㈠ Windows XP的基本操作
一、Windows XP的啟動和關閉
1.啟動Windows XP
當用戶打開主機和顯示器電源時，計算機將自動啟動機內的Windows XP，系統將首先檢測硬體，其時間的長短和計算機的配置有關。
2.關閉Windows XP
Windows XP的關閉需要通過「關閉計算機」來完成。事先應關閉所有打開的應用程序。如果不關閉應用程序，在關機時系統將會詢問是否關閉所有應用程序。
執行「開始」菜單中的「關閉計算機」命令，就會彈出「關閉計算機」對話框，此時用戶可以選擇【待機】/【休眠】、【關閉】和【重新啟動】。
（1）待機 較長時間不使用計算機時，可以使用待機命令。計算機將進入低功耗狀態，將關閉監視器和硬碟，以使用較少的電量。需要使用計算機時只需按下任意鍵或移動一下滑鼠，就可以重新進入操作界面。
（2）休眠 如果按下shift鍵，「待機」就會變成「休眠」。計算機進入休眠狀態時，內存中的所有內容將保存到硬碟，並且使計算機處於臨時關閉狀態。此後，按一下計算機的電源開關，就可以喚醒處於休眠狀態的計算機。計算機返回打開狀態之後，進入「休眠」狀態之前正運行的所有程序和文檔將全都還原到桌面。
（3）關閉 關閉Windows XP，系統退出所有正在執行的程序，並保存一些信息，然後自動關閉計算機的電源。
（4）重新啟動 關閉Windows XP並重新啟動計算機。
二、Windows XP的桌面
啟動Windows XP後出現的整個屏幕就是桌面，它是Windows XP的工作平台，是用戶日常使用計算機的基本空間。Windows XP將一些經常使用的程序、文件夾和工具放在桌面上，為用戶快速啟動和使用這些文件（夾）提供了便利。桌面由三部分組成：桌面圖標、桌面背景和任務欄，見圖3-1。
圖3-1 Windows XP桌面
與以往的Windows系列操作系統的桌面相比，Windows XP的桌面更加美觀。在桌面上，小型圖片稱為圖標。可以將它們看作到達計算機上存儲的文件和程序的門口。將滑鼠放在圖標上，將出現文字，以標識圖標名稱和內容。雙擊該圖標就可以打開該文件或程序。圖標有兩類，系統圖標是Windows XP為用戶設置的圖標，而快捷方式是用戶自己設置的圖標，它有一箭頭標志。除了「回收站」圖標以外，所有的圖標都可以設置顯示或不顯示。
常見的圖標有：
（1）我的電腦「我的電腦」圖標用來顯示軟磁碟、硬碟、CD-ROM 驅動器和網路驅動器中的內容，也可以搜索和打開文件及文件夾，訪問控制面板中的選項以修改計算機設置。
（2）我的文檔「我的文檔」是系統預先設置的一個文件夾，可以看作用戶的個人文件夾，用來存放用戶經常使用的文件。如果用戶預設保存文件，一般也都存放在這里。Windows XP為單台計算機上的每一個用戶創建個人文件夾，當多人使用一台計算機時，它會使用不同的用戶名來標識每個用戶的個人文件夾。
（3）回收站「回收站」提供了刪除文件（或文件夾）的安全機制。當用戶從硬碟刪除任何項目時，Windows XP將該項目放在「回收站」中，同時「回收站」的圖標從空更改為滿。必要時用戶可以將「回收站」里的文件還原。但是從軟盤、移動存儲器或網路驅動器中刪除的項目將被永久刪除。有關回收站的操作可參見本章第三節。
（4）網上鄰居 計算機聯網時，用戶可以通過點擊該圖標訪問網路上的其他計算機。「網上鄰居」是指向共享計算機、列印機和網路上其他資源的快捷方式。
（5）任務欄 位於桌面底部的藍色水平長條叫任務欄。任務欄在系統執行任務時一直顯示，供用戶了解執行任務的狀況。因為Windows是一個多任務的操作系統，它可以同時運行多個應用程序，除了正在應用的程序窗口以外，其他已經運行的應用程序以最小化的形式放在任務欄上，用戶只要單擊某一最小化的窗口，就可以切換到相應的應用程序。
任務欄最左邊為「開始」菜單按鈕，點擊它可以快速啟動程序，查找文件和獲取幫助等。任務欄還包括快速啟動欄區域、時鍾和區域設置區等。當按鈕太多而堆積時，Windows XP通過合並按鈕使任務欄保持整潔。例如，表示多個獨立的電子郵件按鈕將自動組合成一個電子郵件按鈕。單擊該按鈕可以從方便的菜單中選擇具體的郵件。
三、Windows XP的桌面操作
對Windows XP桌面的操作主要有以下幾種：
1.添加新圖標
即創建快捷方式。既可以通過拖動滑鼠的方式將某個文件夾中的某個圖標（快捷方式）添加到桌面，也可以通過單擊滑鼠右鍵來創建新的圖標。
2.刪除桌面上的圖標
將滑鼠指針移到要刪除的圖標上，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中選取「刪除」命令，或者用滑鼠將要刪除的圖標拖到回收站中。
3.對桌面上的圖標進行排序
有時，桌面上的圖標排列可能不整齊，此時應將滑鼠指針移到桌面的空白處，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中選取「排列圖標」命令（圖3-2），在子菜單中選擇「名稱」、「大小」、「類型」、「修改時間」、「自動排列」等命令。
圖3-2「排列圖標」
4.啟動程序或窗口
只要把滑鼠指針移動到相應的圖標上並雙擊左鍵，即可打開文件（文件夾）或啟動某個程序或窗口。
5.移動和改變任務欄尺寸
默認的任務欄在桌面的底部，不過我們還可以把它移動到頂部、左邊或右邊。移動任務欄的方法是：將滑鼠指針移動到任務欄的空白處，按住滑鼠的左鍵不放，然後移動滑鼠到桌面的上端，左端或右端，任務欄就可以被移動到指定的位置。
改變任務欄大小的方法是：把滑鼠指針移動到任務欄的上邊緣，滑鼠指針會變成直列的雙向箭頭，按住滑鼠左鍵向上移動滑鼠，任務欄就會變寬；如果向下移動滑鼠，任務欄就會變窄。
6.改變任務欄屬性
用戶可以根據自己的需要修改任務欄的屬性。操作步驟是：將滑鼠指針移動到任務欄的空白處，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中選取「屬性」命令，出現「任務欄和「開始」 菜單屬性」對話框（圖3-3）。框內有7個選項，說明如下：
圖3-3「任務欄屬性」對話框
（1）鎖定任務欄 若選中此復選框，則桌面上的任務欄將鎖定，不能移動。
（2）自動隱藏任務欄 若選中此復選框，則任務欄會自動隱藏。當滑鼠指向桌面底部時，任務欄又會自動彈出。
（3）將任務欄保持在其它窗口的前端 若選中此復選框，則任務欄總是保持在桌面的最前端。
（4）分組相似任務欄按鈕 若選中此復選框，則任務欄上相似的按鈕將被會被按組歸類。
（5）顯示快速啟動 若選中此復選框，則任務欄上會顯示快速啟動工具欄。
（6）顯示時鍾 若選中此復選框，則任務欄的右端會顯示一個數字時鍾。
（7）隱藏不活動的圖標 若選中此復選框，則任務欄上暫時不活動的圖標將會隱藏。如有必要可通過右邊的「自定義」按鈕完成進一步的設置。
四、滑鼠和鍵盤的操作
滑鼠是計算機的主要輸入設備。特別是在使用Windows時，滑鼠有著不可替代的作用。使用滑鼠不僅可以方便地進行各種操作，同時還可以簡化許多操作過程，使一些繁瑣的工作變得簡單。
1.滑鼠操作
在Windows XP中，主要使用滑鼠器的左鍵和右鍵，我們稱之為主鍵和輔鍵。習慣於左手操作的用戶，可以改變左右按鍵的主輔設置。滑鼠的基本操作主要有以下6種：
（1）移動 移動滑鼠，使滑鼠指針在屏幕上移動，可以指向桌面的任何位置。滑鼠移動經過不同區域所顯示的滑鼠指針形態是會有變化的。
（2）單擊 點擊一下滑鼠左按鍵，用以選定所指向的對象。
（3）右單擊 點擊一下滑鼠右按鍵，用以打開所指向對象的快捷菜單後提示幫助。
（4）雙擊 快速地點擊兩下滑鼠左按鍵，用以啟動應用程序或打開文檔窗口。
（5）拖曳 在滑鼠指針所指對象上按住滑鼠鍵不放並拖動滑鼠，直到另一個位置松開滑鼠鍵，可完成對象的移動、復制、內容的瀏覽及標尺的定位等操作。
（6）滾動滑輪 上下滾動滑鼠表面兩個按鍵之間的滑輪，能起到翻滾滾動條的作用。
2.滑鼠指針常見的形狀
在Windows XP的桌面上顯示滑鼠指針，當移動滑鼠時，滑鼠指針會跟隨移動。通常滑鼠指針的形狀是指向左上方的小箭頭。當系統處於不同的工作狀態時，滑鼠的形狀會發生改變。滑鼠指針的形狀可以在控制面板中進行設置，在默認情況下，部分滑鼠指針形狀及其含義可參見表3-1。
3.鍵盤操作
除滑鼠外，鍵盤也是一個重要的輸入設備，尤其是在文檔輸入的時候，鍵盤起著非常重要的作用。輸入文字時，可按下Caps Lock鍵轉換大小寫字母輸入模式。如果要輸入按鍵上的上檔字元，可按下Shift不動，再按下相應的按鍵即可。還可以直接按下一些Windows所約定的快捷鍵完成某些操作，如關閉窗口，可直接按下Alt+F4鍵。
表3-2、3-3給出一些功能鍵和常用快捷鍵的功能。
表3-1 滑鼠指針形狀及其含義
五、窗口的操作
Windows XP的程序和文件，一般都是以窗口的方式打開運行的。在Windows XP的窗口中，分為應用程序窗口和普通文檔窗口，它們的外觀及操作方法基本相同。
1.窗口的基本構成
圖3-4是一個典型的窗口，其中有標題欄、菜單欄、工具欄、狀態欄及工作區域等。
（1）標題欄 位於窗口的第一行。標題欄顯示的是應用程序或文件夾的名稱，標題欄的最左邊是控制菜單的圖標，最右邊是最小化、最大化/還原、關閉按鈕。
（2）菜單欄 位於標題欄下，它提供了對大多數應用程序命令的訪問途徑。不同的應用程序窗口可能有不同的內容。
（3）工具欄 工具欄中設有常用的功能按鈕。為了操作方便，系統用圖標來表示一些常用的命令並放在工具欄中，用戶用滑鼠單擊某個圖標就可以執行該圖標所代表的命令。這種操作與菜單中相應命令的操作結果是一致的，但使用工具欄圖標更加直觀和方便。工具欄是可以隱藏的，通過「查看/工具欄」菜單中的命令可以顯示或關閉它們。
表3-2 部分功能鍵及其功能
表3-3 部分快捷鍵及其功能
（4）狀態欄 位於窗口的底部，用來顯示窗口的狀態，一般包括對象的個數、可用的空間及計算機的磁碟空間總量等。
圖3-4 Windows XP窗口
（5）工作區域 是用來進行文件管理、文字編輯等工作的區域或工作空間。
（6）滾動條 當窗口太小，窗口工作區容納不下所顯示的內容時，工作區的右側或底部就會出現滾動條，分別稱為垂直滾動條和水平滾動條。
2.窗口操作
窗口操作是Windows XP的最基本的操作。Windows XP在繼承和保留以往Windows版本操作系統窗口的基本風格和操作規范的同時，也做了一些重要的改進，使操作更加簡便。
（1）打開窗口 用滑鼠雙擊圖標或使用快捷菜單都可以打開窗口。將滑鼠指針指向某個圖標並右擊，就會彈出相應的快捷菜單，選擇菜單中的「打開」命令，就可以打開該圖標的窗口。
如果窗口工作區容納不下所顯示的內容時，工作區的右側或底部就會出現滾動條。為了看到窗口中沒有顯示的內容，則要使用滾動條，單擊垂直滾動條底部的向下箭頭，窗口的內容向上滾動，單擊水平滾動條右邊的箭頭，窗口的內容向左移動。
（2）移動窗口和改變窗口大小 用滑鼠移動窗口是件很容易的事情。首先將滑鼠指針移到窗口的標題欄，按住滑鼠左鍵並拖動滑鼠，就可以把窗口移動到桌面的任何地方。若要改變窗口的尺寸，則只需將滑鼠指針移動到窗口的邊框和角上，此時滑鼠指針的形狀變成雙箭頭，按住左鍵並拖動滑鼠，就可以改變窗口的大小。
（3）窗口的最大化、最小化、還原及關閉 窗口的右上角設有最小化按鈕、最大化按鈕/還原、關閉按鈕，其中最大化按鈕和還原按鈕是可以互相轉換的。當窗口處於原始狀態時，單擊最大化按鈕，窗口將充滿整個屏幕，最大化按鈕就轉換為還原按鈕，單擊該按鈕，窗口將變為原始大小。雙擊窗口標題欄的藍色區域，也可以實現窗口的最大化及還原操作。單擊最小化按鈕，整個窗口將縮為任務欄上的一個按鈕。單擊關閉按鈕，可關閉窗口。
（4）窗口的切換 在桌面上，可同時存在多個打開的窗口，但只可能有一個窗口處於激活狀態。當前激活的窗口的標題欄為深藍色，並且覆蓋在其他窗口之上。除此之外的窗口都稱為後台窗口，它們的標題欄為深灰色。
當我們打開多個窗口時，往往需要在幾個窗口之間進行切換。要切換窗口，最簡單的操作方式是用滑鼠單擊任務欄上對應窗口的按鈕。切換窗口的另一個方法是直接單擊想激活的窗口。
（5）關閉窗口 單擊某個窗口的關閉按鈕，或執行窗口系統菜單中的「關閉」命令，或者直接雙擊標題欄左端的窗口圖標，都可以關閉該窗口。
六、菜單操作
Windows XP所有的命令都包含在菜單中。要使用Windows XP的命令，就要熟悉菜單的操作。
1.菜單的約定
（1）正常的菜單選項與變灰的選項 正常的菜單選項是用深色的字元顯示出來的，我們可以隨時選取它進行操作。變灰的菜單選項是用灰色字元顯示出來的，表示在當前情況下不能被選取操作。
（2）名字後面跟有（…）的菜單選項 這種菜單選項被選擇後就會彈出一個對話框，要求用戶輸入某種信息或改變某些設置。
（3）名字後面帶有三角標志的菜單選項 這種帶有三角標志的菜單選項表示在它的下面還有一級子菜單，當滑鼠指向該選項時，就會自動彈出下一級子菜單。
（4）名字後面帶有組合鍵的菜單選項 這里的組合鍵是一種快捷鍵，用戶在不打開菜單的情況下，直接按下該組合鍵，即可選擇相應的菜單命令。
（5）菜單的分組線 在菜單中，某些菜單選項之間會被一條條縫格線分開，形成若乾菜單選項組。一般來說，這種選項組是按照菜單選項的功能組合在一起的。
（6）名字前帶「√」記號的菜單選項 這種選項可以讓用戶在兩種狀態之間進行切換。只要單擊該選項就可以完成切換。
（7）名字前帶「●」記號的菜單選項 這種菜單表示在一個菜單組中，有且只能有一個選項被選中，被選中的選項前面帶有「●」記號。當用戶選中了同一分組中的另一個選項時，前一個選項前面的「●」記號就會消失。
（8）變化的菜單項 一般來說，一個菜單中的選項是固定不變的。不過也有些菜單可以根據當前環境的變化，適當地改變其中的某些選項。例如，在「我的電腦」窗口中，選取了對象後和沒有選擇對象前，「文件」菜單的選項內容就是不一樣的，選取對象後，文件菜單中增加了很多選項。
（9）帶有用戶信息的菜單 有的菜單中的選項用來保留某些用戶的信息。如「寫字板」程序的「文件」菜單中，就保留了最近幾次用戶打開的文件的名稱，即把這些文件名變成了菜單選項，用戶只需單擊這些選項，就可以打開相應的文件。
2.菜單操作
（1）打開菜單 用滑鼠單擊菜單上的菜單名，就可以打開相應的菜單。對於窗口控制菜單，用滑鼠單擊窗口左上角的控制按鈕就可以打開菜單。此外，用滑鼠右鍵單擊某一對象，可打開該對象的快捷菜單，單擊菜單中的菜單選項就可以執行相應的菜單命令。
（2）撤銷菜單 打開菜單之後，如果不想選取其中任何選項，只要在菜單的任意空白位置單擊，就可以撤消該菜單。另外，按鍵「Esc」也可以撤消菜單。如果打開一個菜單之後，想撤消此菜單並打開另一個菜單，則只需單擊另一個菜單名就可以了。利用鍵盤上的方向鍵也可以完成這一操作。
3.「開始」菜單
「開始」菜單按鈕位於屏幕的左下角。顧名思義，它是完成一般計算機處理任務的出發點，相當於控製程序的總控制菜單。用滑鼠的左鍵單擊「開始」按鈕就可以打開「開始」菜單，用戶可以通過「開始」菜單輕松地訪問計算機上最有用的項目。比如可以單擊「幫助和支持」以學習使用 Windows，獲取疑難解答信息，得到支持；單擊「所有程序」打開一個程序列表，列出計算機上當前安裝的程序等。
「開始」菜單有兩種形態，即「『開始』菜單」和「經典『開始』菜單」。用戶可以在任務欄和開始屬性對話框中進行設置。下面以「『開始』菜單」為例進行說明，見圖3-5。
圖3-5「開始」菜單
「開始」菜單分為4部分，最上端顯示當前用戶的標識名稱；左側是程序列表，包括固定項目列表、最常使用的程序列表和所有程序，用分隔線隔開。固定項目列表中的程序保留在列表中，始終可供用戶單擊啟動。當用戶使用程序時，程序的快捷方式即會添加到最常使用的程序列表中。Windows 有一個默認的程序數量，在最常使用的程序列表中只能顯示這些數量的程序。程序數達到默認值後，最近還未打開的程序便被剛剛使用過的程序替換；右側是常用系統文件夾和常用系統命令。其中的部分命令說明如下：
（1）我最近的文檔「我最近的文檔」中列出了用戶最近操作過的15個文檔，方便用戶訪問。
（2）圖片收藏 訪問「我的文檔」中「圖片收藏」的快捷方式。
（3）我的音樂 訪問「我的文檔」中「我的音樂」的快捷方式。
（4）我的電腦 訪問「我的電腦」快捷方式。
（5）幫助和支持 打開「幫助和支持」窗口，進入Windows XP幫助系統。
（6）搜索 打開「搜索」窗口，用戶可以搜索文件、計算機等。
（7）運行 以命令行形式打開程序、文件夾等。
七、對話框的操作
對話框是用來進行人與系統之間的信息對話的，是人機交流的基本手段之一。用戶可以在對話框中設置某些選項，輸入某些信息，使程序按照用戶指定的方式執行。對話框與窗口有類似的地方，即頂部都有標題欄，但是對話框沒有菜單欄，而且對話框的尺寸也是固定的，不像窗口那樣可以隨意改變。對話框的顯示形式如圖3-6。
圖3-6 對話框
1.對話框的組成
（1）標題欄 標題欄在對話框的頂部，其左端是對話框的名稱，右端一般有對話框的關閉按鈕和幫助按鈕。
（2）標簽與選項卡 有些對話框是由多個選項卡組成的，其中各選項卡相互重疊，減少了對話框所佔用的空間。每個選項卡都有一個標簽。雖然選項卡是相互重疊的，但每個選項卡的標簽則是完全可見的，這樣用戶通過選項卡的標簽可以在多個選項卡之間切換，如同在圖書館中查閱書目卡片一樣。
（3）文本框 文本框用於輸入文本信息。
（4）列表框 列表框讓用戶可以從列表中選取需要的對象。這些對象既可用文字形式表示出來，也可以用某種圖形的方式來表現，或者是兩者的結合。列表框為用戶提供了參考的對象，用戶可以從中作出選擇，但不能直接修改列表框中的內容。
（5）按鈕 系統為不同用途的操作提供了形式多樣的按鈕。大致分為以下幾種：
①命令按鈕：即矩形的帶有文字的按鈕，如「確定」按鈕、「取消」按鈕等。
②選擇按鈕：可分成單選按鈕和復選按鈕兩種。單選按鈕為圓形，如果被選中，中間加上一個圓點；復選框為方形框，如被選中，方形框中出現「√」標記。
③數字增減按鈕：包括兩個小按鈕，上面的小按鈕的三角箭頭朝上，可以使數字增加；下面的小按鈕的三角箭頭朝下，使數字減少。
④滑動式按鈕：這種按鈕主要用於滑鼠、鍵盤屬性等對話框。
2.對話框的操作
要移動對話框的位置，只需將滑鼠指針移動到標題欄上，按住左鍵並移動滑鼠，達到目的地後松開滑鼠，就可以將對話框拖到所需位置。
如果要確認在對話框中的輸入和修改有效，可單擊「確定」按鈕；如要取消所做的設置，可單擊「取消」按鈕，或直接單擊標題欄右端的「關閉」按鈕，也可按「Esc」鍵退出。