㈠ 企業電子印章怎麼使用
電子公章一經公安機關備案，並有合格的密匙作為保密手段，是等同實物公章的，用途和實物公章一樣，只不過是電子公章用在網路上，實物公章用在現實中。作為管理方面來講，需要注意以下幾個方面：
1.嚴格管理流程。根據使用流程制定相關的規章制度，明確使用程序和管理辦法，參照公章的使用流程制定符合電子公章的管理辦法，使電子公章的使用規范，嚴格按照流程進行操作。用章首先需要得到主管領導批准，再將存儲有電子公章的介質 （例如USBKey）插入電腦終端的USB介面，啟動電子公章終端客戶端，讀入需要加蓋印章的電子文書，在電子文書中需要蓋章的地方點擊菜單上的「蓋章」功能鍵，按照系統提示輸入 「PIN」碼，當實體碼正確，則會蓋上印章。
2.設置專人管理。電子公章的管理員需要選配政治素質高的，有一定的電腦和網路操作知識的人員。一方面，需要政治上可靠，嚴守單位規章制度和紀律，尤其是用章規定，能夠保證按照審批管理辦法用章。同時具有與業務技能相符的電腦網路基礎知識，在接受相關培訓後，能夠按照用章流程使用電子公章。
3.加強安全防範。一般用章程序需要電子公章軟體系統配合和密鑰，兩樣同時具備才能進行蓋章。所以在進行保管時，電子公章和密鑰要分離保管。電子公章一般是存在存儲介質 （例如優盤或者 USBkey）中，所以一般電子公章存儲介質是存在保險櫃中，專人負責。而密鑰則是密碼程序，兩者要分開存放，提高防範措施。
4.許可權驗證系統。同時在電子公章啟用後要設置使用許可權，根據電子公章使用系統劃分為四個角色，即平台管理員、系統管理員、公章管理員、公章使用人，根據人員身份不同，設置不同的許可權，使對公章的使用能夠實時進行監控和查詢。由於許可權不同，可以分別對不同的身份進行授權和變更。同時加強驗證管理，在客戶端使用電子公章或者查閱電子公文時，可以對電子公文的公章進行驗證，一般是查閱公章的簽章人姓名、公章名稱、簽章時間、簽章方式、電子文本信息等，進行身份驗證和公章驗證，確保公章的使用合法合權。