㈠ 文檔怎麼加密發送
加密文檔並發送需要以下步驟:
1. 打開要加密的文檔,例如 Word、Excel、PDF 等。
2. 在軟體中找到「文件」或「選項」等菜單,點擊「另存為」或「導出」選項。
3. 在保存對話框中,找到「工具」或「選項」按鈕,然後選擇「安全選項」。
4. 在安全選項中,可以選擇密碼加密或數字簽名等方式來保護文檔內容和防止未經授權訪問。根據需要設置相關參數,如密碼、許可權等。
5. 完成設置後,保存文檔並將其發送給接收人。
6. 接收人在打開文檔時,需要輸入正確的密碼或驗證數字簽名才能成功訪問文檔內容。
請注意,密碼加密只是一種基本的文檔保護方式,如果需要更高級的安全控制,可以考慮使用專業的文檔保護軟體或服務。