传阅文件夹登记卡

1. 一个文件要经过几个副主任看，一般情况下怎么样传阅

1.按照单位约定俗成的习惯来传阅；
2.文件应该附有收文笺吧，按照领导在上面的批示来进行啊，如果没有批示，那就按照该份文件归属领域的相关性来传阅吧，比如说，人事方面的，先给负责人事管理的副主任来看，再给其他副主任。但要注意，有些重要文件不是谁都可以看的哦~依照文件的密级来确定吧。

我们单位没有那么多副主任，但要传阅几个部门，通常程序是这样：
1.我收到文件进行登记、初步处理；
2.办公室主任在收文笺上注明“请xx主任、xx副主任、xx部门传阅”字样，我按照这个顺序就进行文件流转了。
3.同时做好记录，某份文件在何处，领导如要查找，便于汇报。

2. 公文传阅，过程中，有哪些注意事项

摘要 您好，很高兴为你解答，1.注意收发文登记，传到谁那了，谁看了，谁批阅了要记录。2、注意不要超过三天，超过三天还没有传阅完毕有拖沓嫌疑

3. 公文传阅过程中应注意哪些事项

一、对公文处理流程及传阅技巧实施分析的背景
随着市场竞争压力的增大，企业领导对信息掌握及信息质量的要求越来越高，而公文处理是信息来源的重要方式之一，这样给承担公文处理业务的办公室文书工作提出了更高的要求。对公文处理流程及传阅技巧的分析是适应办公自动化建设的需要、是提高公文处理质量的需要。
就公文处理流程来说，传统的基于纯手工的公文处理方式，由于受工作繁琐，效率低，公开度、透明度不够的影响，正逐渐被新的办公方式所代替，从外来文处理流程，到发文处理流程，均融入了先进的计算机网络系统，使公文处理流程更加优化、趋于合理，使公文处理自动化程度越来越高。
就公文传阅来说，企业公文传阅与事业单位、政府机关等部门的公文传阅有所不同，尤其是煤矿企业领导各种事务繁杂，安全生产压力大，牵涉精力多，因此，给我矿公文传阅工作提出了更高的要求。公文传阅的成功与否，直接影响着领导掌握信息的质量，判断公文传阅成功的标准是指是否让领导能够在精力最充沛集中的时间里，以最佳的思考角度，完全领悟文件的精神，进一步开拓思路，进而对本单位的工作部署安排有所借鉴、启迪、指导等。
二、对公文处理流程及传阅技巧实施分析的具体内容
（一）公文处理流程分析
我矿公文处理主要包括外来文和内部发文。外来文主要指公司来文，外来文办理又称收文办理，收文办理指对矿外来文的登记、拟办、批办、承办等过程；发文办理指对矿内发文的拟稿、审核、核稿、签发、登记、印发等过程；文件管理是指矿办公室档案管理人员对形成或办结文件的接收、整理、保管和提供使用等工作。
（二）公文传阅技巧分析
公文传阅是指办公室文书将需要领导阅知的公文集中在一起呈送给领导，让领导集中领会上级文件精神、掌握信息、交流认识、统一思想和智慧的过程。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆公文传阅不仅仅是将文件呈送给领导阅毕，再取回的简单过程，它还需要一定的方法和技巧，使公文达到最佳的传阅效果。
1.公文呈送要选择好时间
公文呈送，不是随便地找个时间将文件放到领导办公室就可以的，它要求文书必须掌握领导的工作规律、工作动态和作息时间。比如，领导正在办公室集中精力开会，你突然冒失地闯了进去，虽然你送文件不错，但领导肯定会因此而打断思路，直到你走后，领导的思路也不会马上转移到会议的中心议题上来。因此，给领导呈送公文一定要选择好时间。一般要选择领导不在的时间。这样，既惊动不了领导，又让你有时间做一下文件的整理工作。另外，给领导呈送公文时，还要进一步考虑到领导的最佳精神状态问题。
2.公文要根据内容重要程度依次摆放
给领导送文件，不是将文件简单地放到领导办公桌上就完事了，还要注意一下公文的摆放顺序问题。如果随意地摆放，领导即使看了，也不会达到最佳的阅知效果。按文件内容的重要程度，将最重要的文件放在最上面，以此类推（文件传阅一般不是单份的文件，往往是多份文件一起传阅）。因为，根据一个人的阅读习惯和特点，往往开始阅读时精力会很集中，时间一长，注意力就会慢慢减退。如何确定文件的重要性，这就需要文书人员必须先阅读一下文件的内容，将那些与本单位有直接关系的文件放在最上面，而那些关系不大，甚至没有多大关系的文件放到最后。同时，如果一些文件的内容有内在的联系，比如省管理局下达了如何加强安全生产的文件，如果公司里紧接着也有相应的实施意见和精神等，应该将它们放在一起，这样领导阅读起来能够有所借鉴、对照、启发，能够达到最佳的思考角度和效果。
3.公文要趁领导不在时取回
领导阅知完毕，文书人员应及时地将文件取回。要选择领导不在办公室的时间取，这样也能避免打扰领导的办公思路。总之，一个原则，就是尽量不要无谓地去干扰领导的办公时间，除非有紧急情况。文件取回后，由于领导看完后的顺序已经打乱了，所以，还必须将文件重新按以前的顺序摆放后，再呈送给下一位领导。如果领导有批示意见，还要及时地去办理。另外还要清点一下文件的份数是否和开始登记的一致。如果发现文件有缺失，还要及时询问领导，追查下落，直到找到为止。
三、对公文处理流程及传阅技巧实施分析的意义
（一）完善公文处理程序
通过实施分析，从中发现出问题，总结出经验，对公文处理流程的各个环节及传阅技巧的方式、方法进行修订完善，使公文处理流程更加科学合理、更加符合实际，使公文传阅技巧更胜一筹、更有利于领导领会文件精神，掌握信息，果断决策。
（二）明晰责任，加快效率，提高质量
公文处理全过程均有相关部门和责任人负责，办公室文书可按照领导要求、根据具体情况对其进行催办操作，不至于因为偶然原因而出现公文积压情况。下发文件通过矿内部OA系统发布后，属电子公文，此类公文可不受时间与空间的限制，用户可在权限范围内24小时查询利用文件，大大提高了工作效率。公文传阅中把文件摆放顺序、取回时间及呈送时间等关键事项运用于实际，使公文传阅质量明显提高。
（三）降低办公费用
自从有了电子公文，纸制文件的印发量大大降低。个别基层单位需要文件时，可通过网络传输，节约了纸张。管理人员自动化办公观念及节能意识明显增强。

4. 有关文件管理的工作流程,包括发文的流程、收文后传阅、归档的流程，最后档案归档的流程的。

流程包括拟稿、核稿、会签、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序

5. 用excel表Sheet1上作一个文件传阅卡，卡上可打印，在Sheet2上作收文登记台账，Sheet1填写内在sheet2保存

表Sheet1上作一个文件传阅卡，设置一个按钮，代码中写入打印和登记台账。代工请联络，个人资料可以查邮箱。

6. 公文的签收，登记，分办，传阅等工作属于公文处理工作的什么阶段

签收、登记和分办属于第一阶段：公文的收受与分流阶段；

传阅属于第三阶段：组织传阅与催办查办

1、签收：履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。

2、登记：由内收发人员对收文情况做出较详细记载。

3、分办：经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

4、组织传阅：独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅

(6)传阅文件夹登记卡扩展阅读：

1、公文传阅时注意事项：

（1）选择合理的传阅路线形式。

（2）正确排序，随情况变化做适当调整。

（3）适当分流，如复制若干副本。

（4）积极利用并发展多种传阅形式，可开辟阅文室、召集阅文者集中阅文、利用现代化手段传阅文件等。

（5）建立传阅登记手续。

（6）及时检查阅读情况，有效落实有关领导者阅后的批示。

2、公文登记时注意事项：

（1）收文与发文，平件、密件与急件一般应分别进行；

（2）分清轻重缓急，急件随到随登，平件分批登，但也应当日到当日登；

（3）登记序号应不留空号，不出重号；

（4）字迹工整、不滥用简称；

（5）所有登录项目都应完整准确；

（6）对于无标题文件应代为拟出简明、确切的标题。

7. 什么叫阅件登记什么叫办件登记谢谢。尽可能详细一点。

这个只有又经历的人解释！！！我是军用文书！阅件顾名思义就是文电传阅、送阅情况登记一般在文件上面附有一个签头（excell表）内容就是1.文（电）件名。2.发文单位3.领取日期、文电编码、密级、领取人4.承办意见栏（一般有主管部署签字）5.阅件栏（根据主管意向传阅或送阅情况并且签字）6.管理情况栏（比如已经落实就由你写明存档情况）然后在电脑上存档并对文电分类管理。大致就是这些内容；办件登记也就是办理情况上面说了，你也可以单独建立如果你不麻烦也是可以的！
目的呢是要体现出落实情况以备检查和日常查阅，就是起一个规范作用。

8. 纸质文件传阅人不在无法签字怎么办

等人回来签字
文件传阅是办公室的一项日常工作。
签收登记务必完整详细，必须记录文件的字号、密级、文件名、来文单位、收文时间、紧急程度等基本信息。在进入文件处理流程之后，要及时掌握和跟踪文件处理的最新动态，随时登记、记录。此外，近年来电子政务网络OA办公系统不断推广，功能越来越完善，其文件处理方面的功能，我们也要熟练掌握、规范使用。

9. 如何确定文件传阅次序

摘要 1.按照单位约定俗成的习惯来传阅；