全面预算法优缺点

① 什么是全面预算及全面预算的作用麻烦告诉我

一、
全面预算的概念
全面预算是关于企业在一定的时期内（一般为一年或一个既定期间内）各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。它包括经营预算（如开发预算、销售预算、销售费用预算、管理费用预算等）和财务预算（如投资预算、资金预算、预计利润表、预计资产负债表等）。
全面预算是一种管理工具，也是一套系统的管理方法。全面预算通过合理分配企业人、财、物等战略资源协助企业实现既定的战略目标，并与相应的绩效管理配合以监控战略目标的实施进度，控制费用支出，并预测资金需求、利润和期末财务状况等。
全面预算的编制、执行与调整涉及公司的所有部门及主要人员，包括总公司所有的业务部门与职能部门，以及所有子公司的各项业务活动。
[编辑本段]二、全面预算的目的及作用
全面预算是对企业战略规划的一种正式、量化的表述形式。在遵循企业战略目标的前提下概括了企业的战略目标及达成战略目标的可行步骤。企业实施全面预算管理的目的及作用主要有以下几个方面：

1、预算与战略管理：全面预算能够细化公司战略规划和年度经营计划，它是对公司整体经营活动一系列量化的计划安排，有利于战略规划与年度经营计划的监控执行。
通过全面预算的编制，将有助于公司上下级之间，部门与部门之间的相互交流与沟通，增进相互之间的了解，加深部门及员工对公司战略的理解。
全面预算也为公司的全体员工设立了一定的行为标准，明确了工作努力的方向，促使其行为符合公司战略目标及预算的要求。
通过编制公司全面预算，使公司管理层必须认真考虑完成经营目标所需的方法与途径，并对市场可能出现的变化做好准备。

2、预算与绩效考核：全面预算是公司实施绩效管理的基础，是进行员工绩效考核的主要依据，通过预算与绩效管理相结合，使公司对其部门和员工的考核真正做到有章可循，有法可依。

3、预算与资源分配：全面预算体系中有一部分数据可以直接衡量下一年度企业财务、实物与人力资源的规模，可以用来作为调度与分配资源的重要依据之一。
全面预算可以促进公司各类资源的有效配置，提高资源利用效率。

4、预算与风险控制：全面预算是公司管理层进行事前、事中、事后监控的有效工具，通过寻找经营活动实际结果与预算的差距，可以迅速地发现问题并及时采取相应的解决措施。通过强化内部控制，降低了公司日常的经营风险。
全面预算体系中可以初步揭示企业下一年度的预计经营情况，根据所反映出的预算结果，预测其中的风险点所在，并预先采取某些风险控制的防范措施，从而达到规避与化解风险的目的。

5、预算与收入提升及成本节约：
通过全面预算可以加强对费用支出的控制，有效降低公司的营运成本。
全面预算体系中包括有关企业收入、成本、费用的部分，通过对于这些因素的预测，并配合以管理报告与绩效奖惩措施，可以对下一年度的实际经营水平进行日常监控与决策。当公司的收入、成本费用水平偏离预算时，企业决策者就可以根据管理报告中所反映的问题采取必要的管理措施，加以改进。而且考虑到收入与成本费用间的配比关系，全面预算体系可以为收入水平增长情况下的成本节约提供较为精确的估计。

② 预算管理的优缺点 以及在市场的定位

预算是行为计划的量化，这种量化有助于管理者协调、贯彻计划，是一种重要的管理工具。预算具有以下优点： 1.制定计划，预算有助于管理者通过计划具体的行为来确定可行的目标，同时能使管理者考虑各种可能的情形； 2.促进合作与交流，总预算能协调组织的活动，使得管理者全盘考虑整个价值链之间的相互联系，预算是一个有效的沟通手段，能触及到企业的各个角落； 3.有助于业绩评价，通过预算管理各项目标的预测、组织实施，能促进企业各项目标的实现，保证企业各项目标的不断提高和优化，是体现企业业绩的一种好的管理模式； 4.激励员工。预算的过程会促进管理者及全体员工面向未来，促进发展，有助于增强预见性，避免盲目行为，激励员工完成企业的目标。 正是由于预算管理具备以上优势，它才能在大企业中得以广泛应用，并取得了好的效果。企业预算管理是在企业战略目标的指引下，通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列活动，全面提高企业管理水平和经营效率，实现企业价值最大化。 缺点：预算管理也有其局限性，预算是预算期前编制并获得通过的，环境变化会影响预算的执行效果，虽然，预算管理在企业管理中处于很重要的地位，但不能替代企业管理的全部职能。 预算管理市场定位是通过预算编制，把各项目标具体化，同时必须进一步将各项预算指标分解落实到各责任部门或责任人。预算编制为实际行动提供控制的标准；控制的目的是为了实现预期的目标。为了进行有效的控制，主要注意对工作成效有关键意义的进行控制。程序控制制度的制定旨在避免工作混乱，追求较高的工作效率。 可分两方面，投资预算管理与生产经营预算管理。 1、投资预算管理 投资决策过程是投资预算的编制、不同预算方案优选的过程。投资预算是对固定资产的购置、改建、改造、更新，在可行性研究的基础上对何时进行投资、投资多少、资金来源、获得收益期限、投资回报率、每年的现金净流量、需要多少时间回收全部投资等等。借助于计算机建立投资预算决策模型，把采集到的经济信息、投入产出转化为数量，优化组合成不同的预算方案，并进行方案的优选。 2、生产经营预算管理 公司在某一时期为实现经营目标而编制的计划，描述了在该时期发生的各项基本活动的数量标准，包括销售预算、生产预算。直接材料采购预算、人力资源预算、间接成本预算（包括制造费用预算、行政管理费用预算、销售费用预算和财务费用预算）、经营损益预算、现金流量预算。通过建立预算模型，把销售预算等各分部的预算输入生产经营预算模型进行模拟，优化组合，选择最佳预算方案为执行方案。经营预算同样反映了公司的业务量、收入与支出一览表。向公司及各部门主管解释如何达到工作目标，预算项目和数量是否合理，明确各个部门每个工作责任者的工作标准是什么。

③ 现代全面预算对绩效考核的实施有什么好处

全面预算的作用主要表现在：
1、全面预算能够细化企业发展规划和年度经营目标，它是对整体经营活动一系列量化的计划安排，有利于实现以上目标的监控执行；

2、通过全面预算的编制，将有助于企业上下级之间，部门与部门之间的相互交流与沟通，增进相互之间的了解，加深部门及员工对经营目标的理解和认同；
3、全面预算管理是实施绩效管理的基础，是对部门及员工绩效考核的主要依据，通过预算与绩效管理相结合，使部门和员工的考核真正做到“有章可循，有法可依”；
4、全面预算管理可合理分配资源，强化内部控制，发现管理中的漏洞和不足，降低日常经营风险；
5、通过全面预算可以加强对费用支出的控制，有效降低公司的营运成本。开源节流，实现企业的经营目标。

全面预算是关于企业在一定的时期内（一般为一年或一个既定期间内）各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。它包括经营预算（如开发预算、销售预算、销售费用预算、管理费用预算等）和财务预算（如投资预算、资金预算、预计利润表、预计资产负债表等）。

④ 为什么要进行全面预算管理

常言道，凡事预则立，不预则废。全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。它通过业务、资金、信息、人才的整合，明确适度的分权授权，战略驱动的业绩评价等，来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业的实际需要，进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。就像美国着名管理学家戴维·奥利所指出的那样：全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。 预算是行为计划的量化，这种量化有助于管理者协调、贯彻计划，是一种重要的管理工具。预算具有以下优点：
激励员工
正是由于预算管理具备以上优势，它才能在大企业中得以广泛应用，并取得了好的效果。企业预算管理是在企业战略目标的指引下，通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列活动，全面提高企业管理水平和经营效率，实现企业价值最大化。 是计划的数量化
预算不是简单的收支预计或仅把预算看作财务数字金额方面的反映，预算是一种资源分配，对计划投入产出内容、数量、以及投入产出时间安排的详细说明。通过预算的编制，使企业经理人明确经营目标，工作有方向。
是一种预测
它是对未来一段时间内收支情况的预计，预算执行者可以根据预测到的可能存在的问题、环境变化的趋势，采取措施预做准备，控制偏差，保证计划目标的实现。
是一种控制手段
预算以数量化的方式来表明管理工作标准，控制是以确定的管理工作标准，对行动的度量和纠正偏差。所以预算管理是过程中的控制，即事前控制、事中控制、事后控制。事前控制是投资项目或生产经营的规划、预算的编制，详细的描述了为实现计划目标而要进行的工作标准。事中控制是一种协调、限制差异的行动，保证预期目标的实现。事后控制是鉴别偏差，纠正不利的影响。
是一种协调
公司的总预算是由各分预算汇编而成的，从组织预算编制到预算执行，各相关部门必须协商沟通、相互配合，有利于管理层工作协商一致，导致出更好的计划和执行效果，这也是预算管理的基本目的。经董事会批准的预算，表述了计划期企业的业绩展望，所有经理人员和雇员一定要努力工作达到计划目标。预算是预算期之前编制并获得董事会批准的计划，通过实际执行结果与预算之差异分析，可以评价相关经理人员和雇员的工作表现。
有利于完善企业基础管理
预算编制必须有各项相关的定额，如人员、物料消耗定额等。要求定额合理并随定额条件变化而修正。预算的编制与预算控制对信息要求面广量大，要求信息传递及时准确，促进信息管理发展。
精益生产的手段
它是即时供产销的生产经营方式，预算及预算控制是资源的合理配置与调配，也是精益生产适行的管理手段。
是考核工作效率、工作质量的标准
预算是以数量化的方式来表明管理工作的标准，其本身具有可考核性，因而可以根据预算执行情况来评定工作成效，分析差异改进工作。
预算的编制到执行控制和业绩评价，完整的体现了管理上为实现预期目标而进行的协调活动。预算管理工作在整个企业管理工作中就象纲与网的关系。建立以预算为中心的管理体系是由于预算在企业管理中的地位和作用决定的。

⑤ 全面预算管理和普通预算有啥区别

普通预算一般是指财务预算，比如收入多少，成本多少，费用多少，盈亏多少。一般人理解上这些数据都是出自财务人员之手；而全面预算，一般是要求从这些数据计算的基础开始，也就是收入对应的销量、成本对应的单耗、材料采购、费用支出对应的归口管理部门也全面参与到财务预算的编制和控制过程中来，实际上也是把企业经营活动中涉及的所有的业务计划，量化到一系列实现编定的预算表格中，然后以这些表格的数据做为标准来分月、季、年对企业的经营管理进行控制

⑥ 请问谁所在的公司上全面预算管理软件了，能不能具体介绍一下其优缺点

远光GRIS集团预算管理解决方案 已在多家大型集团企业实施，并成为最佳业务实践
参考资料：
http://www.vsharing.com/k/vertical/2012-11/673451.html （远光软件智造国电山东公司财务集约化管控新动力）
http://www.chinadaily.com.cn/hqcj/zgjj/2012-07-18/content_6471174.html （远光软件入选十二五国家科技支撑计划 备受多家媒体关注）
http://www.e521.com/news/xyxw/267137.shtml（远光软件财务集约化平台首获山东电力科技一等奖）

一、方案概述

远光GRIS集团预算管理解决方案，提供从科学建立预算体系、多种预算编制方法，审批汇总平衡分配到控制分析考核一整套业务财务一体化流程，提供定额预算法、历史数据法、零基预算法、弹性预算法等常用预算编制方法，适应扁平化集团组织或多层级的集团组织，满足集团公司预算中心的多层次、多方案的预算管理模式，涵盖预算编制、预算执行与控制、预算分析、预算调整、预算考核评价的完整预算应用流程，充分体现了“全面预算”的核心管理思想，支撑集团公司的预算管控目标。

二、业务流程

三、主要功能

1、 集团预算体系管理

集团预算体系管理是建立集团预算管控体系的基础，包括：预算科目体系、标准成本体系、预算表，辅助维度、预算假设参数；预算周期、预算版本、数据属性、编制流程；预算任务等内容。

集团总部依据企业管理控制、分析的需要，统一定义和配置预算体系后，通过集团管控中心统一下发到下级单位。下级单位在继承集团下发的预算体系后，可以增加明细预算科目，自定义预算科目的层级及编码规则，并支持预算科目按预算业务进行分类，形成既符合自己管理需要又与集团兼容的公司预算科目体系引用执行。

2、预算目标测算

系统提供预算目标分解模型建立、预算目标值收集、模拟测算、目标分解等功能，以实现集团企业指定预算目标和将预算目标测算分解到下级单位的管理需求。

3、预算编制

预算编制的过程是集团把资源配置到成员企业的过程。集团集约化管理要求资源要高效科学的配置，要求预算编制准确、高效。

预算编制包括预算的录入、汇总审批、下达分解等功能。

支持“自上而下、自下而上、上下结合”等多种预算编制模式，支持零基预算、定额预算、基于历史数据的预算等多种预算编制方法。

支持预算表单和预算报表两种输入方式；预算编制时，可以引用辅助维度的分类及项目；标准成本在输入动因基数后，系统自动计算得到，并可以填写特殊事项申请原因及添加附件；集团总部根据管理需要建立测算模型及方案，可下发到下级单位使用，以满足总部对下级单位预算编制指导及预算编制的测算平衡，保证公司上下经营目标的协同一致。

4、预算控制

预算执行过程是资源使用和预算目标落实的过程，集团要通过各种控制策略，加强对业务环节的监控，确保年度预算目标的落实和执行。

· 在控制方式上，可以根据不同的控制要求可以设置不同的控制方案，预算控制规则可以新增、修改、停用，用户可以对同一预算控制内容，制定不同的预算控制规则，实现多口径控制；

· 在控制周期上，可按当期、累计、年度总额、期间（年、月、季、旬）进行预算控制；

· 在控制深度上，可以按明细预算科目进行单项控制，或选择若干明细预算科目汇总控制、或按责任中心控制同类明细预算科目的汇总数。

· 在控制强度上，可以选择刚性控制、柔性控制、不控制或上收审批权限等控制强度。

· 在控制途径上，可根据不同业务需要，灵活设置每类业务的预算控制节点，支持在业务单据申请时控制和在凭证发生时控制。

5、预算调整

由于市场、法律等企业环境的变化或对某些业务的预计偏差，原来编制的预算和实际预算需求有一定的差异，企业需要将预算进行调整。

预算的调整包括预算额的调减和调增、修改预算控制策略。支持零星调整和全面预算调整两种调整方式。可自定义的预算调整审批流程；预算调整的决策过程中，可测算调整金额对主要指标的影响；支持年度调整和个别调整两种模式，支持批量预算调整与逐项预算调整；系统自动记录预算调整的历史轨迹。

预算调整后，下级单位根据上级单位下达的预算调整金额，按照一定的标准，分解预算调整的金额。对于已经执行并产生实际发生数的预算，调整后以新的预算调整数据进行预算执行控制。

6、 预算反馈与分析

预算使用部门和管理部门需要了解预算的执行进度、执行差异，以分析各责任中心的绩效或进行预算方面的经营决策。
系统可以从本系统或核算信息、资金管控等预算模块外自动获取预算执行数，也可从EXCEL中导入；并可查询预算执行情况查询,出具反馈和分析报告。预算数据发布后，系统自动计算出实际发生数与预算发布数的百分比及预算发布数与实际发生数的差额。

系统提供多维度的预算反馈信息，包括：预算调整轨迹、按统计口径或责任中心查询预算执行情况，提供穿透查询到明细记录的功能。

7、预算考核

系统支持预算目标考核、预算准确率考核和预算体系运行情况考核等三类考核内容，绩效考核系统可以通过接口获取预算准确率考核结果信息，以便将考核结果与绩效挂钩。

对于目标考核，系统依据实际发生数，通过目标指标的运算模型，自动计算出实际指标值；上级责任部门可自定义预算目标考核表，根据打分规则公式，自动计算考核分数；对于预算准确率情况考核，系统可以定义预算准确率考核表格，上级责任部门可以给各下级责任部门执行情况打分并出具考核意见，也可以在系统中设置打分规则公式。

对于预算体系运行情况考核，系统可自动生成预算体系运行情况考核表格，对下级单位”预算编制的及时性和质量、预算反馈分析的及时性和质量、预算内外事项及预算调整事项执行程序的规范性”等情况进行评价。

⑦ 全面预算管理的意义和存在的问题有哪些

(一)实施全面预算管理可以促进发展战略和经营目标的实现

“三分战略、七分执行”，战略制定得再好，如果得不到有效实施，终不能将美好蓝图和愿景转变为现实，甚至可能因实际运营背离战略目标而导致经营失败。为了实现整体的经营目标,就必须按照目标一致的原则明确各职能部门的具体工作目标。为了确定目标是否达到,就需要有度量手段,度量目标完成情况的一种方法就是靠预算。预算作为计划的数量化,不仅明确了一定时期的经营总目标,而且也明确了各个部门的具体工作目标和努力方向,为提供了经营目标的一个全面框架。将根据发展战略制定的经营目标进行分解、落实，可以使的发展战略规划和具体行动方案紧密结合，从而实现“化战略为行动”，确保发展和经营目标的实现。

(二)全面预算管理具有沟通和协调,提高运作效率的作用

通过实施全面预算管理,明确各单位的分工,可减少各单位操作中的隔阂,防止部门之间出现不协调的现象,提高运作效率。预算是成员行动的路线,它表明了内部各级、各部门、各成员怎样工作才能达成的总体目标,不同层次、不同单位之间预算信息的传递、协调可以引导的整体活动,能有效地避免无序的部门行为。通过预算编制协调资源,使资源达到最优配置,并通过预算的执行控制、分析、调整,使实现整体战略目标。

(三)全面预算管理可以对实施内部控制，防范风险作用

全面预算的本质是内部管理控制的一项工具，即预算本身不是最终目标，而是为实现目标所采用的管理与控制手段，该手段可以有效控制风险。全面预算的制定和实施过程，就是不断量化的工具，使自身所处的经营环境与拥有的资源和的发展目标保持动态平衡的过程，也是在此过程中所面临的各种风险的识别、预测、评估与控制过程。因此，实施全面预算是内部控制的重要方法和手段,有利于防范风险。

(四)全面预算管理可以考核各部门的业绩，起到激励作用

全面预算为对各部门的考核提供了依据。可以根据全面预算的完成情况,在分析各部门实际偏离预算的程度和原因的基础上,进行详细的分析;根据实际情况进行总结,在范围内统一调整预算或改进本身的工作。划清责任、评定业绩、实行奖惩,从而调动员工的积极性，促使各部门为完成预算目标更加积极的工作。

⑧ 预算控制的好处和坏处

好处：

1、明确物料、人工、水电等各种费用支出、消耗水平。 

2、准确的成本数据是制定价格的依据，便于企业提高市场竞争能力。   

3、直接经济效益的体现：成本的降低=增加收入=增加利润=增加净利润。   

4、预算关联到财务、物流、生产3大核心业务，是企业管理的中心枢纽。  

5、预算管理水平的提高可以带动和促进整个公司管理水平的提高。

6、由于预算是以数量化的方式来表明管理工作的标准，本身就具有可考核性，因而有利于根据标准来评定工作成效。

坏处：

1、预算通常以12个月为一个周期，从原则上讲这是非常必要而且合理的。然而并不是所有的工作都可以压缩在12个月内完成。如果试图这样做，那就会有割裂事物之间自然和逻辑联系的危险。

2、如果一项预算要在多个周期内才能最终完成，那么多周期滚动式的预算应该是12个月的固定周期预算的一种改进。但是不论如何编制滚动式的预算，都要进行人为的、（很大程度上）武断的周期划分。造成大量成本超支的主要原因并不是缺乏纪律、无节制的浪费、控制不严或松懈，而是没有把项目的后续成本考虑进去。

(8)全面预算法优缺点扩展阅读：

注意事项：

1、为了减少预算过程中危险、幼稚的根据过去推到未来的行为，并且迫使员工对所有活动进行谨慎的考虑，不时地从零开始为某个活动领域编制预算是很有必要的，可以挣脱之前的种种限制因素、惯例和条件的束缚。

2、良好的财务预算要求全面、细致、负责地考虑预期的结果和必要的方法措施。

3、如果只是把预算看做成本控制的工具，那不大可能会产生效果。大多数员工将会发现预算不合理并且带有官僚主义色彩，甚至会蜕变成一种障碍。预算更为重要的功能是分析成本的来源、成因、细化开支和上文提到过的对资源使用和组织优先事项的控制。

参考资料来源：网络-预算控制

参考资料来源：网络-好处

参考资料来源：网络-坏处