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人生效率手冊pdf

發布時間:2023-03-24 13:18:19

Ⅰ 分享——《人生效率手冊》完整

1、90後目前有效奮斗時間已經過去了1/3,還剩不到2/3。

2、使用七個人物法找到人生目標:

①先想出一個人的名字,這個人就是你夢想中要成為的人;

②除了寫下這個人名,你還要用同樣的方法,寫出6個人的名字;

③總結歸納,我們需要把每個人的硬本領歸納出來;

每個人物需要寫3個,總共21個。把這21項硬本領中那些相同的選項圈出來,並按照從多到少排列,取最前面的三項,這三項本領就是你要樹立的人生目標和奮斗方向,請永遠記住這三項硬本領,它就是你為之忙碌的原因與目標。

④自我匹配;

⑤確定你今年要修煉的硬本領。3、功夫在8小時之外。

4、8小時之外決定了你是怎樣的人。

5、我們在制定目標,制定行動計劃時,是很難預料到以後的事情的,唯有一直堅持下去,相信時間的魔力。你在時間的土壤里種下了什麼,未來你遲早會收獲什麼,時光不會辜負你一直的努力,不會辜負你一直以來的堅持。

6、時間管理能力是具備結果導向性的。

7、拆輪所有牛人也都是從普通人開始的,在熟練掌握技能前,他們也在不斷練習。

8、你需要把計劃、實施、總結、評估以及再次計劃做成一個大的循環體系,這才是時間管理。

9、我生命的有效周期到底還有多長時間。

10、時間管理的三大法則分別是目標性法則、要事優先法則、組織肆手計劃性法則。

11、什麼叫做確定性目標?管理中我們用SMART原則來確定目標:

即specific(具體的);

measurable(可衡量的);

attainable(可實現的);

realistic(合理的);

time—targeted(有時間限制的)。

12、每天五點鍾起床,你到底行不行?

13、任何能夠做出一點成績的人,背後都付出了無數的艱辛,最重要的是,你要堅信堅持的力量是無窮的,每天晚上五點起床是件特別不容易堅持下去的事情,但是這個習慣一旦養成,你就會把它變成你持續不斷發力的能源。

14、要事優先法旅雹信則是時間管理中非常重要的法則。要把重要的事情放在前面,並且一次只做好一件事情。

15、每次只集中精力干好一件事。

16、時間管理中的四大方法:目標分解法、單點突破法、核心競爭力法、自我激勵法。

17、我們需要知道,我們每天清晨為什麼醒來,為什麼要活著,那就是我們一生的目標。

18、管理好自己的時間的四個要素:實施、總結、評估、再次計劃。

19、修煉你的職場硬本領。

20、早起做什麼有三個方面可以思考:

①發展自己的事業,也就是修煉硬本領。

②要給家庭基本需求以外的呵護,比如你每天話費10分鍾時間跟孩子深度交流、溝通,來聆聽他們的內心,或者陪伴他們做手工或者讀書,等等。

③從事健身鍛煉,投身到興趣愛好中。

21、時間管理,越早想明白越好;但是想明白還不夠,越早做到越好;做到還不夠,只有每天堅持才重要。

22、自己激勵自己。一個小習慣的初步養成需要21天,早起就是如此,那麼只要堅持下來,到第21天,一定要給自己買一件心怡已久的禮物。一定要做到公平公正,不能欺騙自己。

23、今年水學會贏,贏是比過去的自己進步一點點。

24、只有持續付出並不斷反思的人,才懂得堅持的力量。

25、你要把非常寶貴的睡前時間留給自己核心競爭力的規劃上。

26、你需要尊重早起儀式,更需要尊重自己的早起時間。如果你設置了早起的目標,那麼你全年都要圍繞著這個目標進行努力。

27、早起時看到的風景真的和別人看到的不一樣早起的時間所積累所學習的知識真的很有用,一不小心就通向了成功。

28、年輕時期,往往就應該選擇一個有價值的目標,將自己從過去的自我中解放出來,奔向新目標。

29、堅持!唯有堅持,才能給你打了踏踏實實的安全感。

30、百家講壇的歷史學家張宏傑老師對曾國潘有這樣的評述:「曾國潘最大的能力是通過個人努力,將自己從一個笨人,變成了非常高明且有本領的人,這就是堅持的力量。」

31、人與人之間有一個重要的差別在於主動性。

32、環境可以塑造人,慢慢改變人。

33、我們千萬不能頭腦一熱就說要開始做什麼事情,最重要的還是堅持!也要堅信堅持的力量,因為堅持,所以一切都會慢慢好起來,你也會慢慢實現夢想。

34、任何值得做的,我們都要把它做好。

35、首先,記錄不如背誦,招式需要背誦下來;其次,強迫自己運用在學習技能過程中,剛開始過程中可能會比較痛苦,慢慢就會得心應手,形成自己思考的邏輯思維習慣;最後,一定要堅持,不可對自己放鬆要求,抑或鬆懈下來。

36、學會的最高標準是會教。

37、模仿是創造的第一步,模仿又是學習的最初形式。

38、定位越舒服,職業生涯越危險。

39、我們不可以放棄一切可以鍛煉自己的機會。

40、適應自虐後,要努力學會「敢」,敢比會重要。

41、內外兼修,努力做事,也就無暇顧及負面消息,自然負面消息的影響就會降到最低,對負面消息的屏蔽也會水到渠成。

42、自我激勵:①學會情緒管理,建立自身的減壓渠道。②休整期的安排,階段性安排密集型訓練,但也要安排階段性平台中轉站。③選擇人生的榜樣,並緊密跟隨。

43、每一個困難的背後都蘊藏著同等、甚至是更大的機遇。

44、其實,人與人的差別並不大,但關鍵時刻見分曉。關鍵時刻比拼的不僅僅是智慧,更是心裡。

45、一場成功的演講是基於兩個要素為基礎的,第一是真誠,第二是換位思考。

46、你未必出類拔萃,但你一定與眾不同。

47、讀一本書,記住一句話。

48、在學習的系統中,有兩個循環系統很關鍵:輸入系統和輸出系統。

49、一個人取得成功與否取決於有多少人支持你,支持的獲取至關重要。

50、人際關系本質上是由心理距離較遠的一方決定的。

51、你不需要維護好過有的人際關系。

52、人和人的差別很小,但往往差距很大。

《完》

Ⅱ 《人生效率手冊》之設定目標

7個人物法設定目標共分為六個步驟。

1.想出1個你夢想成為的人的名字。你感覺自己如果成為他,人生滿意度指數會滿分的人。這個人占據你的理想最高點,他的人生軌跡或特質,決定著你人生的頂渣賣層設計。

2.想出1~3個你覺得自己一直努力上進地追趕,五到十年內有可能超越的人。他可能是你現實生活中接觸過的,有具體形象的企業CEO、所從屬行業的領軍人物等等。這些人物作為你的中層標桿,決定著你努力的大方向。

3.繼續再想出1~3個你一直努力,可能在一兩年內趕超的人。這個人最好是為你所看重欣賞的人,和你有直接交流接觸,你能夠看得到他的時間安排和工作計劃,可以研究他具體的行為軌跡。他可以是你的直屬領導,也可以是你最佩服的優秀同事,也可以是你發展較好的朋友。他們的作用,一方面是給你提供可視的現實借鑒,另一方面,可以作為激勵你的動力,當你懈怠時,想一想他們正在做什麼,激勵自己雀梁穗振作努力。

4.歸納總結。分析你挑選的這7個人身上分別有著什麼樣與眾不同的特殊能力和技能點,列出他們各自具有的硬本領。這七個人身上有很多重合的技能點,緊接著,你需要把不同的技能點分類,排列出出現頻率最高的前三項,這三項就是你要樹立的人生目標與奮斗方向。

5.自我匹配,分解目標。分析你自身目前的狀況,找出當前最重要、最需要、最可能發展的技能點,著重練習。對目標進行年度、月度、周和日的分解。把年度目標拆解成具體的5個支撐,確定你需要做哪5件事才能達成這一個目標。然後把這5件事按照時間軸分配到月,然後再制定月、周、日目標。

6.反省總結。七個人物列舉出來之後,每半年回溯總結一次,劃掉已經超越的人物,設定新的人物。每個月的最後一天,需要對當月進行整個反思,列出自己的收獲和遺憾,據此頃卜調整下月目標。

擁有了明晰、科學的目標,再配合高超的時間管理去踐行,堅信堅持的力量,最終我們總能到達。

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簡介:本書為《人生效率手冊》的重塑升級版。張萌在喜馬拉雅重講人生效率課,重塑人生效率手冊體系。升級版內容為全新調整,知識脈絡更清晰,知識理論更扎實,幫助年輕人重塑升級個人人生效率體系。每一天「量」的效率差別,日積月累之下,就成了人生「質」的差距。成功者一年勝十年,失敗者十年如一年,你還在感慨自己與別人之間的差距越來越大嗎?馬上打開這本書,跟著張萌練習做人生的逆襲者!

Ⅳ 《人生效率手冊》

        書評不是簡單地復制粘貼它的標題,我覺得最重要的是將因此書而收貨的最大的益處表達出來,這便是對此書最好的感謝。

        我覺得先賢們經驗總結的再好,說的再好都沒有本書所提倡的目標管理、時間管理、健康管理、反思復盤並實踐重要。正如我們常說的: 「明白很多道理,卻依然過不好這一生」。

        書中的七個人物法深深地激發了我,眾觀成功人士,都有相似的特質: 高目標、高效學習能力、執行力強、人際交往臘禪能力強、有毅力、有恆心,堅持閱讀、反思復盤,傑出的專業技能,英語等等。這便是我給自己定位的硬本領。

        本書給我最大的感觸就是如何高效地增進行動,持續地努力+正確的方法=走向成功!學生時代我是個看似努力,卻常常不得方法做些無用功、低效率的笨拙之人。我覺得目前自己還未完全擺脫這一點,導致我花費了很多時間在工作上。做事不高效,不專心,易被環境所左右,沒有先分析後嘗試的解決問題的思路。

        知易行難,一個人如果能夠數十年如一日地踐行一種良好的學習和生活習慣,必然是因為在內心深處有著一個十分堅定的人生目標和具體的實施計劃。將目標拆解細化到每年每月每日,然後利用書中提及的單點突破法,它包括五個步驟,分別是做計劃、實施、總結、評估和再次計劃。這五個步驟形成了一個完整的閉環結構。瑞·達利歐的《原則》一書中也道出了成功人士正是通過類似的原則走向成功。

        知而不行,只是未知,更是悲哀。唯有自助者,方能得天助。

        朋友們應該都或多或少的閱讀過《人性的弱點》、《富蘭克林自傳》、《高效能人士的七個習慣》、《窮查理寶典》、《活法》、《稻盛和夫自傳》、《菜根塵橋譚》、《曾國藩家書》等之類的書。這些都是非常振奮人心、感觸頗深的書籍,恨不得早點閱讀過這些書,但閱讀過後我們的生活因此而變得更加美好了嗎?我相信絕大部分人都只是一時的美好,美好並未長久,而且痛苦還在不斷持續。為何呢?結合自己的經歷我覺得更多地是沒有找到行之有效的方法,將自己的缺點不斷更新完善。

        記得2018年我效仿富蘭克林的每日反省表並根據自身的缺點與計劃制定了Excel表格,列印了十幾份。剛開始我也每天在表格里打勾或打叉,顯然紙張的形式已經不適合當下手機不離手的我們了,最終以失敗告終。

        通過思輪兄塵維導圖反思復盤是我閱讀本書後一直堅持的一個好習慣。根據自身情況制定每日復盤內容分為十大模塊: 情緒、健康、時間、計劃、技能、財富、人際關系、輸入(閱讀)、輸出(寫文章)、感悟。結合時間記錄(可以用微信自己給自己發某件事情的開始和結束,然後統計到思維導圖中),讓自己看得到每天時間的去向。在每日復盤的時候反思自己哪些做得不好: 哪些時間用錯了或者效率太低了;易怒的情緒有沒有控制住;有沒有焦慮、抱怨與指責等等。

        這類似於寫日記,但有別於日記,思維導圖比日記更高效、清晰,直觀性更強。從此我的閱讀筆記也用了思維導圖形式。

        讀書筆記是幫助我們快速消化吸收書籍知識點並內化的有效途徑,也是溫故時最好的工具。要爭取讓它內化成我們自己知識體系的一部分,在關鍵時刻講出來。並在實踐過程中能把道理用出來,我們就真正獲得了成長。那麼花在這本書上的投資就是正收益。

        人非聖賢,孰能無過。最重要的是我們要像一面鏡子一樣,以客觀的角度,開放的心態看待自身的缺點。這將幫助我們更好地應對缺點。不因自身的缺點而感到羞愧,任何人都有缺點。在反思復盤中一天天改進,日復一日,年復一年我們終將成為更好的自己。

Ⅳ 《人生效率手冊》七個人物法

一、收獲新知

1、男性版的七個人物法,講述了快速學習能力、堅持、如何進行時間管理和自我管理等硬本領的修煉方法。

2、女性版的七個人物法,講到了李源外貌形象管理以及演講與口才方面的鍛煉。

3、除了七個人物法需要修煉的硬本領之外,還需要關注情緒管理、社會資本能力/人脈、個人品牌打造/影響力的價值、自我管理/時間管理、精力管理、商業模式、思維競爭力等。

4、人生效率體系是一個通過輸入和自我管理提高自身知識儲備和單位橡前時間效應率,通過輸出最終達到目標的梁擾清過程。

    輸入:閱讀、以人為師、行業會議/培訓班、行走有力量。

    自我管理:效率管理、時間管理、精力管理、目標管理。

    知識輸出:寫作、社會實踐、演說。

    二、改變舊知

    認識萌姐後學到了很多之前沒有的識知,比如想要提高自己,要以人為師,以七個人物法學習他們的學習方式、個人習慣等,鍛煉提高自己需要加強的方面。

  三、如何去做

    每天早起閱讀,增強自己的知識面,把自己想要鍛煉的方面,設立目標並分解,堅持練習,以達到自己的目標。

Ⅵ 張萌~ 人生效率手冊~0121-2018~8/100

很迷茫,沒有方向怎麼辦?

為什麼畢業短短幾年,自己就被拉開巨大的差距?

為什麼別人總是無可取代,自己卻總是不堪重任?

每人每天公平擁有24小時,但有人精心經營,有人混沌糊弄。

每一天效率量的差別,日積月累之下,就成了人生質的差距。

本期作者張萌,將從目標管理、時間管理、高效學習、修煉硬本領四個方面,為我們繪制科學、真實、可復制的一天行動指南,幫我們迅速走出迷茫,卓有成效地過好每一天,進而提高人生效率。

作者簡介

張萌,時間效率管理專家,暢銷書作家,立德領導力創始人,青年加速器——極北咖啡的創始人,職場知識技能分享平台——下班加油站的創始人。

畢業於北京師范大學,獲英國語言文學與經濟學雙學位,後保送留校,直博攻讀功能語言學與腦認知心理學博士學位。被博鰲亞洲論壇授予「全球青年領袖」「首都十大教育新聞人物」的稱號,行走近40個國家。四次出席APEC 峰會,並三次參加達沃斯世界經濟論壇。2017年5月4日,張萌登上紐約時代廣戚如場大屏幕。

精 華 解 讀

以下內容為《人生效率手冊》一書精華解讀,供廣大書友們學習參考,歡迎分享,未經允許不可作商業用途。

目 錄

一、目標管理

二、時間管理

三、提升效率

四、修煉硬本領

五、輸入與輸出

一、目標管理

你認為目標重要嗎?能請你在10秒鍾內說出自己2018的目標嗎?

很少有人聲稱目標不重要。相反由於人們的重視,諸如「沒有目標而生碰缺活,恰如沒有羅盤而航行。」「合適的目標是成功的一半」之類的名人名言,我們甚至早已耳熟能詳到心生抗拒的地步。

但是,事實上,依然有為數眾多的人,或者缺乏目標,每天賴床晚睡,毫不吝惜時間,學習走馬觀花;或者對目標管理充滿誤解。

目標誤區

在目標管理上,普遍存在以下兩大誤區:

1. 哪哪都是目標,結果哪哪都沒目標。

目標是靶心,是提綱挈領的重點。如果你制定太多的目標,分散到方方面面,你也就失去了重點,把目標變成了偽命題。

2. 把別人的目標,當作自己的目標。

目標具有人格屬性。每個人的目標都是從自己靈魂深處生長出來的深刻願望,是根據自己的環境、能力量體裁衣的結果。不顧現實情況,直接復制別人的目標,就難以真正理解目標的含義。我們難以想像一個人會為了別人的目標,而竭盡全力。

七個人物法

目標指引著我們,屏蔽種種干擾,專注地修煉尋找。但卻沒有什麼能指引我們去尋找目標本身。所以,人生目標如此重要,找尋它又十分艱難,很多人終其一生都沒有找到,只能碌碌無為,渾渾噩噩耗盡生命。

到底怎麼樣,才能找到自己真正的目標,構建好值得為之奮笑仔辯斗一生的目標?

作者提出的7個人物法,為我們提供了走出迷茫的指南。只要你拿著紙筆按步驟行動,不用50分鍾就能讓你內心清晰,迅速找到人生目標。

7個人物法共分為五個步驟。

1.想出1個你夢想成為的人的名字。注意,要仔細區分偶像和夢想成為的人的區別。比如有些偶像明星,你只是喜歡他,而不會想要成為他。你寫出的那個名字,他可能是專業上的大牛,可能是商業界的大鱷,可能是政壇的明星,也可能是娛樂界的頂樑柱,又或者是能把日子過得歲月靜好的普通人。但無論是什麼樣的人,他都應該是讓你感覺自己如果成為他,人生滿意度指數會滿分的人。這個人占據你的理想最高點,他的人生軌跡或特質,決定著你人生的頂層設計。

2.接著,想出1~3個你覺得自己一直努力上進地追趕,五到十年內有可能超越的人。他可能是你現實生活中接觸過的,有具體形象的企業CEO、所從屬行業的領軍人物等等。這些人物作為你的中層標桿,決定著你努力的大方向。

繼續再想出1~3個你一直努力,可能在一兩年內趕超的人。這個人最好是為你所看重欣賞的人,和你有直接交流接觸,你能夠看得到他的時間安排和工作計劃,可以研究他具體的行為軌跡。他可以是你的直屬領導,也可以是你最佩服的優秀同事,也可以是你發展較好的朋友。他們的作用,一方面是給你提供可視的現實借鑒,另一方面,可以作為激勵你的動力,當你懈怠時,想一想他們正在做什麼,激勵自己振作努力。

3.歸納總結。分析你挑選的這7個人身上分別有著什麼樣與眾不同的特殊能力和技能點,列出他們各自具有的硬本領。比如,馬雲,他所表現出的超強演講能力,前瞻商業思維。把這些人的硬本領都寫到紙上,每個人寫3個最主要的技能點。列舉出7個人物一共21項硬本領。當然,你可能已經發現了,這七個人身上有很多重合的技能點,緊接著,你需要把不同的技能點分類,排列出出現頻率最高的前三項,這三項就是你要樹立的人生目標與奮斗方向。

4.自我匹配,分解目標。分析你自身目前的狀況,找出當前最重要、最需要、最可能發展的技能點,著重練習。

對目標進行年度、月度、周和日的分解。把年度目標拆解成具體的5個支撐,確定你需要做哪5件事才能達成這一個目標。然後把這5件事按照時間軸分配到月,然後再制定月、周、日目標。

5.反省總結。七個人物列舉出來之後,每半年回溯總結一次,劃掉已經超越的人物,設定新的人物。每個月的最後一天,需要對當月進行整個反思,列出自己的收獲和遺憾,據此調整下月目標。

目標的設定,一定要匹配自身實際情況。目標如果設置得空虛遠大,極其容易產生挫敗感。我們既要忠實踐行綱領性的目標,也要根據每天的情況及時調整日計劃。

擁有了明晰、科學的目標,再配合高超的時間管理去踐行,堅信堅持的力量,最終我們總能到達。

二、時間管理

你的時間用在哪裡,你就是什麼樣的人。追根究底,目標達成的情況,自身價值實現的程度,本質上都反映著一個人時間管理的水平。而高效的時間管理,通常包含善用工具。

時間管理三大誤區

在時間管理上,人們也存在以下三大誤區。

1. 認為時間管理是高端人士的專利,普通人不需要時間管理。

有些人喜歡調侃說,「我啥都缺,就是不缺時間。」他們認為時間管理是高層專利,自己的時間富裕且廉價,不值得進行管理。

但是,在時間維度上,所有人都是平等的,都只擁有一塊總量有限且一致的人生干電池。因此,沒有誰的時間特別富裕,誰的時間天生應該廉價。而且,只有在時間不值錢的時候,進行好時間管理,騰出餘裕發展自己,自己的時間才會變得值錢。

當然,絕大多數小白的時間,都主要被大咖牛人支配,所以對時間管理缺乏敏感。我們的日常生活中,早九晚六,不時加班,時間都被老闆框定、管理,極少擁有自己的時間。但正如上文所說,越是自己可控時間少,越需要精心的管理,以騰出更多時間發展自我。記住,所有的牛人,都是從普通人開始的。

2. 把時間管理等同於記錄、列表。

記錄固然是時間管理不可或缺的部分,但在精美的手帳本上,把要做的事記錄下來,細心地標上不同的顏色,然後一項一項去做,不過是時間管理的起點。真正的時間管理是包括計劃、實施、總結、評估以及再次計劃的整體循環。

3. 盲目復制別人的時間管理習慣。

除了新手,一些高級管理者在時間管理上也存在誤區。一方面,他們可能出於重視,報名參加很多時間管理培訓,過多地模仿老師,逐漸丟失自己的風格。另一方面,當他們形成自己的時間管理方法以後,過於急切地將之推廣到所有員工之中。

事實上,人和人的時間管理能力與需求是不同的,不能要求每個人都在時間管理上趨於一致。每個人都應該給自己設置一個基本的時間管理評價標准。

效率手冊

效率手冊是作者最為推薦的時間管理工具。效率手冊是一個本子,但又不等同於筆記本,每個人都可以自己製作效率手冊。作者認為,效率手冊需要包含從開始計劃,到實施計劃、總結復盤,再到評估以及再次計劃的整個過程。

1.拿出一張白紙,在中間畫一條豎線,從上到下標出從早到晚的時間軸,在紙的左半邊列時間計劃,紙的右半邊暫時不填寫,等待第二天列時間的總結。每天最好設置3個主要目標事件,在時間軸上標出計劃對應的時間段。

2.按照計劃,有序開展自己的一天行動。接著,第二天,仔細填寫右半部分。按照前一天的實際情形,在時間軸右側忠實記錄前一天發生的事件。

3.對照右側的記錄和左側的計劃,標出實際與計劃不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及與預估時間不一致的部分。

4.對標出的各項異動進行逐一分析。什麼導致了計劃未完成,是起床太晚,情緒太差,還是效率太低?多出計劃的部分是怎樣出現的,老闆突然布置的任務,還是自己主動做了其他的工作?預估時間和實際操作的差異由什麼導致,是高估了自身速度,還是整體計劃調整?這一步的復盤與反思是時間管理中最重要,也是人們最容易缺失的部分。時間管理能力能否提高,直接取決於這一環節進行的質量。

5.再次計劃,吸取前次計劃的經驗,調整細節,提高計劃的精準度,盡可能地減少失敗再次發生的概率。

時間管理的目標性法則

時間管理中最重要的法則是目標性法則,這也是製作效率手冊時,一定要遵循的法則。在列舉計劃時,目標任務一定要符合SMART原則,即任務是具體的、可衡量的、可實現的、合理的、有時間限制的。

比如,作者為了外交官夢,曾經製作了學習英語的1000天小樹林計劃。她根據10000小時規律,確定自己要用3年時間達到英語流利自如的目標。扣除學校已有的5000到6000小時課程後,她發現自己還需要進行額外的5000小時訓練。於是,她按照3年1000天時間估算,確定每天平均要練習3至5小時。

分析自己一天時間構成,她發現只有早晨上課之前,晚上下課之後,以及周末是自己的可控時間。因為晚上和周末有選修、輔修以及學生活動,練習時間最後定在早晨上課之前。大學通常8點鍾上課,所以,必須每天5點起床,才能夠保證足夠的學習時間。

此後的三年裡,作者每天遵循這一時間管理規劃,5點鍾起床學習,即使最冷的冬天,也咬牙堅持了下來。結果,第一學期的考試成績就提供了非常及時的反饋,此後,她更是包攬了學校各項獎學金,並獲得APEC全國英語演講比賽的冠軍,跟隨領導人一同出席APEC的CEO峰會。

其實,我們任何人都可以嘗試早起,運用目標性法則,每天列出三個計劃,利用早起的時間實施,以修煉自己的關鍵技能。

三、提升效率

在復盤、總結計劃時,我們通常會發現,效率低下是導致計劃失敗的罪魁禍首。因此,提升效率是確定目標和時間管理的基礎動作。作者提供了多種提升效率的法則,其中操作最簡便且效果顯著的是番茄工作法和意志力延伸法。

番茄工作法

干擾是效率的大敵。當我們努力投入時,抗拒早起的室友、家人,工作時的新消息彈窗,隨時撩撥著我們放棄,需要屏蔽能力與之對抗。番茄工作法,不僅可以屏蔽即時的干擾,還能培養內心抗干擾能力,讓我們逐漸養成迅速沉浸的習慣。

所謂番茄工作法,是指弗朗西斯科·西里洛創立的一種微觀時間管理辦法,它的操作方法十分簡便。

1.設定具體的工作任務列表。

2.設定番茄鍾,時間是25分鍾。

3.從計時起,開始完成第一項任務。

4.番茄鍾鈴響,停止工作,休息3至5分鍾,可以活動、喝水等等。

5.開始下一個番茄鍾循環,直到完成計劃任務,並在列表中將任務劃掉。

每四個番茄鍾後,休息25分鍾。一個番茄時間不可分割,必須是完整25分鍾,一個番茄時間內不得做與任務無關的事,否則那一個番茄鍾宣告作廢。

較小的時間跨度,可以有效減輕時間壓力,提升注意力和集中力,有效降低行動難度。精確的計時,也使復盤和總結變得更加直觀、准確、便利。

意志力延伸法

任何高效的學習、工作,都一定遵循累加法則。即同一體系的新知識,一定是構建在舊知識基礎上,每次壘高一點,長久下來就是質的飛躍。意志力延伸法是符合累加原則的提升效率的方法。

所謂意志力延伸法,就是每次都只要求自己比上一次多做一點點。進步可以很微小很微小,只要連續、堅持。

作者曾在年少時體會過意志力延伸法的效用。那時她因為健康原因訓練自己跑步,可身體素質薄弱的她,跑上300米就已氣喘吁吁到達極限。她曾經想要放棄,可看到操場上六七十歲的老年長跑團,冬日裡光著膀子每天堅持萬米長跑,她深感羞愧。於是,她跟自己說,慢慢來,每天只比前一天多跑10米,就10米。一年之後,她成了全校長跑亞軍。

廣大的拖延症患者,可以嘗試向自己提個小小的要求,每一次,都比上一次提前1分鍾開始行動。而化被動為主動的最佳方法,就是要求自己每次在deadline之前一點點完成。上司要求你兩個小時完成,那就嘗試下1小時50分能不能完成。

當你擁有這樣的習慣後,再艱巨的任務,都不得不為你的耐心和韌勁讓路。

此外,作者還有明晰目標、為目標設置節奏、構建精學體系、構建泛學體系、預習提問、實時記錄、復習實踐、早起、屏蔽負面信息、自我激勵與分享等10大高效學習秘訣,已在樊登讀書會APP【會】版塊「知識超市」欄目上線。

四、修煉硬本領

江湖上,路人甲因為功力低微而危機四伏,主角因為硬本領而笑傲江湖。職場如江湖,有硬本領的人炙手可熱、屹立不倒,沒有硬本領的人如螺絲釘,隨時可能被替代。

硬本領特徵

所謂硬本領就是那些讓你成為無可替代的人的技能,可以通過學習獲得,是你身在職場的核心競爭力。比如,你的溝通能力、寫作能力、策劃能力、領導力等等。練習硬本領的過程,也如同修習神功,招式需要扎扎實實掌握,內功要循序漸進修煉。

在完成上文所述的7個人物篩選後,你就已經確定了自己需要修習的硬本領。擁有了目標和動機,接下來,就是執行的過程。

整合

在學習中,一招一式是過程,打通任督二脈,克敵制勝才是目的。所以,學習了零散的知識點後,一定要進行技能整合,以期靈活應用於不同的場景。整合與分解相對,在實踐中,職級低的人通常負責分解,職級高的人則喜歡歸納整合。但事實上,任何人都不應該止步於分解。

在日常學習和工作中,我們可以這樣進行技能整合。首先,刻意訓練自己整合歸納意識,遇到零散的知識點,迅速用大腦操作系統將其納入不同的范疇。

這就像電腦文件夾管理。有人的電腦桌面凌亂不堪,所有文件無序堆積,查找困難。有人的電腦則桌面清爽,文件分門別類,可以輕易迅速找到需要的文件。如果以前對歸納生疏,那不妨從整理桌面開始。

其次,還要注重單項的小技能,要分別修習熟練。否則,基本功不扎實,即使整合起來,殺傷力仍然有限。

最後,輸出是最好的整合機會。當你需要教別人時,你的大腦會不自覺地進行整合,以便流暢有條理地輸出,所以,不妨嘗試下好為人師。

反饋

任何技能的獲得,都建立在反饋機制的基礎上。所以我們修習硬本領時,也要設置評價環節。這里的評價既要包括自我評價,也要包括外部評價,以及輸出能力的檢驗。

自我評價我們幾乎時時都在進行,但應當注意克服心理陷阱,避免妄自菲薄,警惕妄自尊大。最好的辦法,是和別人學,和自己比。一方面,只要比過去的自己強,哪怕進步幅度非常小,對自己來說,都是贏。另一方面,只要你發現別人的方法有可取之處,都應當積極借鑒,汲取智慧為自身所用。

而外部的評價,可以來自於具體的人,比如你的導師,也可以來自某種檢驗標准,比如考試。一個把英文能力作為硬本領修習的人,各種考級考試就是最公正的評價標准。一個把寫作能力作為硬本領的人,點擊閱讀數就是最及時的評價。

最後,學會新知識的最好標准,就是會教。抓住一切機會,輸出你的見解,每一次都是鍛煉,也都是考驗。

培養身體慣性

學習任何技能,都需要一個優良的習慣。用21天習慣養成法,培養你身體的慣性,試著不斷拓寬舒適區。

定位越舒服,職業生涯越危險。每一個缺乏核心競爭力的人,都有不敢走出舒適區的心理障礙。在精進自我的路上,每個人都在不斷挑戰舒適區,不斷自虐。當機會出現,要懂得「敢」比「會」更重要,果斷抓住。當機會匱乏時,要努力創造機會。

五、輸入與輸出

人生就像一台榨汁機,你放進去蘋果,不會榨出橙汁。

工作就是個不斷要求榨出可口橙汁的過程。一個人,只有不斷地輸入優質橙子,才能高效的供給橙汁。目標管理、時間管理、效率提升,都需要不斷輸入來支撐,也需要不斷輸出來精進。

輸入系統

第一,最高效的渠道,是以人為師。這既包括直接地經驗傳授,也包括觀察模仿式學習。直接傾聽來自大咖的第一手經驗,屬於前者。這需要我們通過各種途徑找到這樣的人,創造和對方交流的機會,准備好請教的問題,在適當時候禮貌地提出。互聯網為普通人創造了這樣的機會。而七個人物法,則屬於後者。這需要我們認真、耐心地觀察,客觀地分析牛人的特點。

當然,當我們著意經營人際關系,不斷積累人脈資源,第一種和第二種情況也可能發生交叉。

第二,最便捷的渠道,是相信閱讀的力量。擅用這一點,普通人可以有效彌補第一點的缺失。我們或許沒有機會和大咖面對面交流,但卻可以通過文字與他們的思想直接交流。即使他們沒有親自寫書,我們一樣可以順著他們閱讀過的書籍,去回溯他們的思考與學習。最應該讀的書,不一定是暢銷榜上的那些,而是不同的大咖都重復推薦的那些。

第三,參加行業會議、培訓,也可以獲得最新的知識與動態。挑選一個專業的,專注於個人提升領域的平台,我們可以便捷而系統地學到所需的知識。

第四,相信行走的力量。古人說讀萬卷書,不如行萬里路,旅遊、行走也是絕佳的輸入機會。別人的東西屬於你更屬於別人,只有你的思考和你的感受,是獨一無二屬於你的知識。

輸出系統

輸入與輸出是一個有機的循環。所有的輸入都是為了輸出,而輸出也會反作用於前者。輸出的途徑包括演講、包括寫作,我們都已做過專門的解讀,可以參看《高效演講》《演講的力量》《你能寫出好故事》。這些途徑,都是非常容易開展,你今天就可以嘗試。這些方式又都非常磨練心性,對於提升能力和幸福感,效用顯著,任何人從任何時候開始都不晚。

結 語

很多人問,為什麼聽過很多道理,仍然過不好這一生?

我想,那是因為道理、方法都不能代替你去行動。提升人生效率的諸般法門,作者已經為你一一羅列,就等你的行動啦!你的生活是美好還是流離,鑰匙永遠握在自己手裡。

疑惑時,再回頭看一看這里的行動指南。如果仍不盡興,還有新的問題,作者張萌的更多課程已在知識超市上線,歡迎繼續去那裡刨根問底。

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提取碼:6rmj

書名:人生效率手冊

作者:張萌

豆瓣評分:6.0

出版社:湖南文藝出版社

出版年份:2017-7

內容簡介:

在時間上拎得清的人,少奮斗十年。本書是時間效率管理專家、暢銷書作家、全球青年領導力(GYL)的創始人張萌送給青年人的成長加速器。書中作者通過親身實踐,提出自我管理體系的四大模型:時間管理、目標管理、效率管理、健康管理,指導年輕人如何通過輸入,即知識技能來源的四類場景——閱讀、以人為師計劃、課程與會議,以及行走的力量,最終實現正確輸出——寫作、演講及實踐能力。在職場中,學會「套路」,少走彎路,掌握正確的方法。每天效率提高一點點,構建職場硬本領,你就能收獲更好的人生。

作者簡介:

張萌

時間效率管理專家,暢銷書作家,全球青年領導力(GYL)的創始人,青年加速器——極北咖啡的創始人,職場知識技能分享平台——下班加油站的創始人。畢業於北京師范大學,獲英國語言文學與經濟學雙學位,後保送留校,直博攻讀功能語言學與腦認知心理學博士學位。被博鰲亞洲論壇授予「全球青年領袖」「首都十大教育新聞人物」的稱號,行走近40個國家。四次出席APEC 峰會,並三次參加達沃斯世界經濟論壇。2017年5月4日,張萌登上紐約時代廣場大屏幕。

Ⅷ 人生效率手冊‖效率,人生質的差距

最早接觸」效率「一詞,應該是在小學的數學課本上吧,是這樣解釋的,單位時間完成的工作量。同樣的工作,A用了一小時完成;B用了兩小時完成,問誰的效率高?

而你身邊的A是誰?B又是誰? 效率的高低導致的最終結果是什麼?

」差距「,大家並不陌生吧,每次在同學聚會後,總會有人感慨,從學校出來的時候,我們都一樣啊,為什麼短短幾年,就變得那麼的不一樣了,你還是傻里傻氣的職場菜鳥,人家已經是超群絕倫的業務精英了。差距從何而來?

如果單獨就說一件事,A比B提前一小時完成,看起來沒什麼大不了的,可如果是10件事呢?100件事呢?A比B將會多空出多少小時呢?在這空出來的時間里,A就有了無限種可能。這就是差距產生的原因。也是效率的關鍵所在。

那對我們自身而言,怎樣才可以提高我們的人生效率呢?

書中分別從目標管理、時間管理、提升效率、人生的輸入和輸出以及硬本領五部分來講述的。

一、目標管理

」目標「對大家來說,熟悉的不能再熟悉了。一個月減肥20斤;三個月學會Potoshop;一年之內讓自己晉升到主管。

可到頭來,發現目標立了不少,可實現的卻寥寥無幾。

這就是我們對目標的誤區,到處都是目標,卻又好像哪哪都沒有目標。

還有另外一種誤區就是,把別人的目標當做自己的目標。

前不久,看見身邊人堅持早起做了很多有意義的事,自己便定下了早上五點起床讀書寫作的目標。可發現早起並沒那麼容易,對於一個只有在寶寶睡後才有空閑時間的寶媽來說,除了瑣碎的家務,還有兼職的工作要做,每天基本都是在十二點之後才能睡覺。就這種情況,早上再五點起床,還有一天的遛娃日常,很是吃不消啊。最終,我放棄了。

所以,目標很重要,而根據自己的具體情況設定具有實際操作意義的目標更加重要。

那書中提到的方法為「七個人物法」

第一步:人物篩選

1、想出一個你夢想成為的人(終生追求的榜樣),如:馬雲

這里要注意區分偶像與榜樣的區別:

偶像是你喜歡他,崇拜他,但並一定要成為像他一樣的人。

而榜樣就是你想要成為像他一樣的人。

2、想出1-3個你五到十年可能超越的人,如:你的老闆

3、想出1-3個你一到兩年可能超越的人,如:你的上級

第二步:歸納總結

1、找出7個人身上的硬本領或技能,每個人找3個

2、總共21個技能進行同類項合並

3、按技能出現的次數排列前三項,以此樹立人生的目標和方向

如:溝通能力、表達能力、公眾演講能力

第三步:自我匹配,分解目標

根據自身狀況,找出最重宴敬咐要,最需要,最可能發展的技能,著重練習

第四步:反省總結

1、每半年回溯總結,替換掉已經超越的人。

2、每天、每月進行反思,列出收獲和遺憾,做出調整

二、時間管理

之前有朋友說,時間管理那是高端人士才需要做的事情,他們的一分一秒都非常的寶貴,做好時間規劃,把時間充分利用起來,才能創造更多的財富。而像我們這種無名小卒,每天也就那點事,做完就好了,用什麼時間管理啊。

可仔細想想真的是那樣嗎?先不說高端人士,就拿和我們在一起的普通人來說,也會有很明顯的差距啊。同樣是學生,別人用一小時做完作業,你一天也沒做上幾道題;同樣是員工,別人一天的工作井井有條,一個接一個都幹完了,而你像熱鍋上的螞蟻,團團轉,卻徒勞無功。

同樣的時間,同樣的任務,結果卻不盡相同。這就是時間管理的重要性。

當然,時間管理也不僅僅等同於記錄和列表,它是包括計劃、實施、總結、評估以及再次計劃的整體循環。

和目標管理一樣,時間管理也應該是根據個人的能力和需求而制定的,而不是盲目的復制別人的時間管理習慣。

那怎麼做好時間管理呢?

1、效率手冊

說白了,就是一個本子,但它又不像是普通的筆記本。它的裡麵包含了從開始計劃、到實施計劃、總結復盤、再到評估以及再次計劃的整個過程。

(1)找一張白紙,在中間畫一條豎線,從上到下是時間軸,左邊是時間計劃,右邊暫時為空,第二天作出時間的總結。

(2)按稿碼照計劃,開始一天的行動。第二天,認真做好右邊的時間總結,真實的行動軌跡。

(3)比較左邊和右邊,標出實際與計劃不符的地方

(4)對標出的異常的部分作出分析。是什麼原因導致沒有按照計劃晌純實施。(這一步的復盤和反思尤為重要,也是人們最常忽略的地方。)

(5)再次計劃,針對之前的經驗,調整細節,提高計劃的准確度,盡可能地減少失敗的概率。

2、目標性法則

在時間管理中,最重要的就是要有目標。所以在製作效率手冊的時候,目標性法則是一定要遵循的,即「SMART」原則-----任務是具體地、可衡量的、可實現的、合理的、有時間限制的。

如:我之前為了完成一周學習一本書的目標,用了目標性原則制訂了每天1小時的計劃。

第一天,在APP上聽書,邊聽書邊記筆記

第二天,在APP上翻看演講實錄,對照自己的筆記,找出缺少的地方。

第三天,根據自己修改後的筆記,做思維導圖

第四天,在對照APP上的思維導圖,修改自己的思維導圖,並作總結。

第五天,寫不少於1000字的聽書感想

第六天,回憶檢索重要知識點和思維導圖,並在紙上寫下來,之後再做比較,進行總結。

第七天,重新再次聽書。

這樣幾周下來,發現相對於之前僅僅是單純的「聽書」來說,這次,學到了更多的東西,對於書里的內容也有了更深層次的思考。

三、提升效率

其實,在進行目標管理和時間管理的總結和復盤的時候,你就會發現效率低是導致計劃失敗的罪魁禍首。所以,在做目標管理和時間鍋里之前,提升效率是我們需要做的基礎動作。

1、番茄工作法

它的意義就在於讓我們屏蔽即時的干擾、培養內心的抗干擾能力,讓我們養成迅速專注的習慣。

具體地操作:

(1)設定具體地工作時間列表

(2)設定番茄鍾,時間為25分鍾

(3)從計時起,開始完成一項任務

(4)番茄鍾響,停止工作,休息3-5分鍾,活動,喝水等

(5)開始下一個番茄循環,直到完成計劃任務,並在列表中將任務劃掉

較短的時間間隔,可以讓我們減輕時間的壓力,提升注意力和集中力,我們更容易的行動起來。計時的精確,也讓我們後續的復盤和總結變得更加的直觀、便利。

2、意志力延伸法

就是每次進步一點點,接著連續、堅持。

就像不擅長跑步的作者,讓自己慢慢來,每天多跑10米,一年後,她成了全校長跑亞軍。

讓這種耐心和韌勁成為你的習慣,再艱巨的任務,也照樣可以完成。

四、人生的輸入與輸出

書中把人生比作了一台榨汁機,你放進去蘋果,不會炸出橙汁。這讓我想到了一句古話:種瓜得瓜,種豆得豆。要想結出飽滿的果實,你就得埋下優質的種子。我們的人生也一樣,是需要靠不斷的輸入來支撐,不斷的輸出來精進的。

1、輸入系統

(1)以人為師---最高效的渠道  來自對直接的經驗傳授和觀察模仿學習

(2)閱讀的力量---最便捷的渠道  即使我們沒有機會和大咖學習交流,我們還可以進行閱讀,讀他們讀過的書籍,回溯他們的思考和學習。

(3)行業會議、培訓  獲取最新的知識和動態

(4)行走的力量  讀萬卷書,行萬里路。只有自己親身的體驗,用心的思考和感受,才會給你帶來屬於你自己的知識。

2、輸出系統

演講和寫作,把你學到的知識,講出來,用起來。

五、修煉硬本領

常常在古裝劇里看到,功力不足的路人甲總是危機四伏,一招制敵的主人公卻總能笑傲江湖。可見,擁有讓你獨占鰲頭的硬本領有多麼的重要。

輸出就是修煉硬本領最好的機會。把你所學的技能傳授給其他人,這個時候,你的大腦會不自覺的去進行知識的整理,讓你可以有條不紊的去表達。抓住一切機會,去表達你的見解,每一次都是鍛煉,也只是考驗。

其實,說了這么多,效率也好,差距也罷,最終的落腳點還是行動。

你的生活是美好還是琉離,鑰匙永遠握在自己的手裡。

行動起來吧!

Ⅸ 《人生效率手冊》7——人生里程碑事件

我們通常都說,人生塌陸是場馬拉松,需要我們一步一個腳印,踏實地走完。

那大家知道,馬拉松隊員在比賽的時候,用什麼方法完成整個比賽嗎?

他們會把比賽的兄蔽全程,分為一個一個小的賽段,逐個去完成,直到跑完全程。

那對於我們,在某一個領域深耕也是如此,需要設立一個個小的目標,逐個突破。

《​人生效率手冊》中把這一個個目標,稱之為里程碑事件。什麼是里程碑事件呢?就是我們人生的高光時刻。

它包含像高考、工作和結婚這樣的強制性事件,也包含階段性的主動選擇事件。

如果我們錯過了人生關鍵時刻的亮相,那我們還可以進行主動選擇,樹立我們人生的階段性里程碑,​逐個攻克目標,實現不平團塵頃凡的人生。

Ⅹ Alicetsui小草讀張萌萌姐《人生效率手冊》——自我輸入和輸出

Alicetsui小草讀《人生效率手冊》——自我輸入和輸出

一、讀書摘錄

1、自我輸入的渠道,不僅僅只有上課聽講……

2、學習的完整過程就是輸入和輸出系統相結合,不管事只有輸入沒有輸出,還是只有輸出沒有輸入,都不是完整的學習過程。在正確的學習中,輸入和輸出,二者缺一不可。

4、你未必出類拔萃,但你一定與眾不同。

5、理論和實踐需要緊密地結合才可以,你需要用行動去證明你自己,同時你也需要把理論結合在其中去修煉。

3、人生就像一台榨汁機,你把什麼東西放進去,出來的東西就是什麼,而且你食物與水的比例調得不同,口味也就不同。所以說這個命題重要的是你要選擇輸入什麼,最終才能輸出什麼。

二、金句/語錄

1、我們平時看書就是一種輸入,我們在讀書期間,老師上課,我們聽課,對於我們學生來說,這也是一種輸入;除了看工具書外,我們還會看其他的書籍,它們幫助我們拓寬視野,提升知識儲備,這也是一種輸入;我們在和其他人溝通交流是,獲得新的知識或者是新的觀點,這也是一種輸入;甚至在外出旅行的過程中,那些所見所聞,所接觸到的新鮮事物,也是一種輸入。

小草感悟:

之前對於輸入的理解確實有些狹隘了,僅僅停留在上課和閱讀書籍上。其實大部分還是停留在課程上,所以很多APP上買了許多的課程,有時候甚至覺得聽課的時間很重要,不想浪費時間去社交。這個理解是比較片面啊。與人交流和旅行也都是可以形成一定輸入的。不管是知識的輸入還是感受、文化等等,輸入的面也不能只停留在知識這一個層面。

2、在注重輸入的同時,我們不要忘記了學習同樣需要輸出,唯有輸出才能檢驗我們的學習成效如何。

小草感悟:

也就是說很多人看了一本書,或者你聽了一門課程。他的生活就發生了變化,這就是因為他不光有輸入還是輸出,這個輸出就是在生活中的實踐。我最大的感受是之前學習心理學的過程中,都是停留在輸入的過程,停留在看書、上課的階段。育兒的一些方式方法會在生活中使用也時因為想要為孩子服務,只是時間長了,沒有手段了復盤和總結。也很容易退回到最初的方式上。所以設立了「鼓勵21天陪伴營」的方式來逼迫自己輸出,一是分享所學知識、二是通過實踐來輸出,三是打卡的方式讓自己去覺察,去記錄,又是另外一輪的輸入和輸出的循環。這兩天寫讀書筆記,也是逼自己輸出。對這本書的概括是比較之前只是草草看了一遍收獲要大很多。會思考在生活中下一步我需要去做些什麼?這就是調整生活的第一步,也是輸出我的輸入。

3、問題是大家為什麼不敢演講,對進行演講是恐懼還是不自信,可以通過聊天的時候看畢伏譽出來,很多人都存在這個問題。P153

小草感悟:

恐懼的心理大過於其他吧,就我自己的情況來說,我特別恐懼的是沒廳孝有方法去准備一個演講,比如這次演講的目的,受眾這些,還有演講稿需要從哪幾個方面去准備,我主張的是什麼,用那些名人名典或者是案例故事來支撐等等,最重要的是我不知道該怎麼去用肢體的語言跟小夥伴們交流,特別僵硬。然後很多細節的問題。這也是後來在看到《人生效率手冊》,我自己用了《演講筆記》之後才知道一個演講還有這么事情要准備,在此之後,准備每個分享,或者每次公益課都當做一次演講的鍛煉機會。把稿子寫清楚,標准好什麼時候做什麼動作,在什麼地方需要什麼東西,怎麼播放ppt等等細節。然後通過模擬進行練習,經過這樣細小步驟的分解,再來看這個演講也沒有那麼恐怖了~

4、需要讀更多的書,做更多的總結,最後從量變到質變。

5、如果我們不能將所學的理論與實踐相結合,換句話說,在實踐場景中,無法調那個知識儲備,那麼學再多都是沒有用的,也真是一個理論派。

小草感悟:

就像之前也知道康奈爾比較法,都說很好用,然後自己呢也特別去了解了一下,然後就感覺知道了,但是從來沒有用過。到後面財富高效能課堂上,萌姐先講了這個知識點,我當即就在我自己的筆記本上畫了康納爾筆記法的框架出來。按照這個筆記法記錄他講的這個「康奈爾筆記法」特別清晰,還有地方寫下一步行動,然後自己翻筆記的時候找重點就容易許多。這也就是實踐出來的真知,否則只停留在我知道這個筆記法不會用的水平。

包括對學過知識的復盤,這事兒也是早就知道沒行動,所以很多東西學過之後遺忘的特別快。但是經過復盤的東西就會很容易跟一千多知識搭建起來形成一個知識架構比較清晰。那不復盤的時候就只是知道復盤這個工作很重要,理論派。

三、啟發與收獲

1、學習是知識技能的輸入和輸出組成的。建立自己的輸入和輸出模式,有助於自己的迭代和升級。

2、方法再好也是別人的,用起來、實踐出來才是自己的;知識再好,你不通過復盤、整理輸出還是不明白個中的內涵,參不透個中的道理。

3、輸出、輸出、輸出啊!

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