❶ 主流的采购管理系统品牌有哪些
主流的采购管理系统品牌有SAP、8Manage、用友等。8Manage SPM采购管理系统提供以下解决方案:
1、做好采购需求和计划管理
好的采购需求能够合理、客观反映采购目标的主要特征以及要求供应商响应的条件,要实施采购就必须弄清楚采购需求。 采购需求管理可帮助用户轻松地处理不同类型的采购需求。对于集中式(中央式)采购需求管理,通过8Manage PR,上一层级或者中央采购部门会汇总所有不同部门对同一物料的采购需求,层层汇总形成一个更大量的总采购需求,以此能获取更好的价格或节省成本。
企业也可以通过8Manage 的产品库功能分析产品的细分需求,通过BOM(物料清单)功能进一步分析具体的物料需求并生成详细的采购计划,同时系统支持把采购计划导出pdf报表以方便进行汇报或其它核对工作。
2、完善招标条件设置
对潜在供应商进行招投标操作的帮助指导,避免出现供应商无法操作,从而影响招投标的情况,并且在招标文件中约定资格时,适当提高资格标准,减轻“最低投标价法”存在的风险。电子招投标为企业的招投标提供最高效,最公平和最全面有力的监控。企业可按需预先设定招投标的规则,整个招投标过程系统都会严格遵循这些规则执行。
另外,提供有效的安全保障机制确保所有招投标过程及信息的安全,系统可通过安全代码,一次性密码,双向通信加密,基于角色的访问控制和审计跟踪等机制实现计算机和网络的安全。
3、加强对供应商的动态管理
在供应商供应过程中,实行供应商动态管理,实行业绩评价制度,定期对供应商进行考评,对优秀供应商在以后招标评分中加分;建立供应商黑名单,对业绩评价“不合格”、弄虚作假、失信违约或违法违纪等行为的供应商,一经发现立即列入黑名单。
支持管理供应商的资格审核与等级,用户可随时查看资格审批的审批规则和设置审批流程,供应商只有通过了资格审核才能成为合格的供应商。同时,8Manage SPM 提供黑名单管理功能,有权限的用户可以把不好的供应商列入黑名单。
4、注重过程考核,提升物资集中采购管控能力
严格按照企业工作标准,对物资的供应商选择、招投标采购、现场验收等各个环节实施全过程控制,并落实到人,杜绝未按规定程序进行采购。完善集中采购的监督与约束机制,结合物资采购情况,定期对计划、采购、合同、验收、库存等方面进行检查考核,规范集中采购业务操作。8Manage SPM能够实时追踪采购流程,让每一步采购都有据可依,最大限度地减少不合规的多采购或少采购的情况,从根本上减少人为干预而导致的不必要的损失。
❷ 如何进行采购与供应商管理 pdf
的确,随着微利时代的到来,市场竞争日趋激烈,企业所面临的经营压力也随之加大。为增强整体实力,大多企业开始把对产品的“经营”转向了对供应商的“运营”,他们不再局限于仅仅降低采购产品的价格,而更多的把目光投向对供应商的管理。调整供应商结构,优化供应商群体逐渐成为他们提高核心竞争力的关键因素。
案例一:某家电企业非常重视采购价格,因为家电行业成本竞争非常激励,公司采购经理迫切希望通过降低采购产品的成本来达到降低生产成本的目的,于是在采购的过程中尽可能的压低采购品价格。三年后,该公司产品成本确实降低了。但是三年来,只注重价格的方式让该企业的供应商变成了规模小、质量差、价格便宜的供应商。
这是一起成本管理与风险管理失效的典型例证,是“必联采购网”在对客户进行调查时遇到的实例。该企业尽可能的压低采购产品的价格,也就意味着在尽可能的压缩供应商的利润空间。企业与供应商之间建立的并不是一种合作双赢关系,最终必然导致供应商群体质量下降,供应产品不达标的局面,并直接影响生产,给企业造成重大损失。
市场竞争环境的不断发展,对采购企业和供应商都提出了更高的要求,优化供应商群体成为企业采购的核心关键。只有在做任何决策的时候都把双方共同的利益考虑进去,为合作企业的双赢共同努力,合作关系才会持久。在实际操作中,采供双方可以关注利益共同点,在为本企业创造价值的过程中也为合作伙伴带来收益,而不是以牺牲合作企业为代价。另外,企业在采购的过程中,不仅仅是选择产品,更是选择合作伙伴,因此对供应商的选择应更注重其服务能力、业务发展趋势以及公司的发展前景等综合实力方面的因素。
案例二:某大型企业制定了年度供应商实地考察计划,要求每年对所有供应商进行实地考察,以加强对供应商的了解和管理。然而该企业有上百家供应商,这意味着每年采购部门要拜访上百次供应商。公司采购人员耗费了大量的时间和精力,仍感力不从心。
企业建立供应商实地考察机制的计划是正确的,但是其策略有待改进。该企业没有对供应商进行细分,而选择了一刀切的方式,这既不利于公司对供应商队伍的管理,也加大了企业采购部门的工作难度。
企业可根据供应商所占采购比例,对供应商进行ABC分类管理,采购部门可针对供应商的类别制定供应商考察计划表,做到区别对待。如:对于A类供应商可投入更多的时间进行管理,相互配合,持续改进商品质量和服务质量,而对于对企业成本支出和生产影响较小的供应商,可适当的投入较少的时间和精力。
同时,在对供应商的管理过程中,企业还应建立健全对供应商的评审机制,尤其是对占80%价值的20%供应商建立供应商评审体系。通过市场调研,收集供应商相关信息,并实行包括产品质量、价格水平、供应能力和服务能力在内的综合评定。这是“必联采购网”采购方面专家孟经理的经验之谈。
通过对以上两个典型案例的简单分析,可以看到,提高对供应商的管理能力,对企业增强市场竞争力起着重要的作用。企业对供应商的管理,不仅要从对供应商的选择、细分,以及供应商评估等方面着手,还应注意对供应商信息的管理。
目前,一些大型公司已开始设置采购情报管理的职位,专门从事对供应市场环境调查和行业情报收集,为采购决策和执行团队提供最新的商业信息,以便他们能对市场环境的变化快速做出响应与正确决策。另外,更多还不能建立自己情报管理的中小型企业,也开始重视其它平台所提供的市场行情,包括供求关系、原材料行情、价格信息、货源信息等,“必联采购网”正是其中之一。