機要文件夾使用規則

A. 機要函件的保存方式及注意事項有哪些

紙質文件要注意防潮、防蟲、防火等等。但在信息化的當代，機要文件更多的是以電子媒介方式存儲的。因此保管人員必須具備優秀的信息素質，有能力應付來自互聯網或者內部的數據入侵。做好保密工作。由於機要文件都有一定的保密年限（特殊情況下除外） 或者遇到戰.亂、遷移、國.家.安全需要等。就不得不考慮文件的處理問題：紙質文件是在監管人員的監視下 由內部人員 用碎紙、焚燒或化學腐蝕方法銷毀。電子化文件則由專業的粉碎軟體粉碎（國際一般通用美.國CIA執行標准）。使用的是完全不可逆的粉碎演算法。或者在強磁強電壓下使存儲介質完全被格式化，達到銷毀效果。
機要文件是指標有「機密」密級的文件、簡報、講話材料，各種資料、報表、刊物，以文字、符號、圖形、聲、像等形式含有國.家重要秘.密、泄.露會使國.家的安全和利益遭受嚴重的損害的載體。

B. 收發文辦理的要求

辦理程序

1 、各基層黨委（總支、直支）的機要員，每月中旬（寒暑假除外）到校黨委辦公室機要室領取一次上級來文，並履行簽收手續。

2 、機要員應在下一次領取文件時，將上次領取的文件退回校黨委辦公室機要室，並履行注銷手續。

辦理要求

1 、 領取文件後，機要員立即帶回辦公室進行登記，並放入專用文件櫃（要求鐵櫃並上鎖）保存，不得攜帶文件回家或到其它地方辦事，以防丟失。

2 、 根據文件規定的傳閱范圍，用專用文件夾，按照「先急後緩、先重後輕、先主後次」的原則，送本部門相關領導傳閱。相關領導應在辦公室閱讀，文件閱完後履行簽閱手續，並及時退還機要員。在每天下班前無論文件是否閱完，機要員應把文件夾收回，並放入專用文件櫃保存、鎖好，未閱完的文件，第二天繼續傳閱。

3 、 許多上級來文涉及黨和國家秘密，機要員要嚴守保密紀律、嚴格辦文程序、嚴管機要文件，做好收發、登記、注銷、保管、清退等各個環節的安全保密工作。

4 、 機要員調離工作崗位時，各基層黨委（總支、直支）應重新指定機要員，並報黨委辦公室機要室備案。要注意做好文件收發管理的交接工作。

C. 計算機文件或文件夾命名的規則有哪些

① 文件名或文件夾名可以由1～256個西文字元或128個漢字（包括空格）組成，不能多於256個字元。② 文件名可以有擴展名，也可以沒有。有些情況下系統會為文件自動添加擴展名。一般情況下，文件名與擴展名中間用符號「.」分隔。③ 文件名和文件夾名可以由字母、數字、漢字或~、!、@、#、$、%、^、&、( )、_、-、{}、』等組合而成。④ 可以有空格，可以有多於一個的圓點。⑤ 文件名或文件夾名中不能出現以下字元：\、/、:、*、?、"、<、>、| 。⑥ 不區分英文字母大小寫。

D. 關於密級文件管理標准

一。 秘密文件的范圍

第一條 凡不能公開發表的涉及黨與國家秘密的文件、檔案、電報、圖表、資料、圖書、刊物、教材、照片、錄音帶、錄相帶、擬制文件和資料過程中形成的草搞和清樣，打字臘紙、復印廢頁、印刷余份等，都屬本辦法所指的秘密文件的管理范圍。

第二條 秘密文件根據秘密程度的高低劃為絕密、機密、秘密三個等級。各單位應根據《中共中央辦公廳關於秘密文件管理工作的暫行規定》（中發〔64〕627號文件）精神和上級主管部門的有關規定，結合本單位的實際情況，擬定秘密文件的密級劃分細則。

第三條 不宜對外公布的文件、刊物、資料、圖片等，可做為內部材料，不劃密級，但應注意保存，不經主管部門許可，不得對外泄露。

二。 文件制發

第四條 文件制發部門要根據文件內容、秘密程度和工作需要，確定適當的密級、印份、發送范圍和閱讀級限，由制文部門的負責人核定簽印。

第五條 秘密文件必須嚴格按照批准份數，一律由內部機要列印人員或具備保密條件的印刷單位印製，絕密文件應指定專人負責印製。

三。 文件管理

第六條 各單位的秘書部門，是負責管理秘密文件的機要部門，是秘密文件收發、運轉的樞紐，必須嚴格責任制度，切實做好秘密文件的接收、登記、分發、運轉、清退、立卷、保管、銷毀和移交等各個環節的保密工作。

第七條 參加會議帶回的秘密文件，須交秘書部門的文件管理人員，個人不得保存。

第八條 秘密文件應由經管文件的人員拆封，領導親啟件應由本人或指定專人拆封，他人不得自行拆閱。

第九條 嚴格執行關於翻印、復印文件的規定。上級機關的發文，屬機密、秘密級文件，須經市委或市政府分管秘書長批准後翻印、轉發。凡絕密或註明不準翻印的文件，一律不得自行復印、翻印。確因工作需要必須復印時，經制文部門同意，並要嚴格控制份數，不得改變使用范圍。

復印件要同原件同樣管理。

第十條 縣、團級以上單位，未配專職文書人員的，不發給文件。

第十一條 秘密文件必須存放在有保密保障的庫房或文件櫃內，對平時使用的秘密文件，應妥善保管，用後隨手入櫃加鎖。

四。 文件閱讀

第十二條 秘密文件要嚴格按照規定的范圍傳達、閱讀，不經制文部門的同意，不得自行擴大范圍，也不得向無關人員泄露文件內容。

第十三條 傳閱秘密文件，要由機要人員填寫傳閱單，統一掌握，閱後主動退回，不要橫傳，對急辦的文件，機要人員要及時催辦。

第十四條 秘密文件應在辦公室或閱文室閱讀，不得帶到宿舍、醫院或其他公共場所。

第十五條 借閱秘密文件，要履行嚴格的借閱手續。絕密文件應當天交回，再用再借。借閱人對文件負有安全和保密的責任，自覺做到按期歸還。文書人員對借出的文件應及時追回。

第十六條 不經組織批准，個人不得隨意摘記秘密文件內容，不得利用秘密文件和內部資料為公開報刊撰寫稿件。

五。 文件傳遞

第十七條 傳遞秘密文件必須遵守下列規定：

（一）發往外地，應由機要通信部門遞送，不得使用普通郵政。重要密件，須由機要交通遞送或派兩名專人護送。

（二）市內傳遞，由機要人員遞送。絕密件、密碼電報，須由機要人員用專車遞送。

（三）單位內部傳遞，要有專人負責，嚴格簽收手續，無關人員不得代收、代送。

（四）向駐外機構遞送，要按外交部的有關規定辦理，不得在公開函電中暴露我秘密機構的名稱和性質。

（五）向我駐港澳機構寄發文件、資料和函件，一律通過機要寄「廣東省委第八辦公室」轉送，不得向港澳直接郵寄。

（六）文件要密封，標明密級，放在文件包、箱內，做到文件不離人，專程直送，不得他往，並嚴格簽收手續。

第十八條 幹部外出工作，不得隨身攜帶絕密、機密級文件。幹部出國工作，一律不準攜帶各類秘密文件，如有特殊需要，按外交部有關規定執行。

六。 文件核對和清退

第十九條 各單位文件管理人員對保管的秘密文件應做到：絕密文件一周一核對；機密文件半月一核對；秘密文件一月一核對。在核對中發現短缺文件應立即查找，其中秘密以上文件應立即報告上級主管部門。

第二十條 市直單位對其下屬單位的文件實行一季度一清退。每年三月底市委、市府兩個辦公廳將上年各類秘密文件的清退情況向市保密委員會作出報告。

七。 文件交接

第二十一條 機構撤銷、合並時，原機構的秘密文件應隨同文書檔案按下列辦法處理：

（一）應清退的，退回原發文部門；

（二）應歸檔的，整理立卷移交檔案部門；

（三）需帶往合並單位的，移入合並單位；

（四）無保存價值的，按規定銷毀。

原機構應按上述辦法將文件、檔案登記造冊，認真移交，待向上級主管部門報告並經同意後，始得結束工作。

第二十二條 經管秘密文件的人員工作變動時，須對所管秘密文件進行清點移交。所有工作人員（包括領導幹部）調動工作時，對個人使用的秘密文件不得私自帶走，更不能隨意銷毀或遺棄，必須全部移交清楚後，才能離開。

八。 文件立卷，歸檔

第二十三條 文書人員按照立卷規定的要求，在搞好文件催辦和清理的基礎上，分類立卷歸檔，並於三月底前移交檔案室統一保管。

九。 文件銷毀

第二十四條 銷毀秘密文件，必須登記造冊、經領導審查批准；任何個人不得自行銷毀、處理。

第二十五條 銷毀秘密文件，必須派專人護送到指定的造紙廠監督銷盡。市內五區安排在青島造紙廠、人民造紙廠監銷，各縣（市）和黃島區要根據實際情況，選定有保密條件的造紙廠監銷。在裝卸、運送、監銷過程中，要有安全措施，嚴防丟失或被竊。

第二十六條 一切屬於保密范圍的文件和資料，均不準向物資回收部門或私人出售。

十。 機要人員條件及職責

第二十七條 各單位配備管理秘密文件的機要人員，必須選拔政治可靠，作風正派，責任心強的共產黨員或共青團員擔任。並要堅持先審後用和先培訓後上崗的原則，對不適合做機要工作的人員，應及時調整。

第二十八條 經管秘密文件的機要人員必須盡到下列責任：

（一）努力學習馬列主義、毛澤東思想和黨的方針政策，堅持四項基本原則，鑽研業務，不斷提高政治水平和業務水平。

（二）對黨忠誠，堅守崗位、遵守紀律，熱愛本職工作，對刺探、竊取、出賣國家秘密的行為及時檢舉，敢於斗爭。

（三）模範遵守中央十項保密守則和省、市的有關保密規定。

（四）文件管理清楚，各種手續完備，文件運轉及時、准確，不失密。

第二十九條 承印秘密文件的單位，要對職工加強保密教育，落實保密措施，確保文件印刷過程中的安全。

十一。 獎懲辦法

第三十條 對嚴格執行保密制度，保密工作成績突出者；及時發現他人違犯保密制度，堵塞失、泄密漏洞，避免重大損失者；在危難情況下，不顧個人安危，維護和保衛秘密文件安全者，應給予表揚和獎勵。

第三十一條 凡違犯保密制度，造成失、泄密事故（包括丟失秘密文件）者，應視其情節輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分，直至追究法律責任。

十二。 附則

第三十二條 各單位要根據本辦法，結合本單位工作實際需要，制訂秘密文件管理細則。

第三十三條 各單位黨、政領導要切實加強對本單位文件管理工作的領導，模範地執行本辦法，並督促檢查對本辦法的執行情況。

本辦法從一九八七年公布之日起執行。
總 則

第一條 本規定適用於各級機關、部門和領導同志 的機要秘書工作。
第二條 機要秘書是機關領導同志的工作助手，機要秘書的工作是機關文書處理工作的一個重要組成部分。
第三條 機要秘書的主要職責是：管理秘密文件和完成領導同志交辦的其它事項，為領導工作服務。
第四條 機要秘書工作是一項極為重要的政治性工作，必須挑選成份好，政治歷史清白，社會關系單純，政治上絕對可靠，作風正派，身體健康，具有一定工作經驗和一定政治、文化水平的黨員幹部擔任。任用機要秘書，必須按照上述條件由任用部門嚴格審查，報上級黨委組織部批准。
第五條 對機要秘書的基本要求是：
立場堅定，忠誠老實；
服從組織，遵守紀律；
熱愛工作，努力學習；
埋頭苦幹，艱苦樸素；
細心耐煩，准確迅速；
謙虛謹慎，嚴守秘密；
堅持原則，執行制度。

工 作

第六條 機要秘書應當熟悉領導同志的工作習慣，努力領會領導同志的工作意圖，准確、及時地做好工作。
第七條 在工作中嚴格執行《關於秘密文件管理工作的暫行規定》。
第八條 每天將收到的文電、通知、資料、信函、請柬等，分別輕重緩急，及時送閱處理，不得積壓。
第九條 對較長的文件、電報，如有可能和需要，應當摘要後連同原文一起送閱。
第十條 對領導同志閱辦完畢的文件，應當認真細致的查看，如有批示，要及時處理。
第十一條 對收進的一切秘密文件生內部材料，按下列辦法妥善保管：
（一）按不同種類，分別登記編號或按原有的順序號排列保管。
（二）領導同志如在黨、政、軍、民不同機關兼任幾種不同職務，應當將不同職務的文件分別登記、分別存放，以便分別處理。
（三）秘密文件與公開文件分別存放，絕密文件單另嚴密管理理。
（四）發出文件要登記編號，履行簽收手續。
（五）必須將秘密文件放置於辦公室的保險櫃、文件櫃內，外出時，輥封落鎖。
（六）將領導同志外出工作或參加會議帶回秘密文件，交由機關文書處理部門登記保管。
第十二條 對所保管的文件，應當按規定定期清 理。
（一）絕密文件一般半個月清查一次，分別情況，及時退回原發單位，移交機關機要室、保密室、檔案室，或者暫時妥為保存。
（二）其他文件最遲三個月清查處理一次。在清查中，如發現文件有損壞和遺失，應當及時向領導同志和有關單位報告，積極設法追查和補救。
第十三條 機要秘書個人無權銷毀任何秘密文件。銷毀文件應當按《關於秘密文件管理工作的暫行規定》第二十一條辦理。
第十四條 年終應當將文件的清理、保管情況向領導同志和領導機關寫一書面匯報。
第十五條 機要秘書調動工作的時候，必須將自己經給接替工作的同志，當面點清，雙方履行簽字手續。
第十六條 打電話、對外接洽，要語言准確，態度謙和，如實反映情況，如實轉達意見。

保 密

第十七條 機要秘書必須模範地執行黨和國家的保密制度，視黨和國家的秘密如同生命。在任何情況下，特別是在緊要關頭，都必須採取一切可靠的措施，保證秘密安全。
第十八條 不得私自將秘密文件帶出辦公室；不經領導同志批准，不得將秘密文件給任何人閱讀。
第十九條 不得為個人需要摘引秘密文件的內容。
第二十條 嚴禁閑談秘密事宜，在私人通信中嚴禁涉及黨和國家的秘密。
第二十一條 寫明由領導同志親自拆閱的信件，除領導同志授權的以外，不能代拆。
第二十二條 禁止家屬和其他無關人員進入辦公室，對領導同志周圍的人員做好保密教育。
第二十三條 必須經常地提高革命警惕，及時向有關領導同志和領導部門反映保密和安全工作情況，向一切不利保密的現象進行斗爭。

組 織

第二十四條 機要秘書受其直接服務的領導同志和所在機關辦公廳（室）的雙重領導, 受所在機關機要秘書部門的業務指導.
第二十五條 必須積極參加政治活動和組織生活，嚴格遵守各項制度，同周圍同志搞好團結。
第二十六條 要定期向領導同志和有關組織匯報工作、思想、學習和生活情況，取得組織上的監督和幫助。

E. 學校說檔案是用機要文件寄出來的，所謂機要文件是什麼快遞

機要文件郵寄，即由黨、政、軍、企等機關保密（機要）部門通過機要通信或派專人送取的郵件傳遞形式之一。

機要文件郵寄有著與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式。郵局有專門途徑保障其安全。

需要注意的是，機要郵寄需要郵購機構寫推薦信並加蓋公章（非黨章之類），需要將所郵寄的物品文件密封並在封口加蓋公章；收件人需為機構而並非個人。

(5)機要文件夾使用規則擴展閱讀：

過去寄遞大學生檔案都是走機要途徑：大學新生進校後，其檔案由所在院系保管，畢業時由院系封裝好檔案，與招生就業處交接好，再由招生就業生到機要局郵寄。

畢業生檔案寄送問題由郵政管理局機要部門負責。畢業生找不到檔案時，可通過機要號查詢檔案。既然是機要寄送，會有機要號，提供機要號和相關身份信息是可以查詢檔案的，但要去寄送單位查詢。

因此即將畢業的大學生，郵寄檔案等重要文件時，要採用機要寄送的方式，方便畢業後查找。

F. 什麼是機密文件想知道概念類的描述！

國家秘密的密級分為「絕密」、「機密」、「秘密」三級。「絕密」是最重要的國家秘密，泄密會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；「機密」是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；「秘密」是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。

機密文件是指標有「機密」密級的文件、簡報、講話材料，各種資料、報表、刊物，以文字、符號、圖形、聲、像等形式含有國家重要秘密、泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害的載體.

G. 機要文件的機要文件的保管與處理

紙質文件要注意防潮、防蟲、防火等等。但在信息化的當代，機要文件更多的是以電子媒介方式存儲的。因此保管人員必須具備優秀的信息素質，有能力應付來自互聯網或者內部的數據入侵。做好保密工作。由於機要文件都有一定的保密年限（特殊情況下除外） 或者遇到戰亂、遷移、國家安全需要等。就不得不考慮文件的處理問題：紙質文件是在監管人員的監視下 由內部人員 用碎紙、焚燒或化學腐蝕方法銷毀。電子化文件則由專業的粉碎軟體粉碎（國際一般通用美國CIA執行標准）。使用的是完全不可逆的粉碎演算法。或者在強磁強電壓下使存儲介質完全被格式化，達到銷毀效果。

H. 機要文件處理過程要注意哪些事項

機要文件處理過程要注意的事項：
1.登記。
a)接收郵政局機要室送來的機要信件。經清點、核對無誤後在機要文件投遞單上簽字完成接收;
b)拆封應由機要科負責，其他人員無權拆封;
c )領導本人的機要件，直接送領導本人辦公室，各委辦、科室的機要件電話通知他們簽字取走;
d)根據機要文件投遞單標明的件數、份數逐一清點、核對;
e)機要件拆封後分類輸入「上級文件登記簿」。
2.信件（機要信、掛號信、平件信）的收發。
a)所收機要信由機要科負責登記（文號）、編號後，加蓋機密印章後，送郵政局機要室發送;
b)掛號信由發信人在指定表單內登記後，連同平件信由機要科送郵政局營業大廳發送。
3.文件的交換。
a)把需發給區委的文件拿到區委機要室分發（上級文件要求收件人簽字，區內文件直接放入相關文件格內）;
b)從區委機要室取回發給區政府、政府辦領導、各委辦、科室文件;
c)上級文件登記後按要求發送（領導傳閱文件貼領導傳閱單後，按順序送領導辦公室傳閱；相關委辦文件簽字後取走）;
d)區內文件按要求放入相關文件格內;
e)急件及時通知相關單位，不得延誤。
4.傳閱。
a)上級文件。
機要文件登記，加蓋存檔、收文印章後，貼區領導文件傳閱單，送區長辦公室，按順序傳閱，其餘發有關單位簽字取走;
領導閱後文件及時處理，批示內容分別輸入領導本人登記簿，並根據批示內容通知相關單位簽字取走;
需報結果的批示件加發「領導批示督辦單」，並定期向未辦結的單位進行催辦;
每月10日前，對領導批示文件進行匯總，分別報各位領導閱示;
上級文件辦結後歸檔，年底交檔案室存檔。（中央、市委文件每半年清退給區委機要室）;
傳閱時應給每位領導單獨設文件夾（中央、市委、國務院、市政府文件夾）；急件用「急件文件夾」;
文件辦理時限：嚴格按領導批示、文件要求辦結。
b)區內文件處理。
機要科負責接收下級政府及單位報送的公文;
接收公文時要對報送公文的格式嚴格按《北京市實施〈國家行政機關公文處理辦法〉細則》進行把關;
對不符合規定的公文指明錯誤原因，並令其改正，直至合格為止;
接收公文登記後，加貼《順義區人民政府公文批辦單》，送主管領導閱批;
領導閱後文件及時處理，批示內容分別輸入領導本人登記簿，並根據批示內容復印給相關單位各1份，簽字取走，原件存檔;
需報結果的批示件加發「領導批示督辦單」，並定期向未辦結的單位進行催辦;
每月10日前，對領導批示文件進行匯總，分別報各位領導閱示;
給每位領導單獨設批辦文文件夾;
文件辦理時限：嚴格按領導批示、文件要求辦結;

I. 什麼是機要文件 機要文件的意義

機要文件是指標有「機密」密級的文件、簡報、講話材料，各種資料、報表、刊物，以文字、符號、圖形、聲、像等形式含有國家重要秘密、泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害的載體。

機要文件機密級分為「絕密」、「機密」、「秘密」三級。「絕密」是最重要的國家秘密，泄密會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；「機密」是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；「秘密」是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。重要程度依次減輕，但都屬於絕對不可泄漏的。

機要文件機要文件要妥善保管與處理，對待機要文件，除了相關工作人員要注意文件的保密性，作為廣大的愛國百姓也應該加以重視，不受非法勢力的威脅或誘惑，堅決維護國家機密。

J. 文件和文件夾命名要符合什麼規則

通過命名規則生成文件名字元串，然後循環使用文件操作函數讀取即可。常式：#include #include #include typedef int * PINT;PINT matrix[12][12];PINT readfile(char * filename) //自定義讀取文件的函數{ PINT e = 0; int i = 0; FILE * f = 0; if(!filename) return 0; f = fopen(filename, "r"); if(!f) return 0; e = (PINT)malloc(sizeof(int) * 289); for(i = 0; i < 289; i++) fscanf(f, "%d", e+i); fclose(f); return e;}int main(void){ char fname[20]=""; int i = 0, j = 0; for(i = 0; i < 12; i++) for( j = 0; j < 12; j++) { sprintf(fname, "%d-%d.txt", i, j);//過命名規則生成文件名fname matrix[i][j]=readfile(fname);//循環讀取多個文件裡面的信息 } return 0;}