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pdf15

發布時間:2024-06-20 19:43:18

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B. ABBYY創建PDF文檔的方法有哪些

為了防止文檔被惡意地盜用或篡改,很多公司都會使用安全性更好的PDF文檔作為正式的文件發送。那麼,該如何創建PDF文檔呢?接下來,我們會以 文字識別軟體 ABBYY FineReader PDF 15的使用為例,介紹創建PDF文檔的三種方式。

一、通過掃描創建PDF文檔

ABBYY FineReader PDF 15的掃描文件功能,可快速地將文件掃描為PDF文檔、Word文檔、圖像文件等。該方法適合將紙質文件轉換為PDF文檔使用。

具體的操作是,在ABBYY FineReader PDF 15的首頁選擇掃描選項卡,並選擇選項卡中的「掃描到PDF」選項。

接著,如圖2所示,在掃描設置面板中設置合適的圖像品質、OCR語言等,定製PDF文檔的掃描質量。

二、高級轉換為PDF文檔

如果在創建PDF文檔前,需要對文檔的內容進行編輯的話,可以使用高級轉換為PDF文檔的功能。高級轉換功能可對圖像與PDF文檔兩種文件格式進行轉換,其重點的內容在於文本的識別。

通過智能的文本識別功能,ABBYY FineReader PDF 15能將圖像或者不可編輯的PDF文檔轉換為可編輯的文檔形式。

如圖4所示,在OCR編輯器中完成了編輯操作後,就可以使用頂部工具欄中的保存功能,將文檔轉換為可搜索的PDF文檔或僅包含圖像的PDF文檔。

三、轉換為PDF文檔

如果您需要轉換的文件是一些如Word、Excel等非PDF文件的話,就需要使用轉換功能中的「轉換為PDF」的選項進行PDF文檔的創建。

如圖6所示,在「轉換為PDF」設置面板中,我們可以對轉換的圖像品質、可搜索程度等進行設置。

其中,在設置可搜索程度時,可設置為在文字和圖像內搜索、禁用全文搜索、如在原始文檔中三種形式。

另外,我們還可以通過選項設置,進行更細致的PDF創建設置。比如,可以通過使用密碼保護選項,來提升文檔的安全性。

四、小結

綜上所述,掃描為PDF文檔的方式,適用於紙質文件的簡單轉換;如需在轉換之前編輯文檔內容的話,建議使用OCR編輯器的保存轉換功能;如果是對Word、Excel等非PDF文件進行轉換的話,就需要使用 ABBYY 里的「轉換為PDF」的功能。

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