‘壹’ outlook2007 归档删除文件后压缩PST的问题
操作步骤如下：
1、打开outlook；
2、点击文件选项卡；
‘贰’ outlook 邮箱里邮件太多，怎么压缩
outlook邮箱的邮件是存储在pst数据文件里面的，压缩pst文件即可：
1 打开outlook找到，设置---账号设置--数据文件，点击打开【数据文件所在位置】查看存储的分区，如默认在C盘
3 邮件太多，outlook要及时添加更换PST文件
‘叁’ 怎么把outlook里的邮件压缩打包
1.安装并打开outlook（如何配置outlook邮箱请查看我上一篇文章《outlook 2013设置》），点击左上角文件。
‘肆’ 如何快速压缩PST（OUTLOOK个人文件夹）文件
要节约硬盘空间，可以从各种.pst 文件夹，删除不需要的项目，然后通过压缩文件使文件变小。
注意: 当您从每个文件夹中删除不需要的项目时，它只将它们移动到已删除邮件文件夹，在同一个文件中。您必须从已删除邮件文件夹以永久性地删除它们，这样 Outlook 才可以压缩文件中删除项目。
压缩过程不会从文件中删除的所有可用空间。它会保留 16 千字节 (KB) 或 4%的文件大小 (压缩前)，两者中较大。
要压缩一个文件必须满足下列要求:
该文件必须为 16 KB 或更大。
该文件必须具有至少 16 KB 的空间得以释放自上次压缩后。
您可以手动启动 Outlook 文件压缩或在后台自动运行。
后台自动压缩
由于存储.pst 文件的计算机和计算机之间的交互，因此，不在您的计算机上的个人文件夹 (.pst) 文件可能需要手动压缩。
自动压缩为空闲任务在后台进行。下列条件必须满足该后台任务执行:
必须运行 outlook。
计算机不能运行其他大量占用 CPU 的任务，例如，复制或下载文件。
如何手动启动PST压缩
在文件菜单上，单击数据文件管理。
单击要压缩的个人文件夹 (.pst) 文件，然后单击设置。
注意:对于 Windows Vista 的.pst 文件的默认路径是驱动器: \Users\用户\AppData\Local\Microsoft\Outlook。对于 Microsoft Windows XP 或 Microsoft Windows Server 2003，.pst 文件的默认路径是驱动器：\Documents，Settings\用户\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook。
单击开始压缩，请单击确定，然后单击关闭。
‘伍’ p开头的文件资料
p开头的文件资料是一些常见的文件扩展名，需要懂得它们的含义才能展开工作。
1.PM5：Pagemaker5.0文件2.PM6：Pagemaker6.0文件3.PPS：MicrosoftPowerpoint幻灯片放映4.PPT：MicrosoftPowerpoint演示文稿5.PSD：Adobephotoshop位图文件6.PST：MicrosoftOutlook个人文件夹文件7.PWL：Windows95口令列表文件，以上是P开头的文件扩展名和它们的说明。
1.png文件格式，PNG其目的是试图替代GIF和TIFF文件格式，同时增加一些GIF文件格式所不具备的特性。可移植网络图形格式(PortableNetworkGraphicFormat，PNG)名称来源于非官方的“PNG'sNotGIF”，是一种位图文件(bitmapfile)存储格式。2.psd文件格式，psd格式可以将编辑过和图像文件中的所有有关图层和通道的信息保存下来。但是psd格式的图像文件很少为其它软件和工具所支持。所以在图像制作完成后，通常需要转化为一些比较通用的图像格式，以便于输出到其它软件中继续编辑。3.pst文件格式，pst文件是outlook文件的专用格式。可以使用officeoutlook2003打开，但是需要在打开outlook2003后，在当前帐户下添加数据文件(文件-数据-添加数据文件-选择这个pst文件-打开，即可)就可以看到它出现在左边列表下，若使用office2007的话可以直接选择打开。Office2007激活验证破解补丁绿色版。4.php文件格式，PHP是一种通用开源脚本语言。语法吸收了C语言、Java和Perl的特点，主要适用于Web开发领域。PHP的文件后缀名为*.php。如果学php，那么你可以在网络中找寻到很多的教程的，其实学任何的程序最好的就是写，不停的写不停的看。5.pptx文件格式，pptx文件是由powerpoint2007制作的，低版本的一般情况是无法打开的，可以采用以下方法：一种是直接安装powerpoint2007，或安装微软2007格式兼容包，安装后就可以查看、编辑。还有一些第三方工具也能打开pptx文件。6.pdf文件格式，PDF将忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果。Adobe公司设计PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的，多媒体集成的信息出版和发布，尤其是提供对网络信息发布的支持。pdf阅读器下载!7.pak文件格式，pak是一种压缩格式，pak文件可以用一些专业压缩软件(如WinRAR、WinZip)打开，WinRAR简体中文版下载，但由于其特殊性与一般的压缩文件格式打开方式有所不同。pak文件一般是游戏的文件，里面存了很多游戏所需的重要文件，并且是加密了的，现在虽说有能打开pak文件的软件，但也仅限于未加密的。8.pcx文件格式，pcx原本是PCPaintbrush软件的文件格式(PCX代表PCPaintbrushExchange)，却成了最广泛接受的DOS图像标准之一。pcx格式是ZSOFT公司在开发图像处理软件Paintbrush时开发的一种格式。由于pcx格式出现的时间较长，作为一种经典的图像格式，目前任然存在，但现在已经慢慢的被jpg、png等更为流行的格式取代了，不过还是有使用的时候，pcx文件可以使用常用的图像软件(如ACDSee、PS)打开!ACDSee中文版下载!9.pic文件格式，pic是一种图像文件格式，以图像文件格式是记录和存储影像信息的格式。对数字图像进行存储、处理、传播，必须采用一定的图像格式，也就是把图像的像素按照一定的方式进行组织和存储，把图像数据存储成文件就得到图像文件。图像文件格式决定了应该在文件中存放何种类型的信息，文件如何与各种应用软件兼容，文件如何与其它文件交换数据。
‘陆’ 如何压缩 Outlook PST 和 OST 文件
要节约硬盘空间，可以从各种.pst 文件夹，删除不需要的项目，然后通过压缩文件使文件变小。
注意: 当您从每个文件夹中删除不需要的项目时，它只将它们移动到已删除邮件文件夹，在同一个文件中。您必须从已删除邮件文件夹以永久性地删除它们，这样 Outlook 才可以压缩文件中删除项目。
压缩过程不会从文件中删除的所有可用空间。它会保留 16 千字节 (KB) 或 4%的文件大小 (压缩前)，两者中较大。
要压缩一个文件必须满足下列要求:
该文件必须为 16 KB 或更大。
该文件必须具有至少 16 KB 的空间得以释放自上次压缩后。
您可以手动启动 Outlook 文件压缩或在后台自动运行。
后台自动压缩
由于存储.pst 文件的计算机和计算机之间的交互，因此，不在您的计算机上的个人文件夹 (.pst) 文件可能需要手动压缩。
自动压缩为空闲任务在后台进行。下列条件必须满足该后台任务执行:
必须运行 outlook。
计算机不能运行其他大量占用 CPU 的任务，例如，复制或下载文件。
如何手动启动PST压缩
在文件菜单上，单击数据文件管理。
单击要压缩的个人文件夹 (.pst) 文件，然后单击设置。
注意:对于 Windows Vista 的.pst 文件的默认路径是驱动器: \Users\用户\AppData\Local\Microsoft\Outlook。对于 Microsoft Windows XP 或 Microsoft Windows Server 2003，.pst 文件的默认路径是驱动器：\Documents，Settings\用户\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook。
单击开始压缩，请单击确定，然后单击关闭。
‘柒’ outlook的pst文件无法压缩是什么原因
造成此问题的原因是：存档时依然会保留原来的文件结构，需要进行压缩才能释放这部分空间。而压缩则通常在计算机空闲且 Outlook 仍在运行时才在后台自动运行。所以无法立竿见影看到数据文件变小。
1.首先点击“文件”
6.当点击完“开始压缩”后，OUTLOOK将对PST文件进行文件结构重构，释放文件大小。
‘捌’ 如何更改变Office Outlook的PST文件的大小
1、打开“命令提示符”（Win+R运行，输入cmd，回车），使用cdC:Program FilesMicrosoft OfficeOffice15（office安装路径）到OUTLOOK.EXE所在的文件夹。
‘玖’ outlook 中的pst文件和ost文件有什么区别
outlook 中的pst文件和ost文件区别为：包含不同、IMAP帐户不同、访问不同。
一、包含不同
1、pst文件：pst文件包含来自Outlook邮箱的所有电子邮件的实际数据。
2、ost文件：ost文件包含用于缓存存储的缓存文件以用于电子邮件。
二、IMAP帐户不同
1、pst文件：使用Outlook时，会在pst文件中创建IMAP帐户。
2、ost文件：使用Outlook时，不会在ost文件中创建IMAP帐户。
三、访问不同
1、pst文件：所有的pst文件都以相同的方式存储Outlook电子邮件数据。可以使用Outlook从另一台计算机访问这些pst文件。
2、ost文件：不同的ost文件以不同的方式存储Outlook电子邮件数据。不可以使用Outlook从另一台计算机访问这些pst文件。
‘拾’ outlook的pst文件无法压缩
pst文件是outlook文件的专用格式，只能用outlook打开
若要在 Outlook 中导入 .pst 文件，请按照下列步骤操作：
1. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。
2. 单击“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”。
3. 在“从下面位置选择要导入的文件类型”中，单击“个人文件夹文件 (.pst)”，然后单击“下一步”。
4. 在“导入文件”中，单击“浏览”找到要导入的 .pst 文件，然后单击“下一步”。如果您知道路径，请在该框中键入该路径。
5. 在“从下面位置选择要导入的文件夹”中，单击包含要导入的数据的文件夹。
如果该文件夹包含子文件夹，并且您要在导入过程中包含子文件夹中的数据，请单击以选中“包括子文件夹”复选框。如果导入目标为当前选定的文件夹，请单击“导入项目到当前文件夹”。否则，请单击“导入项目到相同文件夹”。这将在所选的目标文件夹中创建匹配的项目。
6. 单击“完成”。
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