帶命令智能表格

① 關於電子表格EXCEL快捷的問題

Excel里沒有合並單元格的快捷鍵，只有工具欄上的快捷按鈕。你操作如下：

1. 滑鼠右鍵點擊工具欄，彈出快捷菜單；
2. 點擊「自定義」，彈出對話框；
3. 選擇「命令」頁；
4. 在左側選擇「格式」，在右側選擇「合並單元格」；
5. 按住滑鼠左鍵，將「合並單元格」的圖標拖放到工具欄上；
6. 關閉「自定義」對話框。

以後你需要合並單元格時，選中你要合並的單元格，點擊工具欄上的「合並單元格」圖標就可以啦，很方便。既然你想要很多的快捷方式，我就貼給你。不過太多了，你可不要嫌煩啊。

Excel鍵盤快捷鍵大全(一)

設置數據的格式
Alt+'（撇號）
顯示"樣式"對話框。
Ctrl+1
顯示"單元格格式"對話框。
Ctrl+Shift+~
應用"常規"數字格式。
Ctrl+Shift+$
應用帶兩個小數位的"貸幣"格式（負數在括弧中）。
Ctrl+Shift+%
應用不帶小數位的"百分比"格式。
Ctrl+Shift+^
應用帶兩位小數位的"科學記數"數字格式。
Ctrl+Shift+#
應用含年、月、日的"日期"格式。
Ctrl+Shift+@
應用含小時和分鍾並標明上午或下午的"時間"格式。
Ctrl+Shift+!
應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號 (-) 表示的"數字"格式。
Ctrl+B
應用或取消加粗格式。

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Excel鍵盤快捷鍵大全(二)
使用"幫助主題"窗格
按 F6 可以從"目錄、應答向導、索引" 窗格切換到"幫助"主題。
Alt+向右鍵
轉到下一個"幫助"主題
Alt+向左鍵
轉到上一個"幫助"主題
Tab
選取下一個隱藏的文本或超鏈接，或主題頂部的"全部顯示"或"全部隱藏"
Shift+Tab
選取上一個隱藏的文本或超鏈接，或 Microsoft Office Web 文章頂部的"瀏覽器查看"按鈕。
Enter
執行選定的"全部顯示"、"全部隱藏"、隱藏文本或超鏈接中的操作
向上鍵或向下鍵
向"幫助"主題的開始或結束方向滾動
Page Up 或 Page Down
以較大的步長向"幫助"主題的開始或結束方向滾動
Home 或 End
前往"幫助"主題的開始或結束部分
Ctrl+P
列印當前"幫助"主題
Ctrl+A
選定整個"幫助"主題
Ctrl+C
將選定項復制到剪貼板中
Shift+F10
顯示快捷菜單
用於 Office 界面的按鍵

顯示和使用窗口
Alt+Tab
切換到下一個程序。
Alt+Shift+Tab
切換到上一個程序。
Ctrl+Esc
顯示 Windows"開始"菜單。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
關閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+F5
恢復選定的工作簿窗口的大小。
F6
切換到被拆分（"窗口"菜單上的"拆分"命令）的工作表中的下一個窗格。
Shift+F6
切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。
Ctrl+F6
打開多個工作簿窗口時，切換到下一個工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
切換到上一個工作簿窗口。
Ctrl+F7
當工作簿窗口未最大化時，執行該工作簿窗口的"控制"菜單上的"移動"命令。使用箭頭鍵移動該窗口，完成操作後按 Esc。
Ctrl+F8
當工作簿窗口未最大化時，執行工作簿窗口的"控制"菜單上的"大小"命令。使用箭頭鍵調整窗口大小，完成時按 Esc。
Ctrl+F9
將工作簿窗口最小化為圖標。
Ctrl+F10
最大化或還原選定的工作簿窗口。
PrtScr
將屏幕圖片復制到剪貼板中。
Alt+Print Screen
將選定窗口的圖片復制到剪貼板中。

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Excel鍵盤快捷鍵大全(三)
訪問和使用智能標記
Alt+Shift+F10
顯示智能標記的菜單或消息。如果顯示了多個智能標記，請切換到下一個智能標記並顯示其菜單或消息。
向下鍵
選取智能標記菜單中的下一項。
向上鍵
選取智能標記菜單中的上一項。
Enter
執行在智能標記菜單中選定的項對應的操作。
Esc
關閉智能標記菜單或消息。
提示
可以請求不管是否出現智能標記時，用聲音通知。若要聽到聲音提示，則必須安裝了音效卡。還必須在計算機上安裝了 Microsoft Office Sounds。
在訪問萬維網時，請從 Microsoft Office Web 站點下載 Microsoft Office Sounds。在"幫?quot;菜單上，單擊"網上 Office"並查找"Microsoft Office Sounds"。安裝了聲音文件後，需要在"工具"菜單上的"選項"對話框的"常規"選項卡中選中"提供聲音反饋"復選框。選中或清除該復選框後，此設置將影響所有支持聲音的 Office 程序。
注意 本主題中的超鏈接將跳轉到 Web 上，但可以隨時切換回本幫助。

訪問和使用任務窗格
F6
從程序窗口的其他窗格移至任務窗格。可能需要按 F6 多次。
注意 如果按 F6 沒有顯示所需的任務窗格，請按 Alt 激活菜單欄，然後再按 Ctrl+Tab 移至任務窗格。
Ctrl+Tab
當菜單或工具欄處於活動狀態時，移至任務窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。
Tab 或 Shift+Tab
當任務窗格處於活動狀態時，從其中選擇上一個或下一個選項
Ctrl+向下鍵
顯示任務窗格菜單上的全部命令
向下鍵或向上鍵
在選定的子菜單的選項間移動，在一組選項的某些特定選項間移動
空格鍵或 Enter
打開選定的菜單，或執行分配給選定按鈕的操作
Shift+F10
打開一個快捷菜單，打開選定的剪輯庫項的下拉菜單
Home 或 End
菜單或子菜單可見時，選中其中的第一個或最後一個命令
Page Up 或 Page Down
在選定的剪輯庫列表中向上或向下滾動
Ctrl+Home 或 Ctrl+End
移動到選定的剪輯庫列表的頂部或底部

訪問和使用菜單和工具欄
F10 或 Alt
選定菜單欄，或者同時關閉打開的菜單和子菜單。
Tab 或 Shift+Tab
選擇被選定工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜單。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
選擇被選定工具欄的下一個或上一個工具欄。
Enter
打開選定的菜單，或執行所選按鈕或命令的操作。
Shift+F10
顯示被選項的快捷菜單。
Alt+空格鍵
顯示 Excel 窗口的"控制項"菜單。
向下鍵或向上鍵
菜單或子菜單打開時，選擇下一個或上一個命令。
向左鍵或向右鍵
選定左邊或右邊的菜單。當子菜單打開時，在主菜單和子菜單之間切換。
Home 或 End
選擇菜單或子菜單上的第一個或最後一個命令。
Esc
關閉打開的菜單。當子菜單打開時，只關閉子菜單。
Ctrl+向下鍵
顯示菜單上的全部命令。
Ctrl+7
顯示或隱藏"常用"工具欄。
注意 可用鍵盤來選擇菜單欄或已顯示的工具欄上的任意菜單命令。按 Alt 可以選定菜單欄。若要選定工具欄，請重復按 Ctrl+Tab，直到選定所需的工具欄。在包含所需命令的菜單中，按帶下劃線的字母即可打開菜單，然後再按所需命令中帶下劃線的字母。

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Excel鍵盤快捷鍵大全(四)
調整工具欄和任務窗格的大小
1. 按 Alt 來選定菜單欄。
2. 重復按 Ctrl+Tab 以選定所需的工具欄或任務窗格。
3. 請執行下列操作之一：
調整工具欄的大小
1. 在工具欄中，按 Ctrl+空格鍵可顯示"工具欄選項"菜單。
2. 選擇"大小"命令，再按 Enter。
3. 使用箭頭鍵調整工具欄的大小。
移動工具欄
4. 在工具欄中，按 Ctrl+空格鍵可顯示"工具欄選項"菜單。
5. 選擇"移動"命令，再按 Enter。
6. 使用箭頭鍵可調整工具欄的位置。按 Ctrl+箭頭鍵可以一次移動一個像素。若要使工具欄解除固定，請重復按向下鍵。若要將工具欄垂直固定在左邊或右邊，則當工具欄總在左側或右側時，請分別按向左鍵或向右鍵。
調整任務窗格的大小
7. 在任務窗格中，按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。
8. 使用向下鍵選擇"大小"命令，再按 Enter。
9. 使用箭頭鍵可調整任務窗格的大小。用 Ctrl+箭頭鍵可一次調整一個像素。
移動任務窗格
10. 在任務窗格中，按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。
11. 用向下鍵選擇"移動"命令，再按 Enter。
12. 使用箭頭鍵可調整任務窗格的位置。用 Ctrl+箭頭鍵可一次移動一個像素。
4. 完成移動或調整大小後，請按 Esc。

使用對話框
Tab
移動到下一個選項或選項組。
Shift+Tab
移動到上一個選項或選項組。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down
切換到對話框中的下一個選項卡。
Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up
切換到對話框中的上一個選項卡。
箭頭鍵
在已打開的下拉列表中的選項之間移動，或者在選項組中的選項之間移動。
空格鍵
執行所選按鈕的操作，或者，選中或清除所選復選框。
下拉列表中選項的首字母
如果列表已關閉，請打開它並移動到列表中的該選項上。
Alt+選項中帶下劃線的字母
選定選項，或者選中或清除復選框。
Alt+向下鍵
打開選定的下拉列表。
Enter
執行對話框中默認命令按鈕（用黑體突出顯示的按鈕，通常?quot;確定"按鈕）的操作。
Esc
取消命令並關閉對話框。

使用對話框中的編輯框
編輯框為空白，可向其中鍵入或粘貼內容，例如，用戶姓名或訪問文件夾的路徑。
Home
移動到內容的開始處
End
移動到內容的末尾
向左鍵或向右鍵
向左或向右移動一個字元
Ctrl+向左鍵
左移一個單詞
Ctrl+向右鍵
右移一個單詞
Shift+向左鍵
選定或取消選定左面的一個字元
Shift+向右鍵
選定或取消選定右面的一個字元
Ctrl+Shift+向左鍵
選定或取消選定左面的一個字
Ctrl+Shift+向右鍵
選定或取消選定右面的一個字
Shift+Home
選定從插入點到開始處的內容
Shift+End
選定從插入點到末尾的內容

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Excel鍵盤快捷鍵大全(五)
使用"打開"、"另存為"、和"插入圖片"對話框
"打開"、"另存為"、和"插入圖片"對話框支持標准對話框的鍵盤快捷方式。若要查看對話框的標准快捷方式，請參閱主要的鍵盤快捷方式主題中的"使用對話框"和"使用對話框中的編輯框"部分。這些對話框也支持下列快捷方式。
Alt+1
轉至上一個文件夾（
Alt+2
"上一級" 按鈕：打開當前文件夾的上一級文件夾
Alt+3
"搜索 Web" 按鈕：關閉對話框並打開 Web 搜索頁
Alt+4
"刪除" 按鈕：刪除選定的文件夾或文件
Alt+5
"新建文件夾" 按鈕：新建文件夾
Alt+6
"查看" 按鈕：在可獲得的文件夾視圖中切換
Alt+7 或 Alt+L
"工具"按鈕：顯示"工具"菜單
Shift+F10
顯示選定項（如文件夾或文件）的快捷菜單
Tab
在對話框的選項或區域間切換
F4 或 Alt+I
打開"查找范圍"列表
F5
刷新文件列表

用於工作簿和工作表的按鍵

預覽和列印
Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12
顯示"列印"對話框。
在列印預覽中使用下列按鍵（若要定位到列印預覽，請按 Alt+F，再按 V）：
箭頭鍵
放大顯示時，在頁面中移動。
Page Up 或 Page Down
縮小顯示時，每次滾動一頁。
Ctrl+向上鍵或 Ctrl+向左鍵
縮小顯示時，滾動到第一頁。
Ctrl+向下鍵或 Ctrl+向右鍵
縮小顯示時，滾動到最後一頁。

處理工作表
Shift+F11 或 Alt+Shift+F1
插入新工作表。
Ctrl+Page Down
移動到工作簿中的下一張工作表。
Ctrl+Page Up
移動到工作簿中的上一張工作表。
Shift+Ctrl+Page Down
選定當前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表，請按 Ctrl+Page Down，或者，若要選定其他工作表，請按 Ctrl+Page Up。
Shift+Ctrl+Page Up
選定當前工作表和上一張工作表。
Alt+O H R
對當前工作表重命名（"格式"菜單的"工作表"子菜單上的"重命名"命令）。
Alt+E M
移動或復制當前工作表?quot;編輯"菜單上的"移動或復制工作表"命令）。
Alt+E L
刪除當前工作表（"編輯"菜單上的"刪除工作表"命令）。

在工作表內移動和滾動
箭頭鍵
向上、下、左或右移動一個單元格。
Ctrl+箭頭鍵
移動到當前數據區域的邊緣。
Home
移動到行首。
Ctrl+Home
移動到工作表的開頭。
Ctrl+End
移動到工作表的最後一個單元格，該單元格位於數據所佔用的最右列的最下行中。
Page Down
向下移動一屏。
Page Up
向上移動一屏。
Alt+Page Down
向右移動一屏。
Alt+Page Up
向左移動一屏。
F6
切換到被拆分（"窗口"菜單上的"拆分"命令）的工作表中的下一個窗格。
Shift+F6
切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。
Ctrl+Backspace
滾動以顯示活動單元格。
F5
顯示"定位"對話框。
Shift+F5
顯示"查找"對話框。
Shift+F4
重復上一次"查找"操作（等同於"查找下一個"）。
Tab
在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動。

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Excel鍵盤快捷鍵大全(六)
在選定區域內移動
Enter
在選定區域內從上往下移動。
Shift+Enter
在選定區域內從下往上移動。
Tab
在選定區域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動。
Shift+Tab
在選定區域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動。
Ctrl+句號
按順時針方向移動到選定區域的下一個角。
Ctrl+Alt+向右鍵
在不相鄰的選定區域中，向右切換到下一個選定區域。
Ctrl+Alt+向左鍵
向左切換到下一個不相鄰的選定區域。
注意 可在按 Enter 或 Shift+Enter 之後，更改移動方向：按 Alt+T，再按 O（"工具"菜單上的"選項"命令），接著按 Ctrl+Tab 直到選中"編輯"選項卡，然後更改"按 Enter 鍵後移動"設置。

以"結束"模式移動或滾動
選中"結束"模式後，狀態欄中將出現"結束"。
End
打開或關閉"結束"模式。
End+箭頭鍵
在一行或一列內以數據塊為單位移動。
End+Home
移動到工作表的最後一個單元格，該單元格位於數據所佔用的最右列的最下一行中。
End+Enter
移動到當前行中最右邊的非空單元格。如果已打開"Lotus 1-2-3 常用鍵"（"工具"菜單上"選項"命令中的"1-2-3 的幫助"選項卡），則此快捷鍵次序不起作用。

在 Scroll Lock 打開的狀態下移動和滾動
在 Scroll Lock 關閉的狀態下使用滾動鍵（如 Page Up 和 Page Down）時，單元格選定區域會隨之發生移動。若要在滾動時不改變選定的單元格，請先打開 Scroll Lock。
Scroll Lock
打開或關閉 Scroll Lock。
Home
移動到窗口左上角的單元格
End
移動到窗口右下角的單元格。
向上鍵或向下鍵
向上或向下滾動一行。
向左鍵或向右鍵
向左或向右滾動一列。

用於選擇數據和單元格的按鍵

選定單元格、行和列以及對象
Ctrl+空格鍵
選定整列。
Shift+空格鍵
選定整行。
Ctrl+A
選定整張工作表。
Shift+Backspace
在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格。
Ctrl+Shift+空格鍵
在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象。
Ctrl+6
在隱藏對象、顯示對象和顯示對象佔位符之間切換。

選定具有特定特徵的單元格
Ctrl+Shift+*（星號）
選定活動單元格周圍的當前區域（包圍在空行和空列中的數據區域）。在數據透視表中，選定整個數據透視表。
Ctrl+/
選定包含活動單元格的數組。
Ctrl+Shift+O（字母 O）
選定含有批註的所有單元格
Ctrl+\
在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格。
Ctrl+Shift+│
在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格。
Ctrl+[（左方括弧）
選取由選定區域中的公式直接引用的所有單元格。
Ctrl+Shift+{（左大括弧）
選取由選定區域中的公式直接或間接引用的所有單元格。
Ctrl+]（右方括弧）
選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格。
Ctrl+Shift+}（右大括弧）
選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格。
Alt+;（分號）
選取當前選定區域中的可見單元格。

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Excel鍵盤快捷鍵大全(七)
擴展選定區域
F8
打開或關閉擴展模式。在擴展模式中，狀態行中將出現"擴展"，箭頭鍵可擴展選定區域。
Shift+F8
將其他區域的單元格添加到選定區域中，或使用箭頭鍵移動到所要添加的區域的起始處，然後按 F8 和箭頭鍵以選定下一個區域。
Shift+箭頭鍵
將選定區域擴展一個單元格。
Ctrl+Shift+箭頭鍵
將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最後一個非空單元格。
Shift+Home
將選定區域擴展到行首。
Ctrl+Shift+Home
將選定區域擴展到工作表的開始處。
Ctrl+Shift+End
將選定區域擴展到工作表上最後一個使用的單元格（右下角）。
Shift+Page Down
將選定區域向下擴展一屏。
Shift+Page Up
將選定區域向上擴展一屏。
End+Shift+箭頭鍵
將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最後一個非空單元格。
End+Shift+Home
將選定區域擴展到工作表的最後一個使用的單元格（右下角）
End+Shift+Enter
將選定區域擴展到當前行中的最後一個單元格。如果已打開"Lotus 1-2-3 常用鍵"（"工具"菜單上"選項"命令中的"1-2-3 的幫助"選項卡），則此快捷鍵次序將不起作用。
Scroll Lock+Shift+Home
將選定區域擴展到窗口左上角的單元格。
Scroll Lock+Shift+End
將選定區域擴展到窗口右下角的單元格。

用於輸入、編輯、設置格式和計算數據的按鍵

輸入數據
Enter
完成單元格輸入並選取下一個單元格。
Alt+Enter
在單元格中換行。
Ctrl+Enter
用當前輸入項填充選定的單元格區域。
Shift+Enter
完成單元格輸入並向上選取上一個單元格。
Tab
完成單元格輸入並向右選取下一個單元格。
Shift+Tab
完成單元格輸入並向左選取上一個單元格。
ESC
取消單元格輸入。
箭頭鍵
向上、下、左或右移動一個字元。
Home
移到行首。
F4 或 Ctrl+Y
重復上一次操作。
Ctrl+Shift+F3
由行列標志創建名稱。
Ctrl+D
向下填充。
Ctrl+R
向右填充。
Ctrl+F3
定義名稱。
Ctrl+K
插入超鏈接。
Enter（在具有超鏈接的單元格中）
激活超鏈接。
Ctrl+;（分號）
輸入日期。
Ctrl+Shift+:（冒號）
輸入時間。
Alt+向下鍵
顯示清單的當前列中的數值下拉列表。
Ctrl+Z
撤消上一次操作。

輸入特殊字元
按 F2 可編輯單元格，打開 Num Lock，再用數字小鍵盤按下列鍵：
Alt+0162
輸入分幣字元 ￠。
Alt+0163
輸入英鎊字元 ￡。
Alt+0165
輸入日圓符號 ￥。
Alt+0128
輸入歐元符號 。

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Excel鍵盤快捷鍵大全(八)
輸入並計算公式
=（等號）
鍵入公式。
F2
關閉了單元格的編輯狀態後，將插入點移動到編輯欄內。
Backspace
在編輯欄內，向左刪除一個字元。
Enter
在單元格或編輯欄中完成單元格輸入。
Ctrl+Shift+Enter
將公式作為數組公式輸入。
Esc
取消單元格或編輯欄中的輸入。
Shift+F3
在公式中，顯示"插入函數"對話框。
Ctrl+A
當插入點位於公式中公式名稱的右側時，顯示"函數參數"對話框。
Ctrl+Shift+A
當插入點位於公式中函數名稱的右側時，插入參數名和括弧。
F3
將定義的名稱粘貼到公式中。
Alt+=（等號）
用 SUM 函數插入"自動求和"公式。
Ctrl+Shift+"（雙引號）
將活動單元格上方單元格中的數值復制到當前單元格或編輯欄。
Ctrl+'（撇號）
將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄。
Ctrl+`（左單引號）
在顯示單元格值和顯示公式之間切換。
F9
計算所有打開的工作簿中的所有工作表。
如果選定了一部分公式，則計算選定部分。然後按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（對於數組公式）可用計算出的值替換選定部分。
Shift+F9
計算活動工作表。
Ctrl+Alt+F9
計算所有打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算之後是否進行了更改。
Ctrl+Alt+Shift+F9
重新檢查從屬公式，然後計算所有打開的工作簿中的所有單元格，包括未標記為需要計算的單元格。

編輯數據
F2
編輯活動單元格，並將插入點放置到單元格內容末尾。
Alt+Enter
在單元格中換行。
Backspace
編輯活動單元格，然後清除該單元格，或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前一字元。
Delete
刪除插入點右側的字元或刪除選定區域。
Ctrl+Delete
刪除插入點到行末的文本。
F7
顯示"拼寫檢查"對話框。
Shift+F2
編輯單元格批註。
Enter
完成單元格輸入，並向下選取下一個單元格。
Ctrl+Z
撤消上一次操作。
Esc
取消單元格輸入。
Ctrl+Shift+Z
顯示"自動更正"智能標記時，撤消或恢復上一次的自動更正。

插入、刪除和復制單元格
Ctrl+C
復制選定的單元格。
Ctrl+C，緊接著再按一次 Ctrl+C
顯示 Microsoft Office 剪貼板（多項復制與粘貼）。
Ctrl+X
剪切選定的單元格。
Ctrl+V
粘貼復制的單元格。
Delete
清除選定單元格的內容。
Ctrl+連字元
刪除選定的單元格。
Ctrl+Shift+加號
插入空白單元格。

② Excel表格基本操作

1、修改字體。首先，從輸入調整字體開始，在工具欄一「開始」菜單模塊，可以發現調整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

Excel是基本的辦公技能，是工作崗位上必須要學的基礎。

③ excel表格的基本操作和有關功能的使用

1、啟動Excel
1）點擊「開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003」；

最後保存一下文件就可以了。

④ excel軟體有哪些功能和特點

Excel的主要功能和特點 Excel電子表格是Office系列辦公軟體的一種，實現對日常生活、工作中的表格的數據處理。它通過友好的人機界面，方便易學的智能化操作方式，使用戶輕松擁有實用美觀個性十足的實時表格，是工作、生活中的得力助手。 一、Excel功能概述 1、功能全面：幾乎可以處理各種數據 2、操作方便：菜單、窗口、對話框、工具欄 3、豐富的數據處理函數 4、豐富的繪制圖表功能：自動創建各種統計圖表 5、豐富的自動化功能：自動更正、自動排序、自動篩選等 6、運算快速准確： 7、方便的數據交換能力 8、新增的Web工具 二、電子數據表的特點 Excel電子數據表軟體工作於Windows平台，具有Windows環境軟體的所有優點。而在圖形用戶界面、表格處理、數據分析、圖表製作和網路信息共享等方面具有更突出的特色。 1. 圖形用戶界面 Excel的圖形用戶界面是標準的Windows的窗口形式，有控制菜單、最大化、最小化按鈕、標題欄、菜單欄等內容。其中的菜單欄和工具欄使用尤為方便。菜單欄中列出了電子數據表軟體的眾多功能，工具欄則進一步將常用命令分組，以工具按鈕的形式列在菜單欄的下方。而且用戶可以根據需要，重組菜單欄和工具欄。在它們之間進行復制或移動操作，向菜單欄添加工具欄按鈕或是在工具欄上添加菜單命令，甚至定義用戶自己專用的菜單和工具欄。當用戶操作將滑鼠指針停留在菜單或工具按鈕時，菜單或按鈕會以立體效果突出顯示，並顯示出有關的提示。而當用戶操作為單擊滑鼠右鍵時，會根據用戶指示的操作對象不同，自動彈出有關的快捷菜單，提供相應的最常用命令。為了方便用戶使用工作表和建立公式，Excel的圖形用戶界面還有編輯欄和工作表標簽。 2. 表格處理 Excel的另一個突出的特點是採用表格方式管理數據，所有的數據、信息都以二維表格形式（工作表）管理，單元格中數據間的相互關系一目瞭然。從而使數據的處理和管理更直觀、更方便、更易於理解。對於日常工作中常用的表格處理操作，例如，增加行、刪除列、合並單元格、表格轉置等操作，在Excel中均只需簡單地通過菜單或工具按鈕即可完成。此外Excel還提供了數據和公式的自動填充，表格格式的自動套用，自動求和，自動計算，記憶式輸
入，選擇列表，自動更正，拼寫檢查，審核，排序和篩選等眾多功能，可以幫助用戶快速高效地建立、編輯、編排和管理各種表格。 3. 數據分析 除了能夠方便地進行各種表格處理以外，Excel具有一般電子表格軟體所不具備的強大的數據處理和數據分析功能。它提供了包括財務、日期與時間、數學與三角函數、統計、查找與引用、資料庫、文本、邏輯和信息等九大類幾百個內置函數，可以滿足許多領域的數據處理與分析的要求。如果內置函數不能滿足需要，還可以使用Excel內置的Visual Basic for Appication（也稱作VBA）建立自定義函數。為了解決用戶使用函數、編輯函數的困難，Excel還提供了方便的粘貼函數命令。它分門別類地列出了所有內置函數的名稱、功能以及每個參數的意義和使用方法，並可以隨時為用戶提供幫助。除了具有一般資料庫軟體所提供的數據排序、篩選、查詢、統計匯總等數據處理功能以外，Excel還提供了許多數據分析與輔助決策工具。例如數據透視表，模擬運算表，假設檢驗，方差分析，移動平均，指數平滑，回歸分析，規劃求解，多方案管理分析等工具。利用這些工具，不需掌握很深的數學計算方法，不需了解具體的求解技術細節，更不需編寫程序，而只要正確地選擇適當的參數，即可完成復雜的求解過程，得到相應的分析結果和完整的求解報告。 4. 圖表製作 圖表是提交數據處理結果的最佳形式。通過圖表，可以直觀地顯示出數據的眾多特徵，例如數據的最大值、最小值、發展變化趨勢、集中程度和離散程度等都可以在圖表中直接反映出來。Excel具有很強的圖表處理功能，可以方便地將工作表中的有關數據製作成專業化的圖表。Excel提供的圖表類型有條形圖、柱形圖、折線圖、散點圖、股價圖以及多種復合圖表和三維圖表，且對每一種圖表類型還提供了幾種不同的自動套用圖表格式，用戶可以根據需要選擇最有效的圖表來展現數據。如果所提供的標准圖表類型不能滿足需要，用戶還可以自定義圖表類型。並可以對圖表的標題、數值、坐標以及圖例等各項目分別進行編輯，從而獲得最佳的外觀效果。Excel還能夠自動建立數據與圖表的聯系，當數據增加或刪除時，圖表可以隨數據變化而方便地更新。 5. 宏功能 為了更好地發揮Excel的強大功能，提高使用Excel的工作效率，Excel還提供了宏的功能以及內置的VBA。用戶可以使用它們創建自定義函數和自定義命令。特別是Excel提供的宏記錄器，可以將用戶的一系列操作記錄下來，自動轉換成
由相應的VBA語句組成的宏命令。當以後用戶需要執行這些操作時，直接運行這些宏即可。對於需要經常使用的宏，還可以將有關的宏與特定的自定義菜單命令或是工具按鈕關聯，以後只要選擇相應的菜單命令或是單擊相應的工具按鈕即可完成上述操作。對於更高水平的用戶，還可以利用Excel提供的VBA，在Excel的基礎上開發完整的應用軟體系統。

⑤ 電子表格中快捷命令

ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 顯示「列印」對話框。
CTRL+向上鍵或+向左鍵（列印預覽）：縮小顯示時，滾動到第一頁
CTRL+向下鍵或+向右鍵（列印預覽）：縮小顯示時，滾動到最後一頁
SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表
ctrl+k:插入超鏈接
ctrl+shift+::插入時間
ctrl+;：輸入日期
alt+向下鍵：顯示清單的當前列中的數值下拉列表
alt+0165:輸入日圓符號
F2：關閉了單元格的編輯狀態後，將插入點移動到編輯欄內
shift+F3：在公式中，顯示「插入函數」對話框。
F3：將定義的名稱粘貼到公式中
Alt+=：用SUM函數插入「自動求和」公式
F9: 計算所有打開的工作簿中的所有工作表
shift+F9:計算活動工作表。
ctrl+delete:刪除插入點到行末的文本。
F7：顯示「拼寫檢查」對話框
shift+F2:編輯單元格批註
ctrl+shift+z:顯示「自動更正」智能標記時，撤消或恢復上次的自動更正。
ctrl+c,再ctrl+c：顯示Microft Office 剪貼板（多項復制和粘貼）
ctrl+X：剪切選中的單元格
ctrl+V：粘貼復制的單元格
ctrl+shift++:插入空白單元格
alt+`：顯示「樣式」對話框
ctrl+1:顯示「單元格格式」對話框
ctrl+shift+~:應用「常規」數字格式
ctrl+shift+$:應用帶兩個小數位的「貨幣」格式（負數在括弧內）
ctrl+shift+%：應用不帶小數位的「百分比」格式
ctrl+shift+^：應用帶兩位小數位的「科學記數」數字格式
ctrl+shift+#：應用含年，月，日的「日期」格式
ctrl+shift+@：應用含小時和分鍾並標明上午或下午的「時間」格式
ctrl+shift+！：應用帶兩位小數位，使用千位分隔符且負數用負號（-）表示的「數字」格式。
ctrl+B：應用或取消加粗格式
ctrl+I:應用或取消字體傾斜格式
ctrl+U：應用或取消下劃線
ctrl+5：應用或取消刪除線
ctrl+9：隱藏選中行。
ctrl+shift+）：取消先中區域內的所有隱藏列的隱藏狀態。
ctrl+shift+&：對選中單元格應用外邊框
ctrl+shift+_：取消選中單元格的外邊框。
Page Down:移動到前10條記錄的同一欄位
ctrl+Page Down:開始一條新的空白記錄。

⑥ 有誰知道電子表格的常用命令啊

電子表格沒有常用命令，它有常用函數。
EXCEL 的應用
1、兩列數據查找相同值對應的位置

=MATCH(B1,A:A，0)

2、已知公式得結果

定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)

已知結果得公式

定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

3、強制換行

用Alt+Enter

4、超過15位數字輸入

方法（1）、把單元格設置為文本再輸入;
（2）、在輸入數字前先輸入'

5、如果隱藏了B列，如果讓它顯示出來?

選中A到C列，點擊右鍵，取消隱藏

選中A到C列，雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬

將滑鼠移到到AC列之間，等滑鼠變為雙豎線時拖動之。

6、EXCEL中行列互換

復制，選擇性粘貼，選中轉置，確定即可

7、Excel是怎麼加密的

（1）、保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規>>設置

（2）、工具>>選項>>安全性

8、關於COUNTIF

COUNTIF函數只能有一個條件，如大於90，為=COUNTIF(A1:A10,">=90")

介於80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

9、根據身份證號提取出生日期

（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯誤身份證號"))

（2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

根據身份證號碼自動算出年齡

=IF(LEN(A1)=18,YEAR(NOW())-MID(A1,7,4),YEAR(NOW())-CONCATENATE(19,MID(A1,7,2)))

根據身份證號判別「性別」

=IF(LEN(A1)=15,IF(ODD(RIGHT(A1,1))=ABS(RIGHT(A1,1)),"男","女"),IF(LEN(A1)=18,IF(ODD(MID(A1,17,1))=ABS(MID(A1,17,1)),"男","女"),"身份證號碼有誤"))

10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數據

工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時選定Sheet1、Sheet2。

11、一列中不輸入重復數字

[數據]--[有效性]--[自定義]--[公式]

輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

如果要查找重復輸入的數字

條件格式→公式→=COUNTIF(A:A,A5)>1→格式選紅色

12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開

「文件夾選項」-「文件類型」中找到.XLS文件，並在「高級」中確認是否有參數1%,如果沒有，請手工加上

13、excel下拉菜單的實現

[數據]-[有效性]-[序列]

14、 10列數據合計成一列

=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

15、查找數據公式兩個(基本查找函數為VLOOKUP,MATCH)

（1）、根據符合行列兩個條件查找對應結果

=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)

（2）、根據符合兩列數據查找對應結果(為數組公式)

=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

16、如何隱藏單元格中的0

單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項→視圖→零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。

17、多個工作表的單元格合並計算

=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

18、獲得工作表名稱

（1）、定義名稱：Name

=GET.DOCUMENT(88)

（2）、定義名稱：Path

=GET.DOCUMENT(2)

（3）、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名

在需要得到文件名的單元格輸入

=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1))

（4）、自定義函數

Public Function name()

Dim filename As String

filename = ActiveWorkbook.name

name = filename

End Function

19、如何獲取一個月的最大天數

=DATE(YEAR(D11),MONTH(D11),IF(MONTH(D11)=2,28,IF(OR(MONTH(D11)=4,MONTH(D11)=6,MONTH(D11)=9,MONTH(D11)=11),30,31)))

數據區包含某一字元的項的總和,該用什麼公式

=sumif(a:a,"*"&"某一字元"&"*",數據區)

最後一行為文本：

=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

最後一行為數字：

=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

評委打分中，如何去掉兩個以上最高分，兩個以上最底分，求剩餘人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。

看看trimmean()函數幫助。

被去掉的分數：

最大兩個：=large(data,{1;2})

最小兩個：=small(data,{1;2})

怎樣很簡單的判斷最後一位是字母

right(a1)*1

出錯的字母

=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數字","字母")

=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數字")

如何 設置單元格，令其不接受包含空格的字元

選定A列

數據——有效性——自定義——公式

=iserror(find(" ",a1))

數據--有效性--自定義--公式

=len(a1)=len(trim(a1))

原來的函數是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

現在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

在一個工作表中引用其他工作表中的數據,但是被引用的工作表不是固定的,根據我輸入的工作表名自動選擇相應的工作表中的數據,請問在公式里怎樣引用?

=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名

奇數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

偶數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

查看字元串字數

=LEN(A1)

求非空單元格數量

公式計算出來的數據，COUNTA不能用的(否則空字元也計算進去了)

=COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*")

動態求和公式,自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和.

=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

20、比較好用的EXCEL文檔修復工具

ExcelRecovery

21、EXCEL開方運算

將8開3次方，可以用這個公式，在單元格中輸入 =8^(1/3)

22、單元格中的數據分散對齊

文本格式→全形輸入

23、查找工作表中的鏈接

Ctrl+~ 或編輯→鏈接

24、如何讓空單元格自動填為0

選中需更改的區域→查找→空→替換→0

25、把Word里的數字轉換到Excel

方法有多種，選中→復制→設置輸入單元格為文本→選擇性粘貼→值

選中→表格轉換為文本→粘貼→分列→對分列選項設置為文本

另存為文本文件→EXCEL中打開文本文件→對導入文本對話框進行對應設置

26、把同一工作簿中的12張表中的數據一次性復制到一張匯總表中

Sub 匯總()
Dim N As Integer, M As Integer, A As Integer
For N = 2 To 13
M = Sheets(N).[A65536].End(xlUp).Row
b = [A65536].End(xlUp).Row + 1
heets(N).Rows(2 & ":" & M).Copy
Cells(b, 1).Select
ActiveSheet.Paste
Next N
End Sub

27、隱藏excel工作表中的定義名稱

Sub 顯示定義名稱()
Dim i As Integer
For i = 1 To ActiveWorkbook.Names.Count
ActiveWorkbook.Names(i).Visible = True
Next i
End Sub

28、如何實現截取個位數上的數字

=MID(MOD(A1,10),3,1)

29、怎麼標出前2名和後2名

1] 提出, 前2名 :

=INDEX(A1:F1,MATCH(LARGE(A2:F2,1),A2:F2,0))

=INDEX(A1:F1,MATCH(LARGE(A2:F2,2),A2:F2,0))

2] 提出, 後2名 :

=INDEX(A1:F1,MATCH(SMALL(A2:F2,1),A2:F2,0))

=INDEX(A1:F1,MATCH(SMALL(A2:F2,2),A2:F2,0))

30、輸入出生年月之後可以自動算出年齡

A1為日期,B1=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y").
功能
這個函數可以計算兩個日期間的間隔
它能夠顯示周、月、年

語法
=DATEDIF(第一日期,第二日期,"差異")
第一日期: 兩個日期中較早的一個日期.
第二日期：兩日期中距今天最近的日期。
"差異" : 這正是你想要計算的.
這些是可用的參數：
"d" 兩日期之間的天數.
"m" 兩日期之間的月數.
"y" 兩日期之間的年數.
"yd" 把兩日期年成是同一年的相差月數.
"ym" 把兩日期年成是同一年的相差天數.
"md" 把兩日期年成是同一年、同一月的相差天數.

31、精確查找

=LOOKUP(1,0/(A1=Sheet1!$A$1:$A$10),Sheet1!$B$1:$B$10)

32、快速批量把EXCEL中的數值轉變為文本格式

把A列的數值格式代碼變為文本格式

1)把EXCEL的A列設置為文本格式；
2)選擇A列，對整列的信息進行復制Ctrl + C；
3)打開開始→所有程序→附件→記事本，Ctrl + V粘貼A列信息到記事本里，再按Ctrl + A 全部選擇鍵，Ctrl + C復制全部信息；
4)回到EXCEL表格中，選擇A1單元格，Ctrl + V進行粘貼。

⑦ excel常用快捷鍵命令大全表

1、Ctrl+Shift+L

篩選快捷鍵，選取數據表，可以一鍵進入篩選狀態，再按一次取消篩選。

2、Enter

復制後，不用點粘貼，也不用按Ctrl+V ，直接按Enter鍵即可。

19、PgDn—向下翻頁；PgUp—向上翻頁

使用這兩個鍵可以有規律的翻動Excel表格，比滑鼠拖動爽多了~

20、Ctrl+PgDn，快速切換工作表

⑧ 請教EXCEL 大神，想做一個智能表格。

通過窗體在sheet1添加一個按鈕，新建，將以下代碼復制粘貼，然後回到sheet1，點擊按鈕，將會自動在sheet2形成你所要的匯總表格。

Sub 按鈕1_單擊()

Sheet2.Range("a:e").ClearContents

Sheet1.Range("a1:e1").Copy

Sheet2.Range("a1:e1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

Application.CutCopyMode = False

Dim i, j, k, l, rws As Integer

Dim str As String, yn As Boolean

rws = 1

k = 0

j = Sheet1.[a65536].End(xlUp).Row

For i = 2 To j

yn = True

For l = 1 To i - 1

If Sheet1.Cells(l, 1) = Sheet1.Cells(i, 1) Then

yn = False

End If

Next

If yn = True Then

rws = rws + 1

str = ""

For k = i + 1 To j

If Sheet1.Cells(k, 1) = Sheet1.Cells(i, 1) Then

If Sheet1.Cells(k, 5) > 1 Then

str = str & Sheet1.Cells(k, 4) & Sheet1.Cells(k, 5) & "件" & "；"

Else

str = str & Sheet1.Cells(k, 4) & "；"

End If

End If

Next

Sheet2.Cells(rws, 1) = Sheet1.Cells(i, 1)

Sheet2.Cells(rws, 2) = Sheet1.Cells(i, 2)

Sheet2.Cells(rws, 3) = Sheet1.Cells(i, 3)

Sheet2.Cells(rws, 5) = 1

If Sheet1.Cells(i, 5) > 1 Then

str = Sheet1.Cells(i, 4) & Sheet1.Cells(i, 5) & "件" & "；" & str

Else

str = Sheet1.Cells(i, 4) & "；" & str

End If

Sheet2.Cells(rws, 4) = Left(str, Len(str) - 1)

End If

Next

End Sub

⑨ 如何讓表格自動顯示一定范圍內的表格里有多少數字,用什麼命令

countif函數
紅圈那輸入=count(數據區域)
紅圈邊上=COUNTIF(數據區,"<=5")