① PDF印刷是什麼
今天生產的印刷出版物幾乎都是由PostScript的輸出設備生產的。這就意味著已經安裝好的基礎生產設備和軟體對創建一個PDF的條件是充分的——甚至可以說是完美的。 Acrobat Distiller Acrobat Distiller是創建PDF文件的執行軟體。在啟動Distiller 後，用戶可以看到一個類似於RIP軟體的窗口。Adobe的 CPSI（PostScript解釋器）是它的基礎，雖然它不能柵格化，卻能創建PDF文件。 Distiller這一階段起的作用非常重要，因為每個PostScript輸出程序工作時，都有各自的特點。通過Distiller來運行PostScript文件,你可以「預覽」—— Distiller可以將之轉換成PostScript文件的標准形式，使PostScript文件以更可信，更穩定的形式輸出。經PDF格式化的PostScript文件的輸出與原始的PostScript文件形式的輸出相比，其穩定性和可靠性更好。 隨著文件數據傳輸的可信度的增加，人們想到可以一次運行一組數據文件，並且在第一次讀取時就作為最終輸出的格式，而不是象Postscript文件那樣為了運行快速而採用不同格式或不同精度的文件格式。而且，用戶可以保證他們通過輸出終端發送給你的文件與他們自己的辦公室列印機的輸出效果一樣。並且，不符之處在我們屏幕上接收到時可以返回它原來的地方。 Acrobat Exchange Acrobat Exchange是在PDF中起的作用是進行少量的編輯，聯接和最後的格式化工作，同時它還可以為第三者的定製格式提供一個良好的插入框架，這是許多公司正在引入和開發的功能。Exchange應用於你已經打開的並經「蒸餾器（distiller）」蒸餾的PDF文件，並且可以使它具有比列印文檔更多的信息。Exchange可以定義一篇文章或文件的閱讀路徑，允許用戶僅通過敲擊滑鼠，就可以使窗口沿著文件中文本的順序移動。 在Exchange中，還可以提供超文本鏈接鏈到文本的其他部分上，或鏈接到其他PDF文件上，甚或可以鏈接到某個網站上,而且還可以在其中加入聲音和Quick Time電影。換句話說，通過將PDF的文件內容作適當的鏈接，如和其他的網頁或區域網中的PDF文件進行鏈接,就可以通過PDF格式建立一個網路路徑。它甚至能通過一些網頁伺服器中的「Byte服務」功能實現在PDF格式中進行「瀏覽」操作。「Byte服務」是一種工具，這時伺服器不需要在閱讀文件時將整個文件完全發送而只需要發送5KB的內容，大大提高了瀏覽速度。 經「Byte服務」操作後的PDF文件頁面在閱讀窗口中顯示速度很快（至少應安裝有Acrobat Reader軟體的前提下），它比在閱讀之前經過漫長的等待整個文件的下載，然後再閱讀的工作方式要強得多。鏈接的多媒體文件如電影和音樂就是一個具體的例子，多媒體文件的內容可能還要改動才能印刷。
② 使用PDF文件印刷是否比JPG圖更有優勢
呵，其實上面的朋友說的不少，兩位朋友說的還靠譜，熱愛藍球，你就不要添亂了，打藍球去吧。
從印刷發片角度來說呢，當然是PDF效果更好。因為PDF的文字效果是適量型的，也就是理論上說的無限放大不失真，比如你的作品裡有大小為6號或6號以下的文字，那麼你就不能用JPG格式的，因為這種格式為點陣式，發片出來後文字會看不清楚。如果用PDF則沒有這種問題。但是PDF的文件不適合大尺寸多頁數的作品，因為PDF相對來說，對於大文件是最不安全的保存形式。比如500MB以上的文件，你最好不要用。否則一但出現錯誤，你的PDF就成了廢品。另外，在輸出PDF文件時，也要注意選項，選項不對，你輸出的效果會差異很大，而且只能在輸出後發現，也就是說如果效果不好，發片錢就白花了。而相對來說JPG圖則沒有這些麻煩，你只要輸出就好，選項很少，而且不會有錯。出片後效果也不錯。也就是說如果你是作彩色DM之類以畫面為主，且沒有過小的文字的話，那麼輸出JPG也是不錯的選擇。但我個人更推薦你輸出TIFF格式。如果是以文字描述為主，且文字量很大，例如報紙一類的作品，個人推薦還是PDF的好。
當然更好的選擇為應用軟體本身。比如AI就輸出AI格式，ID就輸出ID格式。CDR就CDR，這些軟體本身就有文字轉曲功能，也有包含圖片功能，所以也可以將文件里的圖片自動打包成一個文件的。當然因為現在字體都比較正規化，哪裡都下載得的，實在不行備份一份你用的字體文件傳到發片公司，然後你就存便保存成什麼文件都行了。
至於說失真方面，都差不多的。失真最大的地方不在於你選擇的文件格式，更多的是兩台機器上的差異，與輸出設備的不同，以及輸出方式的選擇。
③ word怎麼輸出單色的PDF印刷文件
用Adobe Acrobat打開PDF文件，在工具欄「高級」下「印刷製作」中，選中「轉換顏色」這一欄，出現的對話框中會有，將「對象類型」中選「任何對象」，顏色類型選「灰度」就可以了。