1. 電腦文件夾如何有效分類
作為職場人，對電腦文件進行分類是一個再常見不過的問題，但是卻容易陷入一個弊端，即對文件夾的分類進入兩個極端：
經過不停嘗試我慢慢發現， 在文件層級的關鍵注意事項是少分類，多搜索 。少分類，就是文件夾的層級要少，2-3層為推薦層級。多搜索，就是文件夾在建立之初就要考慮到查詢的便利性，通過搜索實現定位而非逐層逐步打開文件夾。這就要求我們在電腦上建立自己文件夾的時候，就要確保兩點：
這種分類就並不是一個好的分類體系。
今天給品牌運營管理部的新員工培訓，針對該部門電腦文件夾分類的問題，我根據上述兩大原則展開了思考：
建立了這個三層文件夾體系之後，用奧卡姆剃刀原理反查一下後發現，第一層分類其實並不是必須的，因為它只是運營部自己的分類體系，不具有普世價值。所以這個類別完全可以整合到第二層中去，這樣，最後電腦文件夾就只有兩層了：
落地到電腦文件夾中的瀏覽效果是這樣的：
可以發現，這樣的文件夾設計邏輯，同時滿足了「 瀏覽快速+便於搜索 」兩大基礎必要前提，藉助OneDrive的團隊共享盤功能，團隊中的所有人都能快速搜索到需要的文件，極大提升了團隊協作辦公的效率。
以上，希望對大家有啟發！