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加密的公章怎么用

发布时间:2025-07-26 06:47:04

㈠ 企业电子印章怎么使用

电子公章一经公安机关备案,并有合格的密匙作为保密手段,是等同实物公章的,用途和实物公章一样,只不过是电子公章用在网络上,实物公章用在现实中。作为管理方面来讲,需要注意以下几个方面:
1.严格管理流程。根据使用流程制定相关的规章制度,明确使用程序和管理办法,参照公章的使用流程制定符合电子公章的管理办法,使电子公章的使用规范,严格按照流程进行操作。用章首先需要得到主管领导批准,再将存储有电子公章的介质 (例如USBKey)插入电脑终端的USB接口,启动电子公章终端客户端,读入需要加盖印章的电子文书,在电子文书中需要盖章的地方点击菜单上的“盖章”功能键,按照系统提示输入 “PIN”码,当实体码正确,则会盖上印章。
2.设置专人管理。电子公章的管理员需要选配政治素质高的,有一定的电脑和网络操作知识的人员。一方面,需要政治上可靠,严守单位规章制度和纪律,尤其是用章规定,能够保证按照审批管理办法用章。同时具有与业务技能相符的电脑网络基础知识,在接受相关培训后,能够按照用章流程使用电子公章。
3.加强安全防范。一般用章程序需要电子公章软件系统配合和密钥,两样同时具备才能进行盖章。所以在进行保管时,电子公章和密钥要分离保管。电子公章一般是存在存储介质 (例如优盘或者 USBkey)中,所以一般电子公章存储介质是存在保险柜中,专人负责。而密钥则是密码程序,两者要分开存放,提高防范措施。
4.权限验证系统。同时在电子公章启用后要设置使用权限,根据电子公章使用系统划分为四个角色,即平台管理员、系统管理员、公章管理员、公章使用人,根据人员身份不同,设置不同的权限,使对公章的使用能够实时进行监控和查询。由于权限不同,可以分别对不同的身份进行授权和变更。同时加强验证管理,在客户端使用电子公章或者查阅电子公文时,可以对电子公文的公章进行验证,一般是查阅公章的签章人姓名、公章名称、签章时间、签章方式、电子文本信息等,进行身份验证和公章验证,确保公章的使用合法合权。

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