文件夾存儲工作

㈠ 如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲

1、根據硬碟分區先分開存儲不同大類的文件，C盤一般做為系統盤，D盤可用於裝程序。E盤用於工作，F盤用於生活。這是一般的分法，也可以根據自己的習慣或者用途做其它的分類。

5、文件不要安裝在C盤，安裝軟體會佔有用電腦的空間，其它的盤還沒什麼，如果把文件安裝在C盤，會讓電腦變得很慢很慢，所以，在整理文件前，先把不要的軟體刪除 ，或者安裝到其它磁碟。

㈡ 怎樣做好電腦上文件管理工作

1、首先根據實際情況，把收款收據的模板製作好，如圖表格。

㈢ 教你如何整理電腦上的文件和文件夾資料

1、桌面圖標歸類：

用電腦的時候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷鍵，一看到心情就會不好，更別說用電腦了，整個人心情都會很煩。所以，可以把桌面面的快捷鍵，歸好類，以後打開的時候，去相應的文件夾裡面打開，這樣會很清爽了。

㈣ 文件夾里的一個工作表保存時顯示磁碟空間不足不能保存怎麼設置

可能是磁碟被文件等儲存滿了，沒有地方可以儲存文件，可以清理一下磁碟再儲存。以下以C盤為例：
1.開啟電腦，找到桌面的「計算機」選項，雙擊。
2.雙擊之後，可以看到這里的磁碟。右鍵單擊C盤。
3.點擊最下方的「屬性」選項。
4.彈出此頁面後，可以看到「清理磁碟」的選項點擊一下。
5.點擊之後，電腦開始清理C盤，清理完成後就可以繼續存儲文件了。

㈤ 我的電腦里，存儲了很多工作文件和文件夾，也經常翻開，但每一次查看歷史文件後，就變成了今天的文件時間

在文件所在的盤符空白處單擊 右鍵—排列方式—時間，這樣就能了

㈥ 電腦的文件管理操作操作步驟簡述操作步驟

文件管理的真諦：在於方便保存和迅速提取，所有的文件將通過文件夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。
解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理，從硬碟分區開始到每一個文件夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個層級的文件夾，建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾，都要規范化地命名，並放入最合適的文件夾中。這樣，當我們需要什麼文件時，就知道到哪裡去尋找。這種方法，對於相當數量的人來說，並不是一件輕松的事，因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。下面，我們將幫你制訂一套分類管理的原則，並敦促您養成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧，這些技巧並不是教條，可能並不適合你，但無論如何你必須要有自己的規則，並堅持下來，形成習慣。

第一招 發揮我的文檔的作用

有很多理由讓我們好好地利用「我的文檔」，它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到，有利於我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用「我的文檔」中已有的目錄，也可以創建自己的目錄，將經常需要訪問的文件存儲在這里。至於「我的文檔」存儲在C盤，在重裝系統時可能會誤刪除的問題，可以在非系統盤建立一個目錄，然後右擊桌面上的「我的文檔」，選擇「屬性」。在彈出的「我的文檔 屬性」窗口中，單擊目標文件夾下的「移動」按鈕，然後在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝系統後再次執行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。

小提示：如果你使用Windows 2000/XP，則移動「我的文檔」文件夾時，其下的所有文件會自動移過去，但如果你使用Windows 9x，則需要手工將C:/My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夾中，否則可能會丟失數據。

第二招 建立最適合自己的文件夾結構

文件夾是文件管理系統的骨架，對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構，需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同，接受的信息也會有很大差異，因此分析自己的信息類別是建立結構的前提。比如，有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟體、硬體的類別建立文件夾;而很多老師，就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立文件夾。

同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名，同類的文件最好存儲在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文檔用doc等等，簡潔易懂，一目瞭然，而且方便用一個軟體打開。這樣，當我們想要找到一個文件時，能立刻想到它可能保存的地方。

第三招 控制文件夾與文件的數目

文件夾里的數目不應當過多，一個文件夾裡面有50個以內的文件數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件，瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了。這種情況下，就得考慮存檔、刪除一些文件，或將此文件夾分為幾個文件或建立一些子文件夾。另一方面，如果有文件夾的文件數目長期只有少得可憐的幾個文件，也建議將此文件夾合並到其他文件夾中。

第四招 注意結構的級數

分類的細化必然帶來結構級別的增多，級數越多，檢索和瀏覽的效率就會越低，建議整個結構最好控制在二、三級。另外，級別最好與自己經常處理的信息相結合。越常用的類別，級別就越高，比如負責多媒體欄目的編輯，那多媒體這個文件夾就應當是一級文件夾，老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料文件夾，也應當是一級文件夾。文件夾的數目，文件夾里文件的數目以及文件夾的層級，往往不能兩全，我們只能找一個最佳的結合點。

第五招 文件和文件夾的命名

為文件和文件夾取一個好名字至關重要，但什麼是好名字，卻沒有固定的含義，以最短的詞句描述此文件夾類別和作用，能讓你自己不需要打開就能記起文件的大概內容，就是好的名稱。要為電腦中所有的文件和文件夾使用統一的命名規則，這些規則需要我們自己來制訂。最開始使用這些規則時，肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕松，但一旦你體會到了規則命名方便查看和檢索的好處時，相信你會堅持不懈地執行下去。

另外，從排序的角度上來說，我們常用的文件夾或文件在起名時，可以加一些特殊的標示符，讓他們排在前面。比如當某一個文件夾或文件相比於同一級別的來說，要訪問次數多得多時，筆者就會在此名字前加上一個「1」或「★」，這可以使這些文件和文件夾排列在同目錄下所有文件的最前面，而相對次要但也經常訪問的，就可以加上「2」或「★★」，以此類推。

此外，文件名要力求簡短，雖然Windows已經支持長文件名了，但長文件名也會給我們的識別、瀏覽帶來混亂。

第六招 注意分開要處理的與已經完成的

如果一年前的文件還和你現在正要處理的文件擺在一起，如果幾個月前的郵件還和新郵件放在一塊，那你將會很難一眼找到你想要的東西。及時地處理過期的文件，備份該備份的，刪除不需要的，是一個良好的習慣。以老師為例，上學期教授課程的教案與資料，本學期使用的頻率會非常小，所以應當專門將到存放後另一個級別較低的文件夾中，甚至於刻錄到光碟中。而並本學期的一些文檔，因為要經常訪問，最好放置在「我的文檔」中以方便時時訪問。對於老師來說，一個學期就是一個周期，過一個周期，就相應地處理本周期的文件夾。對於其他行業的人來說，也有不同的周期，我們要根據自己的實際工作和生活需要對文件夾、文件進行歸檔。

小提示:為了數據安全，及時備份是必需要的，有關備份請參見本期《把復雜的備份變簡單》，及時備份文件並刪除不需要再使用的文件。

第七招 發揮快捷方式的便利

如果我們經常要快速訪問文件或文件夾，那可以右擊選擇「創建快捷方式」，再將生成的快捷方式放置到你經常停留的地方。當然，當文件和文件夾不再需要經常訪問時，你需要及時將快捷方式刪除，以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了你的注意力。

第八招 現在開始與長期堅持

建立完善的結構、規范化地命名、周期性地歸檔，這就是我們要做的。這並不復雜的操作卻能大大提高我們的工作效率，節省我們已經很有限的時間。

如果你現在就開始，那請首先拿出一張紙，明了你的信息類別，明確准備創建的文件夾個數與位置，還有為重要的文件夾制訂文件命名規則及歸檔規則。然後按此規則將電腦中已經存在的大量信息進行移動、更名、刪除等操作，而且要在以後操作中克服自己的陋習。

㈦ 我有一個文件夾存儲的是工作資料的，整理文件時把它剪切下來然後復制到了另外一個文件夾。復制後竟然顯示

1.「無法訪問###。拒絕訪問」。這是畸形文件夾，可以打開WinRAR,將文件加的上層目錄復制到地址欄，然後回車，就可以進入那個目錄了，裡面的文件可以復制出來。

比如文件夾abc無法訪問，就將它的上級目錄新建文件夾復制到地址欄中。

2.用Everything這個軟體，輸入你的文件名，只要是它還在你的電腦上都可以找到（前提是你的磁碟是ntfs格式）。

㈧ 機關工作電腦文件夾如何存儲

電腦儲存文件夾的方法。
1、打開需要編輯的Word首先打開電腦點擊打開需要編輯的Word。2、點擊選擇文件按鈕在新的界面里點擊選擇文件按鈕。3、點擊另存為，然後點擊選擇另存為按鈕。4、選擇位置後點擊保存選擇需要保存的位置後點擊保存即可保存文件。
電腦上保存文件的方法有兩種，一種是右鍵彈出另存為對話框，點擊保存，另一種是直接按快捷鍵ctrl加s，保存文件即可。

㈨ 企業文件保存的方法

企業文件保存的方法：
一、公司各職能部門設有專人負責文件的發放、存檔工作；
二、文件起草列印完畢，需經本部門主管審核簽字，報公司總經理審批簽字後，方可下發。
三、建立文件發放登記表，登記表將記錄文件名稱、發放時間及各部門、收件人等內容。
四、發文部門持所發文件及文件發放登記表，由各部門收件人簽字後領取文件。
五、文件登記表與所發文件一並存檔。
六、各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據文號編排順序放入文件夾。
七、每月對文件夾內的文件進行整理，如有遺漏，盡快與發文部門聯系補齊。
八、年底將所有文件夾內的文件整理、分類、裝訂成冊，存入文件櫃備查。
九、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊，存入文件櫃中，在文件櫃門上附有櫃內文件目錄。
十、凡借閱重要文件者，經部門負責人同意簽字後，到辦公室打借條，辦理借閱手續。
十一、借閱文件要按時歸還，撤消借條。
十二、對於重復、過時和無保存價值的文件，經部門主管審核同意，報辦公室粉碎銷毀。

㈩ 設計公司如何實現文件儲存統一管理。

設置出一個總的文件夾。在設計公司擁有眾多雜亂的文件夾時，可以新建一個總文件夾在實現文件的總體儲存便於統一管理工作。