理，不得私自使用。
5、⑤垃圾桶摆放及要求
没两张桌子配备一个垃圾桶，由本桌职员自己处理糊口垃圾。地上予以即时贴表示，要求位置偏移时一眼可以看出，便于复位。
6、⑥衣帽钩摆放及要求
衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上，同一放在如图所示的位置。
7、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。
二、工作台摆放及要求
物品需整洁摆放，如有特殊原因需要挪用，使用完毕后挪用人必需将使用工具放回原处。
三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法
对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求
1、文件摆放及要求（如图②）
办公室文件柜正视图
文件必需装入指定文件盒，文件盒同一编号治理，放入文件柜上层的①玻璃窗内，文件摆放不可歪斜、颠倒。文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。同一由办公室文件治理员执行。
2、杂物摆放及要求
先将杂物进行分类处理，再装入纸箱中，同一放入文件柜下层，如有职员使用，使用完毕后，在办公室文件治理员的协助下摆放入②柜.
3、书籍DVD摆放及要求
书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内，用一单独的柜子摆放，做好分类处理不得混装，书本DVD以“从大到小，从左至右”的方法摆放。
三、办公桌桌面摆放方法（如下图③所示）
办公桌桌面摆放方法
1、①文件架摆放及要求
要对本人现有的文件进行分类治理分类摆放，文件架从左至右有四个格挡，分别划定摆放物品为：个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。常用文件要求用夹子夹起来同一保管。
2、②电脑摆放及要求
使用电脑的员工要爱护电脑，并按期做好电脑的清洁和除尘工作，放工封闭电脑堵截总电源。
3、③笔筒摆放及要求
笔筒中不同种类的笔要求分开插放，笔筒中的便条纸用完后，需收拾整顿整洁后放回笔筒原处。
4、④电话摆放及要求
为方面期间，电话放于办公职员的右手边，各根据个人喜好做小范围的调整。
5、⑤水杯摆放及要求
水杯放于办公职员的左手上方，课根据个人喜好做小范围调整，个人做好水杯清洁工作。
6、⑥名牌摆放及要求
名牌包括本桌办公职员的姓名、照片、职务、职能范围等，放于如图所示位置。
7、桌面圆圈部门为私家物品摆放区，例如照片架、小盆栽、纪念品、工艺品等，但有一原则：不能打乱已定置好的办公桌样式。
四、办公桌工作台物品定置治理办法
材料：PVC材质带有背胶
颜色：蓝色、黄色
使用说明：将电话或是别的办公用品挪开的时候，一眼可以看出，便于复位。
使用规范：在图③电话说是位置处放置，贴于电话正下方。
材料：正面为防水膜质地，背面为防滑泡沫。
颜色：青色
使用说明：放于划定位置，个人口杯放于其上，不能将杯垫挪于其他位置，如需挪开必需事后将其放回原位。
五、办公室文件盒同一定制治理
使用说明：文件盒或文件夹上需贴上文件明细，并用阿拉伯数字编号，降低寻找文件的时间，进步工作效率。
使用范围：文件夹、文件盒。
使用规范：文件盒标示，最上部门为阿拉伯数字标号，中间部门为文件内容明细，下部的色条则为统一类文件用一种颜色标注，对文件种类进行区分，并用不同颜色标注。
六、各类线缆走线定置
对于两种以上的走线，应使用塑胶束带束起来并正以走线，要求每25cm束一束线带。
单根线预留不超过15cm，其余部门用束线带束起。
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6S管理专题
目视管理培训手册（一）
某公司6S管理推进实施方案
年末6S管理工作总结
6S管理标准：办公室定置管理怎么去做
6S推行计划书
6s管理内容
6s管理学习心得
6S管理标准要求：定点摄影法
6s推行方案
6S是什么意思
6s现场管理内容
6S管理的概述
企业6S管理制度
6S推行计划书
学校6S管理内容
6S现场管理工作
6S管理标准：生产现场及办公室6S实践活动
6S管理内容专题
F. 办公室文件柜摆放有哪些风水讲究
二、办公室风水的布局的原则；
1
、
“
明堂
”
宜大不宜小。宅前空地叫明堂，办公桌前面，应有尽有足够大的
空间，
起码在条件许可的范围内，
争取最大的空间。
这样布局没有压迫感，
你坐
在办公椅上工作感到视野开阔，带来心情舒畅。
2
、宜静不宜动。人坐在办公椅上办公，背后宜静忌动。背后安静，没有
人走动，有一种安定、稳定、安全的感觉，容易集中精力办公。同时，坐后不宜
有窗户，如有则坐后无靠，没有靠山的感觉，坐后宜墙壁、挂画等。
3
、办公桌宜门的对角位安放，忌门冲、背门。
4
、办公室内布局家龙虎对称平衡，忌虎强龙弱。在办公椅上坐着为观测
点，左前方为青龙位，右前方为白虎位。摆放文件柜、高物、花树等，宜左右高
度相当，忌右边比左边高
5
、忌梁压、夹角冲射。办公桌忌天花横梁正压，更忌压头，主有血光之
灾；灯管在头上方也为凶，主头部有疾、失眠等。横梁压桌可用天花吊顶解决，
但终属非宜；
灯管宜办公桌中线以外的左上方安放。
人在办公椅上坐着，
也忌办
公室内的墙角、柱角等尖角冲射。
6
、办公室天花板要高为吉，太低有压迫感不吉利，且影响业务的发展，
空气流通不畅。
7
、办公室的主管、负责人，旁边有水龙头主漏财，其坐后方须有靠山。
8
．办公室的楼梯不可对着大门，否则纳气与排气相冲，对财气、健康不
利。
9
、入办公室大门，厕所就在旁边不吉。
10
、办公室没有窗户是大凶。因为空气无法交流，死气沉
G. 办公室右靠墙，文件夹放哪边好
办公桌要本着左高右低的原则，右面靠墙也行，但左面要弄个高出右面的装饰品
H. 公用文件夹应存放在办公室的哪里好
常用文件夹应整齐地叠放在桌边或直立在文件夹架上，保密文件和不常用文件夹应存放在文件柜中，将文档归类，并存放在不同颜色的文件夹中
I. 办公室文员如何归档电脑文件夹
建立多个新文件夹，并重命名，命名形式以你所包含的资料归类来命（例如：员工档案，会议记录，培训资料，工伤社保，岗位职责，工作流程等等）。然后把各种文档分类放进这些文件夹里。平时保存文件时多看一下所保存的地址是否妥当，那么就方便以后自己查找需要的资料了。
J. 办公室5s标准是什么
1整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。
2整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。
3清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。
4清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。
5素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。