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Ⅰ pdf是什麼

Ⅱ 免費的pdf編輯器哪款比較好

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Ⅲ 萬興科技旗下辦公效率軟體PDFelement獲評的2020 G2 Crowd行業領導者的含金量如何

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萬興科技旗下PDFelement是獲獎常客，就在今年2月，PDFelement還成功躋身全球領先的商業軟體評測機構Capterra所發布的Top20 Contract Management Software榜單。

Ⅳ 雙層PDF在地質資料數字化中的應用

郭慧錦 賈國鋒 馬飛飛 張茜

(全國地質資料館)

摘要 本文在描述雙層PDF及OCR技術特點及應用前景基礎上，探討了地質資料數字化圖文數據雙層PDF轉換的意義；提出了轉換方法的選擇，並詳細介紹了OCR數字加工系統，以及提高識別率的方法；最後提出了雙層PDF在地質資料館建設中的意義。

關鍵詞 雙層PDF OCR識別率

當前，地質資料館藏機構都在加緊開展數字化工作。截至2013年底，全國已有20多個省級資料館完成館藏資料的數字化工作，全國地質資料館的成果地質資料數字化工作也接近尾聲，所形成的海量數據已成為地質資料信息社會化服務重要數據資源。此類數字化數據是靜態的，有利於閱覽使用，但無法進行全文檢索，也不利於進一步分析處理。因此，在現有數據的基礎上，開展OCR識別，使之轉化成雙PDF文件，實現靜態向動態的轉變，建立全文資料庫，完成對地質資料的全文信息的檢索，成為地質資料館藏機構推進資料數字化工作。

1 關於雙層 PDF與OCR技術

雙層PDF是在掃描數據的基礎上通過OCR識別生成的可檢索的PDF文件，即上層是原始圖像，下層是識別結果，且位置上下一一對應。雙層PDF文件不僅可以100%保留原始版面效果，而且支持選擇、復制、檢索等功能，這樣的PDF文件最後可以存儲在光碟、硬碟或磁碟陣列中，並通過建立索引資料庫進行科學的管理。

OCR(Optical Character Recognition)，即光學字元識別，是指電子設備(如掃描儀或數碼相機)檢查紙上列印的字元，通過檢測暗、亮的模式確定其形狀，然後用字元識別方法將形狀翻譯成計算機文字的過程。即對文本資料進行掃描，然後對圖像文件進行分析處理，獲取文字及版面信息的過程。隨著計算機網路飛速發展，信息電子化已經成為一個時代必然趨勢。文字作為信息中最重要、最集中的載體，其電子化進程顯得尤為重要。而OCR技術則是文字電子化過程中最重要的環節，它改變了傳統的紙介質資料輸入的概念。通過OCR技術，用戶可以將通過攝像機、掃描儀等光學輸入方式得到的報刊、書籍、文稿、表格等印刷品的圖像信息轉化為可以供計算機識別和處理的文本信息。因此，與傳統的手工錄入方式相比，OCR技術大大提高了人們進行資料存儲、檢索、加工的效率。

2 應用現狀

PDF正在世界各國政府、金融財務、法律、工程技術、醫療等諸多部門獲得廣泛的應用，並已成為政府、學術部門等單位標準的現代化公文格式規范，所以PDF電子格式文檔將是未來檔案部門收藏的主體。而雙層PDF的出現有效解決了識別成本和閱讀利用的矛盾，是一種較有潛力的資源格式。國外的OCR技術應用相對成熟，包括IBM、Motorola、HP和Microsoft等世界性大公司都陸續展開了這方面的研究，在他們的產品中綁定了OCR技術。

如今，OCR技術在我國的應用也極為廣泛。信息檢索技術研究，即雙層PDF檢索技術研究，中國「863」計劃在2008年以前已經開始對中文OCR、自動分詞、自動摘要、自動搜索、自動定位進行了統一測試評測。在此基礎上，國內逐步建立了以數字圖書館、數字檔案館、數字報刊、數字校園網等一系列數字化為基礎的實施案例，例如新聞出版總署、外聯部、共青團中央等機關文獻全文資料庫；《中國青年》75年、《新華文摘》20年等期刊全文資料庫。國家圖書館早在1999年就成立了「國家圖書館文獻數字化中心」，對各類館藏文獻進行數字化加工和OCR識別，在此基礎上形成書目型書庫、題錄型資料庫和全文型資料庫三大類，逐漸成為我國網上信息資源的中心樞紐。

隨著我國信息化建設全面普及，OCR技術的應用前景更加廣闊，數字圖書館、數字檔案館、數字資料館等概念的提出也使OCR在紙質檔案數字化過程中越來越發揮其獨特的作用，不僅節省了人力物力，更使檔案信息資源的利用價值達到最大化，能夠更好地服務於民。

3 數字化數據雙層PDF轉換的意義

3.1 是地質資料信息化建設的重要內容

隨著社會信息化程度的提高，人們對信息資源的依賴程度也越來越高，對高效率的檔案資源管理、檢索利用的需求也越來越迫切。數字化是信息化建設的重要內容，而信息化建設的核心是資源建設。資源建設包括三大任務：一是館藏紙質資料的掃描數字化與目錄資料庫建設；二是電子文件的歸檔與管理；三是全文資料庫和全文檢索體系建設。根據各資料館數字化工作進展，考慮到用戶的利用需求，若要得到真正文本形態的電子信息，使資料數字化工作更加有效，更加徹底，最大限度拓寬用戶利用面，就需要應用OCR技術進行掃描柵格文件的雙層PDF轉換，進而開展地質資料全文資料庫建設和全文檢索工作。

3.2 是地質資料實現全文檢索與全文資料庫建設的前提

實踐證明，基於雙層PDF文檔的全文檢索，有效地提高了查詢利用效率。它通過對檔案資料庫的數據和雙層PDF文檔的Text層建立索引，查詢時可以不訪問資料庫，有效減輕資料庫和系統的壓力。至少可以支持1000萬級的數據，毫秒級的查詢時間，每秒上千人的並發訪問，從而實現大容量、高速度的目標，並且可以適應Linux和Windows平台，支持多種資料庫介面。它具備通用搜索引擎的構架和功能，可以對用戶的輸入進行分詞，可以進行多關鍵字搜索、關鍵片語合搜索，用戶友好；同時能夠根據客戶的需求進行用戶的數據挖掘，提高檔案全文檢索系統的價值。

3.3 是現代化數據中心標准化建設的前提

建設現代化的數據中心首先要實現電子文件存儲結構標准化，即建立一個通用性強、應用廣泛的電子文件信息存儲和交換格式。基於PDF格式已經作為電子文件管理中電子文件長期保存格式的最新標准在國際上全面實施，且具有兼容性、原始記錄性強，安全控制策略完善等優點，是電子文件長期保存的最佳選擇。所以進行館藏數字化數據PDF轉換勢在必行。

4 雙層PDF轉換方法

4.1 目前常見的雙層PDF轉換方法

目前國內雙層PDF的轉換技術已經相對成熟，從現有技術條件下來看，大體可分為以下3種：

4.1.1 軟體轉換

由目前市場上較流行的 Adobe Acrobat、ABBYY FineReader12(中英文識別)、Readiris Corporate 12(英文識別率高)、Foxit Phantom 5(可以單獨顯示文本層)、清華文通TH-OCR XP8(識別率較高)、漢王文本王5800(版面識別較好，純中文識別率高)、尚書七號OCR等轉換程序，可以經OCR識別處理後直接生成雙層PDF文件，速度快，效率高。但識別率和紙質資料原件(如印刷方式、清晰度、紙張質量等)及操作人員技術水平成正比。如果紙質原件質量好，識別率相對就高；質量差，識別率就相對較低。

4.1.2 流程加工

根據相關技術要求，對圖像進行全新的OCR識別流程加工處理，重新生成PDF文件，具有文字正確率高、文字定位準確等特點。這種方式相當於全流程化製作雙層PDF文件，工作量大，耗時長，費用高。

4.1.3 識別重構

重新生成PDF文件，實現版面字體、字型大小、顏色的恢復和重構。文字正確率高，頁面清晰，但和原版圖差異較大，主要在圖書方面應用較多。

4.2 地質資料雙層PDF轉換

全國館於2011年開始在掃描數字化基礎上開展雙層PDF的轉換試驗工作，主要運用第一種方法進行軟體轉換，即經過軟體自動OCR處理後直接形成雙層PDF文件。由於地質資料不同於普通的文書檔案，紙張樣式和印刷方式多樣，手寫和老舊資料多，地層、數學等特殊符號多等特點，給OCR自動識別帶來了困難，單一的軟體識別並不能滿足全文檢索90%以上識別率的要求。

在轉換試驗基礎上我們得到以下結論：

1)地質資料本身多種多樣，實際的識別率主要受印刷質量、形成年代等因素影響，老舊資料、紙質質量差的資料識別率普遍較低；受執筆人書寫習慣及書寫清晰度的影響，手寫文檔的識別准確率一般在30%以下；油印文檔識別准確率一般在50%以下；列印、鉛印和膠印文檔識別率較高，一般能達90%以上。無論在哪種類型的文檔中，標點的識別率都很低，地層和數學符號及其他特殊符號的識別率幾乎為零。

2)目前識別技術無法達到100%識別，必須根據實際需求對照紙質檔案對初次識別結果進行人工校對才能滿足全文檢索需求。

3)地質資料掃描文件數量多、容量大，轉換速度受計算機反應速度影響，大批量轉換和識別需選擇高配置計算機，且批量轉換和人工識別耗時長，耗人工多，需專項經費支持開展工作。

4.3 OCR數字加工系統的引入與功能簡介

經過對目前國內雙層PDF轉換方法的對比，結合地質資料情況復雜的特點，以及數據測試結果研究，建議地質資料的雙層PDF轉換主要採用軟體識別和流程加工相結合的方法，即採用OCR數字加工系統，可以保證高效率、高質量地完成雙層PDF轉換。該系統主要包含以下幾個主要流程：

圖1 OCR數字加工系統示意圖

1)圖像處理。為提高識別率，對圖像進行「消藍去污」的處理，去掉圖像上影響識別率的噪音，如麻點、下劃線等，由圖像質量控製程序自動監測圖像處理質量。

2)版面分析。自動進行版面理解並定位，判別劃框區域是橫排文本區、豎排文本區、表格區還是圖像區，並對不同屬性的區域以不同顏色的線框標識出來。自動版面分析在後台運行，操作人員可在前台進行確認，必要時對自動版面分析結果加入手工干預。

3)識別。把文字圖像轉化為計算機文字內碼，可以識別印刷體和手寫體中文(包括簡體字和繁體字)、中英文混排文字、表格，識別出來的文字內碼可以是GB碼、BIG5碼、GBK碼或者Unicode碼。識別過程在後台運行。

4)縱向校對。具有很強的查錯糾錯能力，是將一個或若干個圖像中識別成同一個字的文字圖像列在一起顯示，並以突出顏色標出可疑字，便於操作員發現錯誤和修改。

5)橫向校對。是傳統的人工校對方法，操作員直接對比識別結果文本和圖像，以發現識別錯誤文字。系統自動調出文字對應的圖像，進行比對。同時，以醒目的顏色標出識別可信度不離的文字。

6)版面還原。將識別並修改好的文本還原成跟掃描文稿版面的布局一樣、可以供計算機閱讀和查詢檢索的RTF、PDF、HTML、SGML/XML格式的數字文檔。

7)數據入庫。版面還原數字文檔的保存。

4.4 提立OCR識別率的方法

利用OCR數字加工系統生成的雙層PDF，文本層差錯率最低可到萬分之一，可呈現原版底紋和色彩風貌，可進行全文檢索和復制引用，且檢索信息可准確定位到字元，便於快速查找目標信息。為了減輕橫向校對即人工校對工作量，提高工作效率，就要從根本上提高識別率。經過試驗，以下幾個方法可以提高柵格文件OCR識別率。

1)圖像色彩設定。雖然灰度或彩色模式可以最大限度還原紙質資料原貌，是我們掃描數字化的首選，但是這兩種色彩模式會增大影響識別率的背景噪音。若僅做文字識別及一般黑白插圖選取，建議可將掃描程序的圖像色彩設定設置為黑白，增大識別率。不過最終圖像色彩的設定還要按照各類具體工作的規范要求來設置。

2)解析度設置。我們都知道掃描解析度設置越低，掃描速度越快，但同時也導致圖像質量差，其文字識別准確率低。反之解析度高，掃描速度慢，但文字識別准確率高。但這又不是絕對的，因為解析度設置得太高後，紙張上的微小瑕疵也可能被認作標點符號或漢字等，文字識別准確率反而會有所降低。經反復測試，解析度設為300dpi，是掃描速度及文字識別准確率的最佳平衡點。

3)圖像處理。這里圖像處理是指掃描輸出圖像前的傾斜校正和去污等。傾斜校正是為了調整文字方向使之正向，這樣才能對OCR識別有所幫助。

雙層PDF轉換完成以後，在此基礎上可以實現資料管理系統與PDF文件的掛接，對資料數據內容及其元數據等相關信息建立聯系並形成數據包；然後通過調用全文資料庫原數據創建索引文件，最後實現全文檢索。通過全文資料庫及全文檢索的實現，得到高查全率和查准率，大幅度提高地質資料的利用價值，促進地質資料編研工作，為地質資料信息聚合的研究和深層次服務奠定了基礎。

參考文獻

[1]許呈辰.檔案數字化過程中OCR技術的應用[J].檔案管理，2011(1).

[2]徐永芳.OCR技術在檔案數字化過程中的應用[J].藝術科技，2011(2).

[3]張旋.OCR技術研究進展及前瞻[J].科學技術，2010(4).

[4]郭金光.雙層PDF技術及在檔案數字化中的應用[J].新觀察，2013(1).

[5]劉家真.文件保存格式與PDF文檔[J].檔案學研究，2002(2).

Ⅳ 什麼是pdf

什麼是 Adobe PDF ?
便攜文檔格式 (PDF) 由 Adobe 發明，已成為全世界各種標准組織用來進行更加安全可靠的電子文檔分發和交換的出版規范。Adobe? PDF 已經在各企業、政府機構和教育工作者中廣為使用，以期簡化文檔交換、提高生產率、省卻紙張流程。如今，無論是向美國食品和葯物管理局 (FDA) 以電子形式提交葯物報批材料，還是以電子形式在美國聯邦法院立案，都以 Adobe PDF 作為標准格式。

更加安全可靠的電子文檔分發和交換
便攜文檔格式 (PDF) 由 Adobe 發明，已成為全世界各種標准組織用來進行更加安全可靠的電子文檔分發和交換的出版規范。Adobe? PDF 已經在各企業、政府機構和教育工作者中廣為使用，以期簡化文檔交換、提高生產率、省卻紙張流程。如今，無論是向美國食品和葯物管理局 (FDA) 以電子形式提交葯物報批材料，還是以電子形式在美國聯邦法院立案，都以 Adobe PDF 作為標准格式。

保留原始文檔的外觀和完整性
Adobe PDF 文件的外觀同原始文檔無異，保留了原始文件的字體、圖像、圖形和布局 — 無論創建它時使用的是何種應用程序或平台。

不問何人，自由共享
不論是誰，不論採用何種系統，都可以使用免費的 Adobe Reader? 軟體打開 Adobe PDF 文檔，絲毫不受操作系統、原始應用程序或字體的限制。

方便易用
Adobe PDF 文件緊湊，易於交換。創建 PDF 文件就像在 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 等許多應用程序中點擊一個按鈕那麼簡單。

文檔交換更安全
有了 Adobe Acrobat 7.0 或 Adobe LiveCycle 軟體，您可以對 PDF 文件進行密碼保護，以防其他人在未經授權的情況下查看和更改文件，還可讓經授權的審閱者使用直觀的批註和編輯工具。

可自由搜索
Adobe PDF 文件具有全文搜索功能，可對文檔中的字詞、書簽和數據域進行定位。

具備輔助工具
使用 Adobe 軟體產品能夠創建、管理和發送具備輔助工具的、視覺豐富的 Adobe PDF 內容，無論何人、何時、何地都能訪問。

Adobe 的PDF將作為「數字化大師」在信息傳送方面取代PostScript的地位，下面講的就是為什麼它會取代PostScript的原因。

Adobe系統的Acrobat或PDF文件將逐漸成為每個人的專門辭典的一部分，我非常高興能藉此機會向大家簡單地介紹一下它們是怎麼工作的，以及我們在將來怎樣應用它。PDF文件的應用范圍很廣，幾乎在印刷生產過程的每一階段都有涉及，並且將來它本身也會成為一種出版媒介。

PDF文件是建立在PostScript的良好基礎上的，PostScript在出版領域的普遍性保證了向PDF的轉換的快捷性。今天生產的印刷出版物幾乎都是由PostScript的輸出設備生產的。這就意味著已經安裝好的基礎生產設備和軟體對創建一個PDF的條件是充分的——甚至可以說是完美的。

Acrobat程序是由三個不同的應用軟體組成的，外加一個可自由分類閱讀器。它們是Acrobat Distiller， Acrobat Exchange, Acrobat Catalog，下面就讓我們來看看它們中的每一個是怎樣進行工作的。

Acrobat Distiller
Acrobat Distiller是創建PDF文件的執行軟體。在啟動Distiller 後，用戶可以看到一個類似於RIP軟體的窗口。Adobe的 CPSI（PostScript解釋器）是它的基礎，雖然它不能柵格化，卻能創建PDF文件。

Distiller這一階段起的作用非常重要，因為每個PostScript輸出程序工作時，都有各自的特點。通過Distiller來運行PostScript文件,你可以「預覽」—— Distiller可以將之轉換成PostScript文件的標准形式，使PostScript文件以更可信，更穩定的形式輸出。經PDF格式化的PostScript文件的輸出與原始的PostScript文件形式的輸出相比，其穩定性和可靠性更好。

隨著文件數據傳輸的可信度的增加，人們想到可以一次運行一組數據文件，並且在第一次讀取時就作為最終輸出的格式，而不是象Postscript文件那樣為了運行快速而採用不同格式或不同精度的文件格式。而且，用戶可以保證他們通過輸出終端發送給你的文件與他們自己的辦公室列印機的輸出效果一樣。並且，不符之處在我們屏幕上接收到時可以返回它原來的地方。

Acrobat Exchange
Acrobat Exchange是在PDF中起的作用是進行少量的編輯，聯接和最後的格式化工作，同時它還可以為第三者的定製格式提供一個良好的插入框架，這是許多公司正在引入和開發的功能。Exchange應用於你已經打開的並經「蒸餾器（distiller）」蒸餾的PDF文件，並且可以使它具有比列印文檔更多的信息。Exchange可以定義一篇文章或文件的閱讀路徑，允許用戶僅通過敲擊滑鼠，就可以使窗口沿著文件中文本的順序移動。

在Exchange中，還可以提供超文本鏈接鏈到文本的其他部分上，或鏈接到其他PDF文件上，甚或可以鏈接到某個網站上,而且還可以在其中加入聲音和Quick Time電影。換句話說，通過將PDF的文件內容作適當的鏈接，如和其他的網頁或區域網中的PDF文件進行鏈接,就可以通過PDF格式建立一個網路路徑。它甚至能通過一些網頁伺服器中的「Byte服務」功能實現在PDF格式中進行「瀏覽」操作。「Byte服務」是一種工具，這時伺服器不需要在閱讀文件時將整個文件完全發送而只需要發送5KB的內容，大大提高了瀏覽速度。
經「Byte服務」操作後的PDF文件頁面在閱讀窗口中顯示速度很快（至少應安裝有Acrobat Reader軟體的前提下），它比在閱讀之前經過漫長的等待整個文件的下載，然後再閱讀的工作方式要強得多。鏈接的多媒體文件如電影和音樂就是一個具體的例子，多媒體文件的內容可能還要改動才能印刷。這時，PDF文檔鏈接的結果使得Acrobat能對多媒體文件進行再度創作或編輯，並以一種新的方式重新使用現存的印刷材料。

Acrobat Catalog
Acrobat Catalog可以擴大索引和查尋能力。它通過PDF中的文本索引，參考和目錄文本中包含的信息來進行解析。這不僅適用於單個的PDF文件而且還適合於整個目錄或光碟中所有的PDF文件。這項強大的功能使Acrobat通過Verity公司的合法授權查尋插件而具有優異的查尋能力。Catalog非常敏銳，一旦在PDF文件的目錄上操作，再搜索這些文件時會變得非常快速。這與Exchange的「查找」功能相比，在速度（要快幾百倍）和路徑上都不一樣。Verity插件可以在一個單個的目錄中索引幾百個PDF文件，而Exchange的「查找」功能卻限制在以打開和激活的PDF文件范圍內。Catalog功能同樣適用於網路和光碟出版。

可預檢的PostScript文件格式
在過去，PostScript文件與其它一些軟體生成的EPS格式文件進行組合時，會產生一些錯誤而不得不重新製作，可能因為某些原因文件組里一個有用的文件還沒有加進去，不得不要求將這個文件重新修改後再發送給用戶。這時通常希望原始的PDF文件還存在以便進行必要的修改。

這些和其他一些發生在數字印前中事情一樣令人頭痛，這主要是長期以來人們建立文件方式、組版方式和發送文件方式的多樣性所致。預檢工具可以有效地清除這些問題中的一部分，但是並沒有完全滅絕這些問題。而Acrobat（PDF）可以成為理想的預檢工具。如果在PostScript文件創建時缺少了某個重要因素，就會向用戶發出警告。將PDF文件作為預檢使用時，可能為用戶創建一個供檢測的文件並且將之發送到打樣車間或印刷商手中。全比例的PDF作為一種標准傳遞信息的格式使印前利潤的提高成為現實。很容易想像，通過電子文件與你的用戶傳送作業，不再有丟失的EPS文件的麻煩事出現，不再有PostScript錯誤等現象出現，使工作流程順暢了許多。

遠程打樣打樣和編輯
目前大量的通訊數字流作業傳送所採用的技術還是不完善的。傳真技術只有160dpi的黑白解析度，這使得要想得到某個圖像好壞的真實效果非常困難，要想區分小的細節和字體就更加困難了。

但是有了PDF，就可以用e-mail發送這些文件（文件可以作得足夠小），並且附帶解釋。Acrobat Exchange具有應用post-It-type注釋的功能。這些都可以作為PDF頁面的一部分來描述必需要作的修改。而且，用這種PDF文件的副本還可以得到一個局部的，高解析度的，能夠用豐富的顏色印刷的副本（彩色是720 dpi，黑白是160 dpi，這由你自己定）。PDF作為預檢使用時建立的文件可以作為一種高解析度、可編輯的、彩色PostScript的傳真文件。接收端的列印機越好，最終的產品質量也就越高。

那PDF到底是什麼？一個印前工具，一個網路工具，還是一個光碟只讀存儲工具？PDF是這些功能的集合。必須在創建PDF文件時考慮到它的用途，因為它很靈活而且可控，因此如果總是用預設值的預設選項功能未必能得到最佳的使用效果。例如，如果創建一個准備用於膠印的PDF文件，你肯定想保存一個高解析度的PDF文件（也許在Distiller上用一個無損壓縮選項功能）。然而，如果你想在英特網上通過網路「瀏覽器」進行通訊，文件的容量大小就顯得尤為重要，如用JPEG格式壓縮最終的文件只能顯示「瀏覽器」的分辯率的圖像。

在印前環境中，也可能使用一個OPI工作流程，因為OPI文件在整個PDF過程中都保留有他們的「特性」。而且，值得注意的是，Adobe 已將PDF與PostScript3牢牢地結合在一起了。PostScript的新版本能查找PDF，這意味著從顧客那裡接收的PDF文件會變得越來越小，而且更加有利可圖。完全可以這樣說，在不久的將來你會開始向你的顧客要求提供PDF文件。

是什麼使PDF比其他電子出版方式好那麼多呢？PDF有一個獨特的功能是可以在任何一台列印機和計算機平台上獲得相同的視覺效果。它是通過將所有的PostScript字體，頁面描述和圖像直接嵌入文件里來實現此項功能的。當你看到從噴墨列印機里出來的印品（僅裝有很少的字體）與Macintosh上的文件顯示的效果一樣時，你一定會感到非常的驚訝。

隨著越來越多用戶想使用英特網作為出版媒介，這種跨平台的能力會有更大范圍的應用。通過網路或聯合的內部網路出版的英特網文件（HTML）讓最後的輸出形式由用戶的閱覽設置來定。大多數用戶都不改變他們預設的閱覽設置，此只需要用Times Romon或其他相似的字體形式來瀏覽，這樣的話當我們想重現作者原來的字體，而HTML又沒有提供能力時出版商可對文件作PDF格式化，這樣一來，所瀏覽的字體與原文檔是一模一樣的了。

談到大量出版這個問題，噴墨列印的進步給人的最大啟發是：PDF可作為一種出版媒介。PDF可以在家裡的輸出一份幾乎與原稿一樣的作品，而價格僅幾便士一頁的能力。這就是PDF真正吸引人的地方。Acrobat事實上正是將一種低標準的PostScript解釋運行到噴墨列印機上。然而許多噴墨機沒有裝PostScript，但Acrobat
Reader和Exchange有能力將PDF格式輸出到這些設備上，使設備具備PostScript功能，並且使設備以最高解析度對PDF文檔進行輸出。這也意味著辦公室的列印輸出技術發展的越好，列印得越精細，PDF的出版物也會越精細。最近桌面彩色列印機的流行為PDF出版帶來了更多的讀者，而且傳統印刷的質量和噴墨印刷質量的距離正在逐漸縮小。

總結
PDF文件格式真正的用處是那麼的多，以至於無法一一道來。因為PDF作為第三代PostScript的模式得到Adobe公司的有力支持，不久Acrobat將會設置在每個人的系統中，PDF格式文檔也會成為通用文檔。

Ⅵ word文檔與pdf的區別

Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。
它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨後的版本可運行於Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，並成為了Microsoft Office的一部分。
Word給用戶提供了用於創建專業而優雅的文檔工具，幫助用戶節省時間，並得到優雅美觀的結果。
一直以來，Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。
作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易於使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。
PDF（Portable Document Format的簡稱，意為「攜帶型文檔格式」），是由Adobe Systems用於與應用程序、操作系統、硬體無關的方式進行文件交換所發展出的文件格式。PDF文件以PostScript語言圖象模型為基礎，無論在哪種列印機上都可保證精確的顏色和准確的列印效果，即PDF會忠實地再現原稿的每一個字元、顏色以及圖象。
可移植文檔格式是一種電子文件格式。這種文件格式與操作系統平台無關，也就是說，PDF文件不管是在Windows，Unix還是在蘋果公司的Mac OS操作系統中都是通用的。這一特點使它成為在Internet上進行電子文檔發行和數字化信息傳播的理想文檔格式。越來越多的電子圖書、產品說明、公司文告、網路資料、電子郵件在開始使用PDF格式文件。
Adobe公司設計PDF文件格式的目的是為了支持跨平台上的，多媒體集成的信息出版和發布，尤其是提供對網路信息發布的支持。為了達到此目的， PDF具有許多其他電子文檔格式無法相比的優點。PDF文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立於設備和解析度的圖形圖像等封裝在一個文件中。該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動態影像等電子信息，支持特長文件，集成度和安全可靠性都較高。
對普通讀者而言，用PDF製作的電子書具有紙版書的質感和閱讀效果，可以逼真地展現原書的原貌，而顯示大小可任意調節，給讀者提供了個性化的閱讀方式。

Ⅶ 為什麼要用PDF文件

PDF文件介紹- -

這是一個變化的世界！

舉目看，世界已經進入一個流行PDF文件的全球化時代。因為PDF可以不受語言和計算機環境的限制，保證不同地區的人們都能夠看到你的文件，而不是亂碼。下面是我在2000年寫的一份資料:<使用Adobe Acrobat轉換PDF文件>，今天Adobe Acrobat軟體發展到6.0版，我略微做了些修改，供大家參考：

（原文載《上海教育報》2000年9月）

今天，網上最流行的格式是什麼？從國際學術會議要求提交的論文格式到網路上的電子出版物， Adobe公司的PDF格式成為了網路時代文件格式的主流。如果一個學校或教師想要在網上展示你的作品，最好採用PDF格式。這一點從現在就要考慮好，以免將來你的教學資源造成浪費。
PDF(Portable Document Format)是一種結構化的文檔格式。它由美國著名排版與圖像處理軟體公司Adobe公司於1993年首次發布,1997年底國際標准化組織已經開始醞釀將PDF作為國際標准。
PDF文件中可以包含交互對象如超鏈接、交互表單，還具有描述精美版面的能力等。PDF的嚴格結構定義允許應用程序對其中的對象進行隨機存取，例如，要訪問一個文件中的任意頁，在PDF中對每一頁的存取都是一樣迅速的。
大家知道，HTML格式是目前Internet上主要的信息發布形式。它可以描述出Web頁面基本的樣式，圖文並茂，並有交互及超鏈接功能。PDF同HTML一樣也具有表單交互和超鏈接功能，但與HTML不同的是。PDF實現了紙張印刷和電子出版的統一。排版後的內容保存成PDF文件，則能在交付印刷的同時，進行網路發行（需增加適當的交互內容）。而不象目前的一些校園網路管理的做法，需要兩組人員，一組為紙張印刷進行排版，另一組為電子出版創作HTML文件，造成資源和人力重復浪費。
PDF格式與平台無關，PDF文件具有軟、硬體平立性。用戶在不同的環境下(如不同語言的操作系統、不同的硬體平台上)看到的PDF文件的版式和內容都與作者創作完成時的情況完全一致。這個特點非常適合於全球信息交換，避免了大陸與港台地區的漢字編碼不同以及與歐美地區的字母不同產生亂碼的問題。而且，PDF文件可以自帶字體或字體描述信息，包含有字型檔的規格尺寸等字型檔描述信息，可以在不同用戶的系統中字型檔不存在時進行字型檔模擬，正確顯示文件內容，這一點特別適合在網上向全世界發布信息。
PDF格式支持多媒體聲音、動畫，使你的網頁成為圖文聲並茂的多媒體電子讀物，還支持對頁面的隨機存取，支持不斷追加的修改方式，方便作者隨時進行少量修改、提高效率。PDF格式的安全特性制非常優秀，它支持各種不同級別的安全性，如只能閱讀，不能列印和選擇文字；可閱讀、可列印，但不能修改；可閱讀、可列印、可修改等。這種安全性控制對保護網站權益和電子出版物的版權非常重要。
PDF 文件使用了工業標準的壓縮演算法，比其他網路上傳輸的文件格式體積小，易於傳輸與儲存；正是由於PDF文件的種種優點，它逐漸在製作CD－ROM電子出版物、與HTML混合建立網站、獨立採用PDF製作主頁及發布信息等方面受到人們的喜愛，目前已成為Internet 上為世界各地人們所接受的通用格式。