文獻文件夾整理技巧

① 什麼是文獻整理

文獻整理也就是文獻分類，是指根據文獻內容和形式的異向，按照一定的體系有系統地組織和區分文獻。為便於文獻檢索，文獻分類方法必須做到科學合理。文獻分類方法是由許多類目根據一定的原則組織起來的分類體系，並用標記符號來代表各級類目和固定其先後次序。

文獻分類法包括：中國圖書館圖書分類法、中國圖書資料分類法、中國科學院圖書館圖書分類法、中國人民大學圖書館圖書分類法、國際圖書集成分類法等。隨著文獻分類法的理論研究逐漸深入，原有的分類法日漸完善，新型分類法不斷產生。

(1)文獻文件夾整理技巧擴展閱讀

傳統的等級列舉式分類法逐漸向分面組配式分類法方向發展。包括：繼續完善分面組配式分類法，使其達到實際應用的目的；改造傳統的等級列舉式分類法，使其逐漸向分面組配方向發展；把等級列舉式分類法與分面組配式分類法結合起來使用。

分類法和主題法逐漸趨於一體化。分類法和主題法在概念(術語)系統、參照系統、標引系統、索引系統、檢索系統等方面日漸兼容。文獻分類法逐漸趨於規范化、國際化。⑤文獻分類表的編制、管理以及標引、檢索，逐漸趨於自動化。

② 看一篇文獻如何做筆記

一、記筆記

1、中心思想、經典句子、精巧的實驗方案

中心思想。盡可能用50個字左右，歸納文章（目的、表徵手段、主要結論）

在總結概括，abstract，conclusion，discuss裡面，可尋。

提煉出中心思想後，文獻要記憶的東西並不多。

2、discussion中好的英文句型，要記一下。尤其是英文為母語的作者。

3、任何文獻都要記錄清楚題目、出處、作者、發表年代、期卷、頁碼等，這些是引用時必不可少的。

4、極重要的文獻，讀幾遍都不行，要十分熟悉。

5、10-20篇相近的重要文獻，可以理出最新的一個或幾個專題的進展。

二、四類重要的英文文獻

1、本領域核心期刊

2、本領域牛人或主要課題組的文獻

3、高引用次數文章

4、寫論文時要看的文獻。（與自己方向相近，它的引用及引用它的）

三、有效檢索文獻

檢索關鍵詞和主題詞、檢索學者、通過綜述來檢索、注意文章的參考價值（刊物影響因子、文章被引用次數）

四、從綜述開始

綜述有助於認識課題，擴充視野，知道該領域已經做出什麼、自己要做什麼、還有什麼待解決的問題。

順序：中文綜述，到中文博士論文，到英文綜述，到英文期刊。

國內文獻綜述，是快速了解一個領域的入口。然後讀外文文獻，事半功倍。

五、閱讀文獻

1、注重摘要，摘要是全文的窗口和關鍵信息所在。多數文章看摘要，少數看全文。

2、通讀全文，爭取理解每一句，以句子為單位，第一遍不要查生詞（可最後查）。

3、歸納總結，長的文章，每一段用一個片語標一個標題。

4、確立句子架構，抓住主題。外文文獻重視邏輯、推理，抓住主題利於跳過無用信息，節約時間。

5、增加閱讀量，量變到質變的過程。

六、提高閱讀效率

1、集中時間看文獻。可以節約時間，形成整體印象。

2、做好記錄和標記。避免重復，浪費時間。

3、閱讀順序。根據目的，調整順序。通常為abstract，introction，discussion，result，method。

七、文獻整理

1、不同主題，建立不同的文件夾，文件夾名字要簡短。幾個大寫字母為妙。

2、看過的文獻歸入子文件夾，並區分有用的和沒用的。

3、重要文獻根據重要程度前面加001,002,003，並追蹤重要文獻，可以得到線索，盡量不被別人搶先。

八、英文文章寫作（讀文獻的副產品）

1、積累句型，尤其是英文為母語的作者。

2、找3-5篇，技術路線、統計方法與自己課題接近的文章，精讀。

九、寫綜述的方法和技巧，期刊文章也可參考

1、構思文章框架。可在紙上記錄，開頭，第一節，第二節分別寫什麼以及每部分要引用的文章。以及

一些重要事項，例如圖片加標注並獲得書面許可，是否對比A\B方法等。

2、開始動筆寫初稿。直接動筆寫，不要在意細節，先將意思表達清楚，直接用最簡單的表達方式、句型。

不確定的地方先用批註標注在一側，不要打斷思路。

3、查看細節、修改語句、插入圖片。修改語言表達，讓前後通暢。對於引用的文章，要一篇篇地寫進

自己的論文，不要多篇都看完了統一寫。圖片可以是粗略的，後期修改。

4、整理圖片、參考文獻，通讀全文並修改。圖片布局、大小、字體字型大小，單位統一，專業名詞縮寫一致。

整理參考文獻，可直接用谷歌學術中的引用。通讀全文，修改細節，語病、段落連貫性、前後文的專業名詞

及縮寫是否一致等等。

③ 怎麼管理文獻

Notefirst、Noteexpress是目前比較常用的專業國產文獻管理軟體。二者差別不大，不過Noteexpress要收費，約200左右。Notefirst的普及版就是永遠免費，而且功能上幾乎沒有限制， 很適合科技期刊的論文作者使用。推薦NoteFirst。

④ 誰知道做畢業論文時如何進行文獻整理和數據處理

我在這里想總結一下在做畢業論文過程中關於「如何進行文獻整理以及數據處理」的經驗。數據錄入：1. 在施測之前，就要對變數的排列有總體的規劃，盡量每一次施測的變數排序一致，那樣以後錄入時才不會混淆；2. 數據錄入時，往往用的是數字代碼，此時務必做好各個代碼所代表的含義的備份，建議用記事本保持，以防時間長了遺忘，帶來不必要的麻煩；數據處理：1. 務必做好數據備份，對不同的轉換，建立不同的文檔；2. 建立數據處理日誌，以防當你的數據處理逐漸增多、數據有所轉換之後不至於混淆，以及方便進行數據回述和檢查；3. 建立「數據」和「結果」文件夾，分開保存數據和處理結果，避免不必要的混亂；4. 在給數據處理的程序命名時，建議按照處理順序寫上「序號.程序處理名稱」，如「1.頻數分析」、「2.因素分析」，這樣可以一目瞭然地了解你的數據處理過程和數據處理內容；5. 保存具有代表性的數據處理的程序，這樣做的好處是，一方面日後進行相同的數據處理時可以直接「」「paste」，很方便；另一方面也避免時日一長遺忘了部分程序；文獻整理：1. 所收集的中外文獻卷帙浩繁，建議保存文件名包括一下內容：「年份.序號.標題」；如「2007.1.parent-children communication.pdf」、「2007.2.gender dif.pdf」；2. 對所有收集的文獻進行歸類整理，分別放置於不同的文件夾;3. 有時你需要對外文文獻摘要整理和翻譯，此時建議你把摘要保存於當前文獻所在的文件夾；或者專門建立「摘要整理/翻譯」文件夾，以保存各類專題的摘要翻譯，以防文獻一多便混亂了，想要的時候找不到；4. 外文文獻摘要整理文件名格式：「摘要整理.專題名.整理日期」。

⑤ 文件整理應該怎麼分類啊

你最好去新華書店買一本有關檔案整理的書籍,那裡面講的很詳細的.你首先要按時間歸類的.去年的,今年的要分開.然後再按性質歸類.比如,研發的歸一類,品質的歸一類,采購歸一類.每一類里再分A.B.C卷.尤其是技術開發這一類的分類較多的,就更應該分多卷立檔.比如,表格立一卷,解決方案立一卷,等等.這只是從大的方面來說,具體的還要自己在實踐中摸索總結經驗,一步一步地去完善.

⑥ 如何總結和整理學術文獻

提起學術類文件大家首先想到的肯定是篇幅大書很厚，讀起來也是很難懂的感覺。可是學術類的書籍和文件卻很有留存價值，那麼我們該如何總結和整理學術類的文件呢？

其實這兩種辦法是可以混合在一起用的，我覺得會更為方便，比如說以分類的形式加上小標簽，這樣能更好的整理學術文件，在查找時也會更為方便。
最後我想說，學術文件都是比較重要的，所以總結和整理是一件很重要的事，而且在總結和整理之後還一定要記得妥善保管噢。

⑦ 如何閱讀文獻，閱讀文獻時應該注意什麼。

如何看文獻【轉】
根據課題研究方向,檢索到了大量的文獻後,如何閱讀是一個問題,在大量看文獻前,需要不斷總結一些好的文獻閱讀方法.結合一些論壇總結的經驗和自己閱讀文獻實踐,對文獻閱讀方法進行整理總結.
1。文獻閱讀的順序：找到相關文獻後,一般先看文獻的摘要,看看摘要是否跟自己的研究課題方向相關；接著看參考文獻,如果參考文獻中80%以上不是最近3-5年的文章,該文獻的參考價值就不大了（閱讀經典文獻除外）；然後再看引言,注意引言中是怎麼闡述其研究思路的,是怎麼得出要做所做研究的想法的.如果這三個方面都跟自己的研究方向相關,就可以仔細的閱讀全文了.
2。泛讀與精讀相結合：如果一篇文獻看完摘要後感覺對自己的研究思路幫助不大,僅僅能夠幫助了解別人研究進展,讀完摘要即存檔不再繼續讀下去,這種文獻閱讀叫「略讀」；除了讀完摘要,還仔細看完參考文獻和引言的文獻閱讀叫「概讀」；將全文看完,並結合自己的研究思路進行分析,這種文獻閱讀叫做「詳讀」；詳讀了一篇論文後發現有很多的啟發和思路,並且根據自己在讀這篇文獻時的問題和想法,展開來查看其他的相關文獻和書籍,以便弄懂相關概念和問題,這樣對一篇文獻進行閱讀叫「精讀」.在展開文獻閱讀時,需要將這些閱讀方法結合使用,我的經驗是「略讀」、「概讀」的文獻占總閱讀量的70%,「詳讀」的文獻占總閱讀量的20%,「精讀」的文獻占總閱讀量的10%.
3。堅持記筆記和反復閱讀：總結一套適合自己記筆記的方法,重要的結論,經典的句子,精巧的試驗方案一定要記下來,供以後參考、引用和學習；看完的文獻千萬不要丟在一邊不管,幾個月後一定要重新溫習一遍,可以根據需要,對比自己的試驗結果來看,在以後看文獻過程中遇到相似的文獻,可以把以前閱讀過的論文和筆記拿出來對照閱讀. .
4。電子文獻與紙質文獻結合看：對於「略讀」、「概讀」的文獻可以直接看電子版,但「詳讀」,特別是「精讀」的文獻一定要找紙質文檔來看,可以找期刊或論文集原本,也可以列印出來讀,我大部分列印出經典的或重要的文獻進行「精讀」.
5。抓住主要文獻的主要內容進行總結和評述：閱讀完一篇文獻後,特別是「精讀」過的文獻,不能一句一字的讀完了就萬事大吉了,需要對文獻進行總結和評述,這樣才能使閱讀過的文獻對自己寫論文真正有幫助.可以從以下幾個方面進行評述：（1）該論文的主題、目的；（2）該論文的前期工作的分析；（3）該文獻本身的研究方法、結果；（4）該文獻本身的創新之處；（5）該文獻可能進行改進的地方,對本人研究課題的啟發；（6）通過該論文,提出自己可能的新思路.
推薦略讀和概讀的進行模式是這樣的：
首先是看中文文獻，利用課題組已經有的「向EndNote批量導入中國期刊網題錄信息」的方法將所有的相關的要看的文獻的摘要等信息導到EndNote中，如此就可以在EndNote中進行略讀工作了，在略讀的過程中看到要概讀的文獻就復制了文獻的名字然後直接到中國期刊網將其下下來，存到對應的文件夾呢，並且利用EndNote的文獻鏈接功能將下載下來的文獻進行鏈接，這樣就能實現EndNote軟體的文獻閱讀與管理功能了。
看過大量文獻後，經常性的會出現思路和想法流失的情況，比如說，突然在看A文獻時，想到曾經在已經看過的B文獻中有某個想法可以和在看A文獻中的某個想法聯合起來生成一個很有創意的想法，但是一時有具體的忘了B文獻的存放路徑以及在看B文獻是那個想法的具體內容以及想法的提出原因。出現這種情況，是文獻管理上的失誤，為了避免這種情況，我個人推薦這樣一種模式。
使用到的軟體是拷屏軟體FSCapture和Adobe Acrobat Professional（7或8）首先在看文獻的時候，對看到的內容有什麼疑問或者是想法，或者是反問時有矛盾等等，可以用Adobe Acrobat Professional的注釋功能，首先用高亮筆將產生疑問和想法的地方畫出來，然後用旁註符號 ，將旁註符號的箭頭對向高亮筆畫出來的地方，在隨後出現的注釋箋中寫下自己的想法和疑問。弄好後就用拷屏軟體FSCapture進行拷屏（ctrl+PrtScrSysRq是進行自選框的拷屏，Alt+PrtScrSysRq是對屏幕中某個活動窗口的拷屏，要好這兩個就足以），拷屏選定後點擊滑鼠鍵就會出現圖片存儲窗口，建議最好是以所精讀文獻的名字建立一個文件夾，將這篇文獻的題目、摘要、關鍵詞、總結用ctrl+PrtScrSysRq拷屏下來，存到文獻名字對應的文件夾下，並且給圖片進行比較容易識記和喚起想法的名字；而在看全文時產生的要進行注釋的想法則可以用Alt+PrtScrSysRq進行拷屏，並且每個拷屏都寫上對應的可以很好識別的名字（關鍵是體現出思路），一篇文獻看好後，可以用PPT將所有的圖片按順序整合起來，以後要再次讀時可以先將PPT調出來看看，我的建議是，不要怕麻煩，可以在某個磁碟的根目錄下建立「精讀文獻」的文件夾，將用以上方法弄出來的PPT都存到這個文件夾內，每天時不時的打開看看，特別是心情不好的時候，畢竟看圖片比看文字要舒服多了，而且PPT全屏後，僅僅動動滑鼠就可以向下翻閱，而且可以用很舒服的姿勢看，一邊看一邊想，很是愜意的。
之二
1.由點到面。選工作實踐中的疑點，熱點，由一個小枝節，檢索較全的文獻，一般近期的20 篇左右已經相當多了。之所以不必在意3年以前的，是因為知識更新非常快，且網上能查到的多為近幾年的全文。學習別人是怎麼發現解決問題的。知道目前對這個問題的共同看法，和分歧。然後，擴展開，根據興趣和研究的目的，知道，在研究的領域：誰的文章被引用的次數多，誰的文章最多最新最有啟發性。去圖書館找他的文章看全文。逐步擴展自己的視野，構建個人的專業知識結構和看法。
2.由雜到精。有了一定...
......等等......

⑧ 各位使用文獻管理軟體的大神，請問endnote全文下載後，怎樣快速打開文獻所在位置以找到下載的目標文獻

endnote庫Data文件夾下的PDF文件夾中有，但是中間還有以及數字的文件夾。

根據需要，你還可以：

1. 用其他應用打開

⑨ endnote同步過程某一個文件不停地復制怎麼版

1、把需要導入的pdf文獻整理到一個文件夾中。 2、打開Endnote軟體。 3、依照以下路徑File-Import-Floder，點擊Floder。 4、在彈出對話框中點擊choose。 5、找到pdf文獻統一存儲的文件夾後點擊確定。 6、回到原來的對話框，點擊Import，一會過後文件夾所有pdf文獻即可導入到endnote中。pdf全部導入後，即可在Endnote軟體中查看導入的pdf文獻。