1. OneNoteVSEverNote史上最受關注的兩款筆記軟體大對決
Evernote 和 OneNote 是市面上目前最受關注的兩款生產力工具,自從媒體對它們放在一起比較的那天開始,兩款產品都進行了相當程度的更新,如今它們到底誰更優秀一些呢?
Evernote 有哪些新動作
就在去年,Evernote 推出了一個新的銷售方案,並且重新設計了網頁應用,給 Android 和 iOS 版本的應用添加了新功能。
免費的方案丟失了某個功能,但是現在又多了一個更便宜的付費方案。
讓我們先說說 Evernote 的價格,因為這是去年它所做出的最大的變化。你在免費版本中再也無法將筆記通過電子郵件的形式發送到 Evernote,這是絕大多數的用戶享受的功能。盡管你可以通過 IFTTT 這個工具繞過這樣的限制,同樣達到想要的效果,但是你無法享受到那種 Evernote 獨有的靈活性啊,比如你可以在郵件的標題標注要發送到哪個目標筆記本里。這可是別的功能實現不了的。
往好處看,Evernote 推出了一款更加便宜的,名叫 Evernote Plus 的付費方案。一年只花 25 美金,你將得到 Evernote 移動應用的離線筆記本功能,並且可以通過 PIN 把應用給鎖上。這兩項功能原本是 Evernote 高級版上的一部分,而高級版每年得花 45 美金。
最後,Evernote 高級版一年的售價調整到了 50 美金,雖然價格多了 5 美金,但是產品內容也更豐富了,你的上傳空間更大了,一個月有 10GB,之前只有 4G。在 Evernote 高級版中,你可以搜索附件,掃描名片,查看過去筆記的歷史記錄,給 PDF 做標記等等,並且還能使用全新的筆記演示模式。
Evernote 的用戶交互界面正在持續不斷地改善
就在去年,Evernote 重新將網頁版進行了精簡化設計,盡管在大家眼裡是舒服了好多,但是功能性也降低了不少。就比如說你無法以標簽來篩選筆記,又或者一次性選擇多個標簽了。
說到桌面客戶端,Windows 版本沒有大的變化,但是 Mac 平台上有少許更新,比如更優秀的筆記編輯功能,分屏顯示以及全新的鍵盤快捷鍵功能。
我最喜歡的變化是 Evernote 的網頁剪切功能,它能讓你以最快的速度將網頁上的文章收集起來。我使用 Evernote 多用在存儲信息,而不是記筆記,這個功能使得 Evernote 成功捕獲了一大批用戶。
Evernote 的新功能大部分都是為移動應用而設計的
Evernote 並沒有給 Windows App 或者 Mac App 添加多的功能,但是在移動端上,它還是做了一些非常重要的更新。Evernote 給 Android 和 iOS 版本添加了手寫支持功能,Android 新插件現在可以實現更強大的自定義功能,讓你能夠在兩次點擊之後快速記筆記。而 Evernote 的 iOS 版本也在網頁剪切功能上面做了改進,還支持 3D Touch,在 Spotlight 上進行筆記搜索。
正處於「溺水掙扎」中的 Evernote
盡管上面做了種種的更新和改進,但這款應用既沒有變的更加穩定,響應速度也沒有得到提升。它看起來似乎 Bug 更多了,更笨重了,需要把筆記同步的時間花的更久了。我甚至有好幾次發現我的筆記是雙份兒。你只要看看社交網路,登陸 Evernote 的論壇就能看到付費用戶們的哀嚎了,他們在抱怨如今 Evernote 的售後服務簡直是一團糟。
公司的人事變動方面也透漏著不詳的氣息。Evernote 的聯合創始人 Phil Libin 於去年 7 月卸任 CEO 一職,公司兩個月後裁員 13%,同時關閉了三家駐外辦公室。或許 Evernote 正在嘗試著向擁有明確目標,更加精益的公司轉型,但是隨後它關閉了 Evernote Food 以及取笑了對 Skitch 和 Clearly 的支持,我們很難不對這家專注於做筆記的軟體公司產生一點點的擔心。
OneNote 的新動向
在過去的幾年時間里,OneNote 一直在不斷地自我改進,致力於成為更加優秀的跨平台免費應用。它如今在 Windows 的桌面應用中仍然可以名列前茅,但是微軟從來沒有絲毫懈怠,一直專注於提升 OneNote 網頁版本以及 Mac、iOS、Android 版本的性能,這樣一來,不管是哪個平台的客戶都能夠享受到這款筆記軟體所能帶來的好處。
微軟把 OneNote 高級版本的所有限制全部取消掉了
在過去,你需要購買微軟辦公套件(比如訂購 Office 365 或者購買其中單獨的一款軟體)之後,才能享受到 OneNote 的完整功能,這其中包括了密碼保護,能夠查閱歷史筆記,音頻和視頻錄制,音頻搜索,文件附件及筆記中文件插入功能等等。微軟在今年 2 月份把只有在高級版本里才能享受到的功能全部開放給人們了。
所以,從現在可以說 OneNote 是真正意義上的免費軟體。
OneNote 2016 還有一個付費版本,只多了一項功能,你的筆記可以存儲在 OneDrive 以外的空間里。但是,誰不喜歡免費呢?我們都能夠接受必須存儲到 OneDrive 上這么一個限制。
OneNote 已經將網頁版應用和非 Windows 應用進行了更新
無論是網頁版本、iOS、Android、還是 MAC 版本,OneNote 的兼容性都得到了大幅度的提升。
在網頁端,你可以將筆記本隱藏起來,也可以修剪圖片,但是最大的改進就是插入音頻、視頻、各種文件到你的筆記里。這對於錄制課堂內容或者講座是特別有用的。現在網頁剪切功能在 Firefox 和 Safari 里也能夠實現了。
Mac 用戶能夠享受到改進過後的「Shapes Insertion」功能,(這個功能可以將你的自己手寫的,潦草的筆跡整理成更加標准,平直的筆跡),並且擁有更優秀的搜索功能,其中包括通過 Spotlight 的搜索。同時,iOS 版本的 One Note 添加了音頻筆跡選項,分屏顯示,支持 Force Touch 功能,以及支持 Apple Pencil 功能。
OneNote 的最有用的一次更新是出現在 Android 應用上面:OneNote 徽標。正如 Facebook Messenger 的「聊天徽標」一樣,這個標志就一直懸掛在你屏幕的最上方,你只需要點擊一次就立刻創建了一個新的筆記。
最後,也許是最重要的,把筆記導入到 OneNote 裡面變得更加容易,這里指的是各個平台上的各個版本都是如此。你可以直接通過電子郵件的形式來導入,也可以利用微軟全新的 Office Lens 應用來把文件、照片、白板筆記插入到 OneNote 中。網頁剪切器同樣變得更功能化。之前,你需要切換不同的窗口來選擇筆記本亦或是需要剪切的網頁區域,現在你只需要一步就能搞定,甚至在不需要離開瀏覽器的前提下剪切網頁的一部分內容。
OneNote 在某些版本還存在著一些限制
盡管它的更新都是非常有用的,但是 Windows 版本的 OneNote 要明顯好於 Mac 上的版本,就比如說你在 Mac 的版本上無法收起筆記。微軟現在明顯正在不斷迎合非 Windows 用戶的心理訴求,而這款應用在 Window 桌面上仍然是最優秀的軟體之一。
Evernote vs. OneNote: 哪些沒有變
能夠區分 Evernote 和 OneNote 的那些內容仍然沒變,如果你同時用了這兩款軟體後,你很容易發現它們倆的區別:
用戶交互界面:OneNote 看起來就像是紙質筆記本在數字世界裡的映射,裡面可以做標簽等等功能;而 Evernote 看上去就像是一個可供收藏的衣櫥,交互界面上更加簡單,但是標注功能依然很強大。
筆記格式:Evernote 給富文本筆記提供了更多更棒的功能,比如「高亮」、「清單」等其他格式。一些人用它來寫小說;OneNote 看起來就粗線條一些,你可以使用一些現成的頁面模板,又或者自己創建一些模板,將元素放置在你理想的位置上(比如並排展示的清單,再配上圖片和文字)。OneNote 裡面有太多的菜單選項,所以你想要追求使用一種更基礎,簡單的筆記編輯器,那麼 Evernote 是你的不二選擇。
移動應用:Evernote 的移動交互界面和功能至今仍然要勝過 OneNote 一籌,即便 OneNote 在這上面已經做出了很明顯的進步。另一方面,在移動端,你可以在無需上網的前提下進入到你的 OneNote 筆記本中,這一點可是 Evernote 免費用戶實現不了的,你必須變成付費用戶之後才可以。不過,無論是 OneNote 還是 Evernote,他們都是在 Windows、Mac、Android、 iOS 上有著相應的版本。
網頁剪切和瀏覽器兼容
Evernote 的剪切工具就目前而言仍然是最棒的,你的 Google 搜索中可以包含你的 Evernote 筆記。這讓 Evernote 能夠快速的截取網頁,迅速的抽取其中的關鍵信息,就像是私人的一個資料庫一樣。
Windows 和辦公應用的兼容情況
OneNote 在另外一方面,正如你所期望的那樣,跟其他的辦公應用兼容的非常好,你可以使用 Windows 的鍵盤快捷鍵來迅速在 OneNote 裡面創建筆記,又或者把截屏文件發送到 OneNote 中。
最後的總結:
Evernote 在網頁內容剪切工具中仍然是獨占鰲頭;而 OneNote 正在成為各個平台上更加優秀的數字筆記本
雖然這兩款軟體的定位相同,但是它們之間從各個方面來看都存在著巨大的差異,以至於你可以出於不同的需要同時使用這兩款產品,又或者某個產品更加迎合你的訴求。Evernote 在收集和整理信息、移動化做筆記方面更勝一籌,OneNote 更符合創意人員做筆記的需求,而且還擁有幾項 Evernote 付費高級版才擁有的功能,比如在手機上的離線存儲,在附件中的搜索,給 PDF 做標注等等。你在 OneNote 上的存儲空間也更大,15GB 免費空間,跟其他生產力應用一起共享;而 Evernote 的免費版本每個月只要 60MB 的存儲空間。
如果你之前是 Evernote 用戶,現在想著是不是要試一下 OneNote,微軟現在推出了一款能夠將 Evernote 筆記全部導入到 OneNote 的工具,也許你值得一試。或許將來的某一天 Evernote 也會推出一款針對 OneNote 的導入工具。