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如何在excel裡面新建文件夾

發布時間:2024-02-08 09:15:36

① 沒想到還可以藉助Excel批量新建文件夾及命名

最近接到一個視頻錄制的項目,客戶確認完課程的大綱之後,我就要根據大綱來生成各個文件夾開始准備素材開始錄制。

我把Word中要錄制的文件夾的名稱復制,右鍵新建文件夾,粘貼名稱。接著再切換到Word繼續復制,……如此重復,30多個文件夾,如此操作,也是有點費時。新建到第2個文件夾的時候,我就在想有沒有更高效便捷的方法呢。

一了解發現竟然還可以藉助Excel來批量新建文件夾並命名,具體操作步驟如下:

1、用Word中的 「選擇-選擇格式相似的文本」 功能將Word中用於生成文件夾名稱的文字一鍵選定起來。

2、將這些文字復制粘貼到Excel中,如果要生成的文件夾是不包含空格的,直接在右側輸入公式: ="MD "&A1 ,注意MD後面有一個空格,接著在單元格右下角雙擊填充公式,得到如圖所示內容。

如果文件夾是包含空格的,像上圖所示的文件夾名稱,01後面有一個空格,就不能直接使用剛剛的公式,需要用雙引號把文件夾名稱引起來,公式為:="MD "&""""&A1&""""

3、打開要新建文件夾的位置,點擊滑鼠右鍵新建一個txt文件,雙擊打開,將之前Excel中B列的內容復制到txt中,然後保存txt文件。

4、最後點擊滑鼠的右鍵,選擇「重命名」, 將該文本文件的後綴名.txt更改為.bat ,雙擊這個文件就會自動新建多個文件夾,且文件夾名為我們在Excel中A列中輸入的名字。

在工作中遇到類似這樣繁瑣重復的操作,可以多想一想,有沒有更簡單的方法來實現,多做這樣的思考和嘗試,以後在遇到問題的時候,就能 跳脫常規的思維,為工作帶來更優的解決方案 。

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