電子文檔替換命令

㈠ 請教有關word的替換命令

利用通配符進行查找替換：
實例一：首先在「查找內容」框中填入「《*》」(註：「*」表示多個字元，「?」表示一個字元)，再在「替換為」框中點擊滑鼠，但什麼也別填入，接著點擊「格式」按鈕，把字體設為紅色加粗字體，並選中「使用通配符」復選項，單擊「全部替換」按鈕就可以了。

實例二：從網上復制了文章，粘到Word後出現很多空段。怎樣才能以最快速度把這些空段都刪除?
首先在「查找和替換」的「查找內容」框內輸入「^p^p」(英文小寫)，在「替換為」框內輸入「^p」。點擊「全部替換」就可以將兩個連續的段落標記替換成一個，這樣就刪掉了一個空段。再重復點擊「全部替換」，就可以把所有空段統統刪掉。不過要注意，網上粘來的文章，在段落標記前經常有空格，得先將它們刪除才行。在「查找內容」框內輸入一個空格，在「替換為」框內不輸入任何內容，再去掉「區分全／半形」復選框，點擊「全部替換」按鈕就OK了。

實例三：對文檔中某些特殊符號進行替換，比如把所有的「Ⅲ」替換為「③」，該怎麼辦?
我們在查找替換框中無法直接輸入這些特殊符號。不過可以拐個彎兒，變通一下，首先，在文檔空白處插入這些特殊符號「Ⅲ」和「③」，選中並復制符號「Ⅲ」，「Ctrl+V」到「查找內容」框里。再用同樣的方法將「③」粘貼到「替換為」框中，點擊「全部替換」就可以了。還有一種辦法，就是使用輸入法中的軟鍵盤進行輸入。

實例四：文檔中有上百個地方，都需要添加同一個公式，肯定是不可能逐一輸入的， 復制粘貼也累。怎樣快速方便的做到？
我們利用查找替換功能可以輕松實現。首先，在需要輸入公式的地方輸入「gongshi」。再在另一文檔中輸入該公式並選中，「Ctrl+C」一下，復制到剪貼板中。然後打開「查找和替換」對話框，在「查找內容」框內輸入「gongshi」，在「替換為」框內輸入「^c」 (注意應該在英文狀態下輸入，字母c為小寫)。最後點擊「全部替換」按鈕就可以了。利用這個方法也可以用於把文字替換成圖片。

實例五：把Word文檔中「主題」這個詞全部突出顯示出來，怎麼實現?
只要在「查找內容」框中鍵入要查找的文本，點擊「格式——突出顯示」按鈕。
使用圖片替換文本：例如，用公司的Logo圖片來替換文檔中的所有公司名稱，可通過下面的步驟來實現。
1、將圖片插入到文檔中，選取它，再按Ctrl+X鍵剪切把它放到系統剪貼板中。
2、按Ctrl+H鍵調出替換對話框，在「查找內容」中輸入要替換的文本，在「替換為」中輸入「^c」（不含引號）。
3、可以單擊「查找下一處」、「替換」一個一個替換，也可以單擊「全部替換」一次性全部替換。這時文檔中的被替換的文字都會變成圖片。
技巧6：巧用替換批量設置文檔格式。在一些文章中，尤其是一些學術論文，會大量出現一些同樣的術語或關鍵詞，如果想讓這些術語或關鍵詞有一個統一的格式，不用一個一個設置，用替換功能很快就能完成。
在使用查找和替換操作時，如果能恰當地運用好格式控制等參數，查找和替換能夠實現的功能將會更多，甚至還可以實現一些意想不到的效果。下面，再通過實例來鞏固查找與替換功能這一知識點。
任務一、批量設置字體格式
任務要求：一篇很長的Word文檔，其中多個地方含有「IT部落窩」，現在要求把該詞全部設置為帶下劃線的紅色粗體字。
操作方法：把文檔中的「IT部落窩」全部替換為粗體、紅色、帶下劃線的「www.ittribalwo.com」。
第一步：打開文檔，先在一個地方選中「IT部落窩」，然後按組合鍵Ctrl+F打開Word的「查找和替換」對話框。
第二步：在「查找和替換」對話框的「替換」選項卡，「IT部落窩」一詞已自動輸入「查找內容」文本框中，在這一步，我們在「替換為」方框框中也輸入「IT部落窩」。
第三步：這一步我們要為「替換為」方框框中輸入的文本內容設置格式。把游標定位在「替換為」文本框中，單擊「高級」，點擊「格式」，在彈出的菜單中選擇「字體」打開「字體」對話框，在該對話框上，「字形」選擇「加粗」，「字體顏色」選擇「紅色」，「下劃線線型」選擇「細下劃線」，最後單擊「確定」回到「查找和替換」對話框。
第四步：在「查找和替換」對話框的「替換」選項卡上，上一步設置的查找和替換選項會顯示在「查找內容」和「替換為」文本框的下方，如果在「替換為」文本框的下方顯示「加粗」、「下劃線」、「紅色」，說明上面的設置正確，最後單擊「全部替換」按鈕。
任務二、批量轉換大小寫
在編輯文檔時，有時則需要將文章中某個特定單詞或是英文句子中的大寫轉換成小寫，或是將小字轉換成大寫，這時，使用Word的「替換」功能也可以輕松地實現。
單擊菜單「編輯/替換」，彈出「替換」對話框，在「查找內容」框中輸入欲調整大小字的字母、單詞或是句子，在「替換為」框中輸入調整大小寫後的內容。然後單擊下面的「高級」按鈕，在展開面板中勾選「區分大小寫」項，最後只要再單擊「全部替換」按鈕即可。

㈡ 怎麼替換pdf文件圖片

建議你是用acrobat 或者abbyy 這個 兩款軟體進行轉換

Adobe公司推出的PDF格式是一種全新的電子文檔格式。藉助 Acrobat ，您幾乎可以用攜帶型文檔格

adobe-acrobat-x-pro

式 (Portable Document Format，簡稱 PDF) 出版所有的文檔。 PDF 格式的文檔能如實保留原來的面貌和內容，以及字體和圖像。這類文檔可通過電子郵件發送，也可將它們存儲在WWW 、企業內部網、文件系統或CD-ROM上，來供其他用戶在 Microsoft Windows ， Mac OS和 LINUX 等平台上進行查看。由於該格式使用Adobe公司開發的PostScript頁面描述語言，使得頁面中的文字和圖形的質量得到質的飛躍。無論您是使用PDF文檔進行網上閱讀，還是列印、印刷出版，Adobe Acrobat都能給你最好效果。

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㈢ 4. 試述在Word中，如何實現將文檔中第一段落中的所有「辦公自動化」自動替換成西文字母「OA」。

1.1 辦公自動化的定義、特點及發展
狀況 1
1.1.1 辦公自動化的定義和特點 1
1.1.2 辦公自動化的發展狀況 2
1.2 辦公自動化系統的要素、目標
和技術核心 3
1.2.1 辦公自動化系統的要素
和目標 3
1.2.2 辦公自動化系統的技術核心 4
1.3 辦公自動化系統的功能 5
1.3.1 文字處理 5
1.3.2 數據處理 6
1.3.3 語音處理 6
1.3.4 圖形和圖像處理 7
1.3.5 通信功能 7
1.3.6 文件處理 7
1.3.7 工作日程管理 8
1.3.8 行文辦理 8
1.4 辦公自動化系統的層次模型 8
1.4.1 事務型OA系統 8
1.4.2 管理型OA系統 8
1.4.3 決策型OA系統 9
本章小結 9
習題 9
第2章 計算機基礎知識 10
2.1 計算機的基本概念 10
2.2 計算機的硬體系統 11
2.2.1 中央處理器 11
2.2.2 存儲器 11
2.2.3 輸入/輸出設備 14
2.3 計算機的軟體系統 18
2.3.1 系統軟體 18
2.3.2 應用軟體 19
2.4 計算機的基本操作 19
2.4.1 硬體操作 19
2.4.2 軟體操作 20
本章小結 21
習題 21
第3章 Windows XP的基本操作 23
3.1 Windows XP概述 23
3.1.1 Windows XP的啟動 23
3.1.2 Windows XP的退出 24
3.1.3 滑鼠的使用 25
3.1.4 上機實訓 26
3.2 Windows XP的圖形界面 27
3.2.1 桌面和圖標 27
3.2.2 菜單的基本操作 28
3.2.3 窗口的基本操作 29
3.2.4 程序的基本操作 33
3.2.5 上機實訓 35
3.3 Windows XP資源管理 36
3.3.1 文件和文件夾簡介 36
3.3.2 文件管理工具介紹 37
3.3.3 文件和文件夾的組織
與管理 39
3.3.4 搜索Windows XP中的資源 42
3.3.5 磁碟管理 45
3.3.6 上機實訓 50
3.4 Windows XP系統的簡單設置 51
3.4.1 桌面設置 52
3.4.2 管理開始菜單 55
3.4.3 顯示屬性設置 55
3.4.4 設置系統的時鍾 58
3.4.5 滑鼠的設置 59
3.4.6 輸入法設置 59
3.4.7 列印機管理 60
3.4.8 用戶管理 62
3.4.9 上機實訓 65
本章小結 66
習題 67
第4章 文字輸入法 71
4.1 鍵盤的使用 71
4.1.1 使用鍵盤的正確姿勢 71
4.1.2 鍵盤簡介 71
4.2 輸入法簡介 73
4.2.1 五筆字型輸入法 73
4.2.2 紫光拼音輸入法 79
4.2.3 用軟鍵盤輸入特殊字元 83
4.2.4 上機實訓 83
本章小結 86
習題 86
第二篇 Office 2003應用基礎
第5章 Word 2003的應用 87
5.1 Word 2003的基本操作 87
5.1.1 Word 2003的啟動和退出 87
5.1.2 Word 2003的窗口組成 89
5.1.3 文檔的基本操作 91
5.1.4 文檔的輸入與編輯 94
5.1.5 窗口的基本操作 99
5.1.6 上機實訓 100
5.2 文檔編輯與排版 102
5.2.1 字元格式的設置 102
5.2.2 段落格式的編排 103
5.2.3 撤銷與恢復操作 105
5.2.4 查找與替換 106
5.2.5 上機實訓 108
5.3 頁面設置與樣式的使用 109
5.3.1 頁面的設置 109
5.3.2 頁眉和頁腳的設置 112
5.3.3 樣式的使用 114
5.3.4 視圖方式的選擇 115
5.3.5 上機實訓 117
5.4 Word 2003表格處理 118
5.4.1 建立表格 118
5.4.2 編輯表格 118
5.4.3 格式化表格 119
5.4.4 處理數據 121
5.4.5 上機實訓 121
5.5 Word 2003圖形處理 123
5.5.1 繪制圖形 123
5.5.2 插入圖片 124
5.5.3 插入文本框 127
5.5.4 插入藝術字 128
5.5.5 上機實訓 129
5.6 Word的其他技巧 131
5.6.1 Word的公式編輯器 131
5.6.2 Word的鏈接和交叉應用 132
5.6.3 Word的模板製作和使用 133
5.6.4 郵件合並 133
5.6.5 上機實訓 134
本章小結 134
習題 134
第6章 Excel 2003的應用 138
6.1 Excel 2003的基本操作 138
6.1.1 建立工作簿 138
6.1.2 編輯工作表數據 139
6.1.3 上機實訓 140
6.2 格式化工作表 142
6.2.1 格式化單元格 142
6.2.2 設置列寬和行高 146
6.2.3 設置對齊方式 146
6.2.4 設置單元格的背景 147
6.2.5 上機實訓 148
6.3 數據管理 148
6.3.1 公式與函數 148
6.3.2 數據清單 156
6.3.3 上機實訓 161
6.4 圖表的使用 162
6.4.1 圖表 162
6.4.2 數據透視表 171
6.4.3 上機實訓 175
6.5 工作表 177
6.5.1 頁面設置 177
6.5.2 設置分頁列印 179
6.5.3 列印預覽 180
6.5.4 列印工作表 181
6.5.5 上機實訓 181
本章小結 183
習題 183
第7章 PowerPoint 2003的應用 189
7.1 PowerPoint 2003的基本操作 189
7.1.1 PowerPoint 2003的工作
窗口 189
7.1.2 修改菜單欄 190
7.1.3 設置工具欄 191
7.1.4 PowerPoint 2003視圖 192
7.2 創建演示文稿 192
7.2.1 新建演示文稿 192
7.2.2 保存演示文稿 196
7.2.3 打開已有演示文稿 197
7.2.4 上機實訓 197
7.3 製作幻燈片 198
7.3.1 在大綱視圖中編輯文本 198
7.3.2 在幻燈片視圖中編輯文本 202
7.3.3 在幻燈片視圖中插入對象 206
7.3.4 組織幻燈片 213
7.3.5 上機實訓 216
7.4 演示文稿的外觀設計及其他視圖 216
7.4.1 演示文稿的外觀設計 216
7.4.2 備注頁視圖操作 219
7.4.3 講義母版 220
7.4.4 上機實訓 221
7.5 幻燈片放映 221
7.5.1 幻燈片放映設計 221
7.5.2 設置幻燈片放映時間 225
7.5.3 觀看幻燈片放映 226
7.5.4 控制幻燈片放映 226
7.5.5 在放映中標注幻燈片 227
7.5.6 上機實訓 228
7.6 演示文稿的打包與列印輸出 228
7.6.1 演示文稿的打包 228
7.6.2 設置列印機 229
7.6.3 頁面設置 230
7.6.4 列印演示文稿 231
7.6.5 創建35毫米幻燈片 231
7.6.6 上機實訓 232
本章小結 232
習題 232
第8章 Access 2003的應用 236
8.1 新建資料庫 236
8.1.1 Access 2003的啟動與退出 236
8.1.2 資料庫的創建 237
8.2 資料庫中的對象 238
8.3 表 239
8.3.1 表的基礎知識 239
8.3.2 創建表的方法 240
8.3.3 向表中添加數據 244
8.3.4 修改已有的資料庫 245
8.3.5 上機實訓 247
8.4 查詢 249
8.4.1 查詢的基礎知識 249
8.4.2 創建查詢 249
8.4.3 修改查詢 256
8.4.4 使用查詢 258
8.4.5 上機實訓 258
8.5 窗體 260
8.5.1 窗體的基礎知識 260
8.5.2 創建窗體 261
8.5.3 窗體的使用 264
8.5.4 上機實訓 265
8.6 創建報表 270
8.6.1 報表的基礎知識 270
8.6.2 創建報表的方法 270
8.6.3 使用報表 278
8.6.4 上機實訓 280
8.7 資料庫、窗體和報表的列印 282
本章小結 283
習題 284
第9章 Office 2003組件間的數據
共享 287
9.1 剪貼板 287
9.1.1 窗格的顯示 287
9.1.2 剪貼板在組件共享中的
作用 288
9.2 鏈接與嵌入對象 288
9.2.1 創建鏈接和嵌入的對象 289
9.2.2 編輯鏈接和嵌入的對象 291
9.2.3 使用對象包裝程序創建
對象包 292
9.3 Word與PowerPoint資源的相互
發送 293
9.3.1 將Word文檔結構發送到
PowerPoint中 293
9.3.2 將PowerPoint中的信息發送到
Word中 294
9.3.3 在PowerPoint中讀取Word
文檔 295
9.4 Word與Excel之間的信息交流 296
9.4.1 將Word中的表格插入到
Excel工作表 296
9.4.2 將Excel表格導出到Word
文檔 297
9.4.3 在Word文檔中創建Excel
表格 298
9.5 在Word中使用Access數據 299
9.5.1 將Access查詢或表作為Word
數據源 299
9.5.2 從Access中導出數據作為Word
數據源 300
9.5.3 復制、粘貼Access數據作為
Word數據源 301
9.6 Excel與Access數據的相互導入 302
9.6.1 將Excel中的數據導入
Access 302
9.6.2 將Access中的數據導入
Excel 304
9.7 創建超鏈接 304
9.7.1 超鏈接的建立 304
9.7.2 超鏈接的使用 306
9.7.3 上機實訓 307
本章小結 308
習題 309
第三篇 網路與辦公自動化設備
第10章 計算機網路常識 311
10.1 計算機網路概述 311
10.1.1 計算機網路的概念和功能 311
10.1.2 計算機網路的分類 313
10.2 使用網路資源 318
10.2.1 網上鄰居的使用 319
10.2.2 文件夾或驅動器的共享
管理 320
10.2.3 網路中共享資源的訪問 322
10.2.4 上機實訓 324
10.3 連入Internet 326
10.3.1 Internet能夠提供的服務 326
10.3.2 通過區域網連入Internet 329
10.3.3 通過ADSL上網 329
10.4 Internet Explorer瀏覽器軟體的
使用 330
10.4.1 IE 6.0的操作界面 330
10.4.2 網路瀏覽的基本概念 332
10.4.3 頁面漫遊 333
10.4.4 搜索Web頁 334
10.4.5 保存需要的內容 335
10.4.6 上機實訓 338
本章小結 340
習題 341
第11章 網路通信 342
11.1 電子郵件的使用 342
11.1.1 申請與使用電子郵箱 342
11.1.2 高級使用功能 346
11.1.3 信箱的配置 346
11.1.4 電子郵件軟體(OutLook、
FoxMail)的使用 347
11.1.5 上機實訓 353
11.2 使用Internet搜索、下載和上傳
資料 355
11.2.1 搜索引擎的使用 356
11.2.2 下載資料及下載工具的
使用 357
11.2.3 上傳資料及壓縮工具的
使用 360
11.2.4 上機實訓 362
11.3 網路聊天軟體OICQ的使用 364
11.3.1 QQ的下載與安裝 364
11.3.2 QQ號碼的申請 366
11.3.3 QQ的登錄及使用QQ
聊天 368
11.3.4 QQ的高級使用技巧 370
本章小結 370
習題 371
第12章 網路安全知識 372
12.1 病毒防治與急救 372
12.1.1 計算機病毒概述 372
12.1.2 計算機網路病毒的特點
及危害 373
12.1.3 計算機網路病毒的防治
方法 374
12.2 Windows XP 補丁 375
12.2.1 Windows XP SP2簡介 376
12.2.2 Windows XP SP2的安裝 377
12.2.3 Windows XP SP2的使用
技巧 379
12.3 防火牆的使用 381
12.3.1 防火牆概述 381
12.3.2 Windows防火牆的使用 382
12.4 常用殺毒軟體的使用 385
12.4.1 金山毒霸 385
12.4.2 Norton AntiVirus殺毒
軟體 387
12.4.3 上機實訓 392
本章小結 393
習題 393
第13章 常用辦公自動化設備 394
13.1 列印機 394
13.1.1 列印機的分類和工作原理 394
13.1.2 列印機的選購 396
13.1.3 列印機的使用 396
13.1.4 列印機的常見故障診斷 397
13.2 傳真機 398
13.2.1 傳真機的選購 398
13.2.2 傳真機的安裝 398
13.2.3 傳真機的使用 399
13.2.4 傳真機的維護 400
13.3 復印機 400
13.3.1 復印機的選購 401
13.3.2 復印機的安裝 401
13.3.3 復印機的使用 402
13.3.4 復印機的保養和維護 403
13.4 掃描儀 404
13.4.1 掃描儀的選購 405
13.4.2 掃描儀的安裝 406
13.4.3 掃描儀的使用要訣 407
13.5 光碟刻錄機 408
13.5.1 光碟刻錄機的選購 408
13.5.2 光碟刻錄機的安裝和使用 409
13.5.3 光碟刻錄機的維護 411
13.6 數碼相機 411
13.6.1 數碼相機的選購 412
13.6.2 數碼相機的使用和維護 412
13.7 移動存儲設備 413
13.7.1 移動硬碟 414
13.7.2 U盤 415
13.7.3 使用移動硬碟和U盤時的
注意事項 415
13.8 投影機 416
13.8.1 投影機的分類及特點 417
13.8.2 投影機的選購 417
13.8.3 投影機的使用 418
13.8.4 投影機的維護 419
另外,團IDC網上有許多產品團購,便宜有口碑

㈣ word裡面怎麼樣把不應該換行的字替換到一行中

word使用妙招 審計人員在運用Word時常遇到一些小問題不得解決，下面提供一些針對這個職業的Word技巧。
一、解決WINDOWS XP/2000環境下Word中仿宋、楷體_GB2312等三號字體顯示模糊的辦法
目前審計人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏時的操作系統多為WINDOWS XP/2000，在此環境下，打開Word使用國家規範文書字體中仿宋、楷體_GB2312 三號字時，電腦顯示屏可能會出現文字有毛邊模糊的現像，很令人心煩。有時審計人員會認為是計算機固有的或者想調整也不知道從何入手，以致輸入時間一長會頭昏眼花。其實解決辦法很簡單，不管是在WINDOWS XP還是在WINDOWS2000中，你打開桌面，右擊滑鼠，出現菜單，選擇「屬性」——「外觀」——「效果」——將「平滑字體邊源」前的勾去掉，再點擊「應用」——「確定」，問題就解決了，再看看效果是不是不一樣?
二、不切換輸方式,快速輸入數字中的小數點
審計人員在結束現場審計工作，編制審計報告時，需要輸入大量的審計數據，你如果是用安裝office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會為輸入數字中的小數點而在中文與英文輸入法間不斷調整而煩惱(使用陳橋五筆不會出現這些問題，它會輸入數據後接著數據時自動將數據間的句號修改為小數點)。不過利用Word工具中的「自動更正」可解決此問題，讓你一勞永逸。方法：打開「工具」——「自動更正」——「自動更正」，在「替換」「替換為」中分別填上「。。」、「.」(小數點)，點擊「確定」，回到Word輸入界面，在輸入數據後輸入兩個「。」，再輸入數據，看看「.」是不是變成了小數點「.」。這一方法會讓你在輸入小數點是多輸入一個「。」，不過比每次輸入數據中需輸入小數點時需要在輸入方法間調整要方便多了。按此辦法進行後，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數字中的小數點。此法可用於文字材料中的序號更正、如將「1、」改「⒈」，年份中「零」的更正、如將「二00」改為「二○○」;公文年份中「括弧」的更正、如將「(」「[」改為「〔」。
三、巧用版本信息，保存所有修改前後文件的原始面目
我們在編寫審計報告等文字材料時，需要經過主審、組長等多次修改，Word中雖然為「修訂」提供了一些功能，卻不能保留每一次修改後的記錄，但為了保證電子文檔修改前後的真實性，審計人員有時需要在每修改後都保存一個文件並且還說明是什麼時間誰修改的，其實這是一個很麻煩的事情。在Word中「版本」功能，對上述問題迎刃而解，用一個Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個Word文件後，首先選擇一下「文件」——「版本」——「現在保存」，輸入文檔撰稿人、建檔時間以及其他需要說明的事項，當審稿人修改時打開文檔後先打開「文件」——「版本」——「現在保存」，再輸入文檔修改審稿人、修改時間以及其他需要說明的事項，然後進行文件處理，最後保存文件，至此一個完整全面反映一個審計報告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前後情況。
四、妙用「Ctrl+Z」，取消自動項目編號
在沒有改變Word預設設置的情況下，輸入：「一、基本情況」後再換行時，系統會自動將其行為變成項目自動編號形式，並在下一行添加了「二、」字樣。這時如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項目編號，並不能消除第一行中的項目編號形式，也就是說第一行中的「一、」已經變成項目編號了，不可選，在我們繼續輸入文字後，Word的「自動項目編號」就會直接影響著文檔的排版效果。如何去除?用「Ctrl+Z」就可發揮作用了。我們在輸入「一、基本情況」敲回車後，順手按一下「Ctrl+Z」，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點也沒變。其原因是Word系統中有「自動更正」的功能，可以按照一些約定將鍵入的內容自動更正。比如我們輸入「1、計算機的實際應用」並敲回車後，系統自動做了兩個動作，一是換到下一行，二是自動將這兩行變為自動編號的形式。「Ctrl+Z」的作用是撤消上一個操作，恢復到以前的某一步。我們按了一下「Ctrl+Z」，剛好取消了第二個動作，系統只做一個動作，而沒有做自動編號，所以在此以後的動作中，系統不再使用自動編號功能下的「自動更正」 (即「自動更正」為自動編號形式)，你可以按你的需要編制段落標題號了。
五、運用「編輯——選擇性粘貼」功能，方便編輯復制文本資料
我們有時在有關軟體界面中復制有關選區後，在Word中採用「粘貼」，往往會將原有的格式復制過來。如在Excel中復制幾列幾行文字或數據後，在Word中「粘貼」，則會將表格格式復制過來，而不是純文本形式;在瀏覽網頁時選好區域復制後，在Word中採用「粘貼」，則會將網頁形式復制下來，使你無法進行文字編輯。如果你採用「編輯」——「選擇性粘貼」——「無格式文本」，則一切問題可以解決了，復制過來的是純文本格式，你可對復制過來的文本自主編輯了。
六、巧用「替換」功能，刪除Word文檔多餘的空行
有時候需要刪除Word文檔中有許多空行(如從網站查找到復制過來的純文本形式的法規文件)，一行一行的刪除費時費力，這時我們可用「替換」功能來輕松解決(在WPS中刪除空是很方便的)，主要方法：
打開「編輯——替換」，把游標定位在「查找內容」輸入框中，單擊「高級」按鈕，選擇「特殊字元」中的「段落標記(P)」兩次，在輸入框中會顯示「^P^P」，然後在「替換為」輸入框中用上面的方法插入一個「段落標記(P)」(一個「^P」)，再按下「全部替換」按鈕。這樣多餘的空行就會被刪除，如果發現還有一些去不掉，可再重復一下就可以了，如果是在處理復制網頁文章時還會出現段落標記後有一些空格，那你就試一下在查找中的「^P」加個空格，再加上「^P」，替換為「^P」，那麼從網上下載一些文字材料出現的空行太多使得行數居高不下問題就自然解決了。
此時如果上面的方法去不了空行，那你需要細心看一下換行段落標記，是自動換行(頁面行末顯示的符號是?)，還是手動換行(頁面行末顯示的符號是)，前面去空行的是自動換行符。對文件中手動換行符(Shift+回車)形成的空行，在替換時需要選擇特殊字元中的人工換行(L)兩次，即用^l^l替換成^l，空行便可去除。總之用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內容，不然可換不了??七、用表格標題行重復功能，實現在每一頁上都能列印行標?/div

此時如果上面的方法去不了空行，那你需要細心看一下換行段落標記，是自動換行(頁面行末顯示的符號是「?」)，還是手動換行(頁面行末顯示的符號是「↓」)，前面去空行的是自動換行符。對文件中手動換行符(「Shift+回車」)形成的空行，在替換時需要選擇「特殊字元」中的「人工換行(L)」兩次，即用「^l^l」替換成「^l」，空行便可去除。總之用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內容，不然可換不了啊。
七、用「表格——標題行重復」功能，實現在每一頁上都能列印行標題、且做到自動滿頁顯示
在Word中文字編排時難以實現每一頁上都重復列印一個行標題，如果採用表格功能，設置不好，最後一頁是有多少行打多少行，也沒有標題，不能實現滿頁列印。如果你用一下Word中的「表格——標題行重復」，就可以實現這個功能。方法：先復制Excel表至Word中用「粘貼」功能，再選擇所需要設為標題行的部分，點擊「表格」——「重復標題行」就完成了。試一下，在標題行外的空格連續中輸入數據或文字，換行，至第二頁，是不是自動滿頁顯示?此功能在處理進行工程決算審計表中，你需要在Word表格中連續輸入需要每頁有文本標題顯示的、同時在次頁需要滿頁顯時就起作用了。
八、利用「插入-對齊方式-頁碼-內側」功能，讓文稿正反的頁碼能在正確位置列印
在列印審計報告或其他文件需要正反列印時，我們會先將⒈⒊⒌⒎⒐頁碼先編在右側，先打這幾頁，然後再對反面的⒉⒋⒍⒏⒑頁的頁編排在左側，再進行列印，這樣列印後頁碼就自然對映，如果搞錯了，那就要浪費紙張了。不過你採用「插入-對齊方式-頁碼-內側」功能後，只要在列印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐頁，然後將紙反過來再打⒉⒋⒍⒏⒑頁，這樣處理後頁碼自然對齊了。
九、解決文字輸入中的首行縮進兩個字元問題
在你正常輸入文本時首先確定首行縮進兩個字元，你在「段落——縮進與間距——特殊格式」中確定需要首行縮進兩個字元，「段落——縮進與間距——度量值」有時會顯示厘米，這樣就無法精確計算兩個字是多少。如何處理?先選擇區域，再選擇一下字體「宋體」，再選擇「段落」——縮進與間距——特殊格式——首行縮進」，再選擇「度量值」便會出現縮進兩個字元了，點擊一下，以後你就不用再考慮應縮進多少厘米了。
十、利用圖片處理工具，巧妙處理數碼相機的取證材料
我們現在普遍使用數碼相機進行原始材料的取證，其取證的隱蔽性較好，在審計中發現的問題未最後確定時，往往不為被審計單位察覺(過去發現問題時對原始資料折疊復印容易被發現)，但其後續圖片處理不太方便，用Acdsee還是用Photoshp,是需要花一定時間學習的。其實Office2000中就有很實用的圖片處理軟體Microsoft Photo Editor，結合Word，你便能很方便處理數碼圖片資料了。方法：第一步安裝圖片軟體，對Office2000進行安全安裝，即在進入按裝程序——「添加或刪除功能」——在「Microsoft Office」下拉菜單中選擇「從本機運行全部程序」——「開始更新」，這以後你機器上就安裝了Microsoft Photo Editor;第二步打開全部圖片，然後一張一張的「裁切」——「復制」——打開Word文檔——「粘貼」，第三步在Word中從「工具」中打開「圖片」格式，對每張圖片的大小、對比度、黑白等調整一下，盡量將一張憑證的所有附件整合在一頁或幾頁上，然後對需作為審計證據的圖片一次性列印出來，這一方面節約了紙張，另一方面也形成了審計證據的電子文檔。
十一、給Word文件配備Excel文件，便於審計文件資料查找與匯集
我們在用Word編輯文件時，需要用Excel文件編一些表格資料，如果將編寫審計報告或其他報告所需要的審計調整調查表等Excel表格文件整合到一個Word中，這樣做有利於文件表格資料查找、修改、整理，不必在列印好Word後再到Excel中去查找所列印文件對應的Excel文件了。方法：游標移至己打開的Word文件的最後，打開「插入」——「對象」——「由文件創建」，在「文件名」右側「瀏覽」選擇你需要插入的文件，然後在「顯示為圖標」上打勾就行了。這時文檔中出現了一個圖標，雙擊即打開了該Excel文件，注意此文件己成為Word文件的附件，保存了Word文件即保存了Excel文件。同理在Excel中也可載入上一些Word文件。考慮列印Word文件時會將Excel文件圖標列印出來，此時可先刪除這個圖標，進行Word文件的列印，然後用「Ctrl+Z」，撤銷剛才動作，即可恢復Excel文件圖標。
十二、利用郵件合並功能，實現批量處理含有數據的文本資料
我們在處理信函、通知、詢證函、審計日記、審計工作底稿等，其格式基本一致，但具體內容及對象都不同，如果每次都一個一個的錄入列印，使得基本相似的文本格式都在重復輸入，如何利用己有的數據資源，使這類重復勞動變成一件輕松的事情，用「郵件合並」來解決，主要是利用Excel的數據資料，在Word中設置需要輸入的位置後，可自動生成，具體方法可在Word的幫助文件學習。

㈤ 利用Word的替換命令，可替換文檔的

文字、格式、符號、或者格式文字一起，利用替換還可刪除大量相同的文本

㈥ 批量替換文件-批處理的命令

其實所謂的替換並非將A.txt改為B.txt，好象沒有這個替換的命令，可以用另外兩條指令來實現。
bat指令如下
cd /d d:\
del B.txt
C:\A.txt A.txt
將以上指令拷貝到txt文檔裡面並將文件屬性改為.bat
雙擊該bat文件運行即可得到結果

㈦ 一個excel的數據如何導入到多個word里

用word的郵件合並功能，先製作好一個word文件包括你需要的樣式，在在相應的項目後，點擊試圖-工具-勾選上「郵件合並」-點選-信封樣式圖標-選擇數據源（你的電子表格文檔）-菜單有變化後-選取插入word域左邊的圖標，在彈出對話框中，對應word文檔的項目，逐一進行對應上，完成所有的對應項目後，點選合並到新文檔後，你再根據需要進行生成即可。

㈧ 如何將word文件轉換成pdf文件

一、如果是2010及以上的版本，可以用word自帶的轉化功能。

1、點擊word上方的「文件」選項

4、等待轉換完下載即可。

㈨ 電子文檔中怎麼把男女用12替換

先查找男女，然後選擇替換所有，輸入替換的內容，也就是12。大概是這樣。