A. 文件合同怎么分类
要看您使用的是那种分类方式;是传统方式分类?还是使用的是电子合同分类?
那我一一为您讲解它们是怎样分类的,以微签为例子;您看那种符合您的需求在进行选择。
传统方式分类:纸质合同需一份份扫描,通过人工整理归档,如公司名称、类型、年份多种分类方式,每个企业分类方式都不同,还需专人保管及维护。
而电子合同分类:微签可以根据发起审批的附件或者合同的文件放到一个目录,系统可以自动取过来,会根据目录和文件自动归档,按照文件分类;目录无限级分类,自定义标签属性之后一键归档,是业内独有的哦~又有日志管理,无论多久的文件/合同,搜索关键词立马即可找到,使文件不落地
区别:纸质合同;需要大量纸质成本、还有寄快递(先寄快递成本比较高)、合同存放,几份还好,但是随着业务量增大,合同越多不好管理、没有电子合同签署起来便利、办公效率低。总结:微签电子合同能给企业节省人力、财力、物理、时间等成本。
以上,希望能帮助题主解答问题。
B. 合同文本与合同文件有什么区别
合同文本:协议书 通用条款 专用条款 保修书
合同文件:协议书 中标 投标函 专用 通用 技术文件 图纸 清单
C. 合同使用什么颜色的拉杆夹合适
一般的文件夹,蓝色偏多
显得稳重一些
D. 合同与协议书有什么区别它们都具有一样的法律效力吗
合同与协议其实是一个东西,在法律效力上是一样的。个人与单位之间签订的书面文件叫合同或协议或契约都一样。重要的是要在里面把各自的权利义务写清楚、约定明白。
E. 电脑里面的文件很乱怎么分类
养成文件夹、文件规范命名的习惯。
以文件夹为例,你可以让你电脑上、U盘上、网盘上的内容变得井然有序。
在中文前面加上编号,那样可以很好地对文件夹进行管理
电脑上C盘,装什么。D盘,装什么。E盘,装什么。F盘,装什么。分好类就可以了,文件,就很容易找到。
F. 请问下大家公司的合同文件怎么整理统计
1、公司的合同文件太多时,可以采用“合同管理系统”软件进行管理。
2、合同管理系统是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
合同管理系统主要基于协同产品商务管理,把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统,采用全程一体化建模技术,将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统,对协作链上的所有环节有效地进行管理。
3、合同的分类。合同依其标的不同,划分为一定的类型,包括:
转移标的物所有权的合同:买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同等;
转移标的物用益权的合同:租赁合同、融资租赁合同、完成工作的合同、承揽合同、建设工程合同等;
给予信用的合同:借款合同等;
提供服务的合同:运输合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等;
转移智慧成果的合同:技术合同等。
G. 合同的补充协议和附件有什么区别
从效力上来说,无论是合同附件还是补充协议均具有法律效力。但两者还是有区别的。
如果是想变更主合同的内容,需要签署补充协议;想要补充主合同的内容,签署附件即可。
合同附件一般指在主合同中已经约定见附件,其实是主合同的组成部分;如果没有明确约定,附件一般可以用来解释主合同,附件要服从合同的约定。
合同补充协议是对原合同未尽事宜,或者合同履行过程新发生的情况而另外进行的约定。补充协议如果和主合同约定有冲突或矛盾的,一般以补充协议为准,相当于对主合同的变更。
(7)合同夹和文件夹区别扩展阅读:
补充协议是对原合同的补充或者变更,一般要明确约定,如果补充协议条款与原合同不一致或发生冲突时,应当以补充协议为准,但原合同明示不得变更的条款,补充协议中对该条款发生的变更则不发生法律效力。
补充协议是对原合同的补充或者变更,一般要明确约定,如果补充协议条款与原合同不一致或发生冲突时,应当以补充协议为准,但原合同明示不得变更的条款,补充协议中对该条款发生的变更则不发生法律效力。
签订合同之后,发现内容还需补充的,可以拟定合同补充协议
合同补充协议的拟定需要注意几个必备信息:
一是双方当事人的基本信息需全面具体;
二是说明拟定补充协议的原因;三是协议补充的内容或变更的内容。
H. 合同和协议有什么区别
协议与合同的区别主要有:协议书的主要特点是没有具体标的、内容简单,通常不涉及违约责任,而合同的特点为,合同主体的较为详细、事项约定较为明确、具体,并规定有违约责任;协议书是签订合同的基础,合同是协议书的具体形式。
【法律分析】
协议与合同都是双方当事人表示一致意思,从而达成的一种契约,两者的法律效力是相同的。如果协议的内容较为详细、明确、具体,并涉及到双方违约的责任,即使文件名称写的是协议书,也是合同;如果合同的主体内容写的较为概括性、内容不够具体,且不涉及双方当事人的违约责任,即使文件名称是合同,其则不能称为合同,只是协议书而已。协议和合同,并不存在根本的区别,二者属于同一个概念。当事人既可以使用协议这一个概念,也可以使用合同这一个概念。但是在法律上,主要承认的是合同这一个概念。换句话说,合同是相对规范的说法,而协议是相对日常的说法。因此,在日常生活中,协议通常只指内容和形式相对随意的合同,而合同则是指内容和形式相对规范的合同。具体来说,根据民法典的规定,合同是指平等的民事主体之间,产生、变更,以及终止民事法律关系的协议。换句话说,民法典也承认了,合同即是协议。但是需要注意,法律主要强调了,合同的签订主体是平等的民事主体,而合同的目的就在于形成民事法律关系。
【法律依据】
《中华人民共和国民法典》 第四百六十四条 合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用有关该身份关系的法律规定;没有规定的,可以根据其性质参照适用本编规定。