㈠ 办公室一堆资料,各种各样的都有,我需要把这所有的资料放在一个档案盒里,怎么整理
一般来说办公室的资料分为两种,一种为纸质文件,另一种为电子文档,两者文件分别有不同的整理方式。
1. 纸质文件资料。尽量别留, 或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑,确保留下重要的文件。
其次建议购4孔A4活页文件夹及配套透明活页文件袋(可以在科力普省心购平台看看,是晨光旗下专门的办公用品采购平台,品类很多,需要可以私聊)和打孔机。能打孔的文件,打孔直接放入文件夹;不能打孔的文件,装入透明活页文件袋,放入文件夹;
资料卡片、票据、照片、信函、明信片、名片,有专用的A4活页文件袋就买了用,没有的可以在科力普省心购平台搜放邮票用的硬卡内芯,装入活页文件袋后放入文件夹。建议用标签贴好外壳,分门别类放好,会非常整齐。
2.电子文档。首先, 名称要统一。所有的文档都要以关键词+时间地点的形式进行命名。其次,每一层次的文件夹一般不超过3个。并且定期做好备份和清理,置办个上T的移动硬盘,也建立对应的文件夹,每月初将上月的电脑里的东东往里更新备份一份,极好。注意:名称统一很重要,加上年月日时,再变文件夹或换电脑都不怕重复。
㈡ 有没有比a4纸大的活页文件袋
肯定有啊,不然a4大的纸怎么能放进去呢,一般卖文具的地方就有卖的,或者你可以去某宝看看,应该也是有的,这东西很便宜的,注意不要被坑了。
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㈢ 活页本记的笔记的纸换下来之后怎么整理
将它们放在一个小夹子里,整整齐齐的捋好,以后再想翻阅的话就不那么难找,字迹也会和以前一样清晰,而且还能够循环利用。
㈣ 想请问一下大家像这种固定活页纸的小夹子叫什么……怎么找也找不到啊……
活页环,在文具店有卖
㈤ 常用20孔活页纸中2大孔是干什么用的有对应的文件夹卖吗
中间2大孔是用来装订的,对应的文件夹是“快劳夹”,大一点的超市里头有卖。
㈥ 什么是活页夹
活页夹是一种文具。
1、活页夹是一种可以方便随意的对纸张进行装订和拆卸的文具。在配上封皮和纸张后就是活页本。通常没有纸张的活页本也被称为活页夹。
2、活页夹一种需要纸张上有对应的装订孔,有些规格还衍生出专用的纸张打孔机,装订比较牢靠;另一种完全依靠压力和摩擦力夹住纸张,相对容易散开。
(6)纸质活页文件夹扩展阅读
活页夹种类
1、活页夹是用来固定纸张的夹子,以圈形为主,多为金属或塑料制品,一般由两颗铆钉将其固定在封皮上。拆卸纸张时只需轻轻将活页夹打开即可。活页夹是活页本的一大亮点,美观的活页夹受到不少人的青睐。
2、活页夹分为多种,最常见的的活页夹有4孔、6孔、9孔、26孔等等,不同尺寸的活页本使用不同孔数的活页夹。
3、由于质地不同,活页夹的颜色也不同,常见的有白色的塑料活页夹、银色的金属活页夹。目前国内仅有少数企业生产独具一格的金色活页夹。
参考资料来源:网络-活页本
㈦ 活页纸怎么装订
用线圈装订,象台历一样,
用文件夹装订,两孔夹最好,因为网上或是文具店配有打孔器。
古线装。DIY你会喜欢,因为是你自己做的,你觉得如何。
㈧ 前面有透明页,后边有夹子的文件夹叫什么名字
活页文件夹吧。
文件夹是专门装整页文件用的,主要目的是为了更好的保存文件,使它整齐规范。是一种商业或事业等活动过程中为了对纸质文件的储存、保护和规范管理而使用到的工具现代商务活动中更是赋予了形象展示的功能,可用以盛装各类纸质的文件资料,但不限于此。材质包括PP、PVC、纸板;还有部分是仿皮、布面等等。在市场可以买到的通常是以标准A4文件为盛装对象。文件夹的类别有很多种:包括单强夹、双强夹、资料册、两寸夹、三寸夹、不同规格的双开夹、单页夹(又叫L型文件夹)、多页夹。
活页本是一种常用文具用品,也称活页笔记本、活页记事本,由封皮、活页夹(或线圈)、纸张构成,本子内部的页面可以自由取下与增加的笔记本。与普通记事本最大的不同是,活页本使用更灵活,纸张可随意拆卸、更换、组合,并方便整理,用户还可以根据自己的喜好DIY。活页本可用于写笔记,记事以及打草稿等。活页本是日常工作和学习中最常用的文具用品之一,由封皮、活页夹(或线圈)、纸张构成。与普通记事本最大的不同是,活页本使用更灵活,纸张可随意拆卸、更换、组合,并方便整理,用户还可以根据自己的喜好DIY。活页本可用于写笔记,记事以及打草稿等。