‘壹’ 在word中如何让它不显示批注,并且在下次打开时将不在显示,最好是永远都没有
在Word中,要永久隐藏批注并确保在下次打开文档时也不显示,可以通过修改Word的选项设置来实现。
首先,要理解批注在Word中的作用。批注是Word提供的一种功能,允许用户在文档中添加注释或提醒,而这些注释在默认情况下是可见的。然而,在某些情况下,用户可能不希望显示这些批注,特别是在分享或打印文档时。
要隐藏批注,最直接的方法是在Word的“审阅”选项卡中找到“批注”区域,然后选择“隐藏批注”。但这样做只是暂时隐藏,下次打开文档时批注仍然会显示。为了永久隐藏批注,并确保在每次打开文档时都不显示,需要更改Word的选项设置。具体做法是:点击“文件”菜单,选择“选项”,在弹出的对话框中找到“高级”选项。在“高级”选项中,找到与批注相关的设置,通常是一个关于是否显示批注的选项。将其设置为“从不显示”,这样就可以确保每次打开文档时批注都不会出现。
除了通过Word选项设置来永久隐藏批注外,还可以通过VBA宏来实现更高级的隐藏功能。例如,可以编写一个宏,在文档打开时自动隐藏所有批注。这种方法需要一定的编程知识,但可以为用户提供更大的灵活性和控制权。
总的来说,虽然Word提供了方便的批注功能,但有时为了文档的整洁和阅读的方便,我们可能需要隐藏这些批注。通过修改Word的选项设置或使用VBA宏,我们可以实现批注的永久隐藏,从而提升文档的阅读体验。
‘贰’ 在word中如何让它不显示批注,并且在下次打开时将不在显示,最好是永远都没有
在WPS 2019版本的Word文档中,隐藏并永久删除批注的步骤如下:
首先,打开您需要处理的文档;
接着,进入审阅功能,通过点击“审阅”菜单,选择“删除”,然后选择“删除文档中所有批注”,这样批注的文字将不再显示在文档中。
若您还想关闭修订模式,从审阅选项中找到“修订”,单击“接受”并选择“接受对文档所做的所有修订”,这样修订标记和修订内容也会被清除,修订模式将关闭。
请注意,以上操作完成后,批注和修订功能将被永久隐藏,下次打开文档时,这些内容不会自动恢复显示。这样,您就可以确保文档以简洁形式呈现,无需担心批注或修订的干扰了。