財務文件夾編碼規則

⑴ 財務編碼是指什麼

是在系統中的操作員按照部門或者崗位分別對應的不同操作員進行的編號設置。若是說是兩個公司對接的財務編碼，那一般是指的稅務登記證號碼。公司財務章章面文字由兩部分組成，一部分是上面的公司名稱，另一部分是下面的公司稅務登記證號碼。
拓展資料：
稅務登記證是從事生產、經營的納稅人向生產、經營地或者納稅義務發生地的主管稅務機關申報辦理稅務登記時，所頒發的登記憑證。
除按照規定不需要發給稅務登記證件的外，納稅人辦理開立銀行賬戶、申請減稅、免稅、退稅等事項時，必須持稅務登記證件。
納稅人應將稅務登記證件正本在其生產、經營場所或者辦公場所公開懸掛，接受稅務機關檢查。按照國務院部署，自2016年12月1日起將在全國實施個體工商戶營業執照和稅務登記證的兩證整合。
其使用主體有：企業，企業在外地設立的分支機構和從事生產、經營的場所，個體工商戶和從事生產、經營的事業單位(以下統稱從事生產、經營的納稅人)，向生產、經營所在地稅務機關申報辦理稅務登記：
(一)從事生產、經營的納稅人領取工商營業執照(含臨時工商營業執照)的，應當自領取工商營業執照之日起30日內申報辦理稅務登記，稅務機關核發稅務登記證及副本(納稅人領取臨時工商營業執照的，稅務機關核發臨時稅務登記證及副本)；
(二)從事生產、經營的納稅人未辦理工商營業執照但經有關部門批准設立的，應當自有關部門批准設立之日起30日內申報辦理稅務登記，稅務機關核發稅務登記證及副本；
(三)從事生產、經營的納稅人未辦理工商營業執照也未經有關部門批准設立的，應當自納稅義務發生之日起30日內申報辦理稅務登記，稅務機關核發臨時稅務登記證及副本；
(四)有獨立的生產經營權、在財務上獨立核算並定期向發包人或者出租人上交承包費或租金的承包承租人，應當自承包承租合同簽訂之日起30日內，向其承包承租業務發生地稅務機關申報辦理稅務登記，稅務機關核發臨時稅務登記證及副本；

⑵ 會計憑證檔案盒 全宗號 目錄號 案卷號 怎樣填寫

憑證檔案盒：日期、月份，當月共多少冊，本盒是第多少冊，憑證號是從多少號至多少號，全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字。
目錄號: 填寫整個案件檔案所屬的目錄編號， 不允許重復的文件目錄編號在相同的總數， 企業或單位準備分類方案參照試驗規則的試驗規則工業企業檔案分類， 可填寫類別特徵代碼。
案例文件編號: 目錄中案例文件的序列號， 並且不允許在同一文件目錄 (或分類系統的最低級別) 中使用重復的文件號。案例文件編號: 根據會計憑證時的會計憑證框或會計文件框上相應的項目填寫。一個完整的宗地下有多個目錄， 一個目錄下有多個文件， 一個文件有多個文檔 (即多個單獨的文件)。
案卷號：報表，賬簿，404類跨年度大流水，憑證年內流水。目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內不允許出現重復的案卷號。
檔號按照以下要求編制：
a）全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號，用4位數字或者字母與數字的結合標識，按照DA/T 13-1994編制。
b）檔案門類代碼·年度：歸檔文件檔案門類代碼由「文書」2位漢語拼音首字母「WS」標識。年度為文件形成年度，以4位阿拉伯數字標注公元紀年，如「2013」。
c）保管期限：保管期限分為永久、定期30年、定期10年，分別以碼「Y」、「D30」、「D10」標識。
d）機構（問題）代碼：機構（問題）代碼採用3位漢語拼音字母或阿拉伯數字標識，如辦公室代碼「BGS」等。歸檔文件未按照機構（問題）分類的，應省略機構（問題）代碼。
e）件號：件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內的排列順序號，用4位阿拉伯數字標識，不足4位的，前面用「0」補足，如「0026」。

⑶ 會計電算化建立帳套分類編碼方案

比如會計科目編碼規則4 2 2 4

4表示一級科目編碼的位數必須是4位數 第一個2表示二級科目在一級科目基礎上要加2位數 第二個2表示三級科目在二級科目上又要再加2位數。

那麼第一級科目的編碼必須是4位 如1002銀行存款。第二級科目是在第一級的基礎上再加2位，而且必須是2位 ，如100201中行存款。依次類推。這個應該是建立帳套時設置的 而科目編碼則是在添加明細科目時設置的。

(3)財務文件夾編碼規則擴展閱讀：

會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。

廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟體的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟體市場的培育與發展等。

會計電算化是一個人機相結合的系統，其基本構成包括會計人員、硬體資源、軟體資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟體資源。

會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科，在經濟管理的各個領域中處於應用電子計算機的領先地位，正在起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現代化的作用。

會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質量，促進了會計職能的轉變。隨著信息技術的快速發展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被會計電算化所取代。

要滿足社會經濟發展對會計人才的需要，必須培養和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會計業務處理的復合應用性會計人才。《會計電算化》課程是高職會計專業知識結構和技能結構體系中的專業必修課程。

⑷ 財務專用章下面的編碼都代表什麼

公司公章下面的數字叫仿偽碼，共13位，前四位是區號編碼，不是區號，和營業執照前四位對應，第五、六、七位是具有刻公章資質的公司編號。每個公司的編號都不一樣的。後六位是刻公章的那家刻章公司的序列號。

財務專用章又稱財務印鑒章，適合財務章須硬質的材料如：牛角印章、黃銅印等。字體為宋體和隸書，印章尺寸大小由各市、縣地方稅局確定。

適用范圍：

用於單位或集團內內部的現金、銀行收付業務（內部借款、往來結算）；單位對外的現金、銀行收付業務（預留銀行印鑒、支票、匯票、業務委託書等）、以及其他外部業務（如工商部門備案等用途）等。

(4)財務文件夾編碼規則擴展閱讀：

財務專用章，在用途上，規定如下：

財務專用章為辦理單位會計核算和銀行結算業務，會計中心為各單位統一刻制了冠有單位名稱和「會計中心(序號)」字樣的財務專用章，並經單位領導授權後使用。單位原有的財務專用章限用於內部財務管理，但不得用於銀行結算。省財政廳為此還專門行文予以規范。

會計中心對財務專用章的使用范圍嚴格限制，並採取與會計主管印章雙人分管、保險櫃另行存放等項措施，以確保印鑒安全。

單位開戶時的賬戶名稱為單位法定名稱，預留銀行印鑒為單位財務專用章、負責本單位會計核算的核算部會計主管印章和單位確定的財務負責人印章。其中財務專用章由會計中心核算部保存，單位的財務負責人印章由單位報賬員負責保存，於每次報賬時對支票審核無誤後才蓋章。

銀行賬戶開設後，經單位審核同意並在開戶申請上加蓋單位行政公章方可使用。單位銀行賬戶的使用，需中心與單位分別執存的三個印鑒加蓋齊全方為有效，否則銀行不予受理。

⑸ 財務軟體科目編碼規則是什麼意思

所謂科目編碼規則，就是每一級會計科目科目編碼的長度。
比如，一級科目是三位（101現金、102銀行存款），二級科目（10201工行、10202農行）是兩位等等。
對於大多數財務軟體來說，編碼規則設置之後，就不能再改動了。因此，你在建立你的財務賬本之前，必須仔細規劃你的科目編碼規則，如果你的某個二級明細科目可能超過一百個，那麼二級科目的代碼的長度就不能小於兩位，因為兩位只能編碼到99。
目前好像只有雨佳財務會計軟體可以允許在建賬後，修改會計科目代碼，甚至可以修改會計科目代碼體系，比如，將二級科目代碼從兩為改為三位等。

⑹ 會計檔案分類編號規則心得

你要看編碼規則是幾位，比如是2位，那隻能從00或者01開始編。如果你編成3位或者4位肯定是不符合規則的。

⑺ 請問會計檔案編號規則是怎樣的卷號如何編，請舉例謝謝

如果是手工編制可以按照：憑證類型－年份－月份－編號
來編制。如10201205001可以指定為：10－現金（自行編制）
2012－年份
05－月份
001－第一張憑證
如果是軟體核算系統會自動產生編號。
會計檔案的編號也是這個思路。

⑻ 如何設計一套辦公電腦中文件夾，文件的命名規則，以方便不同部門人員查閱資料

可以啊，你可以用公司名稱創建一個文件夾，或者用公司名加資料命名，作為一級文件夾
二級文件，最好用公司內，各個部門作為文件夾的命名
三級文件夾，可以根據各部門內不同業務進行創建分類的文件夾，比如財務部下的文件夾，可以分為總賬文件、出納文件、成本文件、往來文件等等，行政部下的文件夾，可分為行政文件、後勤文件、保衛文件甚至人事文件等等
在三級文件夾下面，還可以根據需要再進一步進行細分

⑼ 這是一個財務報表的編碼,請問這樣編碼有什麼規律,如何添加新的科目,請高手指點迷津!!!

簡單。11類為資產類，1101—現金，1111—銀行存款—中行，1112銀行存款—農行，1113—銀行存款—美元戶，1114—銀行存款—美元待查戶，1121—應收賬款，1131—預付賬款，1141—其他應收款，1151—待攤費用，1161—存貨，1171—固定資產，1181—累計折舊，1191—固定資產清理；
1201—其他遞延資產；
21類為負債類，2101—應付賬款，2111—應付工資，2121—應交稅金，2131—預收賬款，2141—其他應收款，2151—預提費用，2161—應付福利費；
31類為所有者權益類，3101—實收資本，3111—資本公積，3121—未分配利潤，3131—盈餘公積；
41類為損益及成本類，4101—生產成本，—製造費用，4103—產品銷售稅金及費用，4104—管理費用，4105—財務費用，4106—營業費用，4107—主營業務收入，4108—主營業務成本，4109—其他業務收入，4110—其他業務支出，4111—營業外收入，4112—營業外支出，4113—補貼收入，4114—本年利潤，4115—所得稅，4116—以前年度損益調整，4117—其他業務成本。
在每一科目後的為二級代碼或三級代碼或明細科目代碼。如：1111銀行存款—中行11022201，1112銀行存款—農行，1113銀行存款—美元戶11042211，1114銀行存款—美元待核查戶，4114本年利潤21014122，4116以前年度損益調整21114123。
從以上分類看，是小企業會計人員自己根據會計科目編碼規律自行編制的，還有未編入的如短期投資、短期貸款等。
你可以根據以上規律進行添加即可。

⑽ 會計檔案分類和編號規則

依據科學和檔案管理科學和實踐，會計檔案編號格式如下：

【全宗號】+【目錄號】+【案卷號】

(1)全宗號一般由政府檔案局規定，政府所屬單位的全宗號從檔案局查詢。

(2)企業，尤其民企由單位自定。如果單位規模不大，可以不用全宗號。


目錄編號格式。

會計檔案一般分為：會計憑證、會計帳簿、財務報告、其它四類。加上年度因素，目錄編號格式如下：

【大類編碼+小類編碼+年度+上當順序號】

①會計憑證 J1。

收款憑證J1.1，付款憑證J1.2，轉帳憑證J1.3，如果還有其它類別，依此類推。

②會計帳簿 J2。

帳簿一般按年度進行分類，可以依上述方法進行編號。

③財務報告 J3。

財務報告按年度進行分類，可以依上述方法進行編號。

④其它 J4

保管清冊和銷毀清冊J4.1，移交清冊J4.2，調節表和對對帳單J4.3，工資表單獨分類J4.4，其它依此樣式編號。

如2015年度的1月份工資表，編號為：QY-J4.4-2007-1