壓縮ost

A. outlook 中的pst文件和ost文件有什麼區別

outlook 中的pst文件和ost文件區別為：包含不同、IMAP帳戶不同、訪問不同。

一、包含不同

1、pst文件：pst文件包含來自Outlook郵箱的所有電子郵件的實際數據。

2、ost文件：ost文件包含用於緩存存儲的緩存文件以用於電子郵件。

二、IMAP帳戶不同

1、pst文件：使用Outlook時，會在pst文件中創建IMAP帳戶。

2、ost文件：使用Outlook時，不會在ost文件中創建IMAP帳戶。

三、訪問不同

1、pst文件：所有的pst文件都以相同的方式存儲Outlook電子郵件數據。可以使用Outlook從另一台計算機訪問這些pst文件。

2、ost文件：不同的ost文件以不同的方式存儲Outlook電子郵件數據。不可以使用Outlook從另一台計算機訪問這些pst文件。

B. 如何壓縮 Outlook PST 和 OST 文件

要節約硬碟空間，可以從各種.pst 文件夾，刪除不需要的項目，然後通過壓縮文件使文件變小。

注意: 當您從每個文件夾中刪除不需要的項目時，它只將它們移動到已刪除郵件文件夾，在同一個文件中。您必須從已刪除郵件文件夾以永久性地刪除它們，這樣 Outlook 才可以壓縮文件中刪除項目。

壓縮過程不會從文件中刪除的所有可用空間。它會保留 16 千位元組 (KB) 或 4%的文件大小 (壓縮前)，兩者中較大。

要壓縮一個文件必須滿足下列要求:
該文件必須為 16 KB 或更大。
該文件必須具有至少 16 KB 的空間得以釋放自上次壓縮後。
您可以手動啟動 Outlook 文件壓縮或在後台自動運行。
後台自動壓縮
由於存儲.pst 文件的計算機和計算機之間的交互，因此，不在您的計算機上的個人文件夾 (.pst) 文件可能需要手動壓縮。

自動壓縮為空閑任務在後台進行。下列條件必須滿足該後台任務執行:
必須運行 outlook。
計算機不能運行其他大量佔用 CPU 的任務，例如，復制或下載文件。
如何手動啟動PST壓縮
在文件菜單上，單擊數據文件管理。
單擊要壓縮的個人文件夾 (.pst) 文件，然後單擊設置。

注意:對於 Windows Vista 的.pst 文件的默認路徑是驅動器: \Users\用戶\AppData\Local\Microsoft\Outlook。對於 Microsoft Windows XP 或 Microsoft Windows Server 2003，.pst 文件的默認路徑是驅動器：\Documents，Settings\用戶\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook。
單擊開始壓縮，請單擊確定，然後單擊關閉。