① 公文 決定 的格式及範文
這是國家行政機關的公文格式
國家行政機關公文格式 國家行政機關公文格式
1 范圍
本范圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印製要求、公文中各要素排列和標識規則。
本標准適用於國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印製的公文,其格式可參照本標准按有關規定執行。
2 引用標准
下列標准所包含的條文,通過在本標准中引用而構成為本標準的條文。本標准出版時,所示版本均為有效。所有標准都會被修訂,使用本標準的各方應探討使用下列標准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
3 定義
本標准採用下列定義。
3.1 字 word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所佔空間。
3.2 行 line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標准以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行;公文標准以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。
4 公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5—9.5。
5 公文用紙幅面及版面尺寸
5.1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙張採用GB/T 148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。
5.2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭(上白邊)為:37mm±1mm
公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm
版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)
6 公文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
7 排版規格與印裝要求
7.1 排版規格
正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。
7.2 製版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標准,版心不斜,誤差不超過1mm。
7.3 印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;後脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標識規則
本標准將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
置於公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統稱眉首;置於紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置於主題詞以下的各要素統稱版記。
8.1 眉首
8.1.1 公文份數序號
公文份數序號號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序
編號。如需標識公文份數序號,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角
第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用」★」隔開。
8.1.3 緊急程度
如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8. 1。4 發文機關標識
由發文機關全稱或規范化簡稱後加」文件」組成;對一些特定
的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文,發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發文機關標識上空2行向下依次標識(見圖三)。
發文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定,但一般應小於22 mm×15mm(高×寬)。
聯合行文時應使主辦機關名稱在前,「文件」二字置於發文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文。
8.1.5 發文字型大小
發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識
下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角「[ ]」括入;序號不編虛位(即1不編為O01),不加「第」字。
發文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6 簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名,平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字,簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字,簽發人後標全形冒號,冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。
如有多個簽發人,主辦單位簽發人姓名置於第1行,其他簽
支人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序
依次順排,下移紅色反線,應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名
處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2 主體
8.2.1 公文標題
紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。 8.2.2 主送機關
標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送機關名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識「附件」,後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼 (如「附件:1.×××××」);附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,並在附件左上角第l行頂格標識「附件」,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第l行頂格標識公文的發文字型大小並在其後標識附件(或帶序號)。
8.2.5 成文日期
用漢字將年、月、日標全;「零」寫為「O」;成文日期的標識位置見8.2.6。
8.2.6 公文生效標識
公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況,一種是單一發文機關如何標識公文生效標識,另一種是聯合行文的機關如何標識公文生效標識。
8.2.6.1 單一發文印章
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成 文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應上距正文l行之內,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。
當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;
當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
8.2.6.2 聯合行文印章
當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3MM。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,並使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最後一排如餘一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
8.2.6.3 特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時,應採取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
8.2.7 附註
公文如有附註,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括弧標識在成文日期下1行。
8.3 版記
8.3.1 主題詞
「主題詞」用3號黑體字,居左頂格標識,後標全形冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。
8.3.2 抄送機關
公文如有抄送機關,在主題詞下l行;左右各空1字,用3號仿宋體字標識「抄送」,後標全形冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號後的抄送機關對齊;在最後一個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關。
8.3.3 印發機關和印發日期
位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔l行位置;用3號仿宋體字。印發機關左空l字,印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為准,用阿拉伯數碼標識。
8.3.4 版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
8.3.5 版記的位置
版記應置於公文最後一面(封四),版記的最後一個要素置於最後一行。
9 頁碼
用4號半形白體阿拉伯數碼標識,置於版心下邊緣之下一行,
數碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字,雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。
10 公文中表格
公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置於表的左下角,雙頁碼置於表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
公文如需附A3紙型表格,且當最後一頁為A3紙型表格時,封三、封四(可放分送,不放頁碼)應為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應貼在文件最後一頁(封四)上。
11 公文的特定格式
11.1 信函式格式
發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標宋體字,字型大小由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線 (上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗) ,兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發文機關名稱及雙線均印紅色。發文字型大小置於武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發文字型大小下空l行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度,可置於武文線下l行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標准相應要素說明。
11.2 命令格式
命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成,用紅色小標宋體字,字型大小由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標識令號;令號下空2行標識正文;
正文下空1行右空4字標識簽發人簽名章,簽名章左空2字標識簽發人職務;聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他要素從本標准相關要素說明。
11.3 會議紀要格式
會議紀要標識由「××××××會議紀要」組成。其標識位置同8.l.4,用紅色小標宋體字,字型大小由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標准相關要素說明。
12 式樣
A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1;公文首頁版式見圖2;
上報公文首頁版式見圖3;公文末頁版式見圖4;聯合行文公文末
頁版式1見圖5;聯合行文公文末頁版式2見圖6。
② 公文的格式及範文是什麼
公文的格式如下:
關於召開××××××會議通知
××××(主送單位):
為××××××(目),根據××××××(依據),××××(主辦單位)定於××××年×月×日在××××(地點)召開××××××會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:××××××。
二、參會人員:××××××。
三、會議時間、地點:××××××。
四、其他事項:
(一)請與會人員持會議通知到××××××報到,××××××(食宿費用安排)。
(二)請將會議回執於××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位)。
(三)××××××(其他需提示事項,如會議材料准備等)。
(四)聯系人及電話:××× ××××
範文:
20xx年工作打算匯報會通知
機關各部門:
為深入查找20xx年機關各部門工作不足,便於安排布署20xx年機關各項工作,經研究決定,我局將於近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。相就有關事項通知如下:
一、會議時間、地點
二、參會人員
三、會議主要內容(或會議議程)
(一)機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。
(二)局領導作重要講話。
四、有關要求
(一)與會人員要准時參加會議,無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到後,必須報送匯報材料一份,用於20xx年度效能監察。
(二)機關各部門要高度重視此項工作,工作總結要客觀實際,真正查找到工作不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力,特別是有效發揮機關部門監督職能角度,結合部門優勢和業務特點,創新性地確定今年工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成後,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右,匯報時間控制在8分鍾以內。
特此通知
XXX辦公室
XX年XX月XX日
③ 有關嘉獎的命令公文怎麼寫
舉個例子:2008年度嘉獎命令
各科、所、隊、辦、室:
2008年,我局在縣委、政府和市公安局的正確領導下,以「十七大」和十七屆三中全會精神以及科學發展觀為統領,認真履行公安機關三大政治社會責任,深入推進「平安五原」和「三基」工程建設,大力加強公安隊伍正規化建設,在打擊違法犯罪,維護社會穩定,服務經濟發展,保障人民安居樂業等工作中取得了突出成績,涌現出了一大批政治堅定、業務精通、作風優良、執法公正的先進個人。
為表彰先進,鼓舞士氣,激勵鬥志,根據《公安機關人民警察獎勵條令》規定,特命令:
給溫軍令、付金海、秦光、何海、張振民、劉永旺、馬海龍、何俊士、王陸榮、郝志翔、賈衛國、韓鵬飛、王全成、任紅旗、任永平、張志忠、張海旺、王利園、楊志忠十九名同志記個人嘉獎一次,分別頒發證書和獎金人民幣200元。
此令
五原縣公安局局長 段建國
二OO九年一月二十日
④ 那位大大能給我提供公文文種裡面的關於命令的範文。
中華人民共和國國務院令
第***號
《*****條例》已經於某年某月某日國務院第***次常務會議通過,現予公布,自某年某月某日起施行。
總理 某某某
某年某月某日
接下來可以寫內容,一大推的。把原有 根據 目的 意義 措施 號召 都搞上去
⑤ 軍隊下達作戰命令書面格式
賦予部隊作戰任務的指揮文書,有時也可口頭下達。是實施指揮和部隊遂行作戰任務的依據。
通常指規定作戰任務的戰役、戰斗命令。廣義的作戰命令也包括開進命令、換班命令、撤離戰場命令等。作戰命令有合同命令和個別命令。合同命令是對所屬和配屬部隊統一下達的命令。通常用於戰役、戰斗組織准備階段。
其主要內容是:敵情判斷;上級意圖和本部隊的任務,指揮員的決心;友鄰的任務,分界線和接合部保障;各部隊的編成、部署和任務;炮兵群和防空兵群、諸預備隊的編成、配置和任務;完成作戰准備的時限;指揮所開設地點和時間;代理人等。防禦作戰命令,還應有陣地編成、火力配系、工事構築、障礙物配系等內容。個別命令是只對某一部隊下達的命令。其內容僅限於該部隊的任務及其有關問題。通常用於戰役、戰斗過程中,或為不暴露整個作戰企圖時採用。作戰命令內容要求表述准確,措詞簡明扼要。由正職指揮員署名,視情況以書面、電報、圖表或口述等方式下達。(曾蘇南《中國軍事網路全書》)
⑥ 公文中命令的格式是什麼有沒有版頭版頭怎麼寫
命令一般只有人民政府和軍隊有。
例如政府令。版頭就是XX省人民政府令(紅頭),如圖
⑦ 我想要公文寫作里的命令.決定.公告.通告.通知.報告.請示.批復的例子
第一節 規范性文件
00一、規范性公文的特點
00公文內容是作者單方面意志的表示,其規范作用的成立與實現不以對方是否同意為前提條件,具有極強的強制約束力;公文所針對的問題是反復多次適用的、涉及多數人而非少數人的一般的普遍性問題;語言運用講究高度准確、概括、簡潔、通俗、規范。
00二、規范性公文結構
00(一)總體結構
00條例、規定、辦法等規范性公文一般均包括:文件標題、發布或通過或批準的日期、章題(必要時還有節題)、正文。
00(二)正文的結構
00條例、規定、辦法等規范性公文的正文一般均有這樣幾部分內容:制定目的、制定依據、適用范圍、有關定義、主管部門、具體規范、獎懲辦法、施行日期、施行程序與方式、有關說明等。
00在寫作實踐中,上述內容多以條文形式表達,每條還可下分為款、項、目等層次。 總則、分則、罰則、附則。
00三、寫作要求
00撰寫條例、規定、辦法等規范性公文時,應遵循一些特殊的規律,特別應注意:維護文件的高度一致性、嚴密性、條理性、簡明性、穩定性、連續性,尊重條例、規定、辦法各自的特殊撰寫要點。
第二節 領導指導性文件
00一、領導指導性文件的特點
00領導指導性公文的一般特點是:公文內容對規定受文者的行為具有強制約束力,有關下級機關及有關個人必須認真遵行;公文所針對的問題帶有一定的隨機性,涉及特定的問題、特定的人,一般不具有普遍性;有效期一般不長,時過境遷公文即失去執行效用;與規范性公文相比生效程序相對簡約,除決定、決議等之外,只要發文機關的法定代表對公文的效用予以確認(如簽發),即為有效;在效用方面,一般「溯及既往」,即公文的效力所及不僅針對成文之後發生的有關事物和問題,而且包括成文之前發生的問題,受文者應根據作者要求糾正有關偏向,採取措施彌補不足。
00二、指示
00指示用於對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則。用於對下級機關布置工作的指示的正文包括三部分內容:一是行文的客觀依據或目的、意義;二是具體的工作任務與安排,以及指示事項的意義;三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求(如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執行情況的方式、時間等)。這三部分內容可依以上次序陳述,也可先講事項意義及行文目的,然後分條列項對每一項具體任務和要求分別陳述。用於闡明工作活動的指導原則的指示,其正文通常也有三個組成部分:一是行文依據或該項工作活動的意義;二是對開展各項活動指導原則的規定(禁止、糾正或倡導、要求以及有關政策界限);三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。
撰寫指示時應注意的事項。
00三、決定
00領導指導性文件的一種,用於對重要事項和重大行動作出安排。決定在實踐中具有比較廣泛的具體用途,正文的組成也存在很大的差異,常見的組成形式有這樣兒種:
00第一種最簡潔,通常只有一個自然段,幾句話。主要包括的內容是:誰,於何處,根據或為了什麼,確定採取什麼行動或措施。確定召開會議、人事任免、設立機構、參加或脫離組織的決定,以及一部分履行法定審定批准程序的決定常採用這種形式。
00第二種比第一種稍復雜一些,主要有這樣一些內容:目的或根據;對所針對事物或問題性質的分析、評價;有關措施(實施的對象、范圍、方法、注意事項等)。用於表彰或處分,命名,撤銷有關議案或其他公文,以及賦予、剝奪、免除有關對象的權利義務、能力的決定常採用這種形式。
00第三種形式則更復雜一些,主要組成部分有:根據、目的、意義或原因;分條列項陳述有關措施的具體內容,必要時在各條項上附加小標題,以概括揭示各自的主要內容。這部分內容通常要寫出:措施的性質、種類以及實施的時間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領導保障、政治思想保障、與其他措施的關系、有關的政策界限、執行要求等。用於確定實施重要政策的決定常採用這種形式。
00第四種形式適用於確定並表明原則立場的決定。其特點是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點之外,還有較多的議論、推理方面的文字,以講清道理,駁斥錯誤觀點。>撰擬決定時應注意的事項
00四、通知
00(一)頒發、轉發、批轉公文的通知
00頒發(印發)、轉發、批轉公文的通知的主要作用分別是完成有關規范性公文的發布生效程序(頒發);擴大一部分公文的有效范圍並使之更加具體化(轉發);使一部分公文升格賦予其在更大范圍產生效用的條件(批轉)。
00這三種通知的正文都比較簡短,最簡單的形式就是指出誰,經誰批准,為何原因,根據什麼,制定了一個什麼公文,現將公文發(轉發)給誰,怎樣執行(或從何時開始施行)。稍復雜一點的就是在上述簡單形式的基礎上,對被印發、轉發的公文或其所針對的事物進行評價分析,說明意義,指出執行中需注意的事項,或者對這些公文中的規定、要求等提出補充性意見。
00這三種通知的標題式樣與其他公文稍有不同,一般為:(作者)+頒發或印發或轉發或批轉十(原文標題)+的通知。
00在撰擬上述三種通知時應注意的事項
00(二)指示性通知
00指示性通知用於傳達要求下級機關辦理和有關單位需要共同執行的事項。這種通知的發送對象雖不只是下級機關,但因其內容為更高層次機關的指示精神,因而仍具指示性。
00指示性通知的正文一般包括:行文的依據(客觀情況、上級要求等)或目的意義;上級指示的精神及其具體化,如政策規定,工作任務及安排;執行要求及有關注意事項,如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執行情況的方式與期限等。後兩部分內容常需以分條列項的方式表達,每條的開端大都以簡短文字對主要內容加以概括(主題句),其後再予闡述發揮使之具體化、明確化。
撰擬指示性通知時應注意的事項。
00(三)知照性通知
00知照性通知用於轉達要求各有關方面周知(只需要知曉而不要求直接執行)的事項。這種通知的發送對象更為廣泛,級別方面的限制也不嚴格,對下級對平級,甚至對一部分上級均可發送。
00知照性通知的正文主要包括:形成該事項的過程、原因、根據;事項的具體內容(性質、狀態)。為簡化正文,有時以附件(如任免名單、公章印模、組織章程等)對事項的內容作細致交代。
00知照性通知所涉及的事項主要是:成立或撤銷機構或組織;啟用或廢止公章;變更一些組織或刊物的名稱;任免幹部;出版發行刊物等。
00撰擬知照性通知時應注意的事項。
00五、通報
00表彰性通報 用於表彰好人好事和介紹先進典型經驗,其正文主要有三方面內容:先進事跡(人物、時間、地點、過程、結果)或經驗(單位及所處的客觀條件、主要作法、規律性的認識等);評價分析(性質、意義、經驗所在及適用的條件情況,經驗中的不足及其原因等);決定事項(給有關單位或個人何種稱號或其他精神的、經濟的獎勵),以及提出一些學習先進事跡、借鑒吸收典型經驗方面的要求或號召等。
00事故通報是批評性通報的一種,其正文主要包括:事故的概況(時間、地點、過程、結果等);對事故性質、原因以及後果的分析說明;提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應記取的主要教訓。有時還包括對事故責任者的處理決定。上述內容可以直接敘述說明,也可以轉發有關事故報告等公文的形式間接轉述有關情況(以這些報告等為附件)。
00批評錯誤典型的通報 用以批評壞人壞事以及有關單位或個人的錯誤,其正文主要有這樣一些內容:主要的錯誤事實(單位、人物、時間、地點、主要過程、結果等);分析評價(錯誤性質及原因、嚴重後果);對有關當事人的處理意見,以及要求各方面從中記取的教訓。有時還提出請檢查上報有無類似問題、匯總有關反映等方面的要求。
00情況通報 用以報道、傳達重要情況和有關精神,其正文有兩種組成方式,其中一種只對有關事實作客觀敘述;另一種除此外還對情況加以分析說明,有時還針對具體問題提出應採取何種對策的指導性意見。
00撰擬通報的注意事項。
第三節 公布性文件
00一、公布性文件的特點
00公布性公文的一般特點是:公文一經形成即直接公之於眾,無保密要求;受文者不僅包括各種機關團體等社會組織,而且包括個人甚至主要是個人;所涉及事項性質重要且具有普遍意義或重復發生的特點;除少部分公文為重要消息只需國內或國內國外各方面廣泛知曉外,大部分公文對有關方面的行為具有強制約束力,要求嚴格遵守施行;有關規范多為政策且是反復適用的,所涉及的是多數人和普遍性事務而非特定具體的人或事,有效適用期限雖不如規范性公文長,但比一般的領導指導性公文要長遠;公文公布形式多樣,可直接張貼、廣播,可在報刊上發表。
00二、公告
00公布性文件的一種,用於向國內外宣布重要事項。在我國政府機關,凡重要人物逝世;黨和國家重要領導人出訪;召開重要會議;頒行重要法律;形成重要決議或決定;出現重要人事變動;出現一些為世界矚目的重要事件;形成關涉國內外有關方面的重要政策或決策並需要直接向國內外宣布時,都可使用公告。
公告的正文大都比較簡短,通常只說明:何時,何地,為了什麼或根據什麼,已經或將要發生或形成什麼即可。只有少數文件涉及細節(如注意事項,詳盡的政策規定等)。 公告常以「現予公告」作結,文末成文日期之後應標注「於××(地名)」。
00撰寫公告時應注意的事項。
00三、通告
00公布性文件的一種,用於在一定范圍內公布需由有關人員遵守或周知的事項。
公布需有關人員周知的事項的通告,主要是使受文者了解重要情況、重要消息,因此,文中不提出直接的執行要求,這種通告的正文一般包括:行文的根據或目的、有關消息、情況的具體內容(對象、過程、結果、原因、主張、有關政策的內容及實施的時間、范圍等),結語,常用結尾詞「特此通告」等表達。
00公布需有關人員遵守的事項的通告,主要是向受文者交代需要其遵照執行的政策、措施及其他有關的行為規范。這些事項不僅需廣泛知曉同時還以強制力令其遵行。應遵事項通告的正文主要包括:行文根據或目的;應遵事項的具體內容(一般為條文式);對遵行有關事項的基本要求和對違反者的處置辦法,以及公文正式實施的時間。有時也以「特此通告」等結尾詞作結。
00撰擬通告時應注意的事項。
⑧ 公文寫作格式及範文模板
在我國,一般來說公文指的就是公務文書的簡稱,屬於應用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文,是指黨政機關、社會團體、企事業單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文,是指黨政機關處理公務時所使用的公文。一般公文共分為:1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報 7、議案 8、報告 9、請示 10、批復 11、意見 12、函 13、紀要 14、決議 15、公報。公文寫作,一般字體格式為仿宋體,字體大小3號,特定情況可以作適當調整;一般每面排22行,每行排28個字。
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公文寫作無非就是領導講話、經驗交流、匯報、總結等,特別是領導講話,要想寫了之後讓領導放光,要注意以下幾點:
第一,自己上手寫,寫的過程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細化內容、潤色加工,交給高手修改完善。
第二,注重積累。看到好的材料、素材和框架要注意積累,電子學習資料,紙質學習資料。
第三,學習政策理論,把指導思想融匯貫通,才能寫出有高度的好材料。
第四,和材料大拿一起「磨」材料,體會什麼是「拈斷數莖須」。
⑨ 公文命令怎麼寫
舉個例子:2008年度嘉獎命令
各科、所、隊、辦、室:
2008年,我局在縣委、政府和市公安局的正確領導下,以「十七大」和十七屆三中全會精神以及科學發展觀為統領,認真履行公安機關三大政治社會責任,深入推進「平安五原」和「三基」工程建設,大力加強公安隊伍正規化建設,在打擊違法犯罪,維護社會穩定,服務經濟發展,保障人民安居樂業等工作中取得了突出成績,涌現出了一大批政治堅定、業務精通、作風優良、執法公正的先進個人。
為表彰先進,鼓舞士氣,激勵鬥志,根據《公安機關人民警察獎勵條令》規定,特命令:
給溫軍令、付金海、秦光、何海、張振民、劉永旺、馬海龍、何俊士、王陸榮、郝志翔、賈衛國、韓鵬飛、王全成、任紅旗、任永平、張志忠、張海旺、王利園、楊志忠十九名同志記個人嘉獎一次,分別頒發證書和獎金人民幣200元。
此令
五原縣公安局局長 段建國舉個例子:2008年度嘉獎命令
各科、所、隊、辦、室:
2008年,我局在縣委、政府和市公安局的正確領導下,以「十七大」和十七屆三中全會精神以及科學發展觀為統領,認真履行公安機關三大政治社會責任,深入推進「平安五原」和「三基」工程建設,大力加強公安隊伍正規化建設,在打擊違法犯罪,維護社會穩定,服務經濟發展,保障人民安居樂業等工作中取得了突出成績,涌現出了一大批政治堅定、業務精通、作風優良、執法公正的先進個人。
為表彰先進,鼓舞士氣,激勵鬥志,根據《公安機關人民警察獎勵條令》規定,特命令:
給溫軍令、付金海、秦光、何海、張振民、劉永旺、馬海龍、何俊士、王陸榮、郝志翔、賈衛國、韓鵬飛、王全成、任紅旗、任永平、張志忠、張海旺、王利園、楊志忠十九名同志記個人嘉獎一次,分別頒發證書和獎金人民幣200元。
此令
五原縣公安局局長 段建國
二OO九年一月二十日 二OO九年一月二十日