郵箱新建搜索文件夾

① outlook中自定義的快速步驟

論你從事的是什麼職業，每天可能都要處理大量的郵件，而在大部分公司里，處理郵件都是使用Outlook的。但相信並不是每個人都能高效使用Outlook，有不少好用的功能都隱藏在角落裡。

今天，院長特意給大家帶來了Outlook中的10個實用小功能，希望對你有所幫助。

——院長大大

郵件發送

1 發送郵件中為收件人設置時間提醒

每天可能要處理上百封郵件，這些郵件中的工作內容都有不同的完成時間，其中有的比較重要需要反復提醒對方完成，可以在這樣的郵件中加上時間提醒，這樣到了時間，就會有彈窗彈出。（以下截圖都是英文版界面，對應的中文版功能是一樣的。）

步驟：

「郵件」標簽 => 後續工作 => 添加提醒

為收件人添加提醒 => 選擇要提醒的時間

效果預覽：

2 設置循環會議 / 循環提醒

工作中可能常常會遇到一些周期循環的會議，比如每兩周和老闆1:1一次，或是每個月有一次月會。這個時候就可以發出一封郵件，book上老闆的時間，作為一種循環的提醒。

步驟：

「會議」標簽 => 循環會議

選擇每次會議時長 => 每2周的周一開會 => 周期的起止時間

3 郵件中放置附件 / 附件欄中放置附件

如果郵件很長，不同內容涉及多個附件，就可以把郵件貼在正文中的不同位置。如果郵件的附件數量很少，可以貼在附件欄中。兩者互相切換的方法如下。

步驟：

郵件中貼附件：「設置文本格式」標簽 => 富文本

附件欄中貼附件：「設置文本格式」標簽 => html或純文本

4 郵件撤銷

有時候剛發出的郵件發現有錯誤，可以盡快把錯誤的郵件撤回，如果收件人還沒有讀這封郵件的話，一般可以成功撤回郵件，之後重新更正郵件發送出去。

步驟：

打開要撤回的郵件 => Actions => 撤回該郵件

選擇刪除未讀郵件或刪除並發送新郵件 => 可以勾選上每封郵件是否成功撤回

5 Task中的小紅旗

收到郵件之後，如果有後續的工作要做，就可以mark上小紅旗添加提醒，作一個簡單的記錄。之後每隔一段時間就可以在左下角的「任務」欄中看是否已完成，清掉已完成工作。

常用設置

6 顯示工作周數

在外企的童鞋可能會按照周寫周報、或是安排工作是以周數為單位，每次要看第多少周的話，拿著個台歷翻來翻去的很不方便，在Outlook中其實就可以顯示工作周數哦。

步驟：

② 怎麼把OUTLOOK中標記了小紅旗的郵件歸類到一起，或一次性找出來。 注意：這些帶小紅旗的郵件在不同的文件夾

現在大多數的郵件平台都可以建立文件夾，但是很多人都不知道文件夾如何使用，起始可以為郵件設立「規則」，讓郵件自動歸類到設定的文件夾。

1、首先打開郵箱，在【開始】菜單中打開【規則】下拉選項框。

③ outlook怎麼新建個人文件夾

1、首先打開outlook2007，依次點擊【工具】-【帳戶設置】。

④ 關於郵箱中建新文件夾

登陸您的郵箱，點擊右邊的郵件夾，頁面出來，在中間和右上角有「新建文件夾」，點擊他，然後按出來的頁面提示進行，就OK。
今後找他，登陸郵箱後點郵件夾——在右邊中間偏上有個選擇框(有個「選擇需要查看的郵件夾」的字樣的下拉欄)裡面有您剛才建的新文件夾（名稱是你建時的名稱）

⑤ 如何設置Outlook接收郵件進入新建文件夾

設置Outlook接收郵件進入新建文件夾的步驟：

1、點工具菜單——帳戶設置；

2、選擇郵箱帳戶，點更改文件夾；

6、返回到帳戶設置窗口，點關閉，以後收到的郵件就直接進入到剛才新建的文件夾中了。

⑥ qq郵箱中新建文件夾怎麼用

登錄QQ郵箱後，點擊左上方的設置，點擊文件夾和標簽，點擊我的文件夾，點擊新建文件夾，輸入文件夾名稱即可。
要讓指定郵件進入這些文件夾，則點擊收信規則，點擊創建收信規則，選中相應項目，比如如果發件人包含，並指定發件人郵件地址，或如果主題中包含等，並輸入指定關鍵詞，或其它項目，並選中將郵
件移動到文件夾，選擇創建好的文件夾名稱，點擊立即創建。